Dodatok k pracovnej zmluve: Špecifikácia práce a jej význam

Pracovná zmluva je základným dokumentom upravujúcim vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Jej súčasťou je aj špecifikácia práce, ktorá definuje druh práce a pracovnú náplň zamestnanca. V tomto článku sa podrobnejšie pozrieme na význam špecifikácie práce v dodatku k pracovnej zmluve, ako aj na jej jednotlivé aspekty.

Dohoda o mzdových podmienkach

Dohoda o mzdových podmienkach je podstatnou náležitosťou pracovnej zmluvy. Ak sú mzdové podmienky dohodnuté v kolektívnej zmluve, stačí v pracovnej zmluve uviesť odkaz na príslušné ustanovenie kolektívnej zmluvy. Ak však odmeňovanie nie je dohodnuté v kolektívnej zmluve, je potrebné mzdu dohodnúť konkrétnym číselným vyjadrením, alebo postačí odkaz na príslušné ustanovenie zákona.

V praxi sa pomerne často stáva, že zamestnanci majú v pracovnej zmluve dohodnutú výšku mzdy uvedením konkrétnej sumy. A keďže na Slovensku dochádza k navyšovaniu minimálnej mzdy každoročne, rovnako každoročne zamestnávatelia a zamestnanci pracovné zmluvy „dodatkujú“, pričom predmetom dodatku je len špecifikácia aktuálnej minimálnej mzdy s jej presným číselným vyjadrením. Uvedený postup nie je nesprávny, avšak obzvlášť pre veľkých zamestnávateľov môže byť administratívne príliš náročný.

Výška minimálnej mzdy nemusí byť v pracovnej zmluve vyjadrená konkrétnou sumou, ale postačí mzdu dohodnúť ako minimálnu mzdu, s odkazom na zákon o minimálnej mzde a príslušný stupeň náročnosti práce podľa Zákonníka práce. Podľa Občianskeho zákonníka, pre platnosť právneho úkonu sa vyžaduje, aby bol tento (okrem iného) urobený slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne. Pracovná zmluva ako právny úkon, podmienku určitosti a zrozumiteľnosti spĺňa aj vtedy, ak nie je výška minimálnej mzdy vyjadrená číselne, ale len s uvedením spôsobu jej určenia - teda odkazom na príslušné ustanovenie zákona o minimálnej mzde a stupeň náročnosti práce príslušný pre dané pracovné miesto.

Druh práce a pracovná náplň

V súvislosti so špecifikáciou práce je dôležité rozlišovať medzi druhom práce a pracovnou náplňou. Uvedenie druhu práce, resp. jeho zmenu, treba vnímať ako jednu z obsahových náležitosti pracovnej zmluvy uzatvorenej medzi zamestnancom a zamestnávateľom. V prípade, ak dôjde k zmene druhu práce, a teda aj k zmene obsahu pracovnej zmluvy je potrebné túto zmenu podľa § 54 Zákonníka práce realizovať formou dodatku, na ktorom sa musia zhodnúť zmluvné strany: zamestnanec a zamestnávateľ.

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

Pracovná náplň zamestnanca je uvedená v pracovnej zmluve, a teda tvorí neoddeliteľnú súčasť obsahových náležitosti pracovnej zmluvy. Ak pracovná náplň nie je bližšie špecifikovaná v pracovnej zmluve a teda netvorí jej neoddeliteľnú súčasť, je možné meniť pracovnú náplň zamestnanca jednostranne, napr. jednostranným pokynom zamestnávateľa. V tomto prípade sa nevyžaduje súhlasné stanovisko zamestnanca. Išlo by o zmenu špecifikácie pracovnej činnosti, ktorá je uvedená v internom dokumente zamestnávateľa, a nie je súčasťou pracovnej zmluvy.

Špecifikácia práce v školstve

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy v školstve musí byť z hľadiska špecifikácie pracovnej činnosti uvedený len druh práce, ktorý zamestnanec bude vykonávať, čiže zaradenie do príslušnej kategórie a podkategórie pedagogického zamestnanca alebo kategórie odborného zamestnanca (PZ/OZ), a stručná charakteristika druhu práce v podobe uvedenia jednej alebo viacerých činností, ktorých vykonávanie v rámci dohodnutého druhu práce zamestnávateľ od zamestnanca vyžaduje (napr. výchovná a vzdelávacia činnosť v príslušnej špecializácii).

