Kalkulácia výdavkov pre ÚPSVaR: Vzor a podrobný sprievodca pre získanie príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť (SZČ), často označovaný aj ako príspevok na podnikanie, predstavuje významnú formu podpory zamestnanosti na Slovensku. Poskytuje ho Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) s cieľom čiastočne uhradiť náklady spojené s rozbehom a prevádzkovaním vlastného podnikania uchádzačom o zamestnanie. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na príspevok, proces jeho získania, kalkuláciu výdavkov a dôležité aspekty, ktoré je potrebné zvážiť.

Kto má nárok na príspevok na podnikanie?

Príspevok je určený pre uchádzačov o zamestnanie, ktorí sú evidovaní na úrade práce minimálne 3 mesiace. Je dôležité si uvedomiť, že nie každý úrad práce ponúka odbornú prípravu pre uchádzačov o príspevok, no ak je taká možnosť, jej absolvovanie sa odporúča.

Výška príspevku sa líši v závislosti od celkovej ceny práce, typu regiónu a priemernej miery evidovanej nezamestnanosti v okrese, kde sa bude SZČ vykonávať. Pre okresy s vysokou nezamestnanosťou môže dosiahnuť až 4 531,84 eura, zatiaľ čo pre Bratislavský kraj je maximálna výška obmedzená na 2 832,40 eura.

Žiadosť o príspevok a podnikateľský zámer

Základným predpokladom pre získanie príspevku je podanie žiadosti, ktorej neoddeliteľnou súčasťou je podnikateľský zámer. Jeho vypracovanie môže byť náročné, najmä ak žiadateľ nepozná presné požiadavky úradu práce.

Štruktúra podnikateľského zámeru:

1. Údaje o žiadateľovi: Krátke zhrnutie základných informácií, dosiahnuté vzdelanie, absolvované kurzy a školenia, priebeh zamestnaní, doplňujúce informácie o pracovných skúsenostiach, jazykové a počítačové znalosti a ďalšie relevantné schopnosti a záujmy. Dôraz by sa mal klásť na zamestnania, ktoré súvisia s predmetom budúcej živnosti, a vyzdvihnúť osobnostné stránky.
2. Charakteristika zámeru: Dôvod rozhodnutia podnikať, predmet podnikania a dôvod žiadosti o príspevok. Okrem názvu firmy a miesta vykonávania činnosti je potrebné popísať hlavný predmet podnikania, produkt činnosti (služby, tovar), jeho výhody a cenu. Túto kapitolu je vhodné písať ako poslednú a stručne zhrnúť informácie z celého plánu. Je dôležité spomenúť, čo bude pri realizácii zámeru prioritou (napr. udržanie dlhodobého rastu investíciami do reklamy a prieskumu trhu).
3. Postup realizácie zámeru: Rozdelenie podnikania na tri roky a popis činností v každom roku. V úvodnom roku je vhodné uviesť registráciu na zdravotnej a sociálnej poisťovni, daňovom úrade, nákup vecí z príspevku, prípravu prezentačných materiálov a získavanie prvých klientov. Je vhodné spomenúť, čo viedlo k rozhodnutiu podnikať (napr. získanie skúseností a túžba osamostatniť sa, alebo objavenie podnikateľskej príležitosti na trhu). Objasnite, kam budú smerovať investície (materiálno-technické zabezpečenie, reklama). Môžete uviesť aj budúcich dodávateľov. V bodoch uveďte, ako budete postupovať (napr. absolvovanie praktickej prípravy, obhajoba podnikateľského zámeru, otvorenie živnosti, obstaranie majetku, získavanie zákazníkov).
4. Miesto realizácie zámeru: Uvedenie miesta podnikania, uloženia vecí z príspevku a vlastnícke vzťahy. Ak miesto nie je vo vlastníctve žiadateľa, je potrebná nájomná zmluva alebo povolenie na zriadenie miesta podnikania od majiteľa.
5. Marketingové informácie: Informácie o produkte (činnosti), prieskume trhu, cene ponúkaných služieb, potenciálnych zákazníkoch, konkurencii a plánovanej reklame. Vysvetlite, ako si budete zabezpečovať reklamu (reklamná tabuľa, letáky, internetová reklama, inzeráty, rozhlas) a čím budete lákať zákazníkov (nízka cena, akciové ceny, kvalita, široká ponuka, výhody pre stálych zákazníkov).
6. SWOT analýza: Popis silných a slabých stránok zámeru, príležitostí a hrozieb. Stačí uviesť štyri silné (nízka cena, vysoká kvalita, dostatok kontaktov, roky praxe, flexibilita, precíznosť, rýchla reakcia na dopyty a rýchle jednanie so zákazníkom, orientácia na všetky sociálne vrstvy potenciálnych zákazníkov) a štyri slabé stránky (neistá ekonomická situácia, konkurencia, sezónnosť práce a podobne).
7. Finančná prognóza: Prehľad o príjmoch a výdavkoch. Odporúča sa začať s prehľadom predpokladaných výdavkov (nákup majetku, propagačné materiály, zákonné odvody, nájom a energie, telefón a internetové pripojenie, cestovné) a k tomu naplánovať príjmy. Sumu príspevku je potrebné uviesť v kolónke INÉ PRÍJMY a zároveň INÉ VÝDAVKY. Dôležité je zahrnúť realistické odhady príjmov a výdavkov, vrátane odvodov do zdravotnej a sociálnej poisťovne.
8. Doplňujúce údaje: Rôzne diplomy, nájomná zmluva, jazykové certifikáty, cenník služieb.
9. Kalkulácia predpokladaných nákladov: Podrobný rozpis vecí a služieb, na ktoré bude príspevok použitý. Je vhodné uviesť sumu na zdravotné a sociálne poistenie. Pri obstarávacej cene je vždy lepšie uviesť mierne vyššiu sumu, nakoľko za menšiu sumu sa dá kúpiť, ale o viac ako 10% by ste sumu nemali prekročiť. Taktiež je dobré naplánovať náklady v raz takej výške, ako je príspevok. Nemusíte nakúpiť všetko, no v prípade, že nakúpite lacnejšie ako ste plánovali, máte priestor na použitie zvyšných financií. Ak však nakúpite všetko, čo máte uvedené a zvýšia vám peniaze, budete mať komplikácie s vybavovaním doplnenia podnikateľského plánu. Je to dobré i preto, že na komisiu budete pôsobiť dobrým dojmom, že do podnikania investujete i vlastné peniaze.

