
Zmena právnej formy obchodnej spoločnosti je komplexný proces, ktorý si vyžaduje dôkladné zváženie právnych, ekonomických a daňových aspektov. Tento článok poskytuje podrobný pohľad na zmenu právnej formy, najmä so zameraním na zmenu s.r.o. na a.s. a naopak, pričom zohľadňuje aj znalecký posudok a ďalšie dôležité kroky.
Akciová spoločnosť je často vnímaná ako atraktívnejšia a anonymnejšia forma podnikania, ktorá pôsobí stabilnejšie v očiach investorov. V niektorých prípadoch zákon priamo vyžaduje, aby podnikateľská činnosť bola vykonávaná vo forme akciovej spoločnosti. Jedným zo spôsobov, ako vlastniť akciovú spoločnosť, je jej založenie, ale aj zmena právnej formy existujúcej spoločnosti, napríklad s.r.o., na a.s. V tomto článku sa zameriame na kroky spojené so zmenou právnej formy obchodnej spoločnosti.
Počas existencie spoločnosti môžu nastať situácie, kedy je pre spoločníkov výhodné zmeniť právnu formu. Podľa § 69b ods. 1 Obchodného zákonníka, spoločnosť môže zmeniť svoju právnu formu na inú právnu formu spoločnosti alebo na družstvo, ak zákon neustanovuje inak. Obchodný zákonník nepripúšťa zmenu právnej formy iba u akciovej spoločnosti s premenlivým základným imaním a u jednoduchej spoločnosti na akcie sú možnosti zmeny právnej formy výrazne obmedzené.
Zmena právnej formy s.r.o. na a.s. si vyžaduje splnenie niekoľkých základných krokov:
Vypracovanie správy o právnych a ekonomických dôvodoch návrhu zmeny právnej formy s.r.o. na a.s.: Konateľ spoločnosti je povinný vypracovať písomnú správu, v ktorej z právneho a ekonomického hľadiska vysvetlí a odôvodní zmenu právnej formy. Táto správa musí byť spoločníkom poskytnutá na nahliadnutie v sídle spoločnosti najmenej v lehote, ktorú určuje spoločenská zmluva alebo stanovy na zaslanie pozvánky na valné zhromaždenie. Ak takto lehota nie je určená, správa musí byť spoločníkom poskytnutá na nahliadnutie najmenej v lehote 15 dní pred konaním valného zhromaždenia. Každý spoločník má pritom právo vyžiadať si kópiu tejto správy, prípadne požadovať jej zaslanie na adresu ním uvedenú a spoločnosť je povinná spoločníkovi túto správu bezplatne poskytnúť. Dozorná rada, ak je zriadená, preskúma správu štatutárneho orgánu a predloží spoločníkom priamo na valnom zhromaždení svoje vyjadrenie k zamýšľanej zmene právnej formy. Časť správy, ktorá bude z právneho hľadiska odôvodňovať zmenu právnej formy, by mala obsahovať návrh vnútorných pomerov spoločnosti s ohľadom na vykonanú zmenu právnej formy, postavenie akcionárov, výšku vkladov jednotlivých akcionárov do základného imania nástupníckej spoločnosti, počet, príp. Ekonomické hľadisko by malo poskytnúť analýzu a informácie o ekonomickej situácii transformujúceho subjektu, ktorých zdrojom je účtovná závierka za posledné ukončené účtovné obdobie, informácie o podnikateľských zámeroch po transformácii, informácie o výške majetku a záväzkoch voči jednotlivým subjektom a podobne. Správa o zdôvodnení plánovanej transformácie právnej formy musí byť vypracovaná včas, keďže musí byť pripravená na nahliadnutie súčasným spoločníkom (akcionárom) v sídle akciovej spoločnosti, a to 30 dní predo dňom konania valného zhromaždenia (lehota určená § 218c ods. 6 OBZ). Správu štatutárneho orgánu musí preskúmať dozorná rada, ak je ustanovená, a predložiť valnému zhromaždeniu svoje vyjadrenie. Dozorná rada spracuje svoje vyjadrenie k zamýšľanej zmene právnej formy a doručí ho štatutárnemu orgánu spoločnosti v lehote ním stanovenej.
