Konateľ a jeho nárok na odmenu: Podmienky, zmluvy a zápisnica

Funkcia konateľa v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je kľúčová pre jej riadne fungovanie. Konateľ je štatutárnym orgánom spoločnosti a má rozsiahle právomoci a povinnosti. Jednou z dôležitých otázok, ktoré s výkonom funkcie konateľa súvisia, je jeho nárok na odmenu. Tento článok sa venuje problematike odmeňovania konateľa, podmienkam nároku na odmenu, typom zmlúv, ktoré upravujú vzťah medzi konateľom a spoločnosťou, a tiež procesu zmien v osobe konateľa a ich zápisu do Obchodného registra SR.

Nárok konateľa na odmenu

Konateľ má pri výkone svojej funkcie nárok na odmenu za výkon funkcie konateľa spoločnosti, ktorej výšku, čas a spôsob vyplácania určuje valné zhromaždenie. Odmena môže byť vyplácaná mesačne, ročne alebo iným dohodnutým spôsobom. Je však dôležité zdôrazniť, že konateľ, ako aj spoločník s.r.o., môže svoju funkciu vykonávať aj bez nároku na odmenu. Tento model je často využívaný, pretože odmena je prvým predpokladom zakladajúcim povinnosť platenia odvodov do zdravotnej a sociálnej poisťovne.

Zmluvy upravujúce vzťah medzi spoločnosťou a konateľom

Vzťah medzi spoločnosťou a konateľom, resp. spoločníkom, je obchodnoprávny vzťah. Výkon funkcie konateľa sa nemôže riadiť pracovnou zmluvou podľa Zákonníka práce. Konateľ, resp. spoločník vykonáva svoju funkciu buď na základe:

• Mandátnej zmluvy podľa § 566 a nasl. Obchodného zákonníka, ktorá nemusí byť písomná. Ak konateľ alebo spoločník nemá so spoločnosťou uzatvorenú žiadnu písomnú zmluvu, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom alebo spoločníkom sa primerane uplatnia ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve (§ 66 ods. 6 Obchod. zák, § 566 a nasl. Obchod. zák.). V prípade mandátnej zmluvy, ide zo zákona o odplatnú zmluvu.
• Zmluvy o výkone funkcie konateľa, resp. Zmluvy o výkone funkcie spoločníka podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka. Ak chce konateľ alebo spoločník vykonávať svoju funkciu bez nároku na odmenu, v takom prípade musí so spoločnosťou uzatvoriť písomnú Zmluvu o výkone funkcie konateľa alebo spoločníka, ktorá musí byť schválená valným zhromaždením a v ktorej sa uvedie, že výkon funkcie konateľa, alebo spoločníka je bezodplatný.

Je dôležité si uvedomiť, že konateľ spoločnosti, ale aj spoločník spoločnosti (bez ohľadu na to, či je, alebo nie je zároveň konateľom spoločnosti) môže byť popri tomto obchodnoprávnom vzťahu so spoločnosťou zároveň v pracovnom pomere so spoločnosťou (napr. konateľ spoločnosti môže popri funkcii konateľa zároveň zastávať pozíciu generálneho riaditeľa, administratívneho pracovníka, či inú pracovnú pozíciu v rámci spoločnosti).

Podiel na zisku

Každý spoločník (bez ohľadu na to, či je, alebo nie je zároveň konateľom) má nárok na podiel na zisku. Nárok na podiel na zisku má aj spoločník, ktorý je konateľom spoločnosti a poberá odmenu za výkon funkcie konateľa. Podiely na zisku sa vyplácajú z už zdaneného zisku s.r.o. po skončení účtovného obdobia.

Prečítajte si tiež: Konateľ a sociálny fond

Podiely na zisku vyplatené spoločníkom podliehajú zdaňovaniu v závislosti od roku, za ktorý bol zisk vytvorený. Podiel na zisku vyplatený spoločníkovi v roku 2025 ešte za rok 2016 nie je predmetom dane z príjmov fyzickej osoby a preto spoločníkov podiel na zisku za rok 2016 zdaneniu nepodlieha. Avšak od roku 2018 nastali v tomto smere zmeny. Spoločníkov podiel na zisku za rok 2017 až 2024 je predmetom dane z príjmov fyzickej osoby a to znamená, že spoločník musí takýto podiel na zisku vyplatený v roku 2025 za rok 2024 zvlášť zdaniť a to sadzbou 10% (resp. 35%, ak sú dividendy vyplácané do nezmluvného štátu, alebo sú prijímané z nezmluvného štátu).