Pred samotným vypracovaním podnikateľského zámeru je nevyhnutné preštudovať si číselník oprávnených výdavkov - usmernenie Riadiaceho orgánu č. N3/2007 v platnom znení (pre 10/2015 bola vydaná 17. aktualizácia). Toto usmernenie pomáha pri orientácii v položkách, na ktoré je možné príspevok použiť. Medzi oprávnené výdavky patrí napríklad nákup notebooku alebo počítača, interiérového vybavenia, pracovných prostriedkov, úhrada povinných odvodov do zdravotnej poisťovne alebo nájomné za priestor.

Prečítajte si tiež: Ako účtovať sociálnu starostlivosť?

Oprávnené a neoprávnené výdavky

Z príspevku je možné financovať širokú škálu výdavkov, avšak je dôležité si uvedomiť obmedzenia. Cena za tovar nakúpený z príspevku musí byť reálna, nie nadhodnotená. Na nákup hmotného majetku je stanovený maximálny limit 1 700 eur a na nákup nehmotného majetku je limit maximálne 2 400 eur. V prípade úhrad spotrebného materiálu je výdavok uhrádzaný v hotovosti oprávnený, ak hotovostná platba jednotlivo neprekročila sumu 332 eur.

Kúpu každej jednej položky je nevyhnutné odôvodniť. Projekt sa datuje a podpisuje. Nezabudnite na formálnu úpravu.

Test a obhajoba podnikateľského zámeru

Po podaní žiadosti o príspevok spolu s prílohami nasleduje pozvánka na absolvovanie testu a obhajoby projektu. Test je písomný a obsahuje 20 otázok s 3 možnosťami, na vypracovanie testu máte 30 minút. Na úspešné zvládnutie testu je potrebné mať správne 16 z 20 otázok.

Po úspešnom zvládnutí testu nasleduje obhajoba pred komisiou, kde je potrebné prezentovať podnikateľský zámer. Pripravte si dopredu, čo budete o svojom projekte hovoriť približne 10 min. Dôležité je byť presvedčený, že váš podnikateľský plán má význam a presvedčiť o tom aj komisiu.

Schválenie a vyplatenie príspevku

Po obhajobe nasleduje obdobie čakania (3 - 4 týždne) na vyjadrenie o schválení podnikateľského zámeru riaditeľstvom úradu práce a na predvolanie na podpis dohody o poskytnutí príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť. Peniaze bývajú pripísané na účet spravidla do 30 dní od podpísania dohody. Posledným krokom je odoslanie formulára (oznámenie o prijatí pomoci) Ministerstvu financií SR.

Prečítajte si tiež: Daňové priznanie pre SZČO: Ako na to správne?

Povinnosti po získaní príspevku

Po získaní príspevku je potrebné dodržiavať určité povinnosti:

• Viesť prehľad výdavkov (žiadne paušálne výdavky).
• Podávať polročné správy na ÚPSVaR (k 30.6. a k 31.12.).
• Označiť veci obstarané z príspevku nálepkami o prijatí pomoci.
• Evidovať doklady a faktúry o vynaložených nákladoch po dobu 10 rokov od ukončenia záväzku s úradom.

Príspevok na podnikanie pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím (ŤZP)

Na nenávratný príspevok pre začínajúcich podnikateľov majú nárok aj osoby s ťažkým zdravotným postihnutím. Podmienky ani postup podania žiadosti sa nemení. O dotáciu musia požiadať písomne na ÚPSVaR. Po získaní príspevku musí podnikateľ predložiť úradu ostatné doklady o prevádzkovaní SZČ. Ide o doklady o použití všetkých získaných financií. Urobiť tak musíte do 6 mesiacov od uzavretia dohody.

Výška príspevku na podnikanie pre ŤZP závisí od priemernej miery evidovanej nezamestnanosti v porovnaní s celoslovenským priemerom.

Kalkulácia predpokladaných nákladov: praktický príklad

Pre lepšiu predstavu uvádzame fiktívny príklad kalkulácie predpokladaných nákladov pre živnostníka, ktorý sa zaoberá grafickým dizajnom:

Poznámka: Uvedený príklad je len ilustračný. Konkrétna kalkulácia závisí od individuálnych potrieb a zamerania podnikania.

Prečítajte si tiež: Skupina výdavkov: Kompletný sprievodca

tags: #kalkulácia #výdavkov #pre #úpsvar #vzor