Elektronické podanie na kataster nehnuteľností: Efektívny spôsob správy nehnuteľností

V dnešnej digitálnej dobe sa správa nehnuteľností presúva do online prostredia. Elektronické podanie na kataster nehnuteľností je významný nástroj, ktorý uľahčuje proces vybavovania žiadostí a zjednodušuje prístup k informáciám o nehnuteľnostiach. Predstavuje efektívny spôsob, ako spravovať a vybavovať nehnuteľnosti.

Výhody elektronického podania

Jedným z hlavných benefitov elektronického podania je jeho flexibilita. Užívatelia môžu predkladať svoje žiadosti online, čo im šetrí čas a úsilie. Získanie výpisu z katastra sa stáva rýchlym a jednoduchým procesom, ktorý nevyžaduje osobnú návštevu úradu. Použitie elektronického podania pre katastrálne konanie výrazne zefektívňuje a zjednodušuje celý proces. Nespornou výhodou tohto postupu je, že elektronické podanie šetrí čas aj peniaze vynaložené na správne poplatky. Pri elektronickom podaní návrhu na vklad vlastníckeho práva sa správne poplatky za podanie znižujú na polovicu. Elektronické podanie návrhu na vklad je náhradou osobnej návštevy katastra nehnuteľností a navrhovateľ môže týmto spôsobom ušetriť aj peniaze zaplatené za vytvorenie papierových kópií dokumentov a úhradu správnych poplatkov.

Zápis do katastra a jeho význam

Zápis do katastra je kľúčovým procesom pri prevode vlastníckych práv. Zápis do katastra nie je len formálnym krokom, ale aj dôležitým nástrojom na ochranu vlastníckych práv a záujmov občanov. Modernizácia procesov zápisu do katastra, ako je zavedenie elektronických podaní, prispieva k rýchlejšiemu a efektívnejšiemu vybaveniu žiadostí.

Ako podať návrh na vklad elektronicky

Návrh na vklad vlastníckeho práva k nehnuteľnosti do katastra nehnuteľnosti možno spolu s príslušnými listinami podať aj elektronicky. Aj pri elektronickom podaní návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra sa však pripravujú aj všetky zákonom ustanovené prílohy a listiny rovnakým spôsobom, ako keby sme podávali návrh na vklad v listinnej podobe. Aj pri elektronickom vkladovom konaní je potrebné dbať o to, aby všetky dokumenty, doklady a listiny spĺňali náležitosti podania podľa ustanovení katastrálneho zákona a iných právnych predpisov.

Náležitosti elektronického podania

Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis. Vlastnoručnému podpisu na listine zodpovedá pri elektronickom podaní práve kvalifikovaný elektronický podpis a ak má dokument obsahovať úradne overený vlastnoručný podpis, treba pri elektronickom podaní kvalifikovaný elektronický podpis opatriť časovou pečiatkou.

Prečítajte si tiež: Sprievodca žiadosťou do domova dôchodcov BBSK

V rámci vkladového konania treba dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona. Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy návrhu na vklad (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, dohoda o splnomocnení a pod.) vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú. Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou.

Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS).

Splnomocnenie pri elektronickom podaní

Pokiaľ je účastník konania zastúpený splnomocnencom, k návrhu na vklad je potrebné priložiť aj dohodu o splnomocnení. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky. Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis. Rovnako môže elektronické podanie uskutočniť aj notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Vzhľadom na nie celkom jednoznačnú právnu úpravu odporúčame, aby na splnomocnení bol osvedčený podpis splnomocniteľa. Z predmetných ustanovení totiž nie je úplne zrejmé, či osvedčenie podpisu sa vyžaduje iba v hmotnoprávnej rovine.

Zaručená konverzia dokumentov

Ak návrh na vklad obsahuje aj iné prílohy, ktoré je potrebné konvertovať z listinnej podoby do elektronickej (napr. Vyhlásenie o nedoplatkoch vydávané bytovou správou), musíte zabezpečiť ich tzv. zaručenú konverziu. Zaručenú konverziu robia napríklad advokáti, notári alebo vybrané pošty (tie, kde sa nachádza priehradka Integrované obslužné miesto občana). Takáto konverzia spočíva v tom, že dokument u advokáta, notára či na pošte naskenujú, podpíšu svojim elektronickým podpisom a uložia napr.

Prečítajte si tiež: Daňové priznanie pre seniorov

Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách).

Podanie návrhu cez portál slovensko.sk

Prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Všeobecná agenda. Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať cez službu Všeobecná agenda.

Prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk je možné uskutočniť elektornický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Podanie návrhu a vklad do katastra nehnuteľnosti. Náležistosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis.