Podiel na zisku vyplatený spoločníkovi, nie je vymeriavacím základom na platenie poistného na sociálne poistenie, t.j. z podielu na zisku vyplateného v roku 2025 ešte za rok 2016 sa platia odvody na zdravotné poistenie a to vo výške 14 %, pričom výška maximálneho vymeriavacieho základu je 60-násobok priemernej mesačnej mzdy spred dvoch rokov.

Môže nastať aj taká situácia, že spoločnosť vyplatí podiel na zisku konateľovi, ktorý nie je spoločníkom spoločnosti, čiže nemá podiel na základnom imaní spoločnosti (podiel na zisku mu je vyplatený napr. V tomto prípade platí, že podiel na zisku vyplatený konateľovi v roku 2025 ešte za rok 2016 nie je predmetom dane z príjmov fyzickej osoby, t.j. podiel na zisku v tomto prípade zdaneniu nepodlieha. Avšak pokiaľ by sa jednalo o podiel na zisku vyplatený konateľovi bez účasti na základnom imaní v roku 2025 za rok 2017 až 2024, považuje sa za príjem zo závislej činnosti (§ 5 ods. 1 písm. a) zákona o dani z príjmov) a konateľ ho musí zdaniť spoločne so svojimi ostatnými príjmami (takýmito ďalšími príjmami môže byť napr. odmena za výkon funkcie konateľa, alebo mzda z pracovnoprávneho vzťahu, ak je konateľ zároveň aj zamestnaný, a pod.). Ak konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným nemá účasť na základnom imaní, čiže nie je v spoločnosti zároveň aj jej spoločníkom, vyplatené podiely na zisku za rok 2017 až 2024 sa považujú za príjem zo závislej činnosti (§ 5 ods. 1 písm. a) zákona o dani z príjmov) a konateľ z nich musí zaplatiť odvody do Sociálnej poisťovne a aj do zdravotnej poisťovne spoločne so svojimi ostatnými príjmami.

Zmena konateľa s.r.o. a zápis do Obchodného registra

K zmene konateľa spoločnosti s.r.o. dochádza na základe rozhodnutia spoločníkov spoločnosti. V uvedenom rozhodnutí, či už jediného spoločníka alebo valného zhromaždenia spoločnosti, musíte uviesť identifikačné údaje konateľa (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo - ak je pridelené, adresa trvalého pobytu), ako aj deň vzniku, resp. skončenia jeho funkcie. Ďalším potrebným dokumentom na zmenu konateľa s.r.o. je písomný súhlas s ustanovením do funkcie konateľa. Od 01.01.2018 zákon vyžaduje, aby podpis konateľa (podpisový vzor) pri vzniku jeho funkcie musí byť úradne overený, pričom tento podpis nie je možný uznať za vlastný.

Dokumenty potrebné pre zmenu konateľa

Na vykonanie zmeny konateľa a jej zápis do Obchodného registra SR je potrebné predložiť nasledovné dokumenty:

Prečítajte si tiež: Odvodové povinnosti pri čiastočnom invalidnom dôchodku a konateľstve

• zápisnica z mimoriadneho valného zhromaždenia, resp. rozhodnutie jediného spoločníka o zmene konateľa
• zakladateľská listina, resp. spoločenská zmluva (ak bola zmenená)
• písomný súhlas nového konateľa s ustanovením do funkcie s úradne overeným podpisom (podpisový vzor)

Je dôležité si uvedomiť, že zmena konateľa s.r.o. má tzv. deklaratórne účinky. Funkcia konateľa s.r.o. vzniká alebo zaniká ku dňu, ktorý určili spoločníci spoločnosti. Konateľ je oprávnený od spoločníkmi určeného dátumu konať v mene spoločnosti.

Bezúhonnosť konateľa

V zmysle ustanovenia § 6 ods. 1 písm. c) v spojení s ustanovením § 6 ods. 3 živnostenského zákona sa vyžaduje, aby konateľ spoločnosti bol bezúhonný. Za bezúhonného sa na účely tohto zákona nepovažuje ten, kto bol právoplatne odsúdený za trestný čin hospodársky, trestný čin proti majetku alebo iný trestný čin spáchaný úmyselne, ktorého skutková podstata súvisí s predmetom podnikania, ak sa naňho nehľadí, akoby nebol odsúdený. Z uvedeného vyplýva, že konateľom s.r.o. nemôže byť osoba, ktorá nespĺňa podmienku bezúhonnosti.

