Ochrana osobných údajov v súlade s GDPR: Príručka pre spoločnosť LICITOR group, a.s. a iné organizácie

V dnešnej digitálnej dobe je ochrana osobných údajov kritickou otázkou pre všetky organizácie. Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov stanovujú prísne pravidlá pre spracúvanie osobných údajov fyzických osôb. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o ochrane osobných údajov v súlade s GDPR, so zameraním na špecifické situácie, v ktorých sa môže ocitnúť spoločnosť LICITOR group, a.s., ako aj iné organizácie.

Úvod do problematiky ochrany osobných údajov a GDPR

Bezpečnosť a ochrana osobných údajov sú pre spoločnosti kľúčové. Pri ich spracúvaní je nevyhnutné dodržiavať aktuálne platnú právnu úpravu. Spoločnosť LICITOR group, a.s., IČO: 36 421 561, so sídlom Sládkovičova 6, 010 01 Žilina, prichádza do styku s osobnými údajmi svojich klientov a zmluvných partnerov v rámci plnenia svojho predmetu podnikania.

Základné pojmy a definície

Pre lepšie porozumenie problematike ochrany osobných údajov je dôležité oboznámiť sa so základnými pojmami:

• Osobné údaje: Akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
• Dotknutá osoba: Fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú.
• Prevádzkovateľ: Fyzická alebo právnická osoba, ktorá určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
• Sprostredkovateľ: Fyzická alebo právnická osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
• Spracúvanie osobných údajov: Operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi, ako napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie, prepracúvanie, vyhľadávanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením, vymazanie alebo likvidácia.

Právne základy spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje len vtedy, ak existuje právny základ. Medzi najčastejšie právne základy patria:

• Súhlas dotknutej osoby: Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním.
• Plnenie zmluvy: Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
• Zákonná povinnosť: Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
• Ochrana životne dôležitých záujmov: Spracúvanie je nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby.
• Úloha realizovaná vo verejnom záujme: Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
• Oprávnené záujmy prevádzkovateľa alebo tretej strany: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, okrem prípadov, keď pred týmito záujmami majú prednosť záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby.

Spracúvanie osobných údajov spoločnosťou LICITOR group, a.s. v kontexte dobrovoľných dražieb

Spoločnosť LICITOR group, a.s. vykonáva dobrovoľné dražby v zmysle zákona č. 527/2002 Z.z. o dobrovoľných dražbách a o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení neskorších predpisov. V tejto súvislosti prichádza do styku s osobnými údajmi dotknutých osôb.

Prečítajte si tiež: Informácie o dražbách v Ružomberku

Postavenie spoločnosti LICITOR group, a.s. ako sprostredkovateľa

V prípade, ak LICITOR group, a.s. vykonáva dobrovoľnú dražbu voči dlžníkovi/záložcovi, koná v súlade s písomne uzatvorenou zmluvou o vykonaní dražby s konkrétnym navrhovateľom dražby, t.j. s veriteľom, ktorý má postavenie Prevádzkovateľa podľa čl 4. ods.7 Nariadenia. Realizáciou dobrovoľnej dražby LICITOR group, a.s. vymáha pohľadávku patriacu navrhovateľovi dražby, ktorú má voči záložnému dlžníkovi, s čím súvisí výkon záložného práva voči záložcovi. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov dotknutých osôb v rámci realizácie dobrovoľnej dražby je LICITOR group, a.s. sprostredkovateľom podľa čl. 4. ods. 8 v spojení s čl. 28 Nariadenia.

LICITOR group, a.s. osobné údaje dotknutej osoby spracúva v mene navrhovateľa dražby, iba na základe písomnej zmluvy o vykonaní dražby uzatvorenej s navrhovateľom dražby, pričom sa riadi jeho pokynmi a právnymi predpismi. Spracúvanie osobných údajov spoločnosťou LICITOR group, a.s. je vykonávané v súlade s platnou právnou úpravou, v nevyhnutnom rozsahu a iba na účel spracúvania, na ktoré jej boli navrhovateľom dražby poskytnuté, a teda na realizáciu dobrovoľnej dražby. LICITOR group, a.s. v čo najväčšej miere zabezpečuje ochranu spracúvaných osobných údajov dostupnými prostriedkami zabezpečenia.

