Notárske Overenie Podpisu pre Kataster Nehnuteľností na Slovensku

Úvod

V právnom svete Slovenska zohráva notárske overenie podpisu dôležitú úlohu, najmä v kontexte katastra nehnuteľností. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na túto problematiku, s cieľom objasniť proces, jeho význam a súvisiace aspekty.

Potreba Úradného Overenia Podpisu

V slovenskom právnom systéme je potreba úradného overenia (osvedčenia) podpisu fyzickej osoby na listine zakotvená v zákone. Overenie môže vykonať obecný úrad (matrika) podľa zákona č. 599/2001 Z. z. alebo notár (prípadne ním poverený zamestnanec) podľa zákona č. 323/1992 Zb.

Kto Môže Overiť Podpis?

Podpis môže overiť:

• Obecný úrad (matrika)
• Notár (alebo ním poverený zamestnanec)

Proces Overenia Podpisu

Pri overovaní podpisu existujú dva základné scenáre:

1. Osoba listinu pred úradom vlastnoručne podpíše: V tomto prípade osoba predloží úradu listinu a vlastnoručne ju podpíše pred prítomným pracovníkom. Je potrebné preukázať sa občianskym preukazom.
2. Osoba už listinu vopred podpísala: Ak osoba už listinu podpísala, vyhlási, že podpis na listine uznáva za vlastný. Aj v tomto prípade sa musí preukázať občianskym preukazom.

V oboch prípadoch je potrebný vlastnoručný podpis do osvedčovacej knihy. Na základe tohto podpisu matrika alebo notár osvedčí pravosť podpisu na listine formou tzv. osvedčovacej doložky.

Prečítajte si tiež: Notárske služby na Račianskom Mýte

Osvedčovacia Doložka

Osvedčovacia doložka je dôležitou súčasťou procesu overenia podpisu. Táto doložka musí obsahovať zákonné náležitosti, ako napríklad:

• Meno a priezvisko osoby
• Dátum narodenia
• Rodné číslo
• Trvalé bydlisko
• Miesto a dátum osvedčenia
• Poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané

Dôležité Upozornenie

Je dôležité si uvedomiť, že príslušný orgán (matrika alebo notár) neskúma obsah listiny, ale iba totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis sa má na listine overiť.

Rozdiel Medzi Overením Podpisu Matrikou a Notárom

Hoci oba orgány môžu overovať podpisy, existujú určité rozdiely. Notár, na rozdiel od matriky, zodpovedá aj za osvedčovanie listín alebo ich kópií (tzv. vidimácia).

Overenie Podpisu Notárom - Legalizácia

Výhodou osvedčenia podpisu na listine pred notárom je, že vykonanie legalizácie je možné overiť na webovom sídle komory, či k legalizácii skutočne aj došlo. Okrem toho, podpis listiny, na ktorej sa vykonala legalizácia, je možné zistiť aj v budúcnosti cez Notársky centrálny register overených podpisov.

Technická Jednota Listiny

Pri dokumentoch, ktoré sa skladajú z viacerých listov, je dôležitá ich technická jednota. Listy by mali byť zviazané šnúrou a prelepené nálepkami, ktoré sú opečiatkované.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Notárskom úrade JUDr. Tóth

Stanovisko Súdov k Technickej Jednote

• Najvyšší súd SR: Vyžaduje pevné spojenie listov formou zošitia.
• Ústavný súd SR: Nesplnenie technickej jednoty nemá za následok neplatnosť právneho úkonu.
• Správa katastra: Nie je povinná vyžadovať zošitie zmluvy spôsobom, ktorý upravuje notársky poriadok.

Z hľadiska právnej istoty je dôležité, aby zmluvy boli písané tak, aby nemohlo dôjsť k zámene jednotlivých listov po jej podpísaní účastníkmi a aby príslušná zmluva už pred podpísaním listina tvorila technickú jednotu /zviazanie/ jednej listiny a až následne boli podpisy účastníkov na nej osvedčené, čo podľa nášho názoru plne zodpovedá ust. § 46 odst. 2 Obč.

Notárske Služby

Notár poskytuje širokú škálu služieb, ktoré presahujú rámec overovania podpisov. Medzi tieto služby patria:

• Spisovanie a vydávanie notárskych zápisníc: o zmluvách (kúpne, darovacie, zámenné), závetoch a iných právnych úkonoch.
• Osvedčovanie právne významných skutočností: overovanie fotokópií, priebehu valných zhromaždení, vyhlásení o vydržaní.
• Konanie vo veciach notárskych úschov: úschova závetov, listín, peňazí.
• Konanie vo veciach notárskych centrálnych registrov: register závetov, záložných práv, dražieb.
• Činnosť osvedčujúcej osoby: vydávanie výpisov z obchodného registra, zaručená konverzia dokumentov.
• Činnosť súdneho komisára: konanie o dedičstve.

Notárska Úschova

Notárska úschova predstavuje bezpečný spôsob úhrady kúpnej ceny pri prevode nehnuteľností. Predávajúci vylučuje riziko nezaplatenia a kupujúci neriskuje odovzdanie peňazí pred zápisom vlastníckeho práva do katastra.

Notárska Zápisnica ako Exekučný Titul

Notárska zápisnica môže slúžiť ako exekučný titul, čo znamená, že v prípade nesplatenia dlhu nie je potrebné absolvovať zdĺhavé súdne konanie.

Elektronický Archív

Notári vedú elektronické archívy, ktoré umožňujú rýchly prístup k listinám a dokumentom bez ohľadu na čas a miesto.

Prečítajte si tiež: Informácie o notárskych službách v Dúbravke

Vyššie Overenie Verejných Listín

Verejné listiny, ktoré sa majú použiť v zahraničí, môžu vyžadovať vyššie overenie (konzulárnu superlegalizáciu) alebo apostil.

Apostil

Apostil je osvedčenie, ktoré vydáva krajský súd alebo Ministerstvo spravodlivosti SR pre listiny, ktoré sa majú použiť v štátoch, ktoré sú zmluvnou stranou Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín.

Konzulárna Superlegalizácia

Ak sa má slovenská verejná listina použiť v štáte, ktorý nie je zmluvnou stranou Dohovoru, je potrebné ju overiť krajským súdom alebo Ministerstvom spravodlivosti, následne konzulárnym odborom MZV a EZ SR a nakoniec zastupiteľským úradom daného štátu.

Cenník Notárskych Služieb

Poplatky u notára sú stanovené Vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR 31/1993 Z.z.. Základom odmeny je väčšinou cena predmetu notárskeho úkonu. Pri osvedčovaní a niektorých iných úkonoch sú stanovené ceny paušálne.

Notár ako Záruka Nestrannosti

Notár je zárukou nestrannosti a kvalitného výkonu právnickej profesie. Je viazaný povinnosťou mlčanlivosti a koná ako nezainteresovaný poradca klientov.

tags: #notárske #overenie #podpisu #pre #kataster #nehnuteľností