Prečítajte si tiež: Znalecký posudok hnuteľného majetku
Zvýšenie základného imania: S.r.o. má zákonom stanovené nižšie minimum výšky základného imania (min. 5 000,- EUR) ako a.s. (min. 25 000,- EUR). Ak základné imanie spoločnosti nedosahuje hodnotu aspoň 25 000 eur, bude musieť dôjsť aj k rozhodnutiu o zvýšení základného imania. Základné imanie bude potrebné zvýšiť so zreteľom na skutočnosť, že k návrhu na zápis do obchodného registra sa bude prikladať vyššie spomenutý znalecký posudok, ktorým sa preukazuje, že hodnota vlastného imania spoločnosti ku dňu spracovania návrhu rozhodnutia o zmene právnej formy zodpovedá výške vkladov spoločníkov do spoločnosti po zmene právnej formy. Bude teda potrebné súdu preukázať, že celkové vklady do základného imania akciovej spoločnosti reálne dosahujú výšku, ktorá je navrhovaná na zápis do obchodného registra, minimálne však 25 000 eur. Pritom treba mať na pamäti, že k zvýšeniu základného imania peňažnými vkladmi môže dôjsť až vtedy, keď sú doterajšie peňažné vklady úplne splatené. Okrem základného imania bude treba mať na pamäti, že na rozdiel od spoločnosti s ručením obmedzeným je akciová spoločnosť povinná vytvoriť rezervný fond už pri jej vzniku, a to vo výške podľa § 217 Obchodného zákonníka.
Rozhodnutie valného zhromaždenia s.r.o.: O zmene právnej formy s. r. o. rozhoduje podľa § 187 ods. 1 písm. g) Obchodného zákonníka valné zhromaždenie. Na schválenie rozhodnutia valného zhromaždenia o zmene právnej formy je potrebná dvojtretinová väčšina hlasov všetkých spoločníkov. Zmenu právnej formy možno vykonať kedykoľvek v priebehu účtovného (zdaňovacieho) obdobia po splnení zákonných predpokladov. Pred samotným rozhodnutím o zmene právnej formy je potrebné vykonať úkony, ktoré možno považovať za predpoklady rozhodnutia o zmene právnej formy. Ak mení právnu formu spoločnosť s ručením obmedzeným, a ak po zmene právnej formy spoločnosť vytvára nižšie základné imanie ako pred zmenou právnej formy, je štatutárny orgán spoločnosti (už predstavenstvo) povinný zmenu právnej formy a zníženie základného imania oznámiť do 30 dní od účinnosti zmeny známym veriteľom spoločnosti, ktorým vznikli pohľadávky voči spoločnosti pred dňom zverejnenia oznámenia a zverejniť dvakrát za sebou najmenej s tridsaťdenným odstupom spolu s výzvou, aby veritelia prihlásili svoje pohľadávky, ktoré majú voči spoločnosti a ktoré neboli oprávneným ku dňu nadobudnutia účinnosti zmeny právnej formy voči tretím osobám splatné. Veritelia spoločnosti, ktorí majú voči spoločnosti ku dňu zverejnenia oznámenia nesplatné pohľadávky, sú oprávnení požadovať do 90 dní odo dňa, keď dostali oznámenie, inak do 90 dní odo dňa druhého zverejnenia, aby splnenie ich neuhradených pohľadávok bolo dostatočným spôsobom zabezpečené. Spoločníkom nemožno po zmene právnej formy poskytnúť žiadne plnenie v súvislosti so zmenou právnej formy ani vyplatiť podiel na zisku pred uplynutím vyššie uvedených lehôt, ak všetkým veriteľom spoločnosti, ktorí včas uplatnili právo, sa neposkytlo dostatočné zabezpečenie.
