Licenčná zmluva na softvér: Vzor, použitie a dôležité aspekty

Licenčná zmluva na softvér je kľúčový právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi autorom softvéru a jeho používateľom. Definuje práva a povinnosti oboch strán, rozsah použitia softvéru a ďalšie dôležité podmienky. V tomto článku sa pozrieme na vzor licenčnej zmluvy, jej použitie a na kľúčové aspekty, ktoré by mala obsahovať.

Úvod do licenčných zmlúv na softvér

Softvér je duševné vlastníctvo a jeho používanie je zvyčajne upravené licenčnou zmluvou. Táto zmluva umožňuje autorovi softvéru kontrolovať, ako sa jeho dielo používa, a zároveň poskytuje používateľovi právo softvér používať v súlade s dohodnutými podmienkami. Licenčná zmluva je nevyhnutná pre ochranu práv autora a pre zabezpečenie jasných pravidiel pre používateľa.

Základné súčasti licenčnej zmluvy

Dobra licenčná zmluva softvéru by mala obsahovať nasledujúce súčasti:

Identifikácia zmluvných strán

Zmluva musí jasne identifikovať autora softvéru (licenciátora) a používateľa (licenciáta). V prípade autora je potrebné uviesť jeho meno alebo obchodné meno, trvalý pobyt alebo sídlo a identifikačné údaje. V prípade používateľa sa uvádzajú podobné údaje.

Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je samotný softvér, na ktorý sa licencia vzťahuje. Zmluva by mala presne definovať názov softvéru, jeho verziu a prípadné ďalšie špecifikácie. Dôležité je tiež určiť, či sa licencia vzťahuje len na používanie softvéru, alebo aj na iné práva, ako napríklad právo na úpravu alebo distribúciu.

Prečítajte si tiež: Licenčná zmluva a jej neplatnosť

Rozsah licencie

Rozsah licencie definuje, akým spôsobom môže používateľ softvér používať. Môže ísť o:

• Výhradnú licenciu: Používateľ má výhradné právo používať softvér a autor nemôže udeliť licenciu žiadnej inej osobe.
• Nevýhradnú licenciu: Autor môže udeliť licenciu na používanie softvéru aj iným osobám.
• Časovú licenciu: Používateľ má právo používať softvér len počas určitého obdobia.
• Územnú licenciu: Používateľ má právo používať softvér len na určitom území.

Odmena a platobné podmienky

Licenčná zmluva by mala jasne stanoviť výšku odmeny za udelenie licencie a podmienky platby. Odmena môže byť jednorazová alebo pravidelná (napríklad mesačná alebo ročná). Zmluva by mala tiež obsahovať informácie o spôsobe platby a o prípadných sankciách za omeškanie s platbou.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Zmluva by mala podrobne upravovať práva a povinnosti oboch strán. Medzi typické povinnosti používateľa patrí povinnosť používať softvér v súlade s podmienkami zmluvy, nezasahovať do autorských práv autora a platiť dohodnutú odmenu. Medzi práva používateľa patrí právo na používanie softvéru v rozsahu udelenej licencie a právo na technickú podporu.

Záruky a obmedzenia zodpovednosti

Licenčná zmluva by mala obsahovať záruky, ktoré autor poskytuje na funkčnosť softvéru, a obmedzenia zodpovednosti za prípadné škody spôsobené používaním softvéru. Dôležité je, aby boli tieto ustanovenia jasné a zrozumiteľné.

Ukončenie zmluvy

Zmluva by mala stanoviť podmienky, za ktorých môže byť ukončená. Medzi typické dôvody ukončenia patrí porušenie zmluvných povinností, konkurz alebo likvidácia jednej zo zmluvných strán.

Prečítajte si tiež: Licenčná zmluva: význam a použitie

Rozhodné právo a riešenie sporov

Zmluva by mala určiť, akým právnym poriadkom sa riadi a akým spôsobom sa budú riešiť prípadné spory. Zvyčajne sa uvádza, že zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky a spory sa budú riešiť pred príslušným súdom.

