Verejné obstarávanie Európskeho úradu pre duševné vlastníctvo: Prehľad a aktuálne trendy

Európsky úrad pre duševné vlastníctvo (EUIPO) zohráva kľúčovú úlohu v ochrane duševného vlastníctva v Európskej únii. Ako verejná inštitúcia je EUIPO povinný pri nákupe tovarov, služieb a stavebných prác dodržiavať pravidlá verejného obstarávania. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o verejnom obstarávaní EUIPO, vrátane jeho právneho základu, postupov a aktuálnych trendov.

Právny základ verejného obstarávania EUIPO

Verejné obstarávanie EUIPO sa riadi smernicami Európskej únie o verejnom obstarávaní, najmä smernicou 2014/24/EÚ o verejnom obstarávaní a smernicou 2014/25/EÚ o obstarávaní subjektmi pôsobiacimi v odvetviach vodného hospodárstva, energetiky, dopravy a poštových služieb. Tieto smernice boli transponované do vnútroštátnych právnych predpisov členských štátov EÚ.

Na Slovensku upravuje verejné obstarávanie zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Tento zákon stanovuje pravidlá a postupy pre zadávanie zákaziek verejnými obstarávateľmi a obstarávateľmi, vrátane Úradu priemyselného vlastníctva SR, ktorý je národným úradom pre duševné vlastníctvo.

Postupy verejného obstarávania EUIPO

EUIPO používa rôzne postupy verejného obstarávania v závislosti od hodnoty a zložitosti zákazky. Medzi najbežnejšie postupy patria:

• Otvorená súťaž: Tento postup je prístupný pre všetkých záujemcov, ktorí spĺňajú kvalifikačné kritériá.
• Užšia súťaž: V tomto postupe sú do súťaže pozvaní len záujemcovia, ktorí preukázali splnenie kvalifikačných kritérií v predbežnej fáze.
• Rokovacie konanie: Tento postup sa používa v obmedzených prípadoch, keď nie je možné použiť iné postupy, napríklad z dôvodu naliehavosti alebo technickej zložitosti zákazky.

Príklad rokovacieho konania bez predchádzajúceho uverejnenia

Konkrétny príklad použitia rokovacieho konania bez predchádzajúceho uverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom vestníku Európskej únie (Ú.v. EÚ) je možné nájsť aj v praxi slovenského verejného obstarávania.

Prečítajte si tiež: ESF: Ciele a priority

Napríklad, spoločnosť Virtual Reality Media a.s. so sídlom v Trenčíne, využila rokovacie konanie bez predchádzajúceho uverejnenia z dôvodu, že predmetom zákazky bolo dopracovanie návrhu, ktorý v súťaži návrhov na zákazku "Služby priemyselného výskumu v oblasti simulácie systémov lietadla", časť 2: "Technické parametre, letové a verifikačné dáta. Simulácia zvukov lietadla. Riadiaci systém lietadla" porota vyhodnotila ako víťazný.

Odôvodnenie pre použitie tohto postupu spočívalo v tom, že náplňou zákazky boli služby výskumu a vývoja, ktoré vzhľadom na duševné vlastníctvo k víťaznému návrhu mohol poskytnúť iba jediný uchádzač. Obstarávanie bolo súčasťou projektu, ktorého cieľom bolo vytvorenie nového postupu výroby leteckých simulátorov, výsledkom čoho mala byť "Metóda výrobnej technológie lietadlového simulačného systému najvyššej kategórie". Úlohou obstarávania bolo zabezpečiť vstupy pre časť projektu - Meranie a dokumentovanie technických parametrov, letových a verifikačných dát, simulácia zvukov a riadiaceho systému lietadla. Išlo o CPV 73300000-5 - Projektovanie a realizácia výskumu a vývoja a 73111000-3 - Služby výskumných laboratórií. Rokovanie prebiehalo s uchádzačom, ktorého návrh vyhodnotila porota ako víťazný v súlade s §58 písm. h) zákona 25/2006 Z.z.

Kritériá hodnotenia ponúk

EUIPO pri hodnotení ponúk zohľadňuje rôzne kritériá, ktoré môžu zahŕňať:

• Cena: Cena je často dôležitým kritériom, ale nie vždy jediným.
• Kvalita: Kvalita ponúkaných tovarov alebo služieb je kľúčová.
• Technické parametre: Technické parametre musia spĺňať požiadavky EUIPO.
• Skúsenosti: Skúsenosti uchádzača s podobnými zákazkami sú dôležité.
• Environmentálne aspekty: EUIPO môže zohľadňovať environmentálne aspekty, ako je energetická účinnosť alebo používanie recyklovaných materiálov.

Zverejňovanie informácií o verejnom obstarávaní

EUIPO zverejňuje informácie o svojich verejných obstarávaniach na svojej webovej stránke a v Úradnom vestníku Európskej únie (TED). Tieto informácie zahŕňajú oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, súťažné podklady a informácie o výsledkoch verejného obstarávania.

Na Slovensku Úrad priemyselného vlastníctva SR zverejňuje zákazky podľa § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Zverejňované sú výzvy na predkladanie ponúk na rôzne zákazky, napríklad na dodanie kobercových štvorcov, nákup kancelárskych stolov, dodávku elektrickej energie, zabezpečenie mobilných telekomunikačných služieb, vypracovanie projektovej dokumentácie, dodanie a montáž kobercov, implementáciu riešenia telefónnej ústredne, výmenu dátovej kabeláže, nákup osobného motorového vozidla, zabezpečenie strážnej služby, dodávku zálohovacieho softvéru, zavedenie systematického manažmentu údajov, zabezpečovanie upratovacích a čistiacich služieb, zriadenie pripojenia do verejnej dátovej siete Internet, implementáciu projektu financovaného zo štrukturálnych fondov EÚ a zabezpečenie strážnej služby pre budovu ÚPV SR.

