
Elektronický občiansky preukaz (eID) s čipom otvára dvere k efektívnejšej a pohodlnejšej komunikácii s úradmi a inštitúciami. Jednou z jeho kľúčových funkcií je možnosť elektronického splnomocnenia, ktoré umožňuje iným osobám konať vo vašom mene online. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako elektronický občiansky preukaz využiť na splnomocnenie, aké sú potrebné kroky a na čo si dať pozor.
Elektronický občiansky preukaz je štandardný občiansky preukaz doplnený o elektronický čip. Tento čip umožňuje bezpečnú identifikáciu a autentifikáciu držiteľa v online prostredí, ako aj vytváranie kvalifikovaného elektronického podpisu. eID je nevyhnutný pre prístup k rôznym e-službám štátu, vrátane podávania daňových priznaní, komunikácie s úradmi a elektronického splnomocňovania.
Prvým krokom je vybavenie občianskeho preukazu s elektronickým čipom. Nezáleží na tom, kde máte trvalé bydlisko, vybaviť si ho môžete v okrese, kde sa práve nachádzate.
Po získaní eID nasleduje požiadanie o potrebné certifikáty, bezpečnostný osobný kód (BOK) a elektronickú čítačku. Tento proces si vyžaduje osobnú návštevu klientskeho centra alebo oddelenia dokladov. Pri tejto návšteve nahlásite tri číselné kódy:
Pracovník úradu nahrá tieto kódy do systému a dostanete potvrdenie o prevzatí certifikátov a čítačku elektronického občianskeho preukazu.
Prečítajte si tiež: Ako správne splnomocniť na prepis auta
V klientskom centre v Bratislave na Tomašikovej ulici č. 46 funguje systém poradových čísel. Ak ešte nemáte občiansky preukaz s čipom, vytlačte si lístok na pracovisko č. 3 - „Osobné doklady - vyhotovenie‟. Po vyhotovení vám nový občiansky preukaz s čipom aktivujú a vydajú na pracovisku č. 8. - „Doklady - výdaj dokladov‟.
Ak ste získali nový občiansky preukaz s čipom, na jeho úspešné používanie je potrebný ešte jeden krok: Nainštalovať do počítača software zo stránky slovensko.sk a zapojiť čítačku, ktorú ste dostali s preukazom.
Posledným krokom je aktivácia Vašej e-schránky. Pre tento úkon, je potrebné prejsť na stránku www.slovensko.sk. V pravom hornom roku uvidíte možnosť ”Prihlásiť sa na portál”. Taktiež aj v tomto kroku je potrebné, aby ste mali elektronickú čítačku s občianskym preukazom pripojenú k počítaču. Najjednoduchším spôsobom prihlasovania sa na povinnú elektronickú komunikáciu s finančnou správou je použiť eID - občiansky preukaz s čipom.
Všetky eseročky majú štátom automaticky zriadenú a aktivovanú elektronickú schránku na slovensko.sk. Živnostníci si schránku môžu aktivovať zatiaľ dobrovoľne. Do online schránky potom štát doručuje písomnosti elektronicky (teda už nie poštou).
Vedeli ste, že prístup do vašej elektronickej schránky na slovensko.sk môžete udeliť aj inej osobe, a to bez toho, aby musela používať váš občiansky preukaz (eID)?
Prečítajte si tiež: Návod na odblokovanie eID
Elektronická schránka na portáli slovensko.sk slúži na online komunikáciu so štátom. Automaticky ju má zriadenú každá firma a tiež občania SR od 18 rokov. Ale kto má elektronickú schránku aj aktivovanú? A aký je rozdiel medzi zriadením a aktiváciou e-schránky?
Ak ste s.r.o. alebo a.s., tak určite musíte mať prístup k slovensko.sk. Štatutárni zástupcovia mali pred pár rokmi povinnosť zmeniť si staré občianske preukazy na nové elektronické. Ak ste konateľ, máte prístup do slovensko.sk, dostanete sa automaticky aj do ISOHu a môžete podať hlásenie za rok 2024.
