Stravné lístky pre konateľa s.r.o.: Podmienky a nároky

Tento článok sa zaoberá problematikou nároku konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) na stravné lístky, pričom zohľadňuje rôzne aspekty jeho postavenia - spoločník, zamestnanec na dohodu a konateľ. Analyzuje sa, kedy má konateľ nárok na stravu, aké sú podmienky pre zahrnutie nákladov na stravovanie do daňových nákladov spoločnosti a ako sa menia pravidlá v závislosti od jeho pracovnoprávneho vzťahu so spoločnosťou.

Základná povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť stravovanie

Zamestnávateľ, ktorým je každá právnická alebo fyzická osoba zamestnávajúca aspoň jednu osobu v pracovnoprávnom vzťahu, je povinný zabezpečiť svojim zamestnancom stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy. Táto povinnosť vyplýva z § 152 Zákonníka práce. Nesplnenie tejto povinnosti je porušením pracovnoprávnych predpisov a môže viesť k pokute až do výšky 100 000 €.

Podmienky nároku na stravovanie pre zamestnanca

Podmienkou pre uplatnenie nároku zamestnanca na poskytnutie stravy je, aby v rámci jednej pracovnej zmeny odpracoval viac ako 4 hodiny. Splnenie tejto podmienky sa zisťuje z evidencie dochádzky zamestnanca. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť poskytnutie ďalšieho teplého hlavného jedla.

Formy zabezpečenia stravovania

Zamestnávateľ môže zabezpečiť stravovanie rôznymi spôsobmi:

• poskytnutím jedného teplého hlavného jedla vrátane vhodného nápoja vo vlastnom stravovacom zariadení,
• v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa,
• prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby (napr. stravné lístky, gastrokarty),
• finančným príspevkom na stravovanie.

Príspevok zamestnávateľa na stravovanie

Zamestnávateľ prispieva na stravovanie zamestnancov v sume najmenej 55 % z ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Okrem toho zamestnávateľ môže poskytovať príspevok zo sociálneho fondu, ktorý nie je limitovaný.

Prečítajte si tiež: Konateľ a sociálny fond

Od 1. decembra 2025 je stravné pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín stanovené na 9,30 €. Z toho vyplýva, že maximálny daňovo uznateľný príspevok zamestnávateľa je 5,12 €. Minimálna hodnota gastrolístka by mala byť od 1. decembra 2025 vo výške 6,98 €.

Pri gastrolístkoch je príspevok zamestnávateľa 55 % z hodnoty stravného lístka, zvyšných 45 % hradí zamestnanec, pričom táto suma môže byť znížená o príspevok zo sociálneho fondu.

Finančný príspevok na stravovanie

Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie formou teplého jedla alebo gastrolístka iným zamestnancom, finančný príspevok na stravovanie je najmenej 55 % ceny jedla (gastrolístka), a súčasne od 1. decembra 2025 najmenej suma 3,84 € (55 % z minimálnej hodnoty gastrolístka 6,98 €). Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom formou teplého jedla ani gastrolístka, suma finančného príspevku na stravovanie je od 1. decembra 2025 najmenej 3,84 € a najviac 5,12 €.

Špecifické postavenie konateľa s.r.o. a nárok na stravné

Povinnosť zabezpečovať stravovanie sa nevzťahuje automaticky na spoločníkov a konateľov s.r.o., ak ich vzťah ku spoločnosti nie je upravený pracovnou zmluvou, ale ide o obchodnoprávny vzťah.

Možnosti zabezpečenia stravovania pre konateľa

Aké možnosti má konateľ a spoločník v rámci poskytovania stravy, či už v prípade jednoosobovej s.r.o. alebo v prípade spoločnosti, ktorá má svojich zamestnancov?

Prečítajte si tiež: Odvodové povinnosti pri čiastočnom invalidnom dôchodku a konateľstve

1. Konateľ ako zamestnanec: Ak má konateľ so spoločnosťou uzatvorenú pracovnú zmluvu, je považovaný za zamestnanca a má nárok na stravovanie za rovnakých podmienok ako ostatní zamestnanci. To znamená, že ak odpracuje viac ako 4 hodiny denne, má nárok na stravu, na ktorú zamestnávateľ prispieva minimálne 55 % z ceny jedla.