Záverečné ustanovenia

V záverečných ustanoveniach sa uvádzajú formality, ako napríklad počet vyhotovení zmluvy, dátum a miesto podpisu a prehlásenie zmluvných strán o tom, že si zmluvu prečítali, porozumeli jej obsahu a súhlasia s ňou.

Vzor licenčnej zmluvy na softvér

Nižšie uvádzame vzor licenčnej zmluvy na softvér, ktorý si môžete prispôsobiť svojim potrebám:

Licenčná zmluva

uzatvorená podľa § 65 a nasl. zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon

medzi

Prečítajte si tiež: Podmienky Používania Adobe Softvéru

Autor:

Meno/Obchodné meno:Trvalý pobyt/Sídlo:Identifikačné údaje:

(ďalej len „autor“)

a

Nadobúdateľ:

Meno/Obchodné meno:Trvalý pobyt/Sídlo:Identifikačné údaje:

(ďalej len „nadobúdateľ“)

(autor a nadobúdateľ ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)

Článok I. Predmet zmluvy

1. Autor udeľuje nadobúdateľovi súhlas na použitie diela za podmienok ustanovených touto zmluvou (ďalej len „licencia“) a nadobúdateľ touto zmluvou udelenú licenciu prijíma a zaväzuje sa dielo používať v rozsahu udelenej licencie a uhradiť autorovi dohodnutú odmenu.
2. Dielom sa na účely tejto zmluvy rozumie softvér s názvom „[Názov softvéru]“, verzia [Verzia softvéru].

Článok II. Rozsah licencie

1. Autor udeľuje nadobúdateľovi [výhradnú/nevýhradnú] licenciu na používanie diela na území [Slovenskej republiky/iné územie] počas doby [neurčitej/určitej] od [dátum].
2. Nadobúdateľ je oprávnený používať dielo na [osobné/komerčné] účely.
3. Nadobúdateľ [je/nie je] oprávnený dielo upravovať, rozmnožovať, distribuovať alebo prenajímať tretím osobám.
4. Nadobúdateľ [môže/nemôže] udeliť tretej osobe súhlas na použitie diela len v rozsahu udelenej licencie, a to len s predchádzajúcim súhlasom autora.
5. Nadobúdateľ [môže/nemôže] licenciu postúpiť zmluvou len s predchádzajúcim súhlasom autora. V tom prípade je nadobúdateľ povinný informovať autora bez odkladu o osobe postupníka. V prípade predaja podniku, alebo jeho časti, ktorého súčasťou je aj licencia, sa súhlas autora nevyžaduje.

Článok III. Odmena

1. Nadobúdateľ sa zaväzuje zaplatiť autorovi za udelenie licencie odmenu vo výške [suma] EUR.
2. Odmena je splatná [jednorazovo/v splátkach] do [dátum].
3. V prípade omeškania s platbou je nadobúdateľ povinný zaplatiť autorovi úrok z omeškania vo výške [percento] % ročne.

Článok IV. Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Autor sa zaväzuje poskytnúť nadobúdateľovi dielo v stave spôsobilom na riadne používanie.
2. Autor sa zaväzuje poskytnúť nadobúdateľovi technickú podporu v rozsahu [rozsah podpory].
3. Nadobúdateľ sa zaväzuje používať dielo v súlade s podmienkami tejto zmluvy a nezasahovať do autorských práv autora.
4. Nadobúdateľ sa zaväzuje chrániť dielo pred neoprávneným prístupom tretích osôb.

Článok V. Záruky a obmedzenia zodpovednosti

1. Autor ručí za to, že dielo je spôsobilé na riadne používanie a že neporušuje práva tretích osôb.
2. Autor nezodpovedá za škody spôsobené nesprávnym používaním diela alebo za škody spôsobené tretími osobami.
3. Zodpovednosť autora za škodu je obmedzená do výšky zaplatenej odmeny.