Zahraničný konateľ

Pred zápisom zahraničnej fyzickej osoby ako osoby oprávnenej konať v mene podnikateľa (konateľ spoločnosti) registrový súd preverí, či táto fyzická osoba má povolenie na pobyt v Slovenskej republike. Ak ide o občana členského štátu Európskej únie alebo občana členského štátu OECD, pobyt na povolenie sa nevyžaduje a registrovému súdu sa preukáže len skutočnosť, že ide o občana týchto členských štátov.

Zápis zmien prostredníctvom notára

Od 1. októbra 2020 majú notári širšie kompetencie v zápisoch do Obchodného registra SR (OR SR). Notári môžu vykonávať prvozápisy s. r. o.-čiek do Obchodného registra SR (OR SR) a vykonávať zápisy zmien údajov do OR SR. Zápis u notára sa vykoná tzv. osvedčením, ktoré sú už od 1. januára 2024 kompetencie notárov v súvislosti so zápisom údajov do OR SR.

Výhody zápisu zmien prostredníctvom notára:

• Rýchlosť konania: Notári vykonajú zápis zmien promptne, často do 24 hodín.
• Neformálne konanie: Konanie u notára je neformálne a rýchle.
• Elektronické podanie: Notár registračnú žiadosť doplní alebo odstráni jej nedostatky a následne všetko elektronicky podá.

Poplatky za zápis zmien prostredníctvom notára:

• Odmena notára: Odmena notára je stanovená vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR a začína sa od 55,90 eur.
• Súdny poplatok: Súdny poplatok za zápis zmien do Obchodného registra SR je 50 € (bez DPH) od 1.4.2024.

Riziká spojené s využívaním služieb nekvalifikovaných osôb

Na trhu existujú subjekty, ktoré ponúkajú zakladanie spoločností a vybavenie zmien v ORSR za nízke ceny. Za lákavou cenou sa však môžu skrývať riziká, ktoré si podnikatelia neuvedomujú. Tieto subjekty často nie sú oprávnené poskytovať právne služby v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z. a môžu viesť k chybne vypracovaným dokumentom a podaným návrhom. To pre podnikateľov znamená stratu drahocenného času a navýšenie nákladov. Ministerstvo spravodlivosti SR si je tohto problému vedomé a v novele zákona č. 530/2003 Z. z. umožnilo zápis údajov do ORSR prostredníctvom notára.

Prečítajte si tiež: Podmienky starobného dôchodku konateľa

Zmluva o výkone funkcie konateľa - vzor

Zmluva o výkone funkcie konateľa uzatvorená na základe § 66 ods. 3 a § 125 ods. 1 písm. f) Obchodného zákonníka v platnom znení.

Zmluvné strany:

• Obchodná spoločnosť: ……………………., so sídlom ………………….., IČO: ………………., zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu ……………………., oddiel ………………., vložka č. ………………… (ďalej len „obchodná spoločnosť“)
• Konateľ: pán/pani ……………………., narodený/á ……………………., bytom ……………………. (ďalej len „konateľ“)

Preambula:

Valné zhromaždenie obchodnej spoločnosti na svojom zasadnutí, ktoré sa konalo dňa ……………….., vymenovalo do funkcie konateľa spoločnosti pána/pani …………… a zároveň v súlade s ustanovením § 66 ods. 3 a § 125 ods. 1 písm. f) Obchodného zákonníka v platnom znení schválilo túto zmluvu o výkone funkcie konateľa v nasledovnom znení. Zápisnica z predmetného valného zhromaždenia obchodnej spoločnosti tvorí Prílohu k tejto zmluve a zároveň tvorí jej neoddeliteľnú súčasť.

