Elektronická Práceneschopnosť (ePN) na Slovensku: Všetko, Čo Potrebujete Vedieť

Vysoká horúčka, bolesť hrdla, neutíchajúci kašeľ - a k tomu ešte povinnosť osobne doručiť papierovú PN-ku zamestnávateľovi na druhý koniec mesta? Našťastie, s tým je už koniec. Od 1. júna 2023 vstúpila do platnosti rozsiahla zmena v procese potvrdzovania dočasnej pracovnej neschopnosti (PN) na Slovensku. Papierové potvrdenia nahradila elektronická práceneschopnosť (ePN), čo prináša úľavu zamestnancom aj zamestnávateľom.

Čo je ePN a ako funguje?

Elektronická práceneschopnosť (ePN) je elektronický záznam o dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorý vystavuje ošetrujúci lekár priamo v elektronickej zdravotnej knižke v systéme ezdravie. Táto ePN automaticky nahrádza staré papierové potvrdenia, ktoré bolo potrebné fyzicky doručiť zamestnávateľovi a následne zasielať do Sociálnej poisťovne.

Povinnosti zamestnanca pri ePN

S príchodom ePN odpadajú zamestnancom mnohé povinnosti, ktoré mali pri papierovej forme PN.

• Doručovanie PN zamestnávateľovi: Zamestnanec už nemusí doručovať zamestnávateľovi papierové potvrdenie o PN. Lekár vystaví ePN elektronicky a tá sa automaticky prenesie do systému Sociálnej poisťovne.
• Preukazovanie existencie prekážky v práci: Zamestnanec nemusí zamestnávateľovi preukazovať existenciu prekážky v práci. Túto oznamovaciu povinnosť za neho splní Sociálna poisťovňa.
• Podávanie žiadosti o nemocenské: Samotné vystavenie ePN sa považuje za žiadosť o nemocenské, takže zamestnanec nemusí podávať žiadnu osobitnú žiadosť.

Čo však zamestnanec musí urobiť?

• Informovať zamestnávateľa o PN: Zamestnanec je povinný bez zbytočného odkladu informovať zamestnávateľa o tom, že je práceneschopný a nedostaví sa do práce. V praxi to znamená konať hneď, ako sa o zdravotnom obmedzení dozviete, aby váš zamestnávateľ mohol adekvátne reagovať na vzniknutú situáciu.
• Dodržiavať liečebný režim: Počas trvania práceneschopnosti je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim určený lekárom.
• Oznámiť zmenu pobytu Sociálnej poisťovni: Ak sa rozhodnete zmeniť miesto svojho pobytu počas PN, je potrebné túto zmenu písomne oznámiť Sociálnej poisťovni. Pred zmenou pobytu sa odporúča konzultácia s ošetrujúcim lekárom.
• Poskytnúť vysvetlenie pri kontrole: Ak si počas dočasnej pracovnej neschopnosti nájdete v schránke písomné oznámenie, že v čase vašej neprítomnosti bola vykonaná kontrola dodržiavania liečebného režimu, je potrebné, aby ste najneskôr do troch pracovných dní kontaktovali príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a podali vysvetlenie.

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN

Aj pre zamestnávateľov prináša ePN zmeny v administratívnych povinnostiach.

• Oznámenie údajov Sociálnej poisťovni: Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, zamestnávateľ je povinný Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu, a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi to Sociálnej poisťovni. Na nahlásenie týchto údajov má zamestnávateľ 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.
• Oznámenie údajov pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania: Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, zamestnávateľ je povinný do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu oznámiť Sociálnej poisťovni aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
• Poskytnutie informácií Sociálnej poisťovni: Ak Sociálna poisťovňa požiada zamestnávateľa o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, zamestnávateľ je povinný jej ju poskytnúť.

Elektronický Účet Poistenca (EUP)

Sociálna poisťovňa oznamuje údaje o ePN a o automatickom vybavovaní nemocenského alebo úrazového príplatku cez Elektronický účet poistenca (časť: Vaše dávky) v eSlužbách.

Prečítajte si tiež: Príspevok pre SZČO: Podrobnosti

Papierová PN vs. ePN

Pri ePN odpadajú zamestnávateľovi povinnosti, ktoré mal pri PN vystavenej v papierovej forme. Pri papierovej PN musel zamestnávateľ zasielať Sociálnej poisťovni viaceré časti Potvrdenia o dočasnej PN. Druhý diel tlačiva - žiadosť o nemocenské, sa odovzdával len ak PN trvala viac ako 10 dní. Lehota na zaslanie bola do 3 dní, a to po 10-tom dni trvania dočasnej PN zamestnanca. Štvrtý diel potvrdenia slúžil na hlásenie skončenia PN. Pred odoslaním do poisťovne ho musel zamestnávateľ potvrdiť a odovzdať do 3 dní od skončenia PN, ak PN trvala viac ako 10 dní (túto povinnosť mal samotný poistenec, spravidla to však za zamestnanca robil zamestnávateľ). Ak PN trvala viac ako 10 dní a prechádzala z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, odovzdal zamestnávateľ Sociálnej poisťovni aj Potvrdenie o trvaní dočasnej PN. Tieto povinnosti pri ePN odpadajú.

Finančné zabezpečenie počas PN

Počas dočasnej pracovnej neschopnosti má zamestnanec nárok na finančné zabezpečenie, ktoré pozostáva z dvoch častí:

1. Náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti: Túto náhradu vypláca zamestnávateľ za prvé dni PN, a to od 1. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, najdlhšie do 10. dňa.
2. Nemocenská dávka: Túto dávku vypláca Sociálna poisťovňa od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, najdlhšie do 52. týždňa.

Podmienky nároku na náhradu príjmu a nemocenské

• Zamestnanec musí byť uznaný za dočasne práceneschopného na výkon činnosti zamestnanca alebo mu musí byť nariadené karanténne opatrenie.
• Zamestnanec nesmie mať príjem, ktorý sa považuje za vymeriavací základ podľa zákona o sociálnom poistení za obdobie, v ktorom nevykonáva činnosť zamestnanca z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti.

Študent pracujúci na dohodu o brigádnickej práci študentov a dôchodca pracujúci na dohodu o vykonaní práce alebo dohodu o pracovnej činnosti nemajú nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a na nemocenské.

Výpočet náhrady príjmu a nemocenského

• Náhrada príjmu: Výška náhrady príjmu je určená zákonom a závisí od denného vymeriavacieho základu zamestnanca.
• Nemocenské: Výška nemocenského je 55 % denného vymeriavacieho základu.

Denný vymeriavací základ sa počíta ako podiel súčtu vymeriavacích základov na platenie poistného na nemocenské poistenie dosiahnutých v rozhodujúcom období a počtu dní rozhodujúceho obdobia. Rozhodujúce obdobie je spravidla kalendárny rok predchádzajúci kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN - ak nemocenské poistenie trvalo nepretržite najmenej od 1. januára tohto roka. Existuje aj maximálny denný vymeriavací základ, ktorý sa vypočíta z 24-násobku priemernej mesačnej mzdy za kalendárny rok, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu alebo nemocenského.

Príklad

Zamestnanec ochorel 15. mája 2025 a lekár mu vystavil ePN od 15. mája 2025 do 28. mája 2025 vrátane (14 dní). U svojho zamestnávateľa pracuje nepretržite od roku 2020. Počas celého roku 2024 mal mesačnú hrubú mzdu 1 000 eur. Zamestnancovi patrí náhrada za 1. až 3. deň PN v určitej percentuálnej výške a náhrada za 4. až 10. deň PN v inej percentuálnej výške. Od 11. dňa PN mu patrí nemocenská dávka vyplácaná Sociálnou poisťovňou.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení

Dôležité upozornenia a povinnosti počas PN

• Oznámenie PN zamestnávateľovi: Zamestnanec musí informovať zamestnávateľa o svojej neprítomnosti bezodkladne. Ideálne je kontaktovať zamestnávateľa ešte pred začiatkom pracovnej doby.
• Dodržiavanie liečebného režimu: Zamestnanec je povinný dodržiavať liečebný režim určený lekárom. To zahŕňa aj zdržiavanie sa na adrese uvedenej lekárovi.
• Vychádzky: Ak to povaha choroby umožňuje, lekár môže povoliť vychádzky, ktoré časovo vymedzí.
• Kontrola dodržiavania liečebného režimu: Sociálna poisťovňa môže vykonávať kontroly dodržiavania liečebného režimu. Zamestnanec je povinný strpieť kontrolu a preukázať sa dokladom totožnosti. Kontrola môže byť vykonaná aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, aj vo večerných hodinách, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Zamestnanec, ktorý vykonáva kontrolu, je povinný sa preukázať oprávnením na vykonanie kontroly.
• Dôsledky porušenia liečebného režimu: Ak zamestnanec poruší liečebný režim, Sociálna poisťovňa mu môže uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura a zároveň mu môže byť zastavená výplata nemocenského. Pacient, ktorý nepodá vysvetlenie, kde sa nachádzal v čase kontroly, nemá nárok na výplatu nemocenského odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najviac v rozsahu 30 dní odo dňa porušenia liečebného režimu určeného lekárom.

Ročné zúčtovanie dane a PN

Ročné zúčtovanie vykoná zamestnávateľ na písomnú žiadosť zamestnanca, ktorý nie je povinný podať daňové priznanie podľa § 32 zákona o dani z príjmov. O ročné zúčtovanie preddavkov na daň za daný rok môže požiadať aj bývalý zamestnanec svojho bývalého zamestnávateľa, ktorý mu v tomto zdaňovacom období vyplácal zdaniteľné príjmy zo závislej činnosti. Ak o vykonanie ročného zúčtovania títo zamestnanci nepožiadajú, zamestnávateľ je povinný im vydať vyplnené tlačivo Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch.

Zamestnávateľ je povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľný príjem, vystaviť potvrdenie o zdaniteľných príjmoch z údajov uvedených na mzdovom liste, prípadne v evidencii podľa ods. a) 10. b) do 10. februára po skončení zdaňovacieho obdobia, v ktorom alebo za ktoré zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, vyplatil príjem zo závislej činnosti zamestnancovi, ktorý žiada o vykonanie ročného zúčtovania iného zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane, ak o vystavenie dokladu požiada najneskôr do 5. februára.

Prečítajte si tiež: Podmienky a sumy rodičovského príspevku

tags: #dokedy #treba #zaniesť #PN #zamestnávateľovi