Elektronická PN a povinnosti zamestnanca voči zamestnávateľovi: Kompletný sprievodca

V súčasnosti, vďaka elektronizácii, prešiel proces práceneschopnosti (PN) výraznou zmenou. Elektronická PN (ePN) nahradila papierové tlačivá, čo prinieslo zjednodušenie pre zamestnancov, lekárov aj zamestnávateľov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako ePN funguje a aké povinnosti má zamestnanec voči svojmu zamestnávateľovi v prípade práceneschopnosti.

Čo je elektronická PN (ePN)?

Elektronická PN je moderný spôsob potvrdzovania práceneschopnosti, ktorý nahrádza tradičné papierové tlačivá. Ak ochoriete, lekár vám vystaví ePN elektronicky, čím odpadá povinnosť doručovať potvrdenie zamestnávateľovi alebo Sociálnej poisťovni. Informácia o vašej práceneschopnosti sa automaticky odošle do Národného zdravotníckeho informačného systému (NZIS).

Povinnosti zamestnanca pri vzniku PN

Hoci ePN prináša zjednodušenie, zamestnanec má stále určité povinnosti voči zamestnávateľovi:

  1. Bezodkladné informovanie zamestnávateľa: Pracovnoprávne vzťahy na Slovensku nariaďujú, že zamestnanec musí v prípade choroby alebo úrazu, ktorý mu bráni vykonávať prácu, oznámiť túto skutočnosť zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu. V praxi to znamená konať hneď, ako sa o zdravotnom obmedzení dozviete, aby váš zamestnávateľ mohol adekvátne reagovať na vzniknutú situáciu. Základným východiskom býva slušná a otvorená komunikácia, ktorá minimalizuje zbytočné komplikácie pre obe strany.

  2. Spôsob informovania: Platí, že hneď, ako sa dozviete, že váš zdravotný stav vám neumožní nastúpiť do práce, mali by ste bezodkladne kontaktovať zamestnávateľa. Najdôležitejšie je, aby ste oznámili, že ste práceneschopný, ešte skôr, než uplynie pracovná doba, ktorú by ste mali v daný deň odpracovať. Treba počítať s tým, že každý zamestnávateľ môže mať vnútorné smernice upravujúce spôsob, akým sa táto povinnosť plní. Niektoré spoločnosti vyžadujú, aby zamestnanec doručil oficiálne potvrdenie od lekára už v prvý deň ochorenia, iné zase akceptujú, ak sa doklad predloží až pri návrate do práce. Bez ohľadu na tieto detaily však zákon zdôrazňuje, že zamestnanec má informovať zamestnávateľa o svojej neprítomnosti bezodkladne.

    Prečítajte si tiež: Príspevok pre SZČO: Podrobnosti

  3. Interné pravidlá zamestnávateľa: Treba si uvedomiť, že každý zamestnávateľ môže mať vnútorné smernice upravujúce spôsob, akým sa táto povinnosť plní. Niektoré spoločnosti môžu vyžadovať doručenie potvrdenia od lekára už v prvý deň ochorenia, iné akceptujú predloženie dokladu až pri návrate do práce. Vždy je dobré mať jasno v tom, ako si vaša firma predstavuje plnenie tejto povinnosti.

  4. Doručenie potvrdenia o PN (ak je potrebné): V rámci Slovenska býva bežné, že zamestnanec doručí potvrdenie o PN najneskôr do troch dní, no závisí to aj od dohody s konkrétnou spoločnosťou. Niekedy postačí zaslať ofotené alebo naskenované potvrdenie, inokedy je potrebné fyzicky priniesť originál.

Ako ePN funguje v praxi?

  1. Návšteva lekára a vystavenie ePN: Ak spozorujete príznaky choroby, ktoré vám bránia vykonávať prácu, kontaktujte lekára. Lekár vás vyšetrí a v prípade potreby vystaví ePN.

  2. Oznámenie zamestnávateľovi: Hneď ako to je možné, informujte zamestnávateľa o svojej práceneschopnosti. Ideálne je kontaktovať zamestnávateľa ešte pred začiatkom pracovnej doby.

  3. Kontrola údajov v Elektronickom účte poistenca: Svoju elektronickú maródku si môžete kontrolovať online. V Elektronickom účte poistenca si viete napríklad nahlásiť zmenu čísla účtu či adresu pobytu počas PN, na ktorú vám má Sociálna poisťovňa zasielať nemocenské. Prístup do tohto účtu si však najskôr potrebujete aktivovať.

    Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení

  4. Hlásenie úrazu (ak je relevantné): Ak vaša ePN vznikla z dôvodu úrazu (pracovného aj nepracovného) a žiadate o dávku, máte povinnosť čo najskôr vyplniť a poslať tlačivo Hlásenie úrazu na účely nemocenského. Toto tlačivo je dostupné aj v Elektronickom účte poistenca.