Článok VI. Ukončenie zmluvy

1. Zmluva môže byť ukončená písomnou dohodou zmluvných strán.
2. Autor je oprávnený odstúpiť od zmluvy v prípade, že nadobúdateľ poruší podmienky tejto zmluvy.
3. Nadobúdateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy v prípade, že dielo nie je spôsobilé na riadne používanie.
4. Odstúpenie od zmluvy musí byť písomné a doručené druhej zmluvnej strane.
5. Od zmluvy možno odstúpiť z dôvodu nevyužívania výhradnej licencie. Ak nadobúdateľ nevyužíva výhradnú licenciu dohodnutým spôsobom alebo dohodnutým rozsahom, vznikne autorovi právo na odstúpenie od licenčnej zmluvy. Právo na odstúpenie autorovi nevznikne, ak je nevyužívanie výhradnej licencie spôsobené okolnosťami na jeho strane, ktoré je možné napraviť a možno takú nápravu od autora spravodlivo požadovať. Právo na odstúpenie z dôvodu nevyužívania výhradnej licencie vznikne najskôr po uplynutí troch rokov od udelenia výhradnej licencie. Právo na odstúpenie z dôvodu nevyužívania výhradnej licencie, možno uplatniť až po tom, čo autor písomne vyzve nadobúdateľa, aby v primeranej lehote výhradnú licenciu využil, čo ale nadobúdateľ napriek tejto výzve neuskutoční. Nárok na odmenu autora ku dňu odstúpenia zostáva zachovaný v rozsahu, v ktorom je dotknutý týmto odstúpením. Autor oprávnený, požadovať náhradu škody spôsobenej porušením povinnosti, ktorej sa odstúpenie z dôvodu nevyužívania výhradnej licencie týka.

Článok VII. Rozhodné právo a riešenie sporov

1. Táto zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky.
2. Prípadné spory vzniknuté z tejto zmluvy sa budú riešiť pred príslušným súdom v Slovenskej republike.

Článok VIII. Záverečné ustanovenia

1. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami.
2. Táto zmluva je vyhotovená v [počet] vyhotoveniach, z ktorých každá zmluvná strana obdrží jedno vyhotovenie.
3. Meniť a dopĺňať ustanovenia tejto zmluvy je možné len písomnou formou vo forme očíslovaných dodatkov a za súhlasu oboch zmluvných strán.
4. Právne vzťahy, ktoré nie sú upravené v tejto zmluve, sa spravujú príslušnými ustanoveniami zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon.
5. Zmluvné strany prehlasujú, že majú plnú spôsobilosť na uzavretie tejto zmluvy. Pred podpisom si ju riadne prečítali, obsahu porozumeli a plne s ním súhlasia.
6. Zmluvné strany prehlasujú, že táto zmluva bola uzatvorená dobrovoľne, slobodne, určite, vážne a zrozumiteľne, nie v tiesni, ani za inak nápadne nevýhodných podmienok. Na znak súhlasu s jej obsahom ju zmluvné strany vlastnoručne podpisujú.

V [Miesto], dňa [Dátum]

……………………………………….Autor

……………………………………….Nadobúdateľ

Dôležité aspekty pri tvorbe licenčnej zmluvy

Ochrana duševného vlastníctva

Hodnota softvéru spočíva v ochrane duševného vlastníctva. Licenčná doložka by mala jasne definovať podmienky užívania a prenosu práv duševného vlastníctva. Odporúča sa udeliť licenciu k duševnému vlastníctvu až po úplnom zaplatení dohodnutej odmeny. S ochranou duševného vlastníctva súvisí aj ochrana obchodného tajomstva prostredníctvom dohody o mlčanlivosti (NDA), ktorá by mala byť vzájomná a limitovať prístup k tajomstvu len na nevyhnutné minimum.

