Evidenčný List Dôchodkového Poistenia: Termíny, Povinnosti a Zmeny

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dôležitý dokument, ktorý zamestnávatelia predkladajú Sociálnej poisťovni. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o termínoch, povinnostiach a zmenách súvisiacich s ELDP, a to aj s ohľadom na pripravované zrušenie tejto povinnosti v roku 2026.

Úvod do Evidenčného Listu Dôchodkového Poistenia

Evidenčný list dôchodkového poistenia je tlačivo, ktoré slúži na účely vedenia evidencie o dôchodkovom poistení zamestnanca. Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnanca na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia od vzniku sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia zamestnanca po celé obdobie, počas ktorého toto poistenie a sporenie trvá.

Povinnosti Zamestnávateľa Súvisiace s ELDP

Zamestnávateľ má niekoľko povinností súvisiacich s vedením a predkladaním ELDP:

• Vedenie evidencie: Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnanca na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia.
• Používanie správneho tlačiva: Zamestnávateľ je povinný plniť povinnosti na tlačivách alebo inou formou, ktorých obsah a spôsob zasielania určí Sociálna poisťovňa. Tlačivom na účely vedenia evidencie o dôchodkovom poistení zamestnanca je „Evidenčný list dôchodkového poistenia“.
• Doplnenie údajov po skončení roka: Po ukončení kalendárneho roka je zamestnávateľ povinný doplniť do Evidenčného listu dôchodkového poistenia údaje sumárne za celý rok, ktoré sú potrebné na účely dôchodkového poistenia.
• Vychádzanie z údajov na mzdovom liste: Pri vypĺňaní Evidenčného listu dôchodkového poistenia vychádza zamestnávateľ z údajov uvedených na mzdovom liste.
• Uvádzanie správnych údajov: Do vymeriavacieho základu je potrebné zahrnúť iba tie príjmy, z ktorých vykonáva odvody na dôchodkové poistenie za príslušné obdobie povinného dôchodkového poistenia, a to bez medzier, bodiek a pod.
• Zaokrúhľovanie vymeriavacieho základu: Vymeriavací základ sa zaokrúhľuje na celé slovenské koruny nahor. Údaje o vymeriavacích základoch sa uvádzajú v eurách s dvoma desatinnými miestami.
• Predkladanie ELDP: Zamestnávateľ predkladá Sociálnej poisťovni ELDP v elektronickej podobe do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po skončení pracovného vzťahu.

Termíny Súvisiace s ELDP

• Predkladanie ELDP pri ukončení pracovného pomeru: Zamestnávateľ je povinný predložiť Sociálnej poisťovni ELDP do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po skončení pracovného vzťahu.
• Doplnenie chýbajúcich údajov pred zrušením ELDP: Aby prechod na nový systém prebehol hladko, zamestnávatelia budú mať jednorazovú povinnosť doplniť chýbajúce údaje za celé obdobie dôchodkového poistenia svojich zamestnancov pred 1. januárom 2026.
• Špecifické lehoty pre predloženie ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026:
  • Do 31. januára 2026: Zamestnávatelia sú povinní predložiť Sociálnej poisťovni obvyklým spôsobom ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil alebo končia pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
  • Do 30. apríla 2026: Za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr do 30. apríla 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov.
  • Do 31. mája 2026: Ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov, lehota na predloženie ELDP je do 31. mája 2026.
  • Do 30. júna 2026: Pre zamestnávateľov, ktorí majú k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov a právny vzťah zamestnanca trvá, je lehota na predloženie ELDP do 30. júna 2026.

Zmeny v ELDP od Roku 2022

Od 1. júna 2022 sa zamestnancom na účely posúdenia nároku na dôchodkové dávky už nezapočítajú také obdobia dôchodkového poistenia, v ktorých nemali vymeriavací základ. Výnimkou sú obdobia, keď zamestnanec nemá vymeriavací základ na dôchodkové poistenie z dôvodu, že má vylúčenú povinnosť platiť poistné (napr. tehotenstvo, materská dovolenka, dočasná práceneschopnosť).

Pripravované Zrušenie Povinnosti Predkladať ELDP od Roku 2026

V Národnej rade SR bola schválená novela zákona o sociálnom poistení, ktorá ruší povinnosť predkladania evidenčných listov dôchodkového poistenia zamestnávateľmi s účinnosťou od 1. januára 2026. Dôvodom je, že väčšina údajov, ktoré sú zamestnávatelia povinní evidovať na formulároch ELDP, sú údaje, ktoré zamestnávateľ Sociálnej poisťovni počas trvania dôchodkového poistenia zamestnanca už priebežne (mesačne) zaslal a ktoré už Sociálna poisťovňa postupne eviduje aj v elektronickej podobe.

Prečítajte si tiež: Príspevok pre SZČO: Podrobnosti

Povinnosť Doplniť Chýbajúce Údaje Pred Zrušením ELDP

Aby prechod na nový systém prebehol hladko, zamestnávatelia budú mať jednorazovú povinnosť doplniť chýbajúce údaje za celé obdobie dôchodkového poistenia svojich zamestnancov pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa týka aj zamestnancov, ktorých pracovný pomer bude trvať aj po tomto dátume. Sociálna poisťovňa neeviduje všetky historické údaje v úplnosti, niektoré informácie má k dispozícii len od roku 2009 alebo 2014, napríklad údaje o materskej, ošetrovnom alebo starostlivosti o dieťa.

Význam Zrušenia ELDP

Zrušenie ELDP znižuje administratívu zamestnávateľom a využíva dáta, ktoré už existujú v elektronickej podobe. Je to krok správnym smerom k zefektívneniu procesov v oblasti sociálneho poistenia.

Ďalšie Dôležité Povinnosti Zamestnávateľa

Okrem povinností súvisiacich s ELDP má zamestnávateľ aj ďalšie povinnosti, ktoré je potrebné dodržiavať:

• Oznámenie zmien zdravotnej poisťovni: Platiteľ poistného - zamestnávateľ, je povinný oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu svojho názvu, sídla, bydliska, identifikačného čísla, čísla bankového účtu a zmenu dňa, ktorý je určený na výplatu príjmov, do 8 dní odo dňa zmeny.
• Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia: Zamestnávateľ je povinný vykonať ročné zúčtovanie poistného na verejné zdravotné poistenie.
• Zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 20 zamestnancov, je povinný zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím.
• Tvorba sociálneho fondu: Zamestnávateľ je povinný tvoriť sociálny fond a vykonávať jeho ročné zúčtovanie.

Komunikácia so Sociálnou Poisťovňou a Zdravotnými Poisťovňami

Väčšina komunikácie so Sociálnou poisťovňou a zdravotnými poisťovňami je digitálna a prebieha cez elektronické podateľne. Je potrebné aktivovať si elektronický účet poistenca a dodržiavať stanovené lehoty na oznamovanie zmien a predkladanie výkazov.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení

Prečítajte si tiež: Podmienky a sumy rodičovského príspevku

tags: #dokedy #treba #podat #evidencny #list #dochodkoveho