Odvolanie konateľa a postup výmazu z obchodného registra

Zmena konateľa je častou zmenou zapisovanou do obchodného registra. Táto zmena je vo väčšine prípadov zapisovaná spolu s prevodom obchodného podielu, najmä pri predaji spoločnosti. Pod zmenou konateľa rozumieme odvolanie jediného konateľa a vymenovanie nového konateľa alebo nových konateľov, odvolanie jedného z viacerých konateľov a nevymenovanie nového konateľa na miesto odvolaného konateľa alebo vymenovanie nového konateľa na miesto odvolaného konateľa. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o procese odvolania konateľa a jeho výmazu z obchodného registra, ako aj s tým súvisiacich povinností a postupov.

Kedy sa mení konateľ?

Zmena konateľa môže nastať z viacerých dôvodov:

• Odvolanie konateľa spoločníkmi
• Vzdaním sa funkcie
• Uplynutie funkčného obdobia (ak je určené)
• Smrť
• Rozhodnutie súdu (napr. v prípade zákazu výkonu funkcie)

Najčastejšími dôvodmi je práva odvolanie konateľa spoločníkmi či vzdanie sa funkcie zo strany samotného konateľa.

Odvolanie konateľa

Valné zhromaždenie môže konateľa kedykoľvek odvolať, aj bez uvedenia dôvodu. Spoločnosť preto musí prijať rozhodnutie o odvolaní (zápisnica z valného zhromaždenia / rozhodnutie jediného spoločníka), v rámci ktorého odporúčam uviesť konkrétny dátum zániku funkcie odvolávaného konateľa a následne bezodkladne podať návrh na zápis zmeny do ORSR.

Konateľ totiž zostáva zapísaný v obchodnom registri, kým nie je podaný návrh na výmaz a zápis nového konateľa, a to napriek tomu, že k zániku jeho funkcie môže dôjsť samotným prijatím rozhodnutia. V záujme predchádzaniu neoprávneného konania v mene spoločnosti či riziku vzniku škôd z konania už odvolaného konania, odporúčam uviesť dátum zániku funkcie a návrh do obchodného registra podať bezodkladne.

Prečítajte si tiež: Čo robiť, ak vám zamietnu príspevok z ÚPSVaR?

Právomoc odvolať konateľa

Právomoc odvolať konateľa má jediný spoločník alebo valné zhromaždenie (ak je spoločníkov viac). Dávajte však pozor na prípad, keď je odvolaný jediný konateľ. V zmysle § 66 ods.1 Obchodného zákonníka musí valné zhromaždenie vymenovať nového konateľa do 3 mesiacov od odvolania starého! V praxi sa však odvolanie starého a vymenovanie nového konateľa najčastejšie realizuje v ten istý deň (na jednom zasadnutí valného zhromaždenia). Totiž ak firma nemá žiadneho konateľa viac ako 3 mesiace riskuje tzv.

Vzdanie sa funkcie konateľa

Konateľ sa môže sám vzdať funkcie. K vzdaniu sa funkcie môže dôjsť buď priamo na zasadnutí valného zhromaždenia, alebo mimo zasadnutia valného zhromaždenia, kedykoľvek písomne.

Ak vzdaniu sa došlo priamo na zasadnutí, je vzdanie sa účinné okamžite. Ak došlo k vzdaniu sa funkcie mimo zasadnutia valného zhromaždenia, takéto vzdanie sa funkcie musí byť písomné, podpísané vlastnoručne konateľom za prítomnosti notára a doručené spoločnosti. Takéto vzdanie sa funkcie je účinné dňom prvého zasadnutia valného zhromaždenia odo dňa doručenia vzdania sa spoločnosti. Ak valné zhromaždenie nezasadne ani do troch mesiacov od doručenia vzdania sa z funkcie