Článok I.Predmet zmluvy

1. Konateľ je povinný plniť všetky úlohy a svoje povinnosti, ktorými bol poverený v súlade s touto zmluvou, so spoločenskou zmluvou/zakladateľskou listinou obchodnej spoločnosti a stanovami obchodnej spoločnosti.
2. Obchodná spoločnosť vymenovala do funkcie jedného/viacerých (uviesť koľkých) konateľa/konateľov. Rozhodnutie o ďalšom vymenovaní inej fyzickej osoby do funkcie konateľa je výlučným právom valného zhromaždenia.
3. Konateľ koná v mene spoločnosti samostatne (ak je viac konateľov, treba určiť rozsah ich oprávnenia v súlade so spoločenskou zmluvou alebo zakladateľskou listinou).
4. Konateľ zodpovedá za škodu, ktorú spôsobil v súlade s ustanovením § 135a ods. 1 Obchodného zákonníka.
5. Konateľ sa zaväzuje, že bude dodržiavať zákaz konkurencie podľa § 136 Obchodného zákonníka v platnom znení. Okrem uvedeného zákonného obmedzenia zákazu konkurencie konateľ ďalej nesmie ……… roky (uviesť počet rokov) po skončení svojej funkcie konateľa vystupovať ako konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným v spoločnosti, ktorá podniká v rovnakom alebo podobnom odbore podnikania ako obchodná spoločnosť. V prípade porušenia zákazu konkurenčného konania zakotveného v tomto bode sa konateľ zaväzuje zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške …………..€(slovom ……….. eur). Konateľ sa zaväzuje uhradiť zmluvnú pokutu najneskôr do …………….. dní po doručení písomného oznámenia o uplatnení si zmluvnej pokuty zo strany obchodnej spoločnosti, a to prevodom v prospech účtu obchodnej spoločnosti, ktorý obchodná spoločnosť uvedie v písomnom oznámení o uplatnení si zmluvnej pokuty.
6. Konateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých záležitostiach obchodnej spoločnosti, o ktorých sa dozvie v súvislosti s výkonom svojej funkcie konateľa obchodnej spoločnosti.
7. Valné zhromaždenie stanoví okruh informácií, ktoré považujú spoločníci/spoločník za dôverné a za obchodné tajomstvo a obchodná spoločnosť s týmto rozsahom oboznámi konateľa. V prípade skončenia výkonu funkcie konateľa je tento povinný odovzdať obchodnej spoločnosti alebo jej poverenému zástupcovi všetky podklady a dokumenty, ktoré majú dôverný charakter alebo sú obchodným tajomstvom obchodnej spoločnosti.

Článok II.Odmena konateľa

1. Konateľovi prináleží za riadny výkon funkcie mesačná/štvrťročná/ročná odmena vo výške ………. (slovom …………… eur). Odmenu vyplatí obchodná spoločnosť konateľovi v prospech jeho bankového účtu, ktorý je uvedený v záhlaví tejto zmluvy, a to najneskôr do ……………… dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca (ak odmena nie je vyplácaná mesačne, treba si určiť termín výplaty, napríklad do 10. dňa nasledujúceho štvrťroka).
2. Valné zhromaždenie môže priznať konateľovi odmenu na základe výsledkov hospodárenia obchodnej spoločnosti vo výške ……….. % z čistého zisku spoločnosti.
3. Konateľ je povinný informovať spoločníka/spoločníkov o každej prekážke, ktorá mu bráni vo výkone funkcie konateľa, a to najneskôr do …………….. pracovných dní odo dňa vzniku prekážky. Konateľ je povinný dôvod prekážky aj písomne doložiť spoločníkovi/spoločníkom najneskôr do ………….. pracovných dní odo dňa vzniku prekážky.
4. Konateľ má nárok na dovolenku v trvaní ………… dní.
5. Konateľ má počas výkonu svojej funkcie nárok na využívanie automobilu, ktorý patrí obchodnej spoločnosti, značky ……………. s EČV …………………. Konateľ je oprávnený využívať pridelený automobil tiež na súkromné účely. Zmluvné strany sa zároveň dohodli, že spoločník/spoločníci môžu kedykoľvek obmedziť využívanie prideleného automobilu na súkromné účely.

Článok III.Záverečné ustanovenia

1. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
2. Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú/určitú, a to do …………………….
3. Zmluva je vyhotovená v ……….. rovnopisoch, pričom každá zo zmluvných strán obdrží po ………….. rovnopise.
4. Zmeny a doplnenia tejto zmluvy je možné vykonať len písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami.
5. Zmluvné strany vyhlasujú, že si ustanovenia tejto zmluvy prečítali a na znak súhlasu s jej znením, ktoré je na …………… stranách, ju vlastnoručne podpisujú.

V ……………… dňa ………………….

