Základné imanie v s.r.o.: Všetko, čo potrebujete vedieť

Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je významný krok, ktorý si vyžaduje dôkladné zváženie rôznych faktorov. Jedným z kľúčových aspektov je rozhodnutie o výške základného imania. Tento článok vám poskytne komplexný prehľad o základnom imaní v s.r.o., jeho formách, optimálnej výške, spôsobe splatenia, možnostiach zmeny a jeho význame pre podnikanie.

Čo je základné imanie a jeho podoby?

Základné imanie predstavuje peňažné vyjadrenie súhrnu peňažných a nepeňažných vkladov všetkých spoločníkov do spoločnosti. Je to vlastne prvý majetok obchodnej spoločnosti alebo družstva. Definuje ho zákon č. 513/1991 Zb. a zapisuje sa do obchodného registra.

Základné imanie sa delí na:

• Peňažné vklady: Peniaze v hotovosti a na bankových účtoch.
• Nepeňažné vklady: Hnuteľné a nehnuteľné veci, ktoré sa vo všeobecnosti oceňujú znaleckým posudkom. Môže ísť napríklad o automobil, budovu, výrobné zariadenia, know-how, databázu klientov, nehnuteľnosť, podnik alebo jeho časť, pohľadávky, rôzne práva a iné majetkové hodnoty, cenné papiere a pod.

Základné imanie sa následne "rozptýli" v aktívach spoločnosti a objaví sa aj v pasívach, konkrétne vo vlastných zdrojoch na účte 411 - Základné imanie. Výška základného imania evidovaná na tomto účte sa musí zhodovať s hodnotou uvedenou v obchodnom registri. Vlastný kapitál je súhrnné vyjadrenie pre majetok, ktorý patrí vlastníkom spoločnosti. Základné imanie účtované na účte 411 predstavuje kapitál, ktorý vkladajú vlastníci pri založení spoločnosti.

Je dôležité si uvedomiť, že základné imanie je v podstate len účtovnou položkou so zanedbateľným významom na ochranu veriteľov. Nepredstavuje žiadne skutočné peniaze, ktoré musíte držať na účte alebo v majetku. Stáva sa, že firma so základným imaním 10 000 eur v skutočnosti nevlastní žiadny majetok, a naopak, firma so základným imaním vo výške 5 000 eur disponuje miliónovým majetkom.

Prečítajte si tiež: Koľko hodín môže dôchodca pracovať?

Minimálna výška základného imania a vkladu spoločníka

Zákon stanovuje minimálnu hranicu základného imania pre s.r.o. na 5 000 eur. Hodnota vkladu spoločníka do základného imania musí byť aspoň 750 eur.

Ako stanoviť optimálnu výšku základného imania?

Názory na ideálnu výšku základného imania sa rôznia. Pri rozhodovaní zvážte najmä:

• Potreba finančných prostriedkov: Koľko peňazí bude spoločnosť potrebovať, než začne produkovať zisk? Do tejto sumy započítajte administratívne náklady súvisiace so založením a vznikom spoločnosti, získaním oprávnenia na podnikanie, náklady na webové stránky a propagáciu, prenájom kancelárií a pracovné potreby.
• Vplyv na vnímanie spoločnosti: Nech je základné imanie dostatočne veľké na to, aby pôsobilo dobre na úradníkov, ktorí schvaľujú úver, prípadne na budúcich investorov.
• Deliteľnosť podielu: Aby bolo možné podiel dobre rozdeliť pri predaji.

Hodnota základného imania sa pochopiteľne líši podľa veľkosti a predmetu podnikania alebo počtu spoločníkov. Ak poskytujete služby, počiatočné náklady podnikania budú určite nižšie ako v prípade výrobnej spoločnosti.

Odporúča sa do podnikania vložiť minimálne niekoľko tisíc eur (zhruba 5 000 - 10 000 eur a viac), ktoré s rezervou pokryjú všetky počiatočné výdavky a navyše budú v očiach investorov pôsobiť seriózne.

Splatenie vkladov: Ako a kedy?

Zákon ukladá povinnosť splatiť najmenej 30 % každého peňažného vkladu najneskôr pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra. Zvyšných 70 % môžete splatiť maximálne do 5 rokov od vzniku spoločnosti (prípadne ešte skôr, pokiaľ tak stanovuje spoločenská zmluva).