No nie všetci štatutárni zástupcovia majú chuť prihlasovať sa do ISOHu a zadávať do systému údaje o odpadoch. Takýto konatelia to možno radi zveria nejakému zamestnancovi, ktorého splnomocnia. To isté platí ak sa firma rozhodne túto problematiku zveriť nejakej poradenskej firme. Princíp je taký istý.
Ak chcete využiť možnosť splnomocnenia, musíte sa prihlásiť do slovensko.sk. Bez tohto úvodného kroku to nepôjde. Následne budete mať možnosť svojmu zamestnancovi/poradenskej firme udeliť plný alebo čiastočný prístup k schránke, resp. k tomu, čo za Vás bude môcť robiť. Slovensko.sk má však aj čiastočný prístup a ten zrejme zabezpečí aby bola aj ovca celá aj vlk sýty. Splnomocnená osoba sa nedostane k schránke, nebude ju vedieť teoreticky zneužívať, ale prihlásenie do ISOHu fungovať bude, to už máme otestované.
A teraz máte čiastočný prístup nastavený a splnomocnenie udelené. Danej osobe/firme o tom príde upovedomenie. Oprávnenie sa však dá ešte upraviť. Keď si totiž otvoríte v možnosti Oprávnenia osôb Vami udelené splnomocnenia, nájdete tam tú osobu/firmu, ktorej ste to dali. Tam je možnosť upraviť toto splnomocnenie.
Prečítajte si tiež: Zarábanie Online s Elektronickým Strážcom Seniorov
Pre potreby ISOHu to nechajte presne tak ako je na obrázku nižšie. Nastavenie čiastočného prístupu Vám umožní vstúpiť za danú osobu do ISOHu a verme že aj podať Ohlásenie. Toto nastavenie má význam ako ochrana osoby, ktorá splnomocnenie udelila. Ide o to, že ak to nastavíte tak ako je nižšie, splnomocnená osoba nebude mať prístup do Vašej schránky. Neprečíta si správy, ktoré Vám prídu z iných úradov, nemôže ich mazať … Jednoducho toto rieši vzťah dôvery a kontroly splnomocnene osoby.
Špeciálny problém budú predstavovať asi živnostníci. Oni totiž nikdy nemali povinnosť meniť si svoje občianske preukazy za nové, s elektronickým čipom. A to je problém, na to MŽP asi nemyslelo, že je tu skupina ľudí, ktorá doteraz nemala potrebu slovensko.sk riešiť. No MŽP nepripúšťa inú možnosť ako podanie cez ISOH.
Na podpore slovensko.sk nám povedali, že je tu teoretická možnosť pre takúto skupinu živnostníkov, ktorí nemajú elektronický občiansky preukaz. Musíte zájsť k notárovi, podpísať tam dve splnomocnenia v papierovej forme, koho a na čo poveríte zastupovaním cez slovensko.sk. Následne tieto overené papiere pošlete fyzicky poštou na úrad slovensko.sk, kde to spracujú a udelia elektronický prístup danej osobe, ktorú ste si zvolili. Celý postup od notára po to udelenie trvá asi 14 dní.
Splnomocnenie je právny dokument, ktorý dovoľuje inej osobe konať v mene splnomocniteľa. Pri prepise auta na Slovensku je potrebné, aby splnomocnenie obsahovalo úradne overený podpis splnomocniteľa. Ten môžete overiť buď u notára, alebo na matrike.
Tip: Proces si môžete výrazne uľahčiť tým, že si vopred vyplníte vzor splnomocnenia online. Na internete nájdete množstvo šablón, ktoré stačí doplniť o vaše údaje (napr. meno, rodné číslo, údaje o vozidle a osobu, ktorú splnomocňujete). Po vytlačení stačí podpísať splnomocnenie a dať si podpis úradne overiť.