Vypracovanie dokumentácie k a.s.: Je potrebné vypracovať návrh stanov akciovej spoločnosti, ak ho nevypracujú samotní spoločníci alebo iná poverená osoba. Konateľ by mal taktiež organizačne pripraviť valné zhromaždenie vrátane textu rozhodnutí v súlade s § 69b Obchodného zákonníka. V stanovách akciovej spoločnosti pritom budú musieť byť vyriešené napríklad otázky vo veci druhu akcií, ich podoby, počtu členov predstavenstva a spôsobu ich voľby (buď valným zhromaždením alebo dozornou radou) a podobne. Obchodný zákonník výslovne ustanovuje, že na zmenu právnej formy nie je potrebné uzavretie osobitnej spoločenskej alebo zakladateľskej zmluvy a schválenie stanov. Postačí prijatie rozhodnutia, ktoré obsahuje vyššie uvedené náležitosti (§ 69b ods.
Znalecký posudok je povinnou prílohou návrhu na zápis zmeny v Obchodnom registri SR (ORSR). Preukazuje sa ním, že hodnota vlastného imania spoločnosti KU DŇU SPRACOVANIA NÁVRHU rozhodnutia o zmene právnej formy.
Podľa § 23 ods. 4 písm. d) vyhlášky č. 25/2004 Z.z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť, sa k návrhu na zápis zmeny právnej formy obchodnej spoločnosti do obchodného registra prikladá aj znalecký posudok vtedy, ak obchodná spoločnosť mení právnu formu na obchodnú spoločnosť, na ktorej vznik sa vyžaduje vloženie vkladov spoločníkov do obchodnej spoločnosti. Týmto znaleckým posudkom sa vlastne preukazuje, že hodnota vlastného imania transformovanej spoločnosti ku dňu spracovania návrhu rozhodnutia o zmene právnej formy zodpovedá výške vkladov spoločníkov do obchodnej spoločnosti po zmene právnej formy. Táto právna úprava je zakotvená aj v ustanovení § 69b ods. 7 písm. d) Obchodného zákonníka. Na rozdiel od verejnej obchodnej spoločnosti sa na vznik spoločnosti s ručením obmedzeným vyžadujú vklady spoločníkov, ktoré tvoria základné imanie eseročky. Minimálne peňažné vklady spoločníkov musia byť v tomto prípade 30 000 Sk. Preto právna úprava v prípade zmeny právnej formy verejnej obchodnej spoločnosti na spoločnosť s ručením obmedzeným vyžaduje ako podmienku vykonania zápisu tejto zmeny v obchodnom registri aj znalecký posudok. Ten má vyčísliť hodnotu vlastného imania transformovanej spoločnosti. Vo vašom prípade ide vlastne o transformáciu personálneho typu obchodnej spoločnosti (v.o.s.) na kapitálovú spoločnosť (s.r.o.). Preto sa vyžaduje znalecký posudok a vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladov alebo ich častí jednotlivými spoločníkmi na tento účel nepostačuje. Správca vkladu totiž nemôže objektívne určiť hodnotu vlastného imania obchodnej spoločnosti, ktoré tvoria vlastné zdroje financovania obchodného majetku podniku. Obdobne Obchodný zákonník vyžaduje znalecký posudok na nepeňažný vklad pri zápise spoločnosti do obchodného registra alebo pri zvyšovaní jej základného imania. Znalecký posudok vtedy preukazuje, že hodnota nepeňažného vkladu zodpovedá hodnote prevzatého záväzku na vklad do majetku spoločnosti.
Prečítajte si tiež: Znalecký posudok a jeho status verejnej listiny
Súdneho znalca môžete vyhľadať na internetovej stránke Ministerstva spravodlivosti SR v rubrike JASPI. Keďže zoznamy znalcov vedú krajské súdy, do tohto zoznamu môžete nahliadnuť aj v sídle príslušného krajského súdu.
