Elektronické podávanie sociálneho poistenia a splnomocnenie: Prehľad zmien a postupov

Sociálna poisťovňa neustále pracuje na zlepšovaní svojich služieb a zjednodušovaní komunikácie s klientmi. Jednou z kľúčových oblastí je elektronické podávanie, ktoré prináša efektívnosť a pohodlie pre zamestnávateľov, SZČO aj občanov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o elektronickom podávaní sociálneho poistenia, so zameraním na zmeny v prihlasovaní do e-Služieb, možnosti splnomocnenia a praktické informácie pre rôzne skupiny používateľov.

Zmeny v prihlasovaní do e-Služieb od roku 2022

V záujme zvýšenia bezpečnosti a ochrany osobných údajov klientov Sociálna poisťovňa pristúpila k zmene spôsobu prihlasovania do e-Služieb. Od roku 2022 sa už na prihlásenie nebudú používať GRID karty.

Dôvody zmeny:

• Bezpečnosť: Hlavným dôvodom zmeny je zvýšenie bezpečnosti prihlasovania a minimalizácia rizika zneužitia údajov z GRID karty nepovolanou osobou.
• Ochrana osobných údajov: Nové spôsoby prihlasovania garantujú vyššiu ochranu osobných údajov klientov SP.

Nové spôsoby prihlasovania:

• Meno, heslo a aplikácia: Tento spôsob prihlasovania je jednoduchý a zároveň bezpečný. Klienti si môžu jednoducho zmeniť heslo alebo aktivovať nové v prípade zabudnutia.
• Elektronický občiansky preukaz (eID): Prihlasovanie pomocou eID je moderné a bezpečné.

Tieto spôsoby prihlasovania garantujú, že sa klient prihlási bezpečným spôsobom.

Elektronický občiansky preukaz (eID)

Prihlasovanie sa do e-Služieb (alebo internet bankingu banky a pod) občianskym preukazom (eID).

Splnomocnenie pre elektronické zasielanie dokumentov

Čo sa týka splnomocnenia pre elektronické zasielanie dokumentov, pre účtovníkov a iné osoby, ktoré plnia povinnosti voči Sociálnej poisťovni za klientov, sa v zásade nič nemení.

Prečítajte si tiež: Všetko o prihlásení do SP a materskej dávke

Ako to funguje?

• Účtovníčka (ako fyzická osoba): Účtovníčka si zriadi prístup do e-Služieb ako fyzická osoba.
• Splnomocnenie: Klient (firma, zamestnávateľ) splnomocní účtovníčku na elektronické zasielanie dokumentov. Splnomocnenie sa zriadi jednoducho v pobočke SP.
• Prístupy: Prístupy účtovníčky (ako fyzickej osoby) do e-Služieb, ktoré mala doteraz, jej zostanú.

Čo ak sa spolupráca s účtovníčkou skončila?

Ak klient s účtovníčkou začala alebo skončila spoluprácu, má to rovnako jednoduché. Ak je účtovníčka odhlásená a nepracuje s nimi, klient môže spravovať svoj profil sám.

Ako vybaviť prístup do e-Služieb?

1. Vybaviť si vlastný prístup a uzavrieť dohodu so Sociálnou poisťovňou. Prístup sa zriadi jednoducho v pobočke Sociálnej poisťovne.
2. Zaslaním požiadavky elektronickou poštou cez ústredný portál verejnej správy www.slovensko.sk (nie je potrebné dodatočné overenie podpisu žiadateľa) - postup odosielania správ/príloh cez www.slovensko.sk je potrebné žiadať priamo od správcov portálu. Uvedený postup je rovnaký pri zamestnávateľoch aj pri SZČO.

Elektronický účet poistenca

Sociálna poisťovňa naďalej zlepšuje svoje služby. Ten vychádza z aplikácie Individuálny účet poistenca. Nadstavbou je modernizácia používateľského rozhrania. Inak povedané, používať ho bude omnoho jednoduchšie a intuitívnejšie. Účet dostal nový dizajn a každý klient si v ňom jednoducho overí všetky potrebné informácie z oblasti sociálneho poistenia. Pre tých, ktorí si tento účet ešte neaktivovali, by mohla byť najväčšia motivácia stopercentný prehľad o informáciách ohľadom ich „sociálnej poistky“. Teda počet odpracovaných dní, prípadný nedoplatok, či údaje potrebné k získaniu dávky. Tieto údaje si bude možné aj vytlačiť a následne použiť ako podklady.