Rozsah spracúvaných osobných údajov

Rozsah spracúvaných osobných údajov závisí od účelu spracúvania a ich nevyhnutnosti. V súvislosti s realizáciou dobrovoľnej dražby podľa zákona č. 527/2002 Z.z. o dobrovoľných dražbách a o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení neskorších predpisov, sú spoločnosťou LICITOR group, a.s. spracúvané nasledovné údaje:

• Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko
• Dátum narodenia, dátum úmrtia, rodné číslo
• Trvalý pobyt/prechodný pobyt/miesto podnikania
• Telefónne číslo, e-mailová adresa
• Informácie o záložných veriteľoch dlžníka/záložcu
• Informácie o ťarchách/obmedzeniach dlžníka/záložcu súvisiace s Predmetom dražby zrejmé zo zápisu v katastri nehnuteľností alebo iných listín poskytnutých dražobníkovi (LICITOR group, a.s.).

LICITOR group, a.s. získava osobné údaje od navrhovateľa dražby/záložného veriteľa, a to z dokumentácie týkajúcej sa výkonu záložného práva, ktorá bola LICITOR group, a.s. poskytnutá, alebo získaná vlastnou činnosťou LICITOR group, a.s.

Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje sú uchovávané po dobu určenú archivačnými povinnosťami dražobníka (LICITOR group, a.s.) v súlade so zákonom č. 527/2002 Z.z. o dobrovoľných dražbách a o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení neskorších predpisov.

Prečítajte si tiež: Ponuky nehnuteľností Hlohovec a okolie

Zabezpečenie osobných údajov

LICITOR group, a.s. v čo najväčšej miere zabezpečuje ochranu spracúvaných osobných údajov dostupnými prostriedkami zabezpečenia. Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany osobných údajov. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v spisovej podobe.

Práva dotknutých osôb

GDPR zaručuje dotknutým osobám rozsiahle práva v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov. Medzi tieto práva patria:

• Právo na prístup: Dotknutá osoba má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ o dotknutej osobe k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako osobné údaje prevádzkovateľ používa. Máte právo požiadať nás o potvrdenie o tom, že spracúvame Vaše osobné údaje. V rámci práva na prístup nás môžete požiadať o kópiu spracúvaných osobných údajov, pričom prvú kópiu vám poskytneme bezplatne a ďalšie kópie už s poplatkom.
• Právo na opravu: Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať presnosť, úplnosť a aktuálnosť spracúvaných osobných údajov, ktoré má o dotknutých osobách k dispozícii. Máte právo na opravu svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné myslíte, že údaje, ktorými disponuje prevádzkovateľ sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne.
• Právo na výmaz (na zabudnutie): Dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie osobných údajov, napr. v prípade, ak osobné údaje viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. V niektorých prípadoch máte právo, aby sme vaše osobné údaje vymazali. domnievate sa, že nami vykonávané spracovanie osobných údajov prestalo byť v súlade so všeobecne záväznými predpismi.Toto právo sa nepovoľuje, ak spracovanie vašich osobných údajov je naďalej potrebné pre splnenie našej právnej povinnosti alebo určenie, výkon alebo obranu našich právnych nárokov. z dôvodov dôležitého verejného záujmu.
• Právo na obmedzenie spracúvania: Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme.
• Právo na prenosnosť údajov: Za určitých okolností má dotknutá osoba právo požiadať prevádzkovateľa o prenos osobných údajov na inú tretiu stranu podľa jej výberu. Právo na prenosnosť sa týka len osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ získal na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou.Vaše osobné údaje vám poskytneme v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
• Právo namietať: Dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov, ktoré je založené na legitímnych oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. Máte právo namietať proti spracovaniu osobných údajov, ku ktorému dochádza na základe nášho oprávneného záujmu. Ak ide o marketingové aktivity, prestaneme vaše osobné údaje spracovávať bez ďalšieho; v ostatných prípadoch tak urobíme, ak nebudeme mať závažné oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracovaní pokračovali.
• Právo odvolať súhlas: V prípadoch, kedy osobné údaje prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, má dotknutá osoba právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môže odvolať písomne alebo osobne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ na jeho základe o dotknutých osobách spracúval.
• Právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania: Pracovníci LICITOR group, a.s. existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania podľa § 28 ods. má právo, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týka alebo ju významne ovplyvňuje a ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania.

