
V podnikateľskom prostredí je majetok kľúčovým prvkom pre fungovanie a rozvoj spoločnosti. Tento článok sa zameriava na rôzne spôsoby nadobudnutia majetku spoločnosti, s dôrazom na nehnuteľnosti, a ich účtovné špecifiká. Cieľom je poskytnúť komplexný pohľad na túto problematiku, ktorý bude zrozumiteľný pre široké spektrum čitateľov, od študentov až po odborníkov.
Podnikateľský subjekt používa na uskutočňovanie svojich aktivít v predmete podnikania majetok rôzneho druhu. Bez neho sa podnikať nedá. Ide predovšetkým o hmotný majetok, ako sú budovy, stavby, strojné zariadenia, ale aj materiál, tovar a iné druhy majetku. K svojim podnikateľským aktivitám nevyhnutne potrebuje aj majetok nehmotného charakteru - napr. patenty, licencie, softvéry, pohľadávky, teda aj majetok charakteru nehmotných práv. Súhrn všetkých foriem majetku sa v súlade s § 6 Obchodného zákonníka nazýva „obchodný majetok“. Do obchodného majetku na účely tohto zákona patrí hmotný majetok, nehmotný majetok, pohľadávky, rôzne práva a peniazmi oceniteľné hodnoty, ktoré patria podnikateľskému subjektu a slúžia a sú určené na podnikanie.
Predmetom nášho bližšieho záujmu je časť obchodného majetku - dlhodobý majetok, a to nehnuteľnosti. V súlade s § 5 ods. 3 opatrenia MF SR č. 23586/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, v znení neskorších predpisov (ďalej Postupy účtovania v JÚ) a podľa § 13 ods. 4 opatrenia MF SR č.
Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o dani z príjmov) vymedzuje hmotný majetok až na malé odlišnosti obdobne ako účtovné postupy jednoduchého a podvojného účtovníctva, pričom v § 22 ods. 2 zákona o dani z príjmov definuje len majetok odpisovaný, a to v písm. b) sú to budovy a stavby. Hmotný majetok vylúčený z odpisovania je definovaný v § 23 ods. 1 zákona o dani z príjmov.
Dlhodobý majetok - nehnuteľnosti, je možné v praxi obstarať viacerými spôsobmi a každý z nich má svoje špecifiká a tiež rozdielny spôsob ocenenia, stanovenia vstupnej ceny a účtovania vzhľadom na druh majetku a zohľadňuje aj účtovnú sústavu podnikateľského subjektu definovanú v § 9 - Účtovné sústavy, zákona č. 431/2002 Z. z.
Prečítajte si tiež: Hmotná núdza a majetkové pomery
Postupne sa budeme venovať jednotlivým formám nadobudnutia nehnuteľností v príkladoch ako v sústave jednoduchého účtovníctva, tak aj v sústave podvojného účtovníctva a súčasne si zadefinujeme ocenenie - t. j.
Snáď najbežnejší a najčastejší spôsob obstarania hmotného majetku - nehnuteľností, je nadobudnutie kúpou. Pri tomto spôsobe nadobudnutia nehnuteľností sa pri oceňovaní postupuje v súlade s § 24 a § 25 zákona o účtovníctve. V súlade s § 24 ods. 1 písm. a) sa nehnuteľnosť oceňuje ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu v súlade s § 25 zákona o účtovníctve.
Kedy je deň uskutočnenia účtovného prípadu pri nehnuteľnosti? druhý variant - deň uskutočnenia účtovného prípadu stanovený v § 2 ods. 2 Postupov účtovania v PÚ - ako špecifický pre nehnuteľnosti, pre JÚ je definícia v § 3 ods. Pri nehnuteľnostiach obstaraných na základe zmluvy, pri ktorých sa vlastníctvo nadobúda povolením vkladu do katastra nehnuteľností a do nadobudnutia vlastníctva nadobúdateľ nehnuteľnosť užíva, dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň prevzatia nehnuteľnosti nadobúdateľom, u predávajúceho je dňom uskutočnenia účtovného prípadu deň odovzdania nehnuteľnosti („ošetrený“ samozrejme písomnou zmluvou).