Ak by bol druh práce vymedzený príliš všeobecne (napr. pedagogický zamestnanec, výkon pedagogickej činnosti), zamestnávateľ by mohol v rámci takto vymedzeného druhu práce meniť zamestnancovi obsah práce bez toho, aby išlo o preradenie na inú prácu. V rámci stručnej charakteristiky druhu práce sa odporúča uviesť najnáročnejšiu činnosť, ktorej vykonávanie zamestnávateľ od zamestnanca požaduje, čo má následne korešpondovať s priradením stupňa náročnosti práce a s dohodnutou mzdou. Stručná charakteristika druhu práce má garantovať zamedzenie možností meniť druh práce bez súhlasu zamestnanca.

Z hľadiska aplikačnej praxe má vymedzenie druhu práce veľký význam nielen s ohľadom na právnu istotu zamestnanca pri vykonávaní dohodnutej práce, ale aj z hľadiska možností rozširovať alebo zužovať okruh pracovných povinností zamestnanca. Druh práce nemôže byť dohodnutý tak obšírne, že by to zamestnávateľovi umožňovalo prideľovať zamestnancovi akúkoľvek prácu (napr. pedagogický asistent by sa v pracovnom čase staral o pestovanie plodín na školskom dvore, zametal lístie pred školou a pod.), mohlo by ísť o neplatný právny úkon.

Pracovná náplň ako konkretizácia druhu práce

Od všeobecne vyjadreného druhu práce v podobe určenia pracovnej pozície so stručnou charakteristikou pracovnej činnosti, ktorú má zamestnanec v pracovnoprávnom vzťahu vykonávať, sa ďalej odvíja vo forme konkretizácie pracovných úloh tzv. náplň práce. Pracovná náplň nadväzuje na dohodnutý druh práce v pracovnej zmluve a keďže nie je podstatnou náležitosťou pracovnej zmluvy, v priebehu pracovného pomeru sa môže meniť napríklad v závislosti od meniacej sa legislatívy, ale môže sa to diať aj jednostranne - na základe rozhodnutia zamestnávateľa (aj bez súhlasu zamestnanca), avšak pri zachovaní činností charakteristických pre pracovnú pozíciu vymedzenú konkrétnym druhom práce. Zmena druhu dohodnutej práce si však vždy vyžaduje zmenu pracovnej zmluvy so súhlasom obidvoch zmluvných strán.

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

Žiadny právny predpis neurčuje striktne vypracovať pre zamestnancov pracovnú náplň. Pracovná náplň nemusí byť uvádzaná ako súčasť pracovnej zmluvy, resp. ako príloha pracovnej zmluvy, a to z dôvodu, aby pri každej zmene pracovnej náplne nebolo potrebné dosiahnuť dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. V tomto zmysle by sa pracovná náplň mala zo strany zamestnávateľa vydávať ako jednostranný úkon a zamestnanca je potrebné s jej obsahom iba oboznámiť. Takéto oboznámenie nevyjadruje súhlas zamestnanca s pracovnou náplňou, ale je iba oboznámením sa s jej obsahom. Aj keby zamestnanec nesúhlasil s pracovnou náplňou, je povinný plniť pracovné úlohy z nej vyplývajúce.

Vo vzorovom Pracovnom poriadku pre pedagogických zamestnancov a ostatných zamestnancov škôl a školských zariadení (ďalej len „Pracovný poriadok“), ktorý Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR vydalo dňa 10.2.2020 pod č. 2020/8006:1-B2001, sa v druhej časti čl. 3 ods. 18 uvádza: „Súčasťou pracovnej zmluvy môže byť opis pracovných činností, ktorými sa podrobnejšie charakterizuje druh práce dohodnutý v pracovnej zmluve, t. j. súhrn pracovných činností (pracovná náplň), ktoré má zamestnanec vykonávať.“ V tretej časti, a to čl. 12 ods. 11 písm. g) Pracovného poriadku je uvedené, že „riaditeľ určuje so zreteľom na konkrétne podmienky školy a školského zariadenia pracovnú náplň zamestnancov v súlade s dohodnutým druhom práce v pracovnej zmluve“. Pracovná náplň je z hľadiska právnej povahy pokynom zamestnávateľa smerujúcim ku konkretizácii pracovných úloh, ktoré sú všeobecnejšie vyjadrené v rámci druhu práce v pracovnej zmluve.