…………………………………………..Obchodná spoločnosť

…………………………………………..Konateľ

Kolízia majiteľstva s.r.o. a nárok na dávku v nezamestnanosti

Podľa ustanovenia § 104 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, osoba, ktorá je konateľom spoločnosti s ručením obmedzeným, je povinná platiť odvody do Sociálnej poisťovne, ak má pravidelný mesačný príjem. Ďalej podľa ustanovenia § 33 ods. 1 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, uchádzačom o zamestnanie sa podľa ustanovenia § 6 ods. 1 písm. a) tohto zákona rozumie občan, ktorý preukázateľne hľadá zamestnanie a je zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie. Na základe citovaných ustanovení nárok na dávku v nezamestnanosti nemá osoba, ktorá vykonáva zárobkovú činnosť na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu. Za výkon takejto zárobkovej činnosti sa považuje aj výkon funkcie konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným. Keďže v rámci uvedenej s.r.o. vykonávate funkciu konateľa, nemáte nárok na dávku v nezamestnanosti.

Zmeny v s.r.o. a živnostenské oprávnenia

Podľa ustanovenia § 25 ods. 1 Zákona o službách zamestnanosti, sprostredkovanie zamestnania za úhradu môže vykonávať len právnická osoba, ktorá má na túto činnosť vydané povolenie. Ďalej v zmysle ustanovenia § 25 ods. 2 Zákona o službách zamestnanosti „sprostredkovateľ môže vykonávať sprostredkovanie zamestnania za úhradu, ak má skončené vysokoškolské vzdelanie najmenej prvého stupňa. Inými slovami to znamená, že povolenie na sprostredkovania zamestnania za úhradu Vašej spoločnosti s ručením obmedzeným zostane zachované aj po zmenách v tejto spoločnosti. Avšak Vaša spoločnosť s ručením obmedzeným musí mať zodpovedného zástupcu, ktorý spĺňa podmienku vysokoškolského vzdelania aspoň prvého stupňa.

Čo sa týka zmeny názvu a konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným, tak tieto zmeny nie je potrebné živnostenskému úradu osobitne oznamovať.

Čo sa týka rozšírenia predmetu podnikania spoločnosti s ručením obmedzeným, tak v prvom rade sa vyžaduje, aby valné zhromaždenie spoločnosti s ručením obmedzeným rozhodlo o rozšírení predmetu podnikania o konkrétne živnostenské oprávnenia. Živnosti sa delia na voľné, remeselné a viazané. Prílohe č. 1 a 2 k zákonu č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní. Pri voľných živnostiach postačuje, ak konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným na živnostenskom úrade tieto nové živnosti ohlási. Pri remeselných živnostiach samotné ohlásenie nepostačuje a spoločnosť s ručením obmedzeným bude musieť splniť aj podmienku odbornej spôsobilosti. Podmienku odbornej spôsobilosti musí spĺňať buď konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným alebo zamestnanec tejto spoločnosti - tzv. zodpovedný zástupca. Nakoniec pri viazaných živnostiach sa okrem ohlásenia vyžaduje aj splnenie tzv. osobitnej odbornej spôsobilosti. Podmienku osobitnej odbornej spôsobilosti musí rovnako spĺňať buď konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným alebo zamestnanec tejto spoločnosti - tzv. zodpovedný zástupca.

Na ohlásenie remeselných a viazaných živností sa použije rovnaký postup a rovnaké tlačivo, ako v prípade voľných živností. V prípade ohlásenia živností elektronickou formou sa za ohlásenie voľných živností neplatí žiadny správny poplatok. Súdny poplatok za podanie Návrhu na zápis zmien do Obchodného registra SR sa v prípade podania elektronickými prostriedkami znižuje o polovicu.

Účtovníctvo a zmluvy konateľa

Ako konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným môžete s touto spoločnosťou uzatvoriť klasickú pracovnú zmluvu, na základe ktorej sa stanete jej zamestnancom so všetkými s tým súvisiacimi právami a povinnosťami. Na strane druhej, ako konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným, máte možnosť s touto spoločnosťou uzatvoriť tzv. konateľskú zmluvu. Konateľskou zmluvou sa zakladá obchodnoprávny vzťah medzi konateľom a spoločnosťou s ručením obmedzeným. Predmetom tejto zmluvy by predovšetkým malo byť určenie výšky odmeny konateľa a úprava pracovných podmienok konateľa (pracovný čas, výmera dovolenky, cestovné náhrady a pod.). Príjmy konateľa podľa konateľskej zmluvy sú rovnako predmetom dane z príjmov fyzickej osoby (ako príjmy zo závislej činnosti podľa ustanovenia § 5 ods. 1 písm. b/ zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov).

tags: #konatel #nema #narok #na #odmenu #podmienky