Okrem iného v aplikácii nájdete aj prehľad dôb poistenia, možnosť preveriť si jednotlivé obdobia a ich evidenciu v Sociálnej poisťovni či kontrolu údajov či evidenciu životných období. Novinkou oproti starej verzii aplikácie bude, okrem používateľsky príťažlivého rozhrania, najmä online aktualizácia týchto údajov. Rovnako aj informácie o uzatvorenej zmluve o starobnom dôchodkom sporení, inak známeho ako II.

Samotná aktivácia Elektronického účtu poistenca je veľmi jednoduchá. Vyplnený formulár je potrebné doručiť Sociálnej poisťovni elektronicky prostredníctvom e-schránky cez slovensko.sk. Urobíte tak po prihlásení v sekcii Všeobecná agenda. Tlačivo však môžete odovzdať aj osobne na lokálne pracovisko Sociálnej poisťovne. Žiadosť je možné vytlačiť a vyplniť si už doma v predstihu. Nájdete ju na portáli elektronických služieb Sociálnej poisťovne v sekcii „Elektronický účet poistenca“ pod názvom „Dohoda“ [.pdf, 255 kB]. Na tom istom mieste je možné nájsť aj Používateľskú príručku elektronického účtu poistenca [.pdf, 5 795 kB]. Po registrácií je možné sa prihlásiť do mobilnej aplikácie, alebo cez internetový prehliadač, pomocou hesla alebo prostredníctvom elektronického občianskeho preukazu (eID).

Špecifické prípady a postupy

Účtovné firmy

Ak účtovná firma spravuje sociálne poistenie za 100 firiem, prístup do e-Služieb sa nijako nezmení. Rozdelenie práce medzi účtovníčkami je internou záležitosťou firmy.

Prečítajte si tiež: Všetko o kontrole PN v Banskej Bystrici

SZČO

V prípade, že SZČO splnomocní inú oprávnenú osobu na používanie jeho Saldokonta, splnomocnená osoba potrebuje notársky overené splnomocnenie od SZČO na elektronické služby Sociálnej poisťovne a tiež podpísať Dohodu o používaní elektronických služieb.

Zamestnávatelia

Zamestnávateľ môže splnomocniť viaceré osoby na prístup do e-Služieb.

Praktické tipy a odporúčania

• Aktualizujte si údaje: Uistite sa, že máte v Sociálnej poisťovni aktuálne kontaktné údaje, aby ste boli informovaní o všetkých zmenách a novinkách.
• Využívajte e-Služby: Elektronické služby Sociálnej poisťovne sú efektívny a pohodlný spôsob, ako vybaviť svoje povinnosti.
• Overujte si informácie: Pravidelne si kontrolujte svoj Individuálny účet poistenca, aby ste mali prehľad o svojich sociálnych odvodoch a nárokoch.
• Používajte silné heslá: Pri prihlasovaní pomocou mena, hesla a aplikácie používajte silné a jedinečné heslá, aby ste minimalizovali riziko zneužitia.
• Zabezpečte si eID čítačku: Ak sa rozhodnete pre prihlasovanie pomocou elektronického občianskeho preukazu, uistite sa, že máte k dispozícii potrebnú čítačku.
• Navštívte pobočku SP: V prípade nejasností alebo problémov neváhajte navštíviť pobočku Sociálnej poisťovne, kde vám radi pomôžu.

Záver

Elektronické podávanie sociálneho poistenia a s tým súvisiace splnomocnenia prešli v posledných rokoch výraznými zmenami, ktorých cieľom je zvýšenie bezpečnosti, efektívnosti a pohodlia pre klientov Sociálnej poisťovne. Zrušenie GRID kariet a zavedenie nových spôsobov prihlasovania, ako aj možnosť splnomocnenia iných osôb, prispievajú k zjednodušeniu administratívnych procesov a ochrane osobných údajov. Dôkladné oboznámenie sa s novými postupmi a využívanie elektronických služieb Sociálnej poisťovne môže výrazne uľahčiť plnenie povinností a zabezpečiť prístup k dôležitým informáciám.

Zoznam tlačív a dokumentov

• Žiadosť o dôchodok
• Doba zamestnania, poistenia a iných činností
• Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov (platný od 01.01.2026)
• Výkaz poistného a príspevkov (platný od 01.01.2026)
• Registračný list zamestnávateľa (platný od 01.01.2021)
• Čestné vyhlásenie SZČO o poberaní rodičovského príspevku
• Dohoda o používaní elektronických služieb Sociálnej poisťovne
• Používateľská príručka elektronického účtu poistenca

Prečítajte si tiež: Invalidný dôchodok a možnosti zárobku

tags: #elektronické #podávanie #sociálneho #poistenia #splnomocnenie