Prečítajte si tiež: Kombinácia úrazovej renty a dôchodku

Správcom vkladov splatených pred vznikom spoločnosti je jeden zo zakladateľov spoločnosti, ktorý je tým poverený v spoločenskej zmluve. Správou vkladov môžete poveriť aj banku alebo pobočku zahraničnej banky. Peňažné vklady do základného imania môžete splatiť správcovi vkladov v hotovosti alebo bezhotovostne na bankový účet.

Pri nepeňažných vkladoch najskôr zistite hodnotu majetku. Tú vo všeobecnosti stanoví znalec, ktorého výber nie je nijako upravený, takže si ho môže vybrať aj samotný spoločník. Existujú však dve výnimky, kedy sa nemusí vykonávať nové ocenenie nepeňažného vkladu znalcom:

1. Valné zhromaždenie s. r. o. môže rozhodnúť, že hodnota nepeňažného vkladu sa nemusí určiť znaleckým posudkom, ak sa hodnota nepeňažného vkladu určila znaleckým posudkom k dátumu nie staršiemu ako šesť mesiacov pred splatením nepeňažného vkladu.
2. Valné zhromaždenie s. r. o. môže rozhodnúť o tom, že hodnota nepeňažného vkladu sa nemusí určiť znaleckým posudkom, ak je hodnota vkladu odvodená samostatne pre každý nepeňažný vklad z riadnej účtovnej závierky za predchádzajúce účtovné obdobie overenej audítorom bez výhrady.

Nezabudnite, že o predmete nepeňažného vkladu a sume, v akej sa nepeňažný vklad započítava na vklad spoločníka, musí byť zmienka v spoločenskej zmluve. Spoločník spoločnosti s ručením obmedzeným ručí za dlhy spoločnosti len do výšky nesplateného vkladu zapísaného v obchodnom registri. Nepeňažné vklady musíte splatiť ešte pred vznikom spoločnosti a je nutné, aby ich ocenil znalec okrem dvoch výnimiek uvedených vyššie.

Nesplnenie vkladovej povinnosti: Čo sa stane?

Ak spoločník nesplatí vklad v stanovenom termíne, má povinnosť hradiť úroky z omeškania vo výške dohodnutej v spoločenskej zmluve alebo zákonom vo výške 20 % z nesplatenej sumy. Spoločnosť ho môže pod hrozbou vylúčenia vyzvať, aby svoju povinnosť splnil v lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako tri mesiace. Valné zhromaždenie ho môže zo spoločnosti vylúčiť, ak nesplnil svoju povinnosť ani v dodatočnej lehote.

Zmena základného imania: Navýšenie a zníženie

Meniť základné imanie v priebehu podnikania je možné, ale nikdy sa nevyhnete administratívne náročnému procesu. Aj z toho dôvodu k jeho navyšovaniu a znižovaniu nedochádza príliš často. O zmene musí rozhodnúť valné zhromaždenie a je nutné upraviť zápis o výške základného imania v obchodnom registri.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva a rodinná výpomoc

Zmena základného imania má podobu napríklad:

• Dodatočných vkladov majiteľov do spoločnosti pri navýšení základného imania.
• Prevodu zisku do základného imania za účelom zvýšenia základného imania.
• Výberu vkladov pri znižovaní základného imania.

Základné imanie je možné zvýšiť peňažnými, no aj nepeňažnými vkladmi. Zvyšovanie základného imania je administratívne náročné: firmu čaká valné zhromaždenie, zápis do obchodného registra a v prípade, že ide o zvyšovanie z nerozdeleného zisku a suma zvýšenia je vyššia ako suma pôvodného základného imania, tak aj overenie účtovnej závierky audítorom.

Neskôr je možné základné imanie opäť znížiť. Uvedené však podlieha ďalšej administratíve - tj valné zhromaždenie, dvojnásobné uverejneniu informácie o znižovaní v obchodnom vestníku s cieľom motivovať veriteľom, aby si uplatnili prípadné pohľadávky + zápis do obchodného registra.

