Notárske Splnomocnenie: Podmienky Platnosti a Dôležité Aspekty

Splnomocnenie je dôležitý právny inštitút, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene druhej osoby (splnomocniteľa). V praxi sa stretávame s rôznymi typmi splnomocnení, ktoré sa líšia rozsahom, účelom a podmienkami platnosti. Tento článok sa zameriava na podmienky platnosti notárskeho splnomocnenia a s tým súvisiace aspekty, ktoré by mali byť známe každému, kto splnomocnenie udeľuje alebo prijíma.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie je jednostranný právny úkon, ktorým splnomocniteľ dáva tretej osobe na vedomie, že splnomocnenec má oprávnenie zastupovať splnomocniteľa v určenom rozsahu. Dôležité je odlišovať splnomocnenie od dohody o plnomocenstve, ktorá predstavuje dvojstranný právny úkon medzi splnomocniteľom a splnomocnencom, na základe ktorého je splnomocnenec oprávnený splnomocniteľa zastupovať.

Náležitosti splnomocnenia

Splnomocnenie je vyjadrením súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho konať v rámci uvedenej záležitosti. Splnomocnenie tak obsahuje údaje o oboch stranách, ako aj predmet splnomocnenia a jeho rozsah.

Splnomocnenie musí obsahovať:

• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia osoby, ktorá splnomocnenie udeľuje (splnomocniteľ). Ak je splnomocniteľom právnická osoba, uvádza sa obchodné meno, sídlo, IČO, názov registra a identifikačné údaje štatutárneho orgánu.
• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia splnomocnenej osoby (splnomocnenec). Ak je splnomocnencom právnická osoba, uvádzajú sa rovnaké údaje ako pri splnomocniteľovi.
• Predmet a rozsah splnomocnenia - na aké úkony sa splnomocnenie vzťahuje. Úkony musia byť napísané zrozumiteľne a jasne.
• Podpis splnomocniteľa.
• Dátum a miesto vystavenia splnomocnenia.

V praxi sa často pripája aj podpis splnomocnenca s frázou „splnomocnenie prijímam“, hoci to nie je povinná náležitosť.

Prečítajte si tiež: Slovenská medzivojnová próza a Okolický

Druhy splnomocnení

Rozlišujeme niekoľko druhov splnomocnení, najmä:

• Všeobecné (generálne) splnomocnenie: Umožňuje splnomocnencovi zastupovať splnomocniteľa vo všetkých záležitostiach.
• Konkrétne (špeciálne) splnomocnenie: Obmedzené na konkrétne právne úkony alebo záležitosti.
• Splnomocnenie na dobu určitú: Platí len počas stanoveného obdobia.
• Splnomocnenie na dobu neurčitú: Platí až do odvolania alebo zániku z iných dôvodov.

Platnosť splnomocnenia

Platnosť splnomocnenia závisí od viacerých faktorov. Ak je splnomocnenie udelené na dobu určitú, jeho platnosť zaniká uplynutím tejto doby. Ak na splnomocnení nie je uvedená doba platnosti, platí až do jeho odvolania splnomocniteľom, výpovede splnomocnencom alebo zániku z iných dôvodov stanovených zákonom.

V prípade, že bolo splnomocnenie obmedzené na vykonanie určitých konkrétnych osobných a finančných záležitostí, platnosť splnomocnenia automaticky zaniká vykonaním týchto záležitostí splnomocnencom.

Overenie podpisu na splnomocnení

Častou otázkou je, či podpis na splnomocnení musí byť úradne overený (napr. u notára alebo na matrike). Overenie podpisu sa vyžaduje v dvoch prípadoch:

1. Ak overenie podpisu vyžaduje konkrétny zákon (napr. pri predaji nehnuteľnosti).
2. Ak overenie podpisu síce nevyžaduje zákon, ale ide o prevenciu, aby splnomocnenie nebolo spochybňované obchodnými partnermi.

Hoci úradné overenie splnomocnenia vo viacerých prípadoch nie je povinné, v praxi sa odporúča, nakoľko potvrdzuje jednoznačnosť a nespochybniteľnosť daného dokumentu.

Prečítajte si tiež: Právne Aspekty Vyporiadania Pozemku

Ak sa podpis overuje v zahraničí, je často potrebný úradný preklad overovacej doložky podpisu do slovenčiny.

Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže v listinnej podobe, s úradne osvedčeným podpisom, splnomocniť inú osobu, aby ho pri hlasovaní zastupovala. Súčasťou plnomocenstva musí byť aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Splnomocnená osoba sa originálom splnomocnenia preukazuje na začiatku schôdze vlastníkov rade, zástupcovi vlastníkov alebo na požiadanie aj vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru v dome. Pri písomnom hlasovaní sa splnomocnená osoba preukazuje originálom plnomocenstva overovateľom.

Zánik splnomocnenia

Občiansky zákonník predpokladá viacero právnych skutočností, ktoré majú za následok zánik splnomocnenia:

• Uplynutie doby, na ktorú bolo splnomocnenie udelené: Ak bolo splnomocnenie udelené na dobu určitú, zaniká uplynutím tejto doby.
• Vykonanie úkonu, na ktorý bolo splnomocnenie obmedzené: Ak bolo splnomocnenie udelené na konkrétny úkon, zaniká jeho vykonaním.
• Odvolanie splnomocnenia splnomocniteľom: Splnomocniteľ môže splnomocnenie kedykoľvek odvolať. Splnomocnenie zaniká okamihom, keď sa odvolanie dostane do dispozičnej sféry splnomocnenca, teda momentom, keď sa o ňom splnomocnenec dozvie. Dôležité je, že splnomocniteľ sa nemôže platne vzdať práva plnomocenstvo kedykoľvek odvolať.
• Výpoveď splnomocnenia splnomocnencom: Splnomocnenec môže splnomocnenie vypovedať.
• Smrť splnomocniteľa alebo splnomocnenca: Splnomocnenie zaniká smrťou splnomocniteľa, ak z jeho obsahu nevyplýva niečo iné.
• Zánik právnickej osoby: Ak je splnomocniteľom alebo splnomocnencom právnická osoba, splnomocnenie zaniká jej zánikom.

Dokiaľ odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo. Ak splnomocniteľ zomrie alebo ak splnomocnenec vypovie plnomocenstvo, je splnomocnenec povinný urobiť ešte všetko, čo neznesie odklad, aby splnomocniteľ alebo jeho právny nástupca neutrpel ujmu na svojich právach.

Splnomocnenie pri zastupovaní pred súdom

Ak sa ocitnete v situácii, že budete účastníkom súdneho konania, môžete sa dať v konaní zastupovať zástupcom, ktorého si zvolíte. Zákon v tomto prípade hovorí, že ak nejde o zastupovanie Centrom pre medzinárodnoprávnu ochranu detí a mládeže alebo odborovou organizáciou, môže si účastník zvoliť za zástupcu len fyzickú osobu. V tej istej veci môže mať účastník súčasne len jedného zvoleného zástupcu. Toto pravidlo však neplatí, ak ide o zastúpenie advokátom. Účastník sa teda môže nechať zastupovať aj viacerými zvolenými advokátmi.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o osvedčovacej doložke

Ako zástupcu si účastník môže vždy zvoliť advokáta. Plnomocenstvo udelené advokátovi nemožno obmedziť. Zákon ďalej hovorí, že advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom pripustené prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva.

Účastník sa môže dať zastúpiť aj ktoroukoľvek fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony. Avšak pozor - tento zástupca môže konať jedine osobne. Súd rozhodne, že takéto zastúpenie nepripúšťa, ak zástupca zrejme nie je spôsobilý na riadne zastupovanie, alebo ak ako zástupca vystupuje v rôznych veciach opätovne.

Kedy vás nemožno zastupovať?

Existujú situácie, kedy vás nemožno zastupovať, napríklad:

• vo veciach ochrany osobnosti podľa Občianskeho zákonníka
• vo veciach ochrany podľa predpisov o masovokomunikačných prostriedkoch
• v sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou
• v sporoch o ochranu hospodárskej súťaže
• v sporoch z porušenia alebo ohrozenia práva na obchodné tajomstvo
• v sporoch z právnych vzťahov týkajúcich sa zmeniek, šekov alebo iných cenných papierov
• v sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva
• v konaní s cudzím prvkom
• vo veciach podľa § 261 ods. 3 Obchodného zákonníka a v konaní podľa Exekučného poriadku

Splnomocnenie a elektronické úkony

V súčasnosti je možné využívať splnomocnenie aj pri elektronických úkonoch. Na autorizáciu právnych úkonov v elektronickej podobe pri komunikácii s orgánmi verejnej moci alebo komerčnými subjektmi sa používa kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). Na vytvorenie KEP je potrebné disponovať kvalifikovaným certifikátom a aplikáciou na vytvorenie podpisu. Občiansky preukaz s čipom je certifikovaným prostriedkom, ktorý slúži ako nosič kryptografických kľúčov a kvalifikovaného certifikátu prostredníctvom ktorého je možné KEP vytvoriť.

tags: #notárske #splnomocnenie #podmienky #platnosť