Záruky a zodpovednosť za vady

Na rozdiel od tradičných diel, softvér nepodlieha skaze, a preto by sa naň nemala uplatňovať „záruka za akosť“. Očakávať bezchybný softvér pri neustálom vývoji prepojeného softvéru a hardvéru je nereálne. Zmluvy by nemali obsahovať záruky na bezchybnosť softvéru v trvaní niekoľkých rokov. Pri zmluve o vývoji softvéru má klient právo identifikovať vady a žiadať ich odstránenie (bezplatne), zľavu z ceny alebo vypovedanie zmluvy. Odstraňovanie tzv. bugov by malo byť definované v zmluve.

Obmedzenie zodpovednosti za škodu

V prípade, že jedna zo zmluvných strán spôsobí druhej škodu, je povinná ju uhradiť. Odporúča sa naviazať maximálnu výšku zodpovednosti za škodu na výšku hodnoty zákazky a vylúčiť zodpovednosť za ušlý zisk. Dobrou ochranou pred zodpovednosťou za škodu je kvalitné poistenie.

Platobná schopnosť klienta

Vždy dbajte na likviditu a solventnosť klienta. Pri korporátnych klientoch sa nemusíte obávať ich platobnej neschopnosti, ale dávajte si pozor na doby splatnosti. Vnútorné procesy vyplácania faktúr sú komplikované a splatnosti sa často pohybujú v mesiacoch. Pri malých a stredných podnikoch (SMEs) zvyknú byť flexibilnejšie ohľadom splatnosti, ale treba si dať pozor na ich platobnú schopnosť. Najlepšou ochranou sú zálohové platby vo výške dlžnej sumy.

Ochrana osobných údajov

Ak pracujete s osobnými údajmi klientov, dohodnite si ich správu a vnútrofiremné procesy v samostatnej zmluve.

Zákaz preberania pracovníkov

Cieľom zákazu preberania pracovníkov je chrániť investície spoločnosti do získavania a udržania kvalitných pracovníkov. Zmluva by mala obsahovať dostatočný rozsah, ktorý obmedzí možnosť obísť zákaz (napr. cez tretiu osobu alebo inou formou zmluvného vzťahu). Zmluvná pokuta by mala byť dostatočne vysoká, aby motivovala druhú stranu k dodržiavaniu ustanovení a pokryla straty spôsobené porušením.

Zákaz konkurencie

Pri citlivých informáciách a procesoch môžete mať záujem zamedziť spolupráci vašich dodávateľov alebo kolegov s konkurenciou. Trvanie zákazu konkurencie typicky trvá 6 mesiacov až 2 roky. Táto exkluzivita však nie je lacná a pri negociácii kontraktu ju nebude ľahké presadiť.

Dohoda o úrovni poskytovaných služieb (SLA)

Dohoda o úrovni poskytovaných služieb (SLA) je časť zmluvy alebo samostatný dokument, v ktorom si s klientom upravíte úroveň podpory po odovzdaní softvéru. Jej rozsah môže siahať od občasnej aktualizácie pri zásadných zmenách až po 24/7 podporu dedikovaným tímom.

Autorské príjmy a dane

Licenčná autorská zmluva a pasívny príjem

Licenčná autorská zmluva je zmluvou podľa autorského zákona, ktorou autor prenecháva niekomu inému právo či licenciu jeho dielo ďalej používať na rôzne účely - napríklad či najmä na opakované vydávanie, rozmnožovanie a následný predaj (§ 40 starého autorského zákona, § 65 toho nového - č. 185/2015). Pre autorov diel je získanie takejto zmluvy úspechom, ide totiž o bájny „pasívny príjem“.

Podmienky

Predmetom zmluvy musí byť dielo podľa autorského zákona - článok, kniha, hudba, výtvarné dielo, softvér či databáza. Odmena patrí autorovi za použitie diela. Akési rozdelenie autorských príjmov na „aktívne“ a „pasívne“ vyplýva skôr z predpisu upravujúceho zdanenie príjmov autorov, teda zo zákona o dani z príjmov (§ 6) - a z dovysvetľujúceho metodického pokynu daniarov.

