Neplatnosť dohody o hmotnej zodpovednosti: Podmienky a aspekty

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je jedným zo zmluvných typov, ktoré upravuje Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z.z. v platnom znení). Tento právny predpis obsahuje taxatívne vymenovanie (numerus clausus) zmluvných typov. V praxi sa však vyskytujú situácie, kedy zamestnávatelia uzatvárajú dohody, ktoré sú v rozpore so zákonom, čo vedie k ich neplatnosti. Tento článok sa zameriava na podmienky platnosti dohody o hmotnej zodpovednosti a na situácie, kedy je takáto dohoda neplatná.

Predmet dohody o hmotnej zodpovednosti

V zmysle § 182 Zákonníka práce, predmetom dohody o hmotnej zodpovednosti sú hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat. Je dôležité zdôrazniť, že služobné vozidlo nespĺňa toto kritérium, preto dohoda o hmotnej zodpovednosti, ktorej predmetom je služobné vozidlo, nie je platná.

Vyššie uvedené potvrdzuje aj rozsudok Najvyššieho súdu SR z 31. 8. 2010, sp. zn. 5 Cdo 248/2009, ktorý v odôvodnení uvádza: „Základnou právnou charakteristikou schodku je, že zamestnancovi zverené hodnoty, ktoré je povinný vyúčtovať, chýbajú. Skutočnosť, že zamestnanec a zamestnávateľ uzavreli platnú dohodu o hmotnej zodpovednosti, sama osebe neznamená, že zamestnanec bude vždy zodpovedať podľa § 182 Zákonníka práce. Táto zodpovednosť prichádza do úvahy len vtedy, ak dôjde ku škode vo forme schodku, t. j. na hodnotách (veciach) určených na obeh alebo obrat, ktoré zamestnanec prevzal. Ide napríklad o veci, ktoré má zamestnanec v sklade, ktoré sa prepravujú, finančné prostriedky a podobne."

Neplatnosť dohody pri služobnom vozidle

Dohoda o hmotnej zodpovednosti uzatvorená medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorej predmetom je vozidlo patriace zamestnávateľovi, ktoré je zamestnancovi odovzdané za účelom výkonu jeho pracovných činností („služobné vozidlo“), je v rozpore so zákonom a z tohto dôvodu nie je platná. V prípade škodovej udalosti, kedy dôjde k poškodeniu služobného vozidla vedeného zamestnancom, opierajú sa zamestnávatelia častokrát práve o uzatvorenú dohodu o hmotnej zodpovednosti. Na jej základe následne vymáhajú škodu od zamestnancov. Tento postup opätovne nie je v súlade so zákonom, nakoľko je voči zamestnancovi uplatňovaná škoda na základe neplatne uzatvorenej dohody o hmotnej zodpovednosti.

Spôsoby riešenia zodpovednosti za škodu na služobnom vozidle

Existujú iné spôsoby, ako zabezpečiť zodpovednosť zamestnanca za škodu spôsobenú na služobnom vozidle, napríklad špecifikáciou služobného vozidla priamo v pracovnej zmluve.

Prečítajte si tiež: Pracovný pomer a nemocenské dávky

Všeobecná a osobitná zodpovednosť zamestnanca

Zákonník práce pozná okrem všeobecnej zodpovednosti zamestnanca aj zodpovednosť osobitnú - zodpovednosť za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať. V prípade všeobecnej zodpovednosti za škodu platí, že zamestnanec zodpovedá zamestnávateľovi za spôsobenú škodu len v prípade, ak ju spôsobil zavineným porušením povinností. Toto zavinenie musí byť zamestnancovi zamestnávateľom preukázané. Výnimkou je prípad, ak zamestnávateľ má so zamestnancom uzatvorenú dohodu o hmotnej zodpovednosti, kedy zamestnanec sa môže ubrániť zodpovednosti ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.

Kto môže byť hmotne zodpovedný

Hmotne zodpovedným subjektom je zamestnanec v pracovnom pomere, a to bez ohľadu na to, či ide o plný alebo čiastočný pracovný úväzok. Dohodu o hmotnej zodpovednosti je možné uzatvoriť tak so zamestnancom, ktorý pracuje na pracovnú zmluvu, ako aj s „dohodárom“. Hmotne zodpovedným nemôže byť mladistvý pred dosiahnutím vekovej hranice 18. roku veku, ale ani zamestnanec, ktorý bol súdom pozbavený spôsobilosti na právne úkony alebo ktorého spôsobilosť na právne úkony bola súdom obmedzená. Dohodu o hmotnej zodpovednosti nemožno uzatvoriť ani so zamestnancom, ktorý na základe trestného rozsudku dostal trest zákazu činnosti, ak sa na vykonávanú činnosť vzťahuje trest zákazu činnosti.

Spoločná hmotná zodpovednosť

V praxi je pomerne časté, že ak na pracovisku pracuje viacero zamestnancov, dochádza k uzatvoreniu tzv. spoločnej hmotnej zodpovednosti. V tomto prípade zodpovedajú zamestnanci za zistený schodok spoločne. Zákon výslovne neukladá povinnosť uzatvoriť dohodu o spoločnej hmotnej zodpovednosti so všetkými zamestnancami, ak pracujú na tom istom pracovisku s rovnakými zverenými hodnotami. Pri spoločnej zodpovednosti za schodok sa jednotlivým zamestnancom určí podiel náhrady podľa pomeru ich priemerných zárobkov, pričom zárobok ich vedúceho a jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej sume. Podiel náhrady nesmie u jednotlivých zamestnancov okrem vedúceho a jeho zástupcu presiahnuť sumu rovnajúcu sa ich priemernému mesačnému zárobku pred vznikom škody. Ak sa takto určenými podielmi neuhradí celá škoda, zvyšok je povinný uhradiť vedúci a jeho zástupca podľa pomeru svojich priemerných zárobkov.