Splnomocnenie na prepis auta musí obsahovať základné údaje spomenuté vyššie. Dôležité je tiež presne uviesť účel splnomocnenia, teda že ide o prepis konkrétneho motorového vozidla.
Aby ste mohli podať splnomocnenie online, potrebujete elektronický občiansky preukaz (eID) s aktivovaným čipom a bezpečnostným osobným kódom (BOK), čítačku kariet a nainštalovaný príslušný softvér pre prístup k e-službám štátu.
Ak splnomocnenie nie je úradne overené, prepis auta nebude možný.
Od 1.1.2018 sa rozšíril okruh elektronicky komunikujúcich aj o právnické osoby zapísané v obchodnom registri a ich zástupcov.
Na základe novely zákona o účtovníctve platnej od 1.1.2022 je všetky účtovné dokumenty potrebné predkladať len v elektronickej podobe, t. j. aj účtovné jednotky ako sú napr. občianske združenia, neziskové organizácie, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, záujmové združenia právnických osôb, ak im vyplynie povinnosť zverejniť účtovnú závierku, budú musieť ju zaslať len elektronicky. Čiže, ak účtovná jednotka má povinnosť podať a zverejniť účtovnú závierku, tak má povinnosť ju podať len elektronicky.
Čo sa stane ak právnická osoba zapísaná v obchodnom registri podá po 1.1.2018 napr. Od 1.1.2018 právnické osoby zapísané v obchodnom registri majú povinnosť komunikovať len elektronicky. Ak však právnická osoba podá daňové priznanie v papierovej podobe, správca dane vyzve daňový subjekt na doručenie tohto podania elektronickými prostriedkami. Ak daňový subjekt tejto výzve nevyhovie, na takéto podanie správca dane nebude prihliadať a uloží daňovému subjektu pokutu za nepodanie daňového priznania v lehote podľa § 155 zákona č. 563/2009 Z. z.
Povinnosť komunikovať elektronicky od 1.7.2018 sa týka len fyzických osôb, ktoré sú podnikateľmi, registrovanými pre daň z príjmov podľa § 49a zákona č. 595/2003 Z. z.
V prípade elektronického doručovania dokumentov na základe dohody o elektronickom doručovaní uzatvorenej podľa § 13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z. Dohoda musí byť preukázateľne podpísaná oprávnenou osobou, t.j. vyžaduje sa podpis oprávnenej osoby pred správcom dane alebo podpis oprávnenej osoby úradne overený.
V prípade, že ste zabudli heslo a poznáte svoje používateľské meno (ID používateľa), môžete si dať vygenerovať nové heslo cez Prihlásenie - Identifikátor a heslo - kliknutím na políčko „Zabudnuté heslo“.
V prípade eID karty je potrebné okrem nainštalovaných softvérov vykonať cez portál FS registráciu prostredníctvom portálu slovensko.sk (Registrácia - PFS (financnasprava.sk) a vykonať aj následnú autorizáciu na daňový subjekt.
Áno je to možné. Na jedno ID môže byť naviazaných viacero DIČ. Ak už ste registrovaný (teda máte ID), stačí sa autorizovať na podávanie za ďalšie subjekty. Môžete to urobiť buď osobne na daňovom úrade, alebo môžete podať žiadosť priamo cez portál finančnej správy z OIZ - Osobnej Internetovej zóny (ak ste vlastníkom občianskeho preukazu s čipom (eID), dokladu o pobyte s čipom, alebo máte nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Slovensko v mobile, alebo ste vlastníkom prihlasovacieho prostriedku vydaného v krajine EÚ) - prihlásite sa do OIZ a v ponuke „Autorizácie a zastupovania - Moje autorizácie k subjektom“ nájdete tlačivo „Žiadosť o autorizáciu“, v ktorom vyplníte potrebné údaje a dáte „Potvrdiť“. K žiadosti o autorizáciu je potrebné priložiť plnú moc, ak nie ste štatutár.
