Memorandum spoločnosti a spoločenská zmluva: Rozdiely a význam pri zakladaní s.r.o.

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s. r. o.) je na Slovensku obľúbenou formou podnikania, najmä pre malé a stredné firmy. Tento článok sa zameriava na rozdiely medzi memorandum spoločnosti a spoločenskou zmluvou, ktoré sú kľúčové dokumenty pri zakladaní s. r. o., a poskytuje komplexný pohľad na proces založenia s. r. o.

Čo je s. r. o. a ako ju založiť?

S. r. o. je druh obchodnej spoločnosti, kde spoločnosť ručí za svoje záväzky celým svojím majetkom. Podľa Obchodného zákonníka ju môže založiť jedna až 50 spoločníkov. Dôležité je, aby osoba, ktorá chce byť konateľom, nespáchala ekonomické alebo hospodárske trestné činy.

Postup založenia s. r. o.

1. Obchodné meno: Výber obchodného mena je dôležitý, pretože bude reprezentovať spoločnosť dlhé roky. Je potrebné skontrolovať, či už neexistuje firma s rovnakým alebo veľmi podobným názvom v Obchodnom registri.
2. Predmet podnikania: Treba si vybrať predmet podnikania, teda oblasť, v ktorej bude s. r. o. podnikať. V prípade viazaných a remeselných živností je potrebné ustanoviť zodpovedného zástupcu a získať jeho súhlas.
3. Sídlo spoločnosti: Každá firma musí mať v Obchodnom registri zapísanú adresu, kde sídli. Ako sídlo s. r. o. možno zvoliť dom, byt alebo nebytový priestor.
4. Zodpovedné osoby a základné imanie: Dôležité je určiť konateľov, ktorí sú štatutárnymi orgánmi s. r. o. Základné imanie s. r. o. musí byť vo výške aspoň 5 000 eur. Pri viacerých spoločníkoch musí každý z nich splatiť svoj vklad vo výške minimálne 30 %.
5. Zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva: Ak zakladá s. r. o. len jedna osoba, treba vypracovať zakladateľskú listinu. Ak ju zakladá viac spoločníkov, je potrebná spoločenská zmluva.
6. Živnostenské oprávnenie: Po vypracovaní príslušných dokumentov je možné pristúpiť k podaniu žiadosti o vydanie živnostenského oprávnenia na živnostenskom úrade.
7. Bez dlhov: Pri schvaľovaní návrhu na zápis spoločnosti do Obchodného registra registrový súd preverí, či spoločník, prípadne konateľ s. r. o., nemá nedoplatky na sociálnom poistení či u správcu dane, alebo či nie je evidovaný v registri exekúcií.
8. Zápis do Obchodného registra: Spoločnosť sa do Obchodného registra zapíše elektronicky cez portál verejnej správy. Od 1. 11. 2023 vie novú spoločnosť s. r. o. zaregistrovať do Obchodného registra aj notár.
9. Registrácia na finančnej správe: Od 1. januára 2023 finančná správa zaviedla nový registračný proces, a to registráciu z úradnej moci.

Zjednodušený spôsob založenia s. r. o.

Od 1. februára 2023 sa zaviedol aj druhý alternatívny spôsob založenia s. r. o. online. Tento proces je vhodný len pre voľné živnosti a má obmedzený počet predmetov podnikania (maximálne 15).

Povinnosti po založení s. r. o.

Po založení s. r. o. je potrebné označiť sídlo s. r. o. a aktivovať elektronickú schránku.

Čas a náklady na založenie s. r. o.

Založenie s. r. o. trvá minimálne 8 až 10 pracovných dní. Ak si spoločnosť zakladáte svojpomocne a vybavujete živnostenský úrad elektronicky, vyjde vás založenie asi na 220 eur. Cez sprostredkovateľa to vyjde približne na 280 eur.

Prečítajte si tiež: Kontext Mníchovskej dohody

Časté chyby pri zakladaní s. r. o.

Je dôležité preveriť si, či nemáte nejakú podlžnosť v Sociálnej poisťovni, na daňovom úrade, respektíve exekúciu.