Uplatňovanie práv dotknutých osôb

Dotknutá osoba môže svoje vyššie uvedené práva uplatňovať u prevádzkovateľa (navrhovateľa dražby) alebo u spoločnosti LICITOR group, a.s. Prevádzkovateľ (navrhovateľ dražby) je povinný poskytnúť dotknutej osobe vyššie uvedené informácie a oznámenia a opatrenia bezodplatne, v stručnej, transparentnej, zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme, formulované jasne. Prevádzkovateľ (navrhovateľ dražby) je povinný poskytnúť dotknutej osobe informácie v listinnej podobe alebo elektronicky, spravidla v rovnakej podobe v akej bola žiadosť podaná. Dotknutá osoba môže požiadať, aby jej informácie boli poskytnuté ústne, v takom prípade môže Prevádzkovateľ (navrhovateľ dražby) alebo LICITOR group, a.s.

Právo podať sťažnosť

Ak dotknutá osoba tvrdí/domnieva sa, že je priamo dotknutá na svojich právach na ochranu osobných údajov, prípadne, že jej osobné údaje sú spracúvané nezákonne, má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 100 zák.č.18/2018 Z.z.

Ochrana osobných údajov v online prostredí

V online prostredí je ochrana osobných údajov rovnako dôležitá ako v offline svete. Webové stránky a online služby by mali dodržiavať nasledujúce zásady:

Prečítajte si tiež: Príležitosti a riziká dražieb nehnuteľností

• Transparentnosť: Používatelia by mali byť jasne informovaní o tom, aké osobné údaje sa o nich zhromažďujú a ako sa používajú.
• Minimalizácia údajov: Zhromažďovať len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie stanoveného účelu.
• Bezpečnosť: Používať primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zničením.
• Súhlas: Získať súhlas používateľov pred spracúvaním ich osobných údajov na marketingové účely alebo na iné účely, ktoré nie sú nevyhnutné na poskytovanie služby.

Súbory cookies

Webové stránky často používajú súbory cookies na zlepšenie používateľského zážitku. Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do zariadenia používateľa. Používajú sa na zapamätanie si preferencií používateľa, sledovanie jeho aktivity na webovej stránke a na personalizáciu obsahu.

Súbory cookies rozdeľujeme na dva základné typy, a to:

• Trvalé súbory cookies: Tieto súbory cookies zostávajú v zariadení užívateľa počas doby uvedenej v súbore cookies. Aktivujú sa vždy, keď užívateľ navštívi webovú doménu, ktorá daný súbor cookies vytvorila.
• Relačné súbory cookies: Tieto súbory umožňujú prevádzkovateľovi webovej domény prepojiť aktivity užívateľa, keď užívateľ otvorí okno prehľadávača a skončí pri zatvorení okna prehľadávača. Relačné súbory cookies sa vytvárajú dočasne.

Používatelia by mali mať možnosť kontrolovať a spravovať súbory cookies vo svojom prehliadači.

Zodpovednosť a sankcie

Nedodržiavanie GDPR môže viesť k vážnym sankciám, vrátane vysokých pokút. Preto je dôležité, aby všetky organizácie, ktoré spracúvajú osobné údaje, dodržiavali GDPR a zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Príklady z praxe

• Elektronická charitatívna aukcia „EVA CHARITY BAZAAR“: Táto aukcia je príkladom dobročinnej aktivity, pri ktorej je potrebné dbať na ochranu osobných údajov dražiteľov. Je nevyhnutné získať súhlas so spracovaním osobných údajov a transparentne informovať o účele a rozsahu spracúvania.
• Internetový portál HeyPay s.r.o.: Tento portál spracúva osobné údaje používateľov na účely informovania o finančných záväzkoch a komunikácie s veriteľom. Je dôležité zabezpečiť bezpečnosť osobných údajov a dodržiavať bankové tajomstvo.
• Nadácia Danice Olexovej - Baboon: Nadácia spracúva osobné údaje darcov a príjemcov grantov. Je nevyhnutné mať vopred vymedzený a legitímny účel spracúvania a príslušný právny základ.
• J&MZ reality s.r.o. a "Chytrá aukcia": Táto spoločnosť spracúva osobné údaje užívateľov v rámci služby "Chytrá aukcia". Je dôležité uzatvoriť zmluvu o spracovaní osobných údajov a zabezpečiť ochranu osobných údajov zákazníkov.

tags: #drazba #ochrana #osobnych #udajov #GDPR