Podmienky platnosti dohody o hmotnej zodpovednosti

Formálnou podmienkou platnosti dohody je jej písomná forma a vlastnoručné podpisy oboch zmluvných strán. Na tomto mieste upozorňujeme, že dojednať v dohode spätnú účinnosť nie je v súlade so zákonom. Súčasťou písomnej formy dohody o hmotnej zodpovednosti, ktorá podmieňuje aj jej platnosť, je aj podpis, ktorý nemožno nahradiť mechanickými prostriedkami (napr. pečiatkou). Prejavy vôle nemusia byť obsiahnuté na tej istej listine. Dohoda o hmotnej zodpovednosti je platná aj v prípade, ak nebola uskutočnená inventúra, aj keď túto podmienku môžu účastníci uviesť v dohode o hmotnej zodpovednosti ako podmienku jej platnosti. Aj keď sa dohoda o hmotnej zodpovednosti najčastejšie uzatvára mimo pracovnej zmluvy, môžu ju účastníci dojednať aj v rámci pracovnej zmluvy.

Zánik a odstúpenie od dohody

Dohoda o hmotnej zodpovednosti nezaniká preradením na inú prácu. Podľa § 183 ods. 2 Zákonníka práce - dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom odstúpenia od tejto dohody. Zamestnanec, ktorý uzavrel dohodu o hmotnej zodpovednosti, môže od nej odstúpiť z dôvodov podľa § 183 ods. 1 prvá veta Zákonníka práce, t. ak zamestnávateľ v čase do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami. V prípade spoločnej zodpovednosti môže od dohody odstúpiť aj vtedy, ak je na pracovisko zaradený iný pracovník alebo ustanovený iný vedúci, prípadne zástupca vedúceho.

Prečítajte si tiež: Čo robiť pri neplatnom ukončení nemocenského

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od tejto dohody. K odstúpeniu od dohody sa vyžaduje písomná forma.

Inventarizácia pri zániku dohody

Pri zániku dohody o hmotnej zodpovednosti sa musí vykonať inventarizácia.

Omyl pri uzatváraní dohody

Ak by k omylu nedošlo, dohoda o hmotnej zodpovednosti by vôbec nebola uzavretá, t. j. zamestnanec konajúci v omyle by dohodu o hmotnej zodpovednosti neuzavrel.

Dôkazné bremeno a exkulpácia

Kardinálnym rozdielom medzi hmotnou zodpovednosťou a všeobecnou zodpovednosťou zamestnanca za škodu je koncipovanie prezumpcie viny pri vzniku škody. Kým pri všeobecnej zodpovednosti platí prezumpcia neviny zamestnanca, pri zodpovednosti hmotnej sa predpokladá zavinenie zamestnanca, teda prezumpcia viny. Zamestnávateľ preukazuje len platné uzavretie dohody o hmotnej zodpovednosti, existenciu schodku na hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať a nevyúčtovanie hodnôt, ktoré mu boli zverené zamestnávateľom. Zamestnanec s hmotnou zodpovednosťou sa totiž musí exkulpovať, t.j. uniesť dôkazné bremeno a zbaviť sa viny. V takom prípade sa môže zbaviť zodpovednosti za škodu buď celkom alebo sčasti - podľa toho či preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia celkom alebo sčasti.

Príklady exkulpácie

V praxi súdy ako dôvody exkulpácie považujú napr. nevykonanie inventarizácie v sklade počas práceneschopnosti zamestnanca, ak za ten čas s predmetnými hodnotami manipulovali cudzie osoby či nedostatočný počet zamestnancov v predajni. Ďalej aj napr. ak by šlo o odcudzenie zverenej hodnoty treťou osobu protiprávnym konaním (krádež atď.). Avšak podľa judikatúry samotné zavinenie tretej osoby nemá samo osebe za následok zánik hmotnej zodpovednosti zamestnanca, treba totiž „(..) skúmať najmä to, či zamestnanec konanie páchateľa neumožnil (neuľahčil) porušením svojej pracovnej povinnosti napr.

Prečítajte si tiež: Záložná zmluva a dražby

Rozsah náhrady škody

U hmotnej zodpovednosti je zamestnanec povinný nahradiť schodok v plnej sume bez ohľadu na zavinenie. Ak sa jedná a spoločnú hmotnú zodpovednosť sú zamestnanci povinní nahradiť škodu spoločne podľa pomeru ich priemerných zárobkov s tým, že zárobok ich vedúceho, resp. jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej sume (zostrená zodpovednosť vedúceho). Avšak zákon stanovuje obmedzenie, že výška takto nahrádzanej škody za vzniknutý schodok nemôže byť viac ako priemerný mesačný zárobok týchto zamestnancov (to neplatí pre vedúceho zamestnanca, ktorý zodpovedá v plnom rozsahu).

tags: #neplatnost #dohody #o #hmotnej #zodpovednosti #podmienky