Elektronický návrh na vklad spolu s prílohami je možné uskutočniť prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk cez službu „Všeobecná agenda“. V sekcii „Nájsť službu“ je potrebné zadať do poľa „Názov elektronickej služby" výraz „Všeobecná agenda" a v poli „Názov inštitúcie alebo úradu” zadať príslušný okresný úrad, kam má byť podanie adresované. Ak do tohto poľa vpíšete „okresný úrad”, výsledky vyhľadávania vám zobrazia službu všeobecnej agendy k všetkým dostupným okresným úradom.

Služba umožňuje používateľovi vytvárať a podávať elektronické návrhy na vklad do katastra nehnuteľností realizované vo forme životných udalostí (Predávam/kupujem, Darovanie nehnuteľnosti, Založenie nehnuteľnosti a ďalšie). Na elektronické podanie návrhu na vklad je potrebné priložiť vkladovú listinu podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ktorá je súčasťou podania. Služba je prístupná prihláseným používateľom pomocou eID karty (občianskym preukazom s čipom) a je spoplatnená. Služba vyžaduje podpísanie podania kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Prečítajte si tiež: Postup pri podávaní žiadosti do domova dôchodcov

Potvrdenie o prijatí a ďalší postup

Prijatie potvrdenia o podaní zo strany Ústredného portálu verejnej správy automaticky neznamená prijatie na príslušnom okresnom úrade. V prípade, že nebude elektronické podanie spĺňať zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie síce zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh.

Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %.

Okresný úrad má zákonnú povinnosť preskúmať náležitosti návrhu a rozhodnúť najneskôr do 30 kalendárnych dní od jeho doručenia. Ak návrh na vklad, zmluva alebo prílohy nemajú zákonom predpísané náležitosti, úrad konanie preruší a vyzve účastníka, aby v určenej lehote odstránil dané nedostatky. Zároveň mu upresní, akým spôsobom ich má odstrániť. Ak sú návrh na vklad, samotná zmluva a prílohy v poriadku, úrad vydá kladné rozhodnutie o povolení vkladu do katastra nehnuteľností.

Príslušný katastrálny odbor nedoručuje svoje rozhodnutie elektronicky ani v prípade, že bolo podanie (návrh na vklad) urobené elektronicky.

Ak kataster nevybaví vašu žiadosť v určenom termíne, máte nárok na vrátenie poplatku. Stačí, ak vyplníte Žiadosť o vrátenie správneho poplatku a pošlete ju poštou na príslušnú adresu Katastra , kde ste konanie podali.

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) a časová pečiatka

Kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý sa skrátene označuje aj ako KEP, predstavuje logickú informáciu spojenú s elektronickým dokumentom, ktorá za splnenia podmienok definovaných v zákone č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách a nariadení (EÚ) č. 910/2014 /eIDAS) umožňuje spoľahlivo a jednoznačne určiť fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila. Kvalifikovaný elektronický podpis poskytuje v rámci elektronickej komunikácie a digitalizácie konaní a procesov autenticitu, integritu a nepopierateľnosť. Vďaka tomu možno jednoznačne overiť identitu podpísaného subjektu a preukázať nezmeniteľnosť podpísaných dokumentov v čase ich podpísania. Kvalifikovaný elektronický podpis si môžete zriadiť na tomto linku.

Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka slúži pre kvalifikované časové overenie dokumentu, čo v praxi znamená, že týmto elektronickým razítkom potvrdzujeme, v akom čase bol daný dokument opečiatkovaný.

Správne poplatky

Výška správneho poplatku za návrh na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností sa líši v závislosti od toho, do koľkých dní by mal kataster rozhodnúť o príslušnom návrhu na vklad. Navrhovateľ má v zmysle zákona možnosť realizovať cez tento link aj tzv. oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad a v takomto prípade sa správny poplatok znižuje na 35 eur. V takomto prípade ide o štandardné podanie, o ktorom rozhodne kataster do 30 dní odo dňa podania návrhu na vklad.

Podľa položky 11 sadzobníka správnych poplatkov, ktorý je prílohou zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch návrh na začatie konania o povolení vkladu práva k nehnuteľnosti do katastra nehnuteľností podaný elektronicky podlieha správnemu poplatku vo výške 33 eur (pri urýchlenom vklade 133 eur), t. j. ide o polovičnú výšku správneho poplatku na rozdiel od klasického listinného podania.

Ak nebol správne uhradený správny poplatok pri podaní alebo nebol uhradený v požadovanej sume, tak kataster vyzve navrhovateľa k náprave. Je dobré si uvedomiť, že poplatok (nedoplatok) je treba uhradiť čo najskôr, lebo plynie lehota podľa katastrálneho zákona.

Proces podania návrhu na vklad

Podanie návrhu na vklad je dôležitým krokom po kúpe, dedení, darovaní alebo inej zmene vlastníctva nehnuteľnosti. Návrh na vklad do katastra sa robí na príslušnom okresnom úrade, konkrétne na katastrálnom odbore.