V školách a školských zariadeniach vznikajú pomerne časté spory a polemiky o tom, akú konkrétnu pracovnú činnosť je PZ zaradený do príslušnej kategórie alebo podkategórie alebo OZ zaradený do príslušnej kategórie povinný vykonávať a čo už nepatrí do jeho pracovnej náplne.

Dodatok k pracovnej zmluve a jeho náležitosti

Dodatok k pracovnej zmluve je písomná dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorou sa menia alebo dopĺňajú podmienky dohodnuté v pôvodnej pracovnej zmluve. Dodatok musí byť vyhotovený písomne a podpísaný oboma stranami, inak je neplatný.

Zmena Zákonníka práce a povinné náležitosti pracovnej zmluvy

Novelou Zákonníka práce zákonom č. 350/2022 Z. z. sa s účinnosťou od 1. novembra 2022 menia pravidlá upravujúce povinné a iné náležitosti pracovnej zmluvy. Zmeny súvisia s transpozíciou smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1152 z 20. júna 2019 o transparentných a predvídateľných pracovných podmienkach v Európskej únii a smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1158 z 20. júna 2019 o rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom rodičov a osôb starajúcich sa o iných.

Prečítajte si tiež: Všetko o príspevku na mobilitu

Od 1. novembra 2022 je zamestnávateľ povinný v pracovnej zmluve dohodnúť aj osobitné povinné náležitosti konkrétnej formy práce, o ktorých to ustanovuje Zákonník práce alebo osobitný predpis. Písomnú informáciu je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi do siedmich dní od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje podľa písm. a), b) a d), a do štyroch týždňov od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje podľa písm. Informáciu zamestnávateľ poskytuje v listinnej podobe. Ak doba výkonu práce v cudzine presiahne štyri po sebe nasledujúce týždne, zamestnávateľ poskytne túto informáciu pred odchodom zamestnanca na výkon práce do štátu mimo územia Slovenskej republiky.

V zmysle prechodných ustanovení Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer vznikol pred 1. novembrom 2022, písomnú informáciu v rozsahu povinných údajov len vtedy, ak zamestnanec o tieto údaje požiada a ak mu zamestnávateľ tieto údaje už neposkytol podľa predpisov účinných do 31. októbra 2022.

Zmluva o dielo a špecifikácia diela

Okrem pracovnej zmluvy existuje aj zmluva o dielo, ktorá sa uzatvára podľa § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Aj v tomto prípade je dôležitá špecifikácia diela. Určenie zmluvných strán je podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo. Zmluvné strany označte podľa údajov z obchodného alebo živnostenského registra.

V zmluve o dielo sa zhotoviteľ zaväzuje vykonať pre objednávateľa dielo a objednávateľ sa zaväzuje dielo prevziať a zaplatiť zaň zhotoviteľovi dohodnutú cenu diela. Zhotoviteľ je povinný vykonať dielo na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo v lehote dní od uzatvorenia tejto Zmluvy. Pri vykonávaní diela postupuje Zhotoviteľ samostatne a nie je pri určení spôsobu vykonania diela viazaný pokynmi Objednávateľa. Zhotoviteľ diela nemôže poveriť jeho vykonaním inú osobu (subdodávateľa). Veci, ktoré sú potrebné na vykonanie Diela je povinný obstarať zhotoviteľ. Zhotoviteľ je povinný upozorniť Objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu vecí prevzatých od Objednávateľa alebo pokynov daných mu Objednávateľom na vykonanie Diela.

Detailná špecifikácia Diela je uvedená v prílohe č. 1 tejto Zmluvy. Určenie diela je podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo. Dielo špecifikujte čo najpodrobnejšie tak, aby bolo nezameniteľné s iným dielom. Nejasná a neurčitá špecifikácia môže mať za následok neplatnosť zmluvy o dielo.

tags: #dodatok #k #pracovnej #zmluve #vzor #špecifikácia