Základné imanie a jeho význam pre veriteľov

Hoci sa často mylne predpokladá, že základné imanie slúži ako záruka pre veriteľov, v skutočnosti tomu tak nie je. Spoločnosť môže s prostriedkami tvoriacimi základné imanie voľne nakladať v rámci svojej podnikateľskej činnosti.

Ručenie spoločníkov za záväzky spoločnosti je obmedzené výškou ich nesplatených vkladov zapísaných v obchodnom registri.

Alternatívy k základnému imaniu: Kapitálové fondy a pôžičky

Okrem základného imania existujú aj iné spôsoby, ako "vložiť" resp. poskytnúť peniaze vlastnej či cudzej spoločnosti. Medzi ne patria kapitálové fondy a pôžičky.

Kapitálové fondy

Vklad do kapitálového fondu z príspevkov je možné vkladať kedykoľvek počas trvania spoločnosti a prostriedky z neho - ak je to potrebné - je možné vyberať tiež podľa potreby. Keďže ide o vklad - rovnako ako vklad do základného imania - tak samozrejme bez úrokov. Výhodou je trochu nižšia administratívna náročnosť - ale fakt iba trochu. Možnosť jeho tvorby musí byť ukotvená v spoločenskej zmluve / zakladateľskej listine, výber zas tiež schvaľujú spoločníci a výber sa navyše oznamuje v obchodnom vestníku (podobne ako zníženie základného imania, tj za účelom informovania veriteľov). No vklad do kapitálového fondu sa nezapisuje do obchodného registra - právnikov treba teda kontaktovať len pri tvorbe spoločenskej zmluvy resp. budúcom výbere. Výber prostriedkov z fondu sa zdaňuje. Od sumy výberu je však možné odpočítať vklad ako daňový výdavok. Aj príspevok/vklad do kapitálového fondu môže mať peňažnú a rovnako aj nepeňažnú formu. Peniaze a majetok spoločníka vložené ako príspevok do kapitálového fondu - rovnako ako vklad do základného imania - sú tiež súčasťou kôpky zvanej “vlastné imanie”.

Pôžičky

Pôžička prijatá od spoločníkov je síce na účely režimu “kríza” podľa Obchodného zákonníka alebo “predĺženia” a “úpadku” podľa zákona o konkurze a reštrukturalizácii podriadená - a teda na účely sledovania týchto čísiel sa v podstate neberú do úvahy - no vysoké záväzky nevidí rada ani banka či investor. Nielen vrátiť, ale namieste je otázka, či aj úročiť. Zmluva o pôžičke podľa Občianskeho zákonníka môže byť dohodnutá ako bezúročná. Pri transakciách medzi spoločníkom fyzickou osobou a jeho eseročkou resp. 2 eseročkami pozorných čitateľov už preventíne desí pojem “transferové oceňovanie” a teda trhový úrok vypočítaný čisto na zdaňovacie účely. V prípade pôžičky od spoločníka fyzickej osoby nepodnikateľa smerom do firmy však úrok nemusí byť dohodnutý ani na daňové účely - táto transakcia totiž neznižuje základ dane z príjmov firmy. Na druhej strane takáto pôžička je stále kontrolovanou transakciou a firma, ktorá ju dostala, nemôže využiť výhodný režim “mikrodaňovník”. Ak je veriteľom spoločník ako závislá osoba, úrok už naozaj musí byť trhový.

Účtovanie základného imania

Pri založení spoločnosti peňažnými vkladmi je účtovanie pomerne jednoduché. Pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra sa musí na každý peňažný vklad splatiť najmenej 30 %.

Príklad:

Spoločník upísal peňažný vklad do spoločnosti AF s. r. o. v sume 5 000 €. Vklad splatil pred zápisom do obchodného registra vložením sumy na účet v banke. Rezervný fond nebol pri založení s. r. o. vytvorený.

Pri nepeňažnom vklade sa hodnota nepeňažného vkladu určí znaleckým posudkom. Ak spoločnosť nenadobudne vlastníctvo k predmetu nepeňažného vkladu, je spoločník povinný zaplatiť jeho hodnotu v peniazoch a spoločnosť je povinná predmet nepeňažného vkladu mu vrátiť.

tags: #zakladné #imanie #v #pokladni