Nie, nie je potrebné sa opäť registrovať.
Na eID karte (občiansky preukaz s čipom) mám tri certifikáty.
Potrebné je uviesť meno, priezvisko a rok narodenia.
Prihlásiť sa a odosielať dokumenty je možné z ktoréhokoľvek počítača, je len potrebné vedieť ID a heslo. Ak si nepamätáte heslo, môžete si ho dať vygenerovať na www.financnasprava.sk cez ponuku Prihlásenie - Identifikátor a heslo - Zabudnuté heslo.
Podávam daňové priznanie z DPH a kontrolný výkaz KV DPH a po výbere z katalógu formulárov sa mi formulár nenačíta - ostáva biely podklad a neukazuje sa zelený formulár.
Žiadosť o vrátenie DPH nie je možné podpísať elektronickou značkou (EZ-ou). Ak chcete požiadať o vrátenie DPH musíte mať kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). V prípade, že ste vlastníkom občianskeho preukazu s čipom (eID), dokladu o pobyte s čipom, alebo máte nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Slovensko v mobile, alebo ste vlastníkom prihlasovacieho prostriedku vydaného v krajine EÚ, je potrebné certifikát podľa postupu naimportovať do osobných certifikátov a priradiť si ho k svojmu profilu.
Daňový subjekt je povinný sám alebo prostredníctvom zástupcu, alebo prostredníctvom ním poverenej osoby byť registrovaným a autorizovaným používateľom autorizovaných elektronických služieb. Registrácia používateľa je proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený identifikátor používateľa. Okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný kód (ľubovoľná kombinácia znakov), ktorých znenie si zvolí samotný používateľ. Pre potvrdenie registrácie vyplňovaním registračného formulára je potrebné, aby sa používateľ dostavil k správcovi dane (s platným dokladom totožnosti), kde zamestnanec správcu dane dokončí proces registrácie. Pre potvrdenie registrácie prostredníctvom slovensko.sk používateľ nemusí navštíviť na dokončenie registrácie a vygenerovanie prístupu pracovisko daňového/colného úradu. Autorizácia predstavuje proces, pri ktorom sú registrovanému používateľovi pridelené prístupové práva k dátam daňového subjektu. Autorizácia sa realizuje na colnom úrade/daňovom úrade.
Na základe čoho sa môže fyzická osoba stať autorizovanou osobou (tzn. V prvom kroku je potrebné, aby sa daňový subjekt zaregistroval na portáli FS. Registrovať sa môže buď FO, alebo napr. štatutárny orgán PO (čo je znovu fyzická osoba). Tieto osoby budú mať po registrácii pridelené ID, ktoré správca dane priradí k príslušnému DIČ na základe buď preukazu totožnosti, resp. výpisu z Obchodného registra (že sa jedná o štatutárny orgán). Posledným krokom je rozhodnutie sa o spôsobe elektronickej komunikácie, t.j. buď prostredníctvom portálu slovensko.sk alebo na základe "Dohody o elektronickom doručovaní" uzatvorenej podľa § 13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z.
Ak štatutárny orgán PO nebude doručovať elektronicky, môže byť autorizovaná iná fyzická osoba na základe plnej moci predloženej právnickou osobou, prípadne na základe poverenia vydaného štatutárnym orgánom PO. Skutočnosť, že bude nejaká osoba autorizovaná (tzn. Registrovanou a následne autorizovanou osobou je len fyzická osoba (FO). Priradenie tejto FO k daňovému subjektu (tzv. autorizácia formou Zastupovania) sa vykoná na základe plnej moci, prípadne poverenia. Ak by bola PO zástupcom na základe plnej moci, tak by bolo na jej uvážení (tejto právnickej osoby), ktorá z osôb oprávnených konať za PO by bola autorizovaná, resp. ktorá osoba poverená štatutárnym orgánom PO by bola autorizovanou osobou. Každá osoba poverená štatutárnym orgánom PO by musela mať svoje ID používateľa a správca dane by ju na daňový subjekt naviazal na základe predložených poverení štatutárneho orgánu.
Autorizácia viacerých používateľov k jednému daňovému subjektu pre účely využívania autorizovaných elektronických služieb je možná. Vytvorenie väzby týchto používateľov je závislé od oprávnenia osoby konať za daňový subjekt, a to od rozsahu plnomocenstva alebo od obsahu písomného poverenia zamestnanca právnickej osoby. To znamená, že za daňový subjekt môže doručovať podania elektronicky aj viac oprávnených osôb, avšak v nadväznosti na ustanovenie § 9 ods. Ak je v zmysle daňového poriadku povinný doručovať elektronicky daňový poradca za daňové subjekty, ktoré zastupuje pri správe daní, tak podľa ustanovenia § 13 ods. 5 dohodu uzavrie so správcom dane každý daňový subjekt, ktorého daňový poradca zastupuje. Výhodou je používanie eID, KEP,-u, aplikácie Slovensko v mobile kedy nie je potrebné podpisovať Dohody podľa § 13 ods. 5. Identifikátor bude mať pridelené daňový poradca na základe registrácie a následne bude jeho ID (daňového poradcu) priradené k jednotlivým daňovým subjektom, ktoré zastupuje na základe plných mocí.
Prihlasoval som sa na portál FS spôsobom ID a heslo, teraz sa však chcem prihlasovať elektronickým dokladom alebo pomocou mobilnej aplikácie.
Zaslaný elektronický dokument nájde používateľ (s právnym titulom konania - štatutár, osobné konanie, zákonný zástupca/opatrovník) po prihlásení sa do svojej osobnej internetovej zóny v „Schránke správ“, kde sú dostupné všetky správy subjektu (výberom podľa typu správy aj Všetky úradné dokumenty). Používateľ s právnym titulom Poverená osoba alebo Splnomocnená osoba má dostupné správy v tejto schránke podľa aktuálneho oprávnenia od štatutára (napr. na prijímanie písomností doručovaných elektronickými prostriedkami atď.). Zaslaný elektronický dokument sa nepotvrdením prijatia dokumentu do 15 kalendárnych dní stáva automaticky doručeným posledným dňom tejto lehoty (§ 32 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).
Pre elektronické odosielanie dokumentov je potrebné, aby daňový subjekt uzatvoril dohodu o elektronickom doručovaní s daňovým úradom podľa § 13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok), ktorú môže uzatvoriť už len fyzická osoba alebo si aktivoval kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) alebo eID kartu (občiansky preukaz s čipom).
Pri elektronickom odosielaní všeobecného podania sa mi nedá pripojiť príloha. Ako prvý krok je potrebné kliknúť na katalóg formulárov a následne vybrať a vyplniť formulár (všeobecné podanie). Vo formulári je potrebné potvrdiť „Súčasťou podania je príloha". V „Obsahu podania" (Text podania) sa vpíše text konkrétneho podania. Zároveň je potrebné vypísať časť „Popis prílohy" ako aj „Spôsob doručenia“, pričom v tejto časti sa vyberie možnosť „Elektronicky - súčasť podania". Následne je potrebné dať formulár kontrolovať a ponuka pre prílohy bude prístupná a až potom je možné pripojiť prílohu. Prílohu odporúčame uložiť do PC napr.
Áno, ale iba cez portál finančnej správy, nie cez aplikáciu eDANE. Osoby, ktoré sú povinné komunikovať elektronicky, podávajú účtovnú závierku iba elektronicky, t.j. súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky. V elektronických formulároch sa nachádza len prvá strana poznámok. Ostatné strany poznámok musí účtovná jednotka pripojiť ako prílohu napr.
tags: #elektronický #občiansky #preukaz #splnomocnenie #postup