Vyplnenie návrhu

Vyplňte všetky požadované informácie, ako sú vaše identifikačné údaje, informácie o nehnuteľnosti a údaje o právnom úkone. Označenie navrhovateľa. Navrhovateľmi sú účastníci právneho úkonu (zmluvy), na základe ktorého sa má zmeniť právny vzťah k nehnuteľnosti. Ak ide o fyzickú osobu, v návrhu uvádza meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (v prípade cudzincov iné identifikačné číslo), trvalý pobyt alebo adresu na doručovanie v tuzemsku (ak je odlišná od miesta trvalého pobytu) a údaj o štátnej príslušnosti. V prípade právnickej osoby uvádza obchodné meno, IČO, a sídlo. Adresát. Návrh adresujete vždy okresnému úradu, v ktorého územnom obvode sa nehnuteľnosť nachádza. Predmet návrhu. Jednou z povinných náležitostí je aj predmet návrhu. Tým je v tomto prípade vklad vlastníckeho práva k nehnuteľnosti. Označenie právneho úkonu. Na základe neho má vzniknúť, zmeniť sa alebo zaniknúť právo k nehnuteľnosti. Právny úkon je napríklad kúpna či darovacia zmluva. Je potrebné uviesť všetky právne úkony, ktoré sú predmetom návrhu. Označenie nehnuteľnosti. Listina potvrdzujúca právo k nehnuteľnosti, a to v prípade, že toto právo nie je priamo na liste vlastníctva. Pri zriadení vecného bremena alebo pri zlučovaní či delení pozemku je potrebné priložiť geometrický plán.

Podanie návrhu

Návrh na vklad podajte osobne na príslušnom katastrálnom odbore okresného úradu alebo ho zašlite poštou. V podateľni vám potvrdia prevzatie a označia ho dátumom a číslom konania. Keď podáte návrh na vklad do katastra nehnuteľností poštou, úrad vám obvykle pošle potvrdenie o jeho prijatí. Toto potvrdenie zahŕňa číslo konania a dátum, kedy bol návrh prijatý. Katastrálny úrad zaeviduje dátum a čas prijatia návrhu na začatie katastrálneho konania. Tento krok zabezpečuje, že váš návrh sa dostane do spracovania a bude začaté katastrálne konanie. V praxi to znamená, že katastrálny úrad skontroluje, či sú v návrhu uvedené všetky potrebné údaje o právnom úkone, nehnuteľnosti a tiež, či nechýbajú prílohy.

Prílohy k návrhu

Priložte vkladovú listinu: Tento dokument je základným podkladom pre katastrálny úrad pri rozhodovaní o povolení vkladu a zápise práv do katastra. Doložte prílohy: Podobne ako vkladová listina, aj prílohy v online podobe musia obsahovať kvalifikovaný elektronický podpis a časovú pečiatku. Ak máte prílohy len v písomnej forme, musíte požiadať oprávnené osoby, aby ich transformovali do online podoby (tzv. zaručená konverzia). Vytvorte dohodu o splnomocnení: Pripustime, že požiadate inú osobu, aby za vás podala návrh na vklad do katastra. Návrh na vklad do katastra môže vo všeobecnosti podať ktorákoľvek zo zmluvných strán. Pri kúpe nehnuteľnosti je to predávajúci a kupujúci, v prípade darovania zas ide o darcu a obdarovaného. Zákon len v istých prípadoch stanovuje, kto presne má návrh podať.

Návrh je vhodné vyhotoviť vo viacerých vyhotoveniach. Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností je spoplatnené.

Tipy pre úspešné podanie

Podajte návrh elektronicky. Zvážte štandardné konanie a zvoľte štandardnú lehotu (30 dní). Správny poplatok uhrádzajte elektronicky.

Aktuálne zmeny a trendy

Trh s nehnuteľnosťami sa neustále mení a dynamickým tempom sa menia aj aktuálne trendy v oblasti kúpy a predaja nehnuteľností. Ako ľudia musíme mať strechu nad hlavou a k spokojnému životu potrebujeme aj ďalšie nehnuteľnosti, v ktorých pracujeme, prevádzkujeme podnikateľskú činnosť, alebo sa venujeme niektorému nášmu hobby. Kúpa a predaj nehnuteľností je komplexný proces, ktorý je má množstvo prvkov definovaných priamo zákonom. Jedným z takýchto špecifík je aj skutočnosť uvedená v zákone č. 162/1995 Z. z.

Aktuálne je v medzirezortnom pripomienkovom konaní rozsiahla novela katastrálneho zákona. Jednou z hlavných zmien má byť aj úprava procesu zápisu práv k nehnuteľnostiam do katastra, vrátane úpravy možnosti podávania návrhov prostredníctvom osobitného portál Úradu geodézie, kartografie a katastra.

tags: #elektronické #podanie #kataster #postup