Čiastočný prístup do elektronickej schránky: Návod

Tento článok poskytuje podrobný návod na udelenie čiastočného prístupu do elektronickej schránky na portáli Slovensko.sk, so zameraním na využitie tejto funkcie pre podávanie e-ohlásení v Informačnom systéme odpadového hospodárstva (ISOH). Elektronická schránka slúži pre online komunikáciu so štátom a je automaticky zriadená pre každú firmu a občanov SR od 18 rokov. Avšak, nie každá schránka je automaticky aktivovaná na doručovanie.

Aktivácia elektronickej schránky

Pre využívanie elektronickej schránky na doručovanie je potrebná jej aktivácia. Aktivácia sa vykonáva elektronicky po prihlásení sa do schránky na portáli Slovensko.sk. Hore v prijatej pošte sa nachádza zelené tlačidlo „Aktivovať“, ktoré vás presmeruje na formulár žiadosti o aktiváciu. V žiadosti je potrebné zaškrtnúť možnosť „Žiadam o aktiváciu elektronickej schránky na doručovanie“ a zvoliť aktuálny dátum. Pre kontrolu stavu schránky, či je aktivovaná na doručovanie, slúži sekcia „Nastavenia“.

Obojsmerná komunikácia s finančnou správou

Od 1. januára 2022 funguje režim obojsmernej komunikácie s finančnou správou. To znamená, že daňové subjekty sú povinné komunikovať s finančnou správou elektronicky cez portál Finančnej správy. Elektronické podanie a elektronický úradný dokument sa doručuje elektronicky do aktivovanej elektronickej schránky. Ak schránka nie je aktivovaná na doručovanie, dokument bude doručený v papierovej podobe poštou.

Doručovanie dokumentov a fikcia doručenia

Úradný dokument z daňového úradu nie je doručený priamo do schránky. Najprv sa v schránke objaví notifikácia o doručení. Po prevzatí doručenky je možné stiahnuť a zobraziť dokument z daňového úradu. Doručenky je možné prevziať aj hromadne. Elektronický dokument sa považuje za doručený momentom prevzatia notifikácie, alebo po uplynutí úložnej lehoty 15 dní. Pri elektronickom doručovaní sa uplatňuje fikcia doručenia. Lehota na reakciu (napr. 15 dní na predloženie listín) začína plynúť od dátumu prevzatia doručenky.

Udelenie čiastočného prístupu do e-schránky

Ak potrebujete, aby s vašou e-schránkou disponovala iná osoba (zamestnanec, poradenská firma), môžete jej udeliť prístup. Prístup je možné udeliť buď listinne alebo elektronicky, pričom elektronický spôsob je jednoduchší a rýchlejší. Je možné udeliť plný alebo čiastočný prístup.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre čiastočný invalidný dôchodok na Slovensku

Plný prístup umožňuje vybranej osobe narábať so všetkými priečinkami a správami v e-schránke.

Čiastočný prístup umožňuje obmedziť oprávnenia vybranej osoby, napríklad len na prístup k niektorým správam alebo vykonávanie určitých úkonov.

Postup udelenia čiastočného prístupu

1. Prihláste sa do svojej elektronickej schránky na Slovensko.sk pomocou občianskeho preukazu.
2. Prejdite do sekcie „Nastavenia“ a kliknite na „Oprávnenia osôb“.
3. Ak chcete pridať oprávnenie fyzickej osobe, kliknite na „Pridať fyzickú osobu“. Ak chcete splnomocniť právnickú osobu, zadajte jej IČO.
4. Vyplňte požadované údaje (meno, priezvisko, rodné číslo/IČO).
5. Dôležité: V kolónke „Prístup do elektronickej schránky“ zvoľte možnosť „Čiastočný prístup“.
6. Zvoľte typ oprávnenia a vyplňte platnosť oprávnenia od a do. Ak nevyplníte dátum „do“, splnomocnenie bude udelené na dobu neurčitú.
7. Stlačte tlačidlo „Odoslať“ a zadajte svoj BOK kód.

Po úspešnom udelení oprávnenia dostane splnomocnená osoba/firma upovedomenie. Udelené oprávnenie je možné kedykoľvek upraviť alebo zrušiť v sekcii „Oprávnenia osôb“.

Čiastočný prístup pre ISOH

Pre podávanie e-ohlásení v ISOH je dôležité správne nastavenie čiastočného prístupu. Toto nastavenie zabezpečí, že splnomocnená osoba sa nedostane do Vašej schránky a nebude ju vedieť zneužívať, ale prihlásenie do ISOHu bude fungovať. Toto rieši vzťah dôvery a kontroly splnomocnenej osoby.

Špeciálne situácie

Ak nemáte prístup do Slovensko.sk (napr. nemáte elektronický občiansky preukaz), existuje teoretická možnosť zájsť k notárovi a podpísať dve splnomocnenia v papierovej forme. Tieto overené papiere sa následne pošlú poštou na úrad Slovensko.sk, kde udelia elektronický prístup danej osobe. Celý proces trvá približne 14 dní.

Prečítajte si tiež: Príspevok pre mladých

Registračný list zamestnávateľa (RLZ)

V súčasnej situácii je možné Registračný list zamestnávateľa (RLZ) zaslať do Sociálnej poisťovne poštou, cez e-schránku alebo osobne. V prípade potreby je možné dočasne nahlásiť potrebné identifikačné údaje aj telefonicky (IČO, SK NACE, typ vlastníctva, právna forma, deň splatnosti, štatutárny zástupca, nástup 1. zamestnanca do práce), avšak dodatočne je potrebné doložiť RLZ.

Elektronická komunikácia so Sociálnou poisťovňou

Ak chce zamestnávateľ elektronickou komunikáciou s pobočkou Sociálnej poisťovne poveriť/splnomocniť inú osobu, je potrebné postupovať podľa interných postupov Sociálnej poisťovne.

Prečítajte si tiež: Invalidný dôchodok a dovolenka na Slovensku

tags: #čiastočný #prístup #do #elektronickej #schránky #návod