K zmene právnej formy akciovej spoločnosti na spoločnosť s ručením obmedzeným môže dôjsť len na základe súhlasu všetkých akcionárov, ak zákon neustanovuje alebo spoločenská zmluva neurčuje inak. Zmenou právnej formy spoločnosť ako právnická osoba nezaniká. Preto spoločnosti zostane napríklad rovnaké identifikačné číslo (IČO) alebo predmet podnikania. Obchodné meno môže zostať zachované, bude však musieť byť zapísaná zmena dodatku označujúceho právnu formu spoločnosti z „a. s.“ na „spoločnosť s r. o.“ alebo „spol. s r. o.“, prípadne „s. r. o.“, keďže tento dodatok je povinnou súčasťou obchodného mena spoločnosti. Postup pri zmene právnej formy akciovej spoločnosti na spoločnosť s ručením obmedzeným bude závisieť od konkrétnych okolností, najmä doterajšej štruktúry spoločnosti a ďalších požiadaviek na spoločnosť po zmene jej právnej formy.
Právna úprava chráni veriteľov spoločnosti v prípadoch, ak v dôsledku zmeny právnej formy spoločnosť zníži základné imanie. Ide predovšetkým o zmenu právnej formy akciovej spoločnosti, keď sa spoločnosť so základným imaním prevyšujúcim minimálnu výšku základného imania akciovej spoločnosti zmení na spoločnosť s ručením obmedzeným s minimálnou výškou základného imania. Ochrana veriteľov spoločnosti je obdobná ako v prípade zníženia základného imania akciovej spoločnosti, t. j. Veritelia spoločnosti musia právo na zabezpečenie svojich pohľadávok uplatniť v lehotách ustanovených v § 215 ods. 3 OBZ, t. j. do 90 dní odo dňa oznámenia zmeny právnej formy alebo do 90 dní odo dňa druhého zverejnenia, inak toto právo zaniká. Veritelia môžu požadovať zabezpečenie svojich nesplatných pohľadávok, ktoré mali voči spoločnosti ku dňu zverejnenia zmeny právnej formy. Môžu však požadovať zabezpečenie len tých pohľadávok, ktoré k tomuto dňu ešte nie sú splatné. Dôvodom je to, že v prípade splatných pohľadávok sa veritelia môžu domáhať priamo uspokojenia svojich pohľadávok. Veritelia majú právo na dodatočné zabezpečenie tých pohľadávok, ktoré nie sú ku dňu zverejnenia zmeny právnej formy primerane zabezpečené. V prípade porušenia tejto povinnosti a za predpokladu, že pohľadávku veriteľa nemožno uspokojiť z majetku spoločnosti, pri primeranom použití § 215 ods.
Po zmene právnej formy spoločnosti sa doterajší akcionári stávajú spoločníkmi novej spoločnosti. Určenie výšky vkladov jednotlivých akcionárov do s. r. o. s určením obchodných podielov po zmene právnej formy je povinnou obsahovou náležitosťou rozhodnutia o zmene právnej formy. Predstavenstvo vo svojej správe musí uviesť, aké bude postavenie jednotlivých akcionárov v s. r. o., pričom pri určení obchodných podielov, ktoré budú vydané jednotlivým spoločníkom, musí vychádzať z podielov nimi vlastnených akcií k celkovému počtu akcií v akciovej spoločnosti pred vykonanou zmenou. Prepočet menovitej hodnoty akcií a. s. na vklady, resp. podiely v s. r. o. bude vychádzať z výšky základného imania, počtu spoločníkov a ich podielov na základnom imaní. Akcie môžu mať rôznu menovitú hodnotu, tieto menovité hodnoty sú určené v stanovách. Výšky vkladov spoločníkov do s. r. o. môžu byť rozdielne, ich súčet musí zodpovedať výške základného imania.