2. Konateľ bez pracovnej zmluvy: Ak konateľ nemá so spoločnosťou pracovnú zmluvu, nárok na stravovanie mu automaticky nevzniká. Avšak, zamestnávateľ môže po prerokovaní so zástupcami zamestnancov (ak v spoločnosti pôsobia) rozšíriť okruh osôb, ktorým zabezpečí stravovanie, aj o konateľa. V takom prípade je možné poskytovať konateľovi stravné lístky alebo zabezpečiť stravovanie v jedálni, nie však finančný príspevok na stravovanie.

3. Jednoosobová s.r.o.: V prípade jednoosobovej s.r.o., kde je konateľ zároveň spoločníkom a jediným zamestnancom, je situácia špecifická. Ak spoločnosť nezamestnáva žiadnu inú osobu v pracovnoprávnom vzťahu, nepovažuje sa na účely Zákonníka práce za zamestnávateľa, a preto nemá možnosť postupovať podľa § 152 ods. 8 písm. c) Zákonníka práce (rozšíriť okruh ľudí na účely stravovania). Ak by však aj napriek tomu spoločnosť prispievala na stravu konateľovi, napr. formou stravovacej poukážky, hodnota stravy by bola pre konateľa oslobodená od dane z príjmov. Ak by spoločnosť prispievala konateľovi na stravu formou finančného príspevku na stravovanie, tento by bol rovnako poskytnutý nad rámec Zákonníka práce, a pre konateľa by predstavoval zdaniteľný príjem.

Daňové hľadisko stravovania konateľa

Náklady na stravovanie konateľa môžu byť pre spoločnosť daňovo uznateľné za určitých podmienok:

• Konateľ ako zamestnanec: Ak je konateľ zamestnancom, príspevky na stravovanie sú pre spoločnosť daňovo uznateľné v rovnakej výške ako pre ostatných zamestnancov, t. j. najviac 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.
• Konateľ bez pracovnej zmluvy: Ak je okruh osôb, ktorým sa poskytuje stravovanie, rozšírený o konateľa bez pracovnej zmluvy, príspevky na stravné lístky sú pre spoločnosť daňovo uznateľné do výšky maximálneho príspevku zamestnávateľa (55 % stravného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín).
• Finančný príspevok: Ak je konateľovi poskytovaný finančný príspevok na stravovanie, tento príspevok je pre konateľa zdaniteľným príjmom a pre spoločnosť daňovo uznateľným výdavkom, ak bol na strane konateľa zdanený a boli z neho odvedené odvody.

Stravné živnostníka

Na základe zmeny v § 19 ods. 2 písm. p) zákona o dani z príjmov si SZČO, ktorá si uplatňuje skutočné výdavky, môže uplatniť daňové výdavky na stravovanie za každý odpracovaný deň bez preukazovania dokladov o nákupe stravy. Od 1. decembra 2025 si môže uplatniť sumu 5,12 €, čo je 55 % z hodnoty stravného pri pracovnej ceste v trvaní 5 - 12 hodín.

Prečítajte si tiež: Podmienky starobného dôchodku konateľa

Cestovné náhrady pre konateľa

Podľa zákona o cestovných náhradách má konateľ nárok na cestovné náhrady (PHL a sadzba za km), ak vykonáva pre spoločnosť činnosť, ktorá spĺňa definíciu pracovnej cesty. Suma základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách za každý 1 km jazdy je stanovená opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR.

Zmeny súm stravného od 1.9.2022

Od 1. septembra 2022 sa zvýšili sumy stravného pre tuzemské pracovné cesty:

• 6,40 eur pre časové pásmo 5 až 12 hodín,
• 9,60 eur pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín,
• 14,50 eur pre časové pásmo nad 18 hodín.

Zamestnávateľ je povinný prispievať na stravovanie zamestnancov v sume najmenej 55 % ceny jedla, resp. hodnoty stravovacej poukážky, najviac však za každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

tags: #má #konateľ #nárok #na #stravné #lístky