Ekonomická klasifikácia príspevku na rekreáciu: Definícia a podrobnosti

Rekreačný príspevok je téma, ktorá sa stala aktuálnou najmä od roku 2019, kedy bola zavedená do legislatívy. Tento príspevok má za cieľ podporiť rekreáciu zamestnancov a prispieť k ich celkovej pohode. V tomto článku sa pozrieme na ekonomickú klasifikáciu príspevku na rekreáciu, jeho definíciu a ďalšie podrobnosti, ktoré by mali byť známe zamestnávateľom aj zamestnancom.

Definícia a legislatívny rámec

Príspevok na rekreáciu je definovaný v § 152a Zákonníka práce. Od 1. januára 2019 je daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevok na rekreáciu zamestnancov poskytnutý podľa §152a Zákonníka práce (ďalej len "§152a ZP"). Podľa §152a ZP zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.

Podmienky nároku na príspevok

Na získanie príspevku na rekreáciu musia byť splnené určité podmienky:

1. Dĺžka pracovného pomeru: Zamestnanec musí mať nepretržitý pracovný pomer u zamestnávateľa najmenej 24 mesiacov.

2. Počet zamestnancov: Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov (táto povinnosť platí, avšak aj menší zamestnávatelia môžu príspevok poskytnúť dobrovoľne). Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

   Prečítajte si tiež: Rekreačný príspevok: Ako na to?

3. Žiadosť zamestnanca: Zamestnanec musí o príspevok aktívne požiadať. Príspevok na rekreáciu sa zamestnancovi poskytuje na základe jeho žiadosti. Avšak Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti.

4. Oprávnené výdavky: Zamestnanec musí preukázať oprávnené výdavky na rekreáciu, a to predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

5. Začiatok rekreácie: Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Výpočet počtu zamestnancov

Pre určenie, či zamestnávateľ spadá do kategórie povinných poskytovateľov príspevku, je rozhodujúci priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Tento počet sa zisťuje zo štatistického výkazu ŠÚ SR pod názvom Práca/A 2-04. Priemerný evidenčný počet zamestnancov sa vypočíta ako súčet priemerných počtov zamestnancov za jednotlivé štvrťroky vydelený počtom štvrťrokov. Výsledné číslo sa zaokrúhli na jedno desatinné miesto.

Oprávnené výdavky

Za oprávnené výdavky sa považujú náklady na služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.

Prečítajte si tiež: Ekonomická demokracia

Dôležité je, že príspevok sa vzťahuje na prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby.

Účtovné doklady

Zamestnanec musí preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Náležitosti účtovného dokladu definuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.

Kombinácia viacerých ubytovacích zariadení

Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení. Teda, ak zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave, má nárok na príspevok.

Špecifické situácie

Rekreácia a zálohová platba

Ak zamestnanec zaplatil za rekreáciu preddavok 28.12.2018 vo výške 50 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v deň skončenia rekreácie 6.1.2019, príspevok na rekreáciu nemožno oslobodiť od dane. Príspevok na rekreáciu v sume 60,50 €, ktorý je u zamestnanca zdaniteľný príjem, môže byť daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 1 zákona o dani z príjmov len ak sú splnené ustanovené podmienky.

Prečítajte si tiež: Ako uznať predmety na EU UMB

Preddavok na rekreáciu od zamestnávateľa

Zamestnávateľ môže medzi výplatnými termínmi poskytovať preddavok na mzdu v dohodnutých termínoch. Rovnako môže zamestnávateľ poskytovať zamestnancovi aj preddavok na rekreáciu v dohodnutých termínoch. Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na rekreáciu, o tomto preddavku síce účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel.

Rodinní príslušníci a osoby v spoločnej domácnosti

Príspevok na rekreáciu je možné uplatniť aj na rodinných príslušníkov, ktorí sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii. Zákonník práce definuje osoby, na ktoré je možné využiť príspevok na rekreáciu. Takouto osobou je aj iná osoba žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorá sa so zamestnancom zúčastňuje na rekreácii. Zamestnanec, ktorý vynaložil prostriedky na rekreáciu pre seba a jeho priateľku, s ktorou žije v spoločnej domácnosti, predloží zamestnávateľovi spolu s účtovným dokladom čestné písomné vyhlásenie, že osoba (meno, priezvisko, dátum narodenia) žije so zamestnancom v spoločnej domácnosti.

Rekreačný poukaz

Zamestnávateľ môže rozhodnúť, že príspevok na re­kreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov, ktoré ustanovuje § 152a ods. 4 Zákonníka práce. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný.

Daňové aspekty

Príspevky na rekreáciu, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté jeho zamestnávateľom, sú oslobodené od dane z príjmov. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom prácedaňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce (ďalej len "§152b ZP"). U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.

Sezónne práce a zamestnávanie cudzincov

U niektorých zamestnávateľov nastávajú v priebehu kalendárneho roka situácie, kedy potrebujú prechodne zamestnať väčší počet zamestnancov, ako je u nich obvyklé. Ide o rôzne tzv. sezónne práce, najmä letné a zimné, ako napr. práce v poľnohospodárstve, stavebníctve alebo práce súvisiace s letnou a zimnou turistickou sezónou.

tags: #ekonomicka #klasifikacia #prispevok #na #rekreaciu #definicia