Spoločníkov nie je možné nútiť proti ich vôli, aby sa stali spoločníkmi novej transformovanej spoločnosti. V a. s., v ktorej rozhoduje o transformácii valné zhromaždenie, každý spoločník (akcionár) má právo na zánik účasti v spoločnosti. Postup zániku účasti spoločníka, ktorý splnil podmienky, sa potom spravuje primeraným použitím § 218j OBZ o odkúpení akcií nástupníckej spoločnosti od akcionára, ktorý nesúhlasil so schválením zmluvy o transformácii spoločnosti. Títo akcionári majú právo požadovať, aby spoločnosť po zmene právnej formy odkúpila od nich podiely, ktoré nadobudli výmenou za akcie spoločnosti pred zmenou právnej formy. Spoločnosť po zmene právnej formy je povinná zaslať alebo uverejniť návrh zmluvy na odkúpenie akcií od týchto akcionárov spôsobom určeným stanovami na zvolávanie valného zhromaždenia do jedného mesiaca od zverejnenia zápisu zmeny právnej formy v obchodnom registri. Ak sa návrh zmluvy uverejňuje, použijú sa primerane ustanovenia o verejnom návrhu zmluvy.
Prečítajte si tiež: Trestné konanie a znalecké posudky
Akcionári sa môžu dohodnúť, že niektorým zaniká účasť a spoločnosť im vyplatí vyrovnací podiel. Akcionári môžu dohodu uzavrieť ako súčasť rozhodnutia o zmene právnej formy za predpokladu, že rozhodnutie o zmene právnej formy sa schvaľuje so súhlasom všetkých akcionárov spoločnosti. Akcionárom, ktorým zanikne účasť v spoločnosti, spoločnosť vyplatí vyrovnací podiel určený podľa § 61 ods. 2 OBZ, t. j. určený na základe účtovnej závierky za účtovné obdobie predchádzajúce účtovnému obdobiu, v ktorom zmena právnej formy nadobudla účinky. Pokiaľ spoločenská zmluva, resp. stanovy akciovej spoločnosti určujú iný spôsob určenia vyrovnacieho podielu, vyrovnací podiel sa určí spôsobom upraveným v spoločenskej zmluve, resp.
Pokiaľ zákon, spoločenská zmluva alebo stanovy nevyžadujú súhlas všetkých akcionárov, môže byť o zmene právnej formy rozhodnuté aj proti vôli niektorých spoločníkov. Na rozdiel od dohody spoločníkov, v prípade práva na odkúpenie obchodného podielu, resp. akcií spoločníci zostávajú spoločníkmi spoločnosti aj po zmene právnej formy, a to až do nadobudnutia účinnosti zmluvy o prevode obchodného podielu, resp.
Spoločnosť po zmene právnej formy je povinná zaslať alebo uverejniť návrh zmluvy na odkúpenie podielov od oprávnených spoločníkov spôsobom určeným na zvolávanie valného zhromaždenia do jedného mesiaca od zverejnenia zápisu zmeny právnej formy v obchodnom registri. Ak sa návrh zmluvy uverejňuje, použijú sa primerane ustanovenia o verejnom návrhu zmluvy.
Podľa § 67 ods. 9 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) je daňovník povinný oznámiť správcovi dane akúkoľvek zmenu skutočností, ktoré mu nastali pri plnení svojej oznamovacej povinnosti. Daňovník je teda povinný oznámiť správcovi dane zmenu právnej formy spoločnosti, a to do 15 dní od právoplatnosti zmeny.
V zmysle § 41 ods. 7 zákona č. 595/2003 Z. z. Toto ustanovenie sa však nevzťahuje na zmenu právnej formy s. r. o. na a. s. alebo na družstvo, a. s. na s. r. o. alebo na družstvo, alebo družstva na s. r. o. alebo na a. s. To znamená, že zmena s. r. o. Pri zmene právnej formy podľa § 69b OBZ nedochádza k zániku spoločnosti, preto ani nie je potrebné podávať daňové priznanie. Pokiaľ by sa vyššie uvedený typ spoločnosti menil na spoločnosť, ktorej nevzniká daňová povinnosť, ale daňová povinnosť vzniká jednotlivým spoločníkom, potom je samozrejme spoločnosť pri zmene právnej formy povinná skončiť zdaňovacie obdobie a vysporiadať daň (napr. zmena s. r.