Živnosť alebo s. r. o.?

Výhodou s. r. o. je, že pri nej ručíte len do výšky jej splateného základného imania, pričom živnostník ručí celým svojím majetkom. Taktiež sa táto forma právnickej osoby považuje za dôveryhodnejšieho partnera a má vyššiu prestíž. Jednoduchšie môžete aj optimalizovať daňové a odvodové zaťaženie.

Memorandum spoločnosti vs. Spoločenská zmluva

V slovenskom právnom poriadku sa pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) stretávame s dvoma základnými dokumentmi: zakladateľskou listinou a spoločenskou zmluvou. Je dôležité rozlišovať medzi týmito dokumentmi, pretože majú rozdielny význam a použitie.

Zakladateľská listina

Ak s.r.o. zakladá iba jedna osoba, vypracúva sa zakladateľská listina. Táto listina plní funkciu spoločenskej zmluvy a obsahuje všetky potrebné náležitosti pre založenie spoločnosti.

Spoločenská zmluva

Spoločenská zmluva je potrebná v prípade, ak s.r.o. zakladá viacero spoločníkov (minimálne dvaja). Spoločenská zmluva upravuje vzťahy medzi spoločníkmi, ich práva a povinnosti, ako aj základné pravidlá fungovania spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Analýzy osamelosti seniorov a spoločenský kontext

Porovnanie s českou právnou úpravou

Česká právna úprava, konkrétne Zákon o obchodních korporacích (ZoOK), priniesol určité zmeny v oblasti spoločnosti s ručením obmedzeným. Napríklad, spoločenská zmluva, ako aj zakladateľská listina, musí mať formu verejnej listiny, za ktorú sa považuje notárska zápisnica.

Náležitosti spoločenskej zmluvy

Obchodný zákonník Slovenskej republiky určuje v ustanovení § 110, ktoré náležitosti musí spoločenská zmluva bezpodmienečne obsahovať. Ide teda o obligatórne náležitosti spoločenskej zmluvy. Prirodzene spoločenská zmluva môže obsahovať aj iné ako tieto náležitosti za predpokladu, že takúto možnosť pripúšťa zákon.

Zákon o obchodních korporacích upravuje náležitosti spoločenskej zmluvy v § 146 ods. 1 ZoOK. Podľa tohto ustanovenia musí spoločenská zmluva obsahovať nasledovné náležitosti:

• firmu spoločnosti,
• údaj o predmete podnikania alebo činnosti,
• označenie spoločníkov,
• označenie o aký druh obchodného podielu ide,
• výška vkladu,
• výška základného imania,
• označenie a spôsob konania konateľov spoločnosti.

ZoOK pripúšťa, aby náležitosti spoločenskej zmluvy podľa § 146 ods. 2 z nej boli vyňaté. K takémuto postupu však možno pristúpiť až po vzniku spoločnosti a keď je vkladová povinnosť zakladateľov splnená.

Na rozdiel od slovenskej právnej úpravy, česká právna úprava nevyžaduje obligatórne tvorbu rezervného fondu. Medzi náležitosťami spoločenskej zmluvy nemožno nájsť ani ustanovenie o výhodách pre zakladateľov spoločnosti, či údaj o predpokladaných nákladoch spojených so vznikom spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Dnešná rola kníh

Počet zakladateľov

Kým sa na založení spoločnosti s ručením obmedzeným môže podľa ObchZ podieľať najviac 50 osôb, ZoOK otázku počtu zakladateľov výslovne nerieši, v dôsledku čoho možno dospieť k záveru, že počet zakladateľov môže byť takpovediac neobmedzený.

Vkladová povinnosť

Kým podľa platnej právnej úpravy sa vyžaduje, aby zakladateľ vložil do spoločnosti vklad v zákonom stanovenej minimálnej výške 750 eur, česká právna úprava požaduje v § 142 ZoOK minimálny vklad vo výške 1 Kč.

Pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra musí byť podľa § 148 ZoOK splatené celé vkladové ážio a peňažný vklad vo výške najmenej 30 %. Zvyšnú časť je povinný splatiť v lehote určenej v spoločenskej zmluve rešpektujúc zákonnú lehotu.

