Kedy je potrebné vyrovnať sociálny fond zamestnávateľa?

Sociálny fond je dôležitým nástrojom pre zamestnávateľov na podporu sociálnej politiky a starostlivosti o zamestnancov. V tomto článku sa pozrieme na povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s tvorbou a čerpaním sociálneho fondu, ako aj na termíny a postupy pre jeho vyrovnanie.

Povinnosť tvorby sociálneho fondu

Každý zamestnávateľ so sídlom na území Slovenskej republiky alebo fyzická osoba s trvalým pobytom alebo miestom podnikania na Slovensku, ktorá zamestnáva čo i len jedného zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu, má povinnosť tvoriť sociálny fond. Táto povinnosť vyplýva zo zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde.

Kto je považovaný za zamestnanca?

Pojem „obdobný pracovný vzťah“ zahŕňa napríklad príslušníkov v služobnom pomere. Naopak, osoby vykonávajúce práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nie sú považované za zamestnancov v tomto kontexte. Taktiež, osoby ako starosta obce alebo primátor mesta, poslanci, predsedovia VÚC, riaditelia štátnych podnikov, členovia predstavenstiev akciových spoločností, spoločníci a konatelia s. r. o., nie sú považované za zamestnancov v zmysle zákona o sociálnom fonde.

Zamestnávatelia v podnikateľskej a nepodnikateľskej sfére

Zákon o sociálnom fonde rozlišuje medzi zamestnávateľmi v podnikateľskej a nepodnikateľskej sfére. Toto členenie je dôležité pri posudzovaní povinností týkajúcich sa tvorby a použitia sociálneho fondu. Podnikaním sa rozumie sústavná činnosť vykonávaná samostatne podnikateľom vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť za účelom dosiahnutia zisku.

Tvorba sociálneho fondu

Povinný prídel do sociálneho fondu

Minimálny povinný prídel do sociálneho fondu predstavuje 0,6 % zo základu, ktorým je súhrn miezd a platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za kalendárny mesiac a za príslušný kalendárny rok. Horná hranica pre tvorbu povinného prídelu je maximálna vo výške 1 %.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Ďalší prídel do sociálneho fondu

Ďalší prídel sa tvorí dvomi spôsobmi, ktoré sa líšia podľa toho, či zamestnávateľ má dohodnutý ďalší prídel v kolektívnej zmluve alebo ho dohodnutý nemá. Ak je dohodnutý ďalší prídel v kolektívnej zmluve, zamestnanci už nemôžu požadovať úhradu výdavkov na dopravu. Ak zamestnávateľ nemá odborovú organizáciu, s ktorou by uzavrel podnikovú kolektívnu zmluvu, je povinný tvoriť ďalší prídel podľa § 3 ods. 1 písm. b) bod 1 zákona vo výške 0,05 % zo súhrnu hrubých platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za bežný rok.

Základ pre výpočet sociálneho fondu

Do základu na určenie výšky sociálneho fondu sa nemôžu zahrnovať plnenia, ktoré sa nepovažujú za mzdu alebo plat. Ide napríklad o náhrady mzdy, odstupné a odchodné, cestovné náhrady, príspevky zo sociálneho fondu, príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie, daňový bonus, náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a pod.

Účtovanie sociálneho fondu

Zákon umožňuje tvorbu a čerpanie fondu viesť buď na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke, prípadne v pobočke zahraničnej banky. Podstatné je, aby zvolený spôsob účtovania sociálneho fondu zabezpečil prehľad o prídeloch a čerpaní sociálneho fondu na účtovné i kontrolné účely.

Termíny tvorby a prevodu prostriedkov

Tvorba sociálneho fondu je založená na odvodovom spôsobe, kedy sa vychádza z úhrnu miezd alebo platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac. Najneskorší deň výplaty mzdy je dohodnutý na 10. pracovný deň nasledujúceho mesiaca. Zamestnávateľ zistí najneskôr 10. septembra výšku tvorby sociálneho fondu a tieto prostriedky účtovne prevedie na osobitný účet fondu do 15. Za mesiac december zákon umožňuje zamestnávateľovi tvoriť sociálny fond z predpokladanej výšky miezd alebo platov a previesť finančné prostriedky na účet fondu do 31. decembra.

Ročné zúčtovanie prostriedkov sociálneho fondu

Ročné zúčtovanie prostriedkov sociálneho fondu za kalendárny rok je potrebné vykonať najneskôr do konca januára nasledujúceho roka.

Prečítajte si tiež: Dôchodok pre ročník 1958

Použitie sociálneho fondu

Sociálny fond je určený na financovanie rôznych sociálnych aktivít a benefitov pre zamestnancov. Medzi najčastejšie účely použitia patria:

• Stravovanie zamestnancov: Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť zamestnancovi stravovanie, ak v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako 4 hodiny. Ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom zariadení, je povinný umožniť zamestnancom výber medzi stravovacími poukážkami a finančným príspevkom na stravovanie.
• Sociálna výpomoc: Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancom sociálnu výpomoc v prípade ťažkých životných situácií, ako je dlhodobá práceneschopnosť alebo úmrtie blízkej osoby.
• Doprava do zamestnania: Zamestnávateľ môže prispievať zamestnancom na dopravu do zamestnania, najmä ak ide o zamestnancov s nižšími príjmami.
• Rekreácia a kultúrne podujatia: Sociálny fond môže byť použitý na financovanie rekreácie zamestnancov, organizovanie kultúrnych podujatí a iných aktivít zameraných na zlepšenie pracovných podmienok a vzťahov na pracovisku.

Pravidlá pre poskytovanie finančného príspevku na stravovanie

Finančný príspevok na stravovanie je určitá hodnota, ktorú zamestnávateľ poskytne zamestnancom v peňažnej forme na pokrytie výdavkov na jedlo. Ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom zariadení, je povinný umožniť zamestnancom výber medzi gastrolístkami a finančným príspevkom na stravovanie. Zamestnanec sa pri výbere finančného príspevku na stravovanie zaväzuje, že svoj výber nezmení počas 12 mesiacov od dňa, ku ktorému sa výber viaže.

Výška finančného príspevku na stravovanie v roku 2024

Výška finančného príspevku na stravovanie je stanovená v závislosti od toho, či zamestnávateľ prispieva na stravovanie aj iným zamestnancom:

• Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie aj iným zamestnancom, suma finančného príspevku na stravovanie predstavuje sumu, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom, najmenej však 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky.
• Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie formou teplého hlavného jedla alebo stravovacích poukážok iným zamestnancom, finančný príspevok na stravovanie je v sume najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa zákona o cestovných náhradách.

Zamestnávateľ môže prispieť aj príspevkom zo sociálneho fondu, pričom maximálna výška príspevku nie je určená. Ak je finančný príspevok na stravovanie poskytnutý v súlade so Zákonníkom práce, ide o príjem oslobodený od dane, ktorý nevchádza do vymeriavacieho základu pre zdravotné a sociálne poistenie.

Sankcie za nedodržanie povinností

Nedodržanie povinností týkajúcich sa tvorby a čerpania sociálneho fondu môže mať pre zamestnávateľa negatívne dôsledky. Okrem finančných sankcií môže ísť aj o stratu daňových výhod a poškodenie reputácie zamestnávateľa.

Prečítajte si tiež: Kedy zmeniť psie granule

tags: #do #kedy #vyrovnať #sociálny #fond #zamestnávateľ