Akciová spoločnosť k 31. 3. 2014 zmenila svoju právnu formu na s. r. o. Je potrebné uzatvoriť k tomuto dňu účtovné knihy, príp. Podľa § 16 ods. 5 zákona o účtovníctve pri zmene právnej formy obchodnej spoločnosti sa neuzavrú účtovné knihy, ak osobitný predpis neustanovuje inak. V zmysle § 41 ods. 7 zákona o dani z príjmov pri zmene právnej formy daňovníka sa končí zdaňovacie obdobie dňom predchádzajúcim dňu zápisu zmeny do obchodného registra a zároveň sa k tomuto dňu zostavuje účtovná závierka, avšak len vtedy, keď nejde o zmenu právnej formy s. r. o. na a. s. alebo na družstvo, a. s. na s. r. o. alebo na družstvo alebo družstva na s. r. o. Keďže v danom prípade ide o zmenu právnej formy a. s. na s. r. o., nebudú sa uzatvárať účtovné knihy a nebude sa ani podávať daňové priznanie za časť zdaňovacieho obdobia do dňa zápisu zmeny právnej formy v obchodnom registri. Spoločnosť bude uzatvárať účtovné knihy po skončení celého účtovného obdobia a podávať daňové priznania za zdaňovacie obdobie ako celok (a. s. + s. r.
Pri premene obchodnej akciovej spoločnosti na inú formu spoločnosti (s. r. o.) nová spoločnosť môže pokračovať v prevádzkovaní živnosti zaniknutej spoločnosti. Možnosť takejto kontinuity v prevádzkovaní živnostenského oprávnenia vyplýva z § 14 ods. 1 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon). Štatutárny orgán obchodnej spoločnosti je povinný oznámiť príslušnému živnostenskému úradu zmenu právnej formy do 15 dní od vzniku tejto zmeny. Na základe oznámenia živnostenský úrad potvrdí podnikateľovi oznámenie zmien a doplnkov na živnostenskom liste. Spoločnosť má zachované identifikačné číslo, môže naďalej podnikať v zmysle oprávnení na podnikanie, na základe ktorých podnikala pred zmenou právnej formy.
Návrh na zápis zmeny právnej formy akciovej spoločnosti na právnu formu spoločnosť s ručením obmedzeným sa podáva na tlačivách podľa § 23 ods. Na výmaz zapísaných údajov o obchodnej spoločnosti, ku ktorému dochádza v dôsledku zmeny právnej formy, sa použije tlačivo návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov pre obchodnú spoločnosť, ktorá mení právnu formu na inú právnu formu obchodnej spoločnosti. Rozhodnutie o zmene právnej formy spoločnosti sa v zmysle zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri ukladá do zbierky listín. Za zápis o zmene právnej formy obchodnej spoločnosti sa platí poplatok 331,50 € v zmysle položky č. 17 zákona č. 71/1992 Zb. V zmysle § 69b ods. 7 OBZ rozhodujúcim momentom účinnosti zmeny právnej formy je zápis zmeny právnej formy do obchodného registra. Návrh na zápis musí byť autorizovaný (elektronicky podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou) navrhovateľom a musí byť podaný spolu s listinami (dokumentami) v elektronickej podobe, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať, a listinami (dokumentami), z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (ďalej ako „zákon“) preveriť. Návrh na zápis zmeny právnej formy zapísanej osoby je spoplatnený v zmysle zákona č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov. K návrhu na zápis zmeny právnej formy zapísanej osoby sa prikladajú listiny (dokumenty) podľa vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z.