Prečítajte si tiež: Európsky orgán pre poisťovníctvo

Aktuálne trendy vo verejnom obstarávaní EUIPO

V súčasnosti možno pozorovať niekoľko trendov vo verejnom obstarávaní EUIPO:

• Zvýšený dôraz na elektronické obstarávanie: EUIPO sa snaží maximalizovať využitie elektronických nástrojov a postupov vo verejnom obstarávaní.
• Podpora inovácií: EUIPO sa zameriava na podporu inovácií prostredníctvom verejného obstarávania, napríklad prostredníctvom zadávania zákaziek na výskum a vývoj.
• Zohľadňovanie sociálnych a environmentálnych aspektov: EUIPO sa snaží zohľadňovať sociálne a environmentálne aspekty vo verejnom obstarávaní, napríklad prostredníctvom podpory malých a stredných podnikov (MSP) a zohľadňovania environmentálnych kritérií.

Verejné obstarávanie Úradu priemyselného vlastníctva SR

Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky (ÚPV SR) taktiež aktívne využíva verejné obstarávanie na zabezpečenie svojich potrieb. Medzi typické zákazky ÚPV SR patrí:

• Dodávka tovarov: Nákup kancelárskeho vybavenia, nábytku, výpočtovej techniky a iných tovarov potrebných pre chod úradu.
• Poskytovanie služieb: Zabezpečenie strážnej služby, upratovacích služieb, telekomunikačných služieb, IT služieb, právnych služieb a iných služieb potrebných pre chod úradu.
• Stavebné práce: Rekonštrukcie a údržba budov ÚPV SR.

Úrad priemyselného vlastníctva SR zverejňuje výzvy na predkladanie ponúk na verejné obstarávanie podľa §117 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Medzi príklady zverejnených výziev patria:

• Výber dodávateľa konferenčných priestorov a súvisiacich hotelových služieb pre organizáciu medzinárodného podujatia.
• Výber dodávateľa konferenčných priestorov s cateringom za účelom organizácie konferencie „Vodíkové technológie v doprave, 17.-18.5.2022, Bratislava".
• Dodanie kobercových štvorcov pre kancelárske priestory v budove ÚPV SR.
• Nákup kancelárskych elektricky výškovo nastaviteľných stolov pre Úrad priemyselného vlastníctva SR.
• Dodávka elektrickej energie pre ÚPV SR na rok 2022.
• Výkon činnosti zodpovednej osoby pri ochrane osobných údajov v ÚPV SR.
• Rozdielová GAP analýza v oblasti kybernetickej a informačnej bezpečnosti.
• Komplexné zabezpečenie mobilných telekomunikačných služieb pre ÚPV SR.
• Vypracovanie projektovej dokumentácie: Projekt chladenia administratívnej budovy ÚPV SR.
• Dodanie a montáž kobercov do kancelárskych priestorov v budove ÚPV SR.
• Kompletné dodanie a implementácia riešenia telefónnej ústredne pre ÚPV SR.
• Výmena dátovej kabeláže na jednom podlaží budovy Úradu priemyselného vlastníctva SR.
• Nákup osobného motorového vozidla ÚPV SR.
• Zabezpečenie strážnej služby pre ÚPV SR.
• Komplexné zabezpečenie podpory, prevádzky a rozvoja aplikačnej a systémovej infraštruktúry a pripojenia do internetu a siete Govnet.
• Dodávka Zálohovacieho softvéru s integrovaným diskovým poľom.
• Zavedenie systematického manažmentu údajov a vypracovanie analytických materiálov projektu Manažment údajov Úradu priemyselného vlastníctva SR.
• Zabezpečovanie upratovacích a čistiacich služieb v budove ÚPV SR.
• Zriadenie pripojenia do verejnej dátovej siete Internet pre Úrad priemyselného vlastníctva SR.
• Implementácia projektu financovaného zo štrukturálnych fondov EÚ.
• Zabezpečenie strážnej služby pre budovu ÚPV SR na obdobie 12 mesiacov.
• Vykonanie stavebného dozoru.

Podávanie žiadosti o udelenie európskeho patentu

V prípade, že sa fyzická osoba alebo právnická osoba rozhodne získať patentovú ochranu v dvoch alebo viacerých štátoch, ktoré sú členmi Európskej patentovej organizácie, môže prostredníctvom elektronického formulára podať na Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky žiadosť o udelenie európskeho patentu. Žiadosť o udelenie európskeho patentu je možné podať okrem úradu aj priamo v Európskom patentovom úrade. Služba sprístupní elektronický formulár. Po vyplnení elektronického formulára ho používateľ odošle na úrad. Na použitie služby je potrebné sa prihlásiť autentifikátorom, napr. občianskym preukazom s elektronickým čipom (eID karta) a na odoslanie podania je vyžadované elektronické podpísanie kvalifikovaným elektronickým podpisom, kvalifikovanou elektronickou pečaťou alebo uznaným spôsobom autorizácie. Služba nie je spoplatnená podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. Poplatky za podanie žiadosti o udelenie európskeho patentu sú stanovené v poplatkovom poriadku EPÚ a hradia sa priamo na jeho účet. Žiadosť o udelenie európskeho patentu sa podáva úradu písomne, a to v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe, v štátnom jazyku. Okrem úradu je možné podať žiadosť o udelenie európskeho patentu aj priamo na EPÚ. Podanie na úrad musí obsahovať identifikátor osoby účastníka konania a identifikátor osoby jeho zástupcu, ak je účastník konania zastúpený.

Prečítajte si tiež: Nový program ESF+

tags: #Európsky #úrad #pre #duševné #vlastníctvo #verejné