Registrácia a odvody

Príjmy z použitia diela (§ 6 ods. 4 zákona o dani z príjmov) nespadajú do definície samostatnej zárobkovej činnosti, registrácia teda potrebná nie je. Fyzická osoba, ktorá dosiahla v danom roku iba príjmy z použitia diela, podáva daňové priznanie pod svojím rodným číslom. Naopak, aktívne autorské príjmy registrácii na DÚ zatiaľ podliehajú.

Z príjmu z licenčnej zmluvy, ktorý zinkasuje autor diela, sa neplatia sociálne ani zdravotné odvody. Neplatí ich ani firma - objednávateľ diela a „vyplácateľ“ odmeny, ani príjemca odmeny, tj autor. Rovnako zákon o zdravotnom poistení vynecháva z definície zárobkovej činnosti príjmy z prenájmu (§ 6 ods. 3 zákona o dani z príjmov) a pasívne príjmy autorov (§ 6 ods. 4 zákona o dani z príjmov).

Daň z príjmov

Daň z príjmov z odmeny autor samozrejme platí.

a) nechať svoju odmenu zdaniť pri zdroji vyplácateľa - ten odvedie 2% do literárneho fondu a zo zvyšku 19% štátu, autor už nemusí robiť nič.b) autor si odmenu zdaní sám, v daňovom priznaní. Aj od pasívneho autorského príjmu je totiž možné odpočítať si paušálne výdavky. A teda z jeho väčšej časti daň nezaplatiť. Od r. 2017 je možné uplatniť paušálne výdavky vo výške 60%, maximálne však 20 000 EUR. Príjem znížený o paušálne výdavky zdaňuje sadzbou 19%.

Vyplatená odmena ako daňový výdavok

Firma, ktorá autorovi odmenu vypláca, si túto môže dať do daňových nákladov - rovnako ako mzdu zamestnancov či úhradu za služby dodávateľa-živnostníka. Dôležitým je súvis predmetného diela s prebiehajúcim biznisom danej firmy, resp. preukázanie, že práve to a to dielo je používané „na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov“.

Odvody do fondov

2 % z vyplatenej odmeny literárnemu či ostatným umeleckým fondom sa v súčasnosti neodvádzajú. V minulosti sa spravidla odvádzali. Vo forme odmeny za licenčnú zmluvu si môže vyplácať peniaze aj spoločník v eseročke. Vyplatená odmena nepodlieha odvodom ani na jednej strane - môže byť preto celkom pekným spôsobom, ako peniaze z vlastnej (a nielen vlastnej) eseročky pravidelne a lacno dostávať von.

Autorská odmena a transferové oceňovanie

Od r. 2015 sa aj na takýto obchod medzi autorom a „jeho“ eseročkou (teda spoločnosťou, v ktorej je spoločníkom či konateľom) vzťahuje transferové oceňovanie pre obchody medzi prepojenými subjektmi. Najjednoduchším modelom je použitie nezávislej trhovej ceny. Do úvahy prichádza aj odmena vypočítaná ako podiel na celkových predajoch spracovaného diela - dáva zmysel aj z biznisového hľadiska a zároveň ju umožňuje aj samotný autorský zákon.

Autorské právo a zamestnanecké dielo

Nositeľom autorského práva je vždy len fyzická osoba (§ 13 ods. 1 Autorského zákona). Autorské právo definuje rozdiel medzi zamestnaneckým dielom, ktoré slúži na splnenie povinností vyplývajúcich z pracovného vzťahu zamestnanca a dielom na objednávku nezávislého autora - v prvom prípade patria majetkové práva k dielu jednoznačne zamestnávateľovi, no nezávislý autor môže zo svojho diela profitovať do svojej smrti.

DPH a autorské odmeny

Autori nie sú z DPH vyňatí. V r. 2018 však súdny dvor EÚ zverejnil zaujímavý rozsudok, podľa ktorého odmena pri ďalšom predaji v prospech autora pôvodného umeleckého diela nespadá pod článok 2 ods. 1 smernice o DPH, tj nie je dodaním služby ani inou zdaniteľnou transakciou podliehajúcou DPH.

tags: #licencna #zmluva #software #vzor #pouzitie