Po zadefinovaní dňa uskutočnenia účtovného prípadu je následne potrebné v účtovníctve zachytiť obstaranie tejto kúpenej nehnuteľnosti. V súlade s § 25 ods. 1 písm. Obstarávacia cena je definovaná v § 25 ods. 5 písm. a) totožného zákona ako cena, za ktorú sa majetok obstaral, včítane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním.
Po kroku nákupu nehnuteľnosti nasleduje mnohokrát jej oprava a technické zhodnotenie, kým je daná nehnuteľnosť schopná užívania, t. j. Ktorým dňom sa zaraďuje majetok po obstaraní na príslušný majetkový účet? Dňom zabezpečenia všetkých technických funkcií je potrebné rozumieť deň, keď je možné bez vážnych technických vád, ktoré by bránili plneniu technických funkcií veci, zaradiť vec do užívania (napr. hala bez strechy, dom bez okien). To však neznamená, že vec musí byť bez závad (napr.
Prečítajte si tiež: Majetok a účtovníctvo podnikov
Dňom, keď sú splnené všetky povinnosti stanovené v súlade so stavebnými, ekologickými, hygienickými, požiarnymi a ďalšími predpismi, je v prípade stavieb deň právoplatnosti kolaudačného rozhodnutia, pričom musí ísť o deň, keď sa realizovaná investícia začala naozaj využívať pre podnikateľské aktivity účtovnej jednotky. Takýmto dňom však nemôže byť deň, kedy nadobudlo právoplatnosť časovo obmedzené povolenie k predčasnému užívaniu stavby [§ 83 zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon)] vydané stavebným úradom na žiadosť stavebníka i pred odovzdaním a prevzatím všetkých dodávok, aj keď to nemá podstatný vplyv na užívanie stavby a predčasné užívanie stavby neohrozuje bezpečnosť a zdravie osôb. V prípade, ak ide o obstaranie nehnuteľnosti na základe zmluvy (napr. kúpou, zámenou a pod.) a nehnuteľnosť spoločnosť začne užívať pred zápisom vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, je dňom uvedenia do užívania pre účely účtovných predpisovdeň prevzatia nehnuteľnosti, resp.
Ktoré vynaložené náklady sú súčasťou vstupnej ceny nehnuteľnosti a ktoré nikdy nemôžu byť súčasťou vstupnej ceny, definuje § 35 Postupov účtovania v PÚ v ods. 1 a 2 a § 11 Postupov účtovania v JÚ v ods. Ustanovenie § 38 Postupov účtovania v PÚ špecificky definuje v ods. 1, že obstaranie ložísk nerastných surovín sa účtuje na účte 031 - Pozemky, pričom ocenenie pozemku je vrátane ceny ložiska nerastných surovín. Obstarávacia cena pozemku sa znižuje postupne formou opravnej položky o hodnotu vyťažených surovín. Zároveň odsek 2 tohto paragrafu definuje ocenenie pozemku - ak sa les kúpil za účelom jeho ďalšieho pestovania, je les súčasťou obstarávacej ceny pozemku.
Spoločnosť kúpila nehnuteľnosť, pozemok, na ktorý si zobrala úver vrátane poplatkov vo výške 17,4 mil. Sk. Na účet 043 - Obstaranie dlhodobého finančného majetku sa účtuje obstaraný finančný majetok hmotnej povahy, ak je obstaraný za účelom dlhodobého uloženia voľných peňažných prostriedkov. Pozemok sa prevedie z účtu 043 v obstarávacej cene na príslušný účet v účtovej skupine 06, konkrétne na účet 069 - Ostatný dlhodobý finančný majetok. Účet 067 - Ostatné pôžičky je účet aktív, t. j.
Novelou Postupov účtovania v PÚ platnou k 1. 1. 2006 bol novelizovaný § 33 ods. 1, ktorý účtovne rieši obdobie prechodného a dočasného užívania stavby. Stavba, ktorá je predčasne alebo prechodne užívaná, je v účtovníctve účtovnej jednotky v sústave PÚ účtovaná v obstarávanom dlhodobom majetku na účte 042 - Obstaranie dlhodobého hmotného majetku. Účelom doplneného ustanovenia bolo účtovne zobraziť skutočnosť zníženia hodnoty tejto stavby v dôsledku jej predčasného alebo prechodného užívania a súčasne sa s touto skutočnosťou vysporiadať pri uvedení stavby do užívania.
Je to druh majetku - nehnuteľnosť, ktorý je nadobudnutý vlastnou výstavbou. Z titulu iného druhu nadobudnutia tohto hmotného majetku definuje aj zákon o účtovníctve iný spôsob ocenenia a stanovenia vstupnej ceny. V súlade s § 24 zákona o účtovníctve sa určuje vstupná cena ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu, ku dňu kolaudácie, resp. ešte presnejšie ku dňu uvedenia do užívania. Kedy sú splnené podmienky pre zaradenie do užívania hmotného majetku, sme uviedli v predchádzajúcej stati.
Prečítajte si tiež: Dedenie majetku po moslimovi
Ustanovenie § 25 zákona o účtovníctve definuje v ods. 1 písm. b), že vlastnou činnosťou vytvorený hmotný majetok - nehnuteľnosti, sa oceňujú vlastnými nákladmi. Čo sú vlastné náklady, definuje totožný zákon v § 25 ods. 5 písm.
Pokiaľ ide napr. o notárske poplatky pri vybavovaní úveru, z ktorého sa financuje výstavba nehnuteľnosti, odporúčame vychádzať z § 35 ods. 1 písm. a) Postupov účtovania v PÚ, podľa ktorých medzi výdavky súvisiace s obstaraním dlhodobého hmotného majetku okrem iných patria aj výdavky na prípravu a zabezpečenie výstavby dlhodobého hmotného majetku do času vedenia obstarávanej investície do užívania. Medzi tieto výdavky je možné zaradiť aj notárske a iné poplatky (bankové) na získanie úveru na financovanie výstavby, ak takto získané zdroje preukázateľne súvisia a sú vynakladané na obstaranie nehnuteľnosti. V ostatných prípadoch (ak nejde o úver na získanie alebo výstavbu nehnuteľnosti) sa účtujú tieto bankové poplatky na účet 568 - Ostatné finančné náklady, a to v súlade s § 70 ods. 7 Postupov účtovania v PÚ.
Všetky tieto náklady sa zúčtovávajú z prvotných dokladov na sklad a následne do spotreby, teda do nákladov v PÚ a výdavkov v JÚ. Nehnuteľnosti je možné uplatňovať do nákladov účtovných aj daňových v súlade s platnou legislatívou len postupne na základe odpisového plánu formou odpisov. To znamená, že musí nasledovať účtovný postup, ktorý bude eliminovať vplyv nákladov na hospodársky výsledok. V JÚ sa pracuje s knihou investičného majetku a stornom výdavkov v peňažnom denníku.
Hmotný majetok - nehnuteľnosti nadobudnuté bezodplatne, sa v súlade s § 25 ods. 1 písm. d) oceňujú reprodukčnou obstarávacou cenou. Zákon o účtovníctve v platnom znení definuje reprodukčnú obstarávaciu cenu v § 25 ods. 1 písm. d)ako cenu, za ktorú by sa majetok obstaral v čase, keď sa o ňom účtuje.
V roku 2006 v rámci novelizácie Postupov účtovania v PÚ došlo k novej legislatívnej úprave práve v § 33 ods. 4, ktorý sa týka bezodplatne nadobudnutého majetku. Dlhodobý hmotný majetok odpisovaný nadobudnutý bezodplatne sa účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 - Obstaranie dlhodobého majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 384 - Výnosy budúcich období. Účet časového rozlíšenia sa rozpúšťa do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti sa zaúčtovaním odpisov nadobudnutej nehnuteľnosti od doby zaradenia tohto majetku do užívania. Bezodplatne nadobudnutý dlhodobý hmotný majetok, o ktorom sa účtuje v účtovej skupine 03, sa účtuje so súvzťažným zápisom v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti. Dlhodobý hmotný majetok nadobudnutý od spoločníkov alebo členov bezodplatne, ktorým sa nezvyšuje základné imanie, sa účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 - Obstaranie dlhodobého majetku a so súvzťažným zápisom v prospech účtu 413 - Ostatné kapitálové fondy.
Pravidelný mesačný odpis získanej nehnuteľnosti od spoločníka až do výšky vstupnej ceny, t. j. Účtovanie v JÚ zohľadňuje účtovanie v právnickej osobe, ktorá má právo v súlade s § 9 zákona o účtovníctve účtovať v JÚ.
Pri preradení hmotného majetku - nehnuteľnosti, z majetku určeného na osobné potreby do obchodného majetku fyzickej osoby (majetku určeného na podnikanie) nedochádza k zmene vlastníckych práv, ale len k zmene účelu použitia toho istého majetku (vlastníkom je stále tá istá osoba). Preto aj fyzická osoba pri stanovení vstupnej ceny je povinná postupovať podľa ustanovenia § 25 ods. 1 ZDP, t. j. musí preukázať spôsob nadobudnutia majetku a jeho ocenenia. Takto stanovená vstupná cena a rok nadobudnutia vlastníctva sú rozhodujúce kritériá pre vznik možnosti uplatňovania daňových aj účtovných odpisov [vstupná cena v súlade s § 25 ods. 1 písm. d) bod 4 zákona o účtovníctve - reprodukčná obstarávacia cena je definovaná v predchádzajúcom texte].
Spôsob účtovania finančného prenájmu je upravený v § 30a Postupov účtovania v PÚ. Pre JÚ je postup účtovania finančného prenájmu upravený v § 10a Postupov účtovania v JÚ. Predmetom finančného prenájmu môžu byť všetky druhy nehnuteľností. Z pohľadu zákona o dani z príjmov však zvláštne postavenie v tomto smere majú pozemky, ktoré sa neodpisujú a ich hodnota sa používaním neznižuje. Podľa § 23 ods. 1 písm. a) zákona o dani z príjmov sú pozemky vylúčené z odpisovania.
Kým do roku 2004 nebolo možné prostredníctvom finančného prenájmu pozemok obstarať, pretože bol vylúčený z odpisovania, novelou zákona o dani z príjmov (zákonom č. 534/2005 Z. z.) s účinnosťou od 15. 12. 2005 (platí už pre rok 2005) boli zmenené podmienky obstarania pozemku formou finančného prenájmu. Podľa § 2 písm. s) bod 2 zákona o dani z príjmov sa už za zdaňovacie obdobie roka 2005 umožňuje formou finančného prenájmu obstarať aj pozemok, pričom doba trvania nájmu pozemku musí byť najmenej 60 % doby odpisovania hmotného majetku zaradeného do 4. odpisovej skupiny, t. j.
Pri zmluvách uzatvorených po 1. 1. 2004 sa postupuje podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktorý priniesol zmeny do chápania finančného prenájmu a priblížil sa účtovným predpisom. Zásadná zmena je v tom, že právo odpisovania predmetu finančného prenájmu počas doby nájmu je prenesené na nájomcu. Ide tu teda o chápanie nájomcu ako ekonomického užívateľa a vlastníka, ktorému predmet nájmu prináša úžitky. Odpisy sa účtujú počas doby trvania finančného prenájmu do výšky 100 %, a to rovnomernou sumou pripadajúcou na každý mesiac prenájmu na ťarchu účtu 551 a v prospech účtu oprávok k majetku. Podľa § 23 ods. 1 písm.
V prvom rade je potrebné vykonať test údajov z lízingovej zmluvy, a to najmä v oblasti kúpnej ceny predmetu lízingu po ukončení prenájmu v zmysle § 2 písm. Budova je podľa zákona o dani z príjmov zaradená do 4. odpisovej skupiny, kde je stanovená doba odpisovania v dĺžke 20 rokov.
Dotácie na obstarávanie dlhodobého majetku sa poskytujú na rozvoj podnikateľskej činnosti účtovnej jednotky, t. j. na obstaranie dlhodobého hmotného, resp. nehmotného majetku. Z pohľadu daňového treba v súvislosti s uvedenou problematikou pripomenúť, že zákon o dani z príjmov účinný už neobsahuje ustanovenie, podľa ktorého bol z odpisovania vylúčený hmotný majetok a nehmotný majetok obstaraný úplne z dotácií, podpôr a príspevkov zo štátneho rozpočtu, z rozpočtov obcí, z Národného úradu práce (teraz Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny) a zo zdravotných poisťovní nezahrnovaných do príjmov s výnimkou hmotného majetku a neh…
Dlhodobý majetok nadobudnutý zámenou sa ocení reálnou hodnotou. Podľa § 21 ods. 7 postupov účtovania pre podnikateľov pri účtovaní zámeny sa primerane postupuje ako pri účtovaní kúpy a predaja.
Dlhodobý majetok sa v súlade s § 25 zákona č. 431/2002 Z. z. oceňuje:
Na účte 042 - Obstaranie dlhodobého hmotného majetku sa účtujú aj náklady vynaložené na technické zhodnotenie dlhodobého hmotného majetku, ktorý má účtovná jednotka v nájme alebo bude mať v nájme na základe písomnej zmluvy a toto technické zhodnotenie bude odpisovať. V účtovej triede 0 - Dlhodobý majetok sa účtuje majetok uvedený do užívania. Postupy účtovania pre podnikateľov v § 33 ods. 1 ustanovujú, že dlhodobý hmotný majetok sa účtuje v účtovej skupine 02 - Dlhodobý hmotný majetok - odpisovaný, ak je uvedený do užívania. Uvedením do užívania sa rozumie zabezpečenie všetkých technických funkcií tohto majetku potrebných na jeho užívanie a splnenie povinností podľa osobitných predpisov, napríklad podľa zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v znení neskorších predpisov, zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov, zákona č. 725/2004 Z. z. o podmienkach prevádzky vozidiel v premávke na pozemných komunikáciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 124/2006 Z. z.
Z osobitných predpisov vyberáme stavebný zákon a zákon o ochrane pred požiarmi. Stavebný zákon v prípade stavby v § 76 ustanovuje, že dokončenú stavbu, prípadne jej časť spôsobilú na samostatné užívanie alebo tú časť stavby, na ktorej sa vykonala zmena alebo udržiavacie práce, pokiaľ tieto stavby vyžadovali stavebné povolenie, možno užívať len na základe kolaudačného rozhodnutia. Novelou postupov účtovania pre podnikateľov č. MF/10531/2009-74 (uverejnené vo FS 5/2009) s účinnosťou od 20. marca 2009 je dovolené aj predčasné užívanie stavby alebo dočasné užívanie stavby. To znamená, že podľa § 33 ods. 1 postupov účtovania pre podnikateľov uvedením do užívania sa rozumie aj vydanie povolenia na predčasné užívanie stavby (§ 83 stavebného zákona) alebo rozhodnutia o dočasnom užívaní stavby na skúšobnú prevádzku (§ 84 stavebného zákona), to znamená, že aj takýto majetok, na ktorý nebolo vydané kolaudačné rozhodnutie, sa zaúčtuje na účty účtovej triedy 0 - Dlhodobý majetok a bude sa odpisovať. Zákon č. 314/2001 Z. z. Za plnenie povinností právnickej osoby na úseku ochrany pred požiarmi zodpovedá jej štatutárny orgán. Ak je na čele právnickej osoby kolektívny orgán, ten určí, kto zodpovedá za plnenie úloh na úseku ochrany pred požiarmi.
Pre zaradenie dlhodobého hmotného majetku do užívania by sa mal vyhotoviť záznam, napr. „zápis (protokol) o prevzatí dlhodobého hmotného majetku do užívania“, ktorý sa vystavuje na základe dokladov, ktoré sú podmienkou pre uvedenie do užívania pri konkrétnom druhu dlhodobého hmotného majetku. Kvôli preukaznosti je vhodné priložiť fotokópie prvotných dokladov súvisiacich s obstaraním dlhodobého hmotného majetku k zápisu o jeho prevzatí do užívania (napr.
Na základe zápisu o prevzatí dlhodobého hmotného majetku do užívania sa vystaví interný účtovný doklad pre zaúčtovanie do dlhodobého hmotného majetku a podľa potreby sa zavedie analytická evidencia konkrétneho druhu dlhodobého hmotného majetku, ktorá môže mať formu inventárnej karty vedenej ručne alebo pomocou softvéru.
Účtovná jednotka obstarala stroj kúpou. S obstaraním stroja účtovnej jednotke vznikli ďalšie náklady spojené s prepravou stroja a s jeho montážou.
Účtovná jednotka kúpila sklad. Pred jeho zaradením do užívania musela vykonať stavebné úpravy a zaplatila realitnej kancelárii za sprostredkovanie kúpy skladu.
Účtovná jednotka si dala vypracovať projekt na prístavbu k administratívnej budove.
Účtovná jednotka začala stavať výrobnú halu. Podľa § 35 ods. 1 písm. c) postupov účtovania pre podnikateľov, ak sa zastavia práce na obstarávaní dlhodobého hmotného majetku, zabezpečovacie a konzervačné práce, udržiavacie práce a potom aj dekonzervačné práce sa účtujú do obstarávacej ceny obstarávanej nehnuteľnosti, a to na účte 042 - Obstaranie dlhodobého hmotného majetku.
Od 1. 1. 2003 došlo k zmene definície dňa uskutočnenia účtovného prípadu pri nehnuteľnostiach (stavby, pozemky), čo znamená, že aknadobúdateľ bude nehnuteľnosť užívať ešte pred nadobudnutím vlastníctva povolením vkladu do katastra nehnuteľností, potom dňom uskutočnenia účtovného prípadu u nadobúdateľa je deň prevzatia nehnuteľnosti. U predávajúceho je to deň odovzdania nehnuteľnosti. To znamená, že účtovná jednotka už v momente začatia užívania nehnuteľnosti môže o nej účtovať na príslušnom účte dlhodobého hmotného majetku.
Podľa § 35 ods. 2 písm. h) postupov účtovania pre podnikateľov súčasťou nákladov spojených s obstaraním dlhodobého hmotného majetku sú aj úroky z úverov, ak sa tak účtovná jednotka rozhodne do času uvedenia majetku do užívania obstarávaného z úveru.
Účtovná jednotka požiadala o úver na kúpu stroja vo výške 240 000 €pri 15 % úrokovej sadzbe. Faktúru zaplatí priamo z úveru a úver bude postupne splácať z bežného bankového účtu. Stroj bude odpisovať 6 rokov, t. j. 72 mesiacov a odpisy zaokrúhli na celé eurá nahor. Výpočet mesačného odpisu: 200 000 € : 72 mesiacov = 2 778 €. Ak by sa účtovná jednotka rozhodla, že do doby zaradenia majetku do užívania bude úroky z úveru účtovať do obstarávacej ceny, potom účtovný predpis v bode č. 2 bude nasledovný: 042 / 461.
Poplatok za obstaranie úveru nie je investíciou a nevstupuje do obstarávacej ceny dlhodobého majetku, pretože ide o výdavok spojený s obstaraním peňažných prostriedkov.
Podľa § 32 ods. 2 písm. a) postupov účtovania dlhodobý hnuteľný majetok, ku ktorému vlastnícke právo na kupujúceho prejde až po úplnom zaplatení kúpnej ceny, sa zaúčtuje do majetku kupujúceho, ktorý ho bude aj odpisovať. Účtovanie bude rovnaké, ako keby účtovná jednotka obstarala stroj zo svojich prostriedkov, iba účet dodávateľov sa vysporiada postupne v súlade so splátkami. Ak boli splátky stanovené na 20 mesiacov, potom mesačná splátka bude vo výške 875 €, ktorá sa zaúčtuje: 321 / 221.
#
tags: #majetok #spolocnosti #nadobudnutie #spôsoby