Správa vkladov

Zmena právnej úpravy sa dotkla aj správy vkladov splatených pred vznikom spoločnosti. Zákon o obchodních korporacích umožňuje, aby sa správcom vkladu stala aj iná osoba, ktorá je spôsobilá vykonávať správu vkladov. Takouto osobou môže byť napríklad advokát alebo realitná kancelária.

Základné imanie

Čo treba považovať za základné imanie určuje § 30 ZoOK relatívne stručnou formuláciou, podľa ktorej základné imanie predstavuje súhrn všetkých vkladov. Novinkou v tejto úprave však je, že hoci ZoOK používa pojem základné imanie, neurčuje jeho minimálnu výšku, ako to robí slovenský zákonodarca.

Obchodný podiel

Podľa § 114 ObchZ sa obchodný podiel určuje ako pomer vkladu spoločníka k základnému imaniu spoločnosti. Naproti tomu ZoOK v § 135 pripúšťa možnosť, aby spoločník vlastnil viacero obchodných podielov a to aj podielov rôzneho druhu, ak takúto možnosť pripúšťa spoločenská zmluva.

Právne postavenie spoločníkov

Komparatívnou metódou možno poukázať aj na niektoré rozdiely v právach a povinnostiach spoločníkov v slovenskej a českej právnej úprave. Predmetom úvah budú však len tie práva a povinnosti, ktoré sa odlišujú od slovenskej právnej úpravy. Ako prvú možno uviesť príplatkovú povinnosť spoločníka, ktorá spočíva v jeho povinnosti prispieť na úhradu strát spoločnosti nad výšku svojho vkladu až do polovice základného imania.

Crowdfunding a crowdinvesting

Crowdfunding a crowdinvesting sú moderné spôsoby financovania, ktoré sa čoraz viac využívajú v startupovom svete. Crowdinvesting je podoblasť crowdsourcingu, kedy sa anonymní investori zhromažďujú prostredníctvom internetu so zámerom dosiahnuť konkrétny cieľ. Hlavný rozdiel je v tom, že tieto ciele sú finančne obmedzené.

Ochrana investorov

Vzhľadom k aktuálnej pandemickej situácii však musia investori rátať s tým, že sa valuácia startupu v ďalšom investičnom kole môže znížiť oproti pôvodnej (down round). Mali by však mať v tejto súvislosti na zreteli aj fakt, že zmluvy, ktoré podpisujú, obsahujú (resp. mali by) klauzulu o zabránení riedenia podielu.

Daňové a účtovné aspekty

V súlade s §24 ods. 1 písm. b) Zákona o účtovníctve (ďalej len „ZoÚ“) je každá účtovná jednotka povinná preceňovať svoj majetok a záväzky ku dňu zostavenia účtovnej závierky.

Predaj spoločnosti

Predaj spoločnosti je pre majiteľov významné rozhodnutie, ktoré si vyžaduje dôkladnú prípravu. Bez ohľadu na to, či predávate malý rodinný podnik alebo väčšiu spoločnosť, môžete v priebehu týždňov až mesiacov pripraviť spoločnosť na predaj.

Príprava na predaj

Predávajúci prezentuje spoločnosť najmä cez čísla. Investor chce zaplatiť za ziskovosť, ktorá nebude ovplyvnená náhodnými, jednorazovými pozitívnymi výkyvmi. Pri predaji je dôležité mať pripravený podnikateľský plán na dobu troch až piatich rokov, ktorý bude komunikovať budúcu víziu spoločnosti.

Právne a účtovné dokumenty

Predávajúci by mal zhromaždiť všetky relevantné právne a účtovné dokumenty ako zakladateľské listiny, kľúčové zmluvy, lízingové zmluvy, povolenia, finančné výkazy, audítorské správy a i.

Duševné vlastníctvo

Patenty, licencie alebo vlastné technológie môžu byť rozhodujúcim faktorom pri predaji spoločnosti.

tags: #memorandum #spolocnosti #a #spolocenska #zmluva #rozdiel