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN

Ak ste v roli zamestnávateľa, čaká vás niekoľko povinností:

  1. Oznámenie údajov Sociálnej poisťovni: Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte sociálke oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Na nahlásenie týchto údajov máte 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.

  2. Oznámenie dní náhrady príjmu: Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.

  3. Poskytnutie informácií Sociálnej poisťovni: Ak vás Sociálna poisťovňa požiada o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, ste povinní jej ju poskytnúť.

    Prečítajte si tiež: Podmienky a sumy rodičovského príspevku

Rozdiely medzi papierovou a elektronickou PN

Pri PN-ke vystavenej v papierovej forme ste museli Sociálnej poisťovni zaslať viaceré časti Potvrdenia o dočasnej PN. Druhý diel tlačiva - žiadosť o nemocenské, ste odovzdávali len ak PN trvala viac ako 10 dní. Lehota na zaslanie je do 3 dní, a to po 10-tom dni trvania dočasnej PN zamestnanca. Štvrtý diel potvrdenia slúžil na hlásenie skončenia PN. Pred odoslaním do poisťovne ste ho museli potvrdiť a odovzdať do 3 dní od skončenia PN, ak PN trvala viac ako 10 dní (túto povinnosť mal samotný poistenec, spravidla to však za zamestnanca robil zamestnávateľ). Ak PN trvala viac ako 10 dní a prechádzala z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, odovzdali ste Sociálnej poisťovni aj Potvrdenie o trvaní dočasnej PN. Tieto povinnosti vám pri ePN odpadajú.

Dôležité aspekty počas trvania PN

  1. Dodržiavanie liečebného režimu: Počas trvania PN je nevyhnutné, aby pacient dodržiaval liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom, pretože v opačnom prípade mu môže Sociálna poisťovňa prestať vyplácať nemocenské.

  2. Zdržiavanie sa na uvedenej adrese: Počas trvania PN je pacient povinný zdržiavať sa na adrese uvedenej v potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti. Ošetrujúci lekár môže povoliť zmenu miesta pobytu počas PN, ak ho o to pacient požiada.

  3. Vychádzky: Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže osobe na PN povoliť vychádzky. Vychádzky sa spravidla stanovujú v rozsahu štyroch hodín denne.

  4. Kontrola dodržiavania liečebného režimu: Dodržiavanie liečebného režimu kontroluje zamestnanec Sociálnej poisťovne. Kontrola môže byť vykonaná kedykoľvek od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, a to aj mimo pracovného času a cez víkend. Kontrolu má právo vykonávať aj zamestnávateľ.

  5. Oznámenie o kontrole: Pokiaľ kontrolór pacienta nezastihne doma (pacient si nájde o tom oznámenie), mal by sa najneskôr do troch pracovných dní dostaviť na pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a dôvod neprítomnosti vysvetliť.

Ukončenie PN

Elektronický záznam o ukončení elektronickej PN vytvorí váš ošetrujúci lekár. Vy nemáte s ukončením ePN žiadne starosti a povinnosti.

Hmotné zabezpečenie počas PN

Počas PN má zamestnanec nárok, po splnení zákonom stanovených podmienok, na náhradu príjmu a nemocenské dávky, ktorých výška závisí od hrubej mzdy, z ktorej sa platia sociálne odvody.

  1. Náhrada príjmu: Náhrada príjmu je vyplácaná zamestnávateľom za prvých 10 dní PN. Od 1. do 3. dňa PN dostáva zamestnanec 25 % denného vymeriavacieho základu (DVZ) a od 4. do 10. dňa PN dostáva 55 % DVZ.

  2. Nemocenské dávky: Nemocenské dávky sú vyplácané Sociálnou poisťovňou od 11. dňa PN. Výška nemocenského je 55 % DVZ.

Príklady výpočtu náhrady príjmu a nemocenského

Príklad č. 1: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok sa nemenila. Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa PN 25 % z 31,2329 eur (DVZ), čo je 7,81 eur na deň. Zamestnanec dostane od 4. do 14. dňa PN 55 % z 31,2329 eur (DVZ), čo je 17,18 eur na deň.

Príklad č. 2: Mzda zamestnanca je 2500 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok sa nemenila. DVZ sa vypočíta: 2500 eur (výška mzdy) * 12 (mesiacov) = 30000 / 365 dní = 82,1917 eur (max suma DVZ za rok 2022 je však 74,4987, t. j. DVZ sa bude počítať z tejto sumy). Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa PN 25 % z 74,4987 eur (DVZ), čo je 18,62 eur na deň. Zamestnanec dostane od 4. do 14. dňa PN 55 % z 74,4987 eur (DVZ), čo je 41,97 eur na deň.

PN a invalidita

Ak dočasná pracovná neschopnosť a nepriaznivý zdravotný stav trvajú dlhodobo, t. j. trvajú alebo je pravdepodobné, že budú trvať dlhšie ako jeden rok, je možné požiadať o priznanie invalidného dôchodku.

tags: #dokedy #treba #odovzdat #ukončenie #PN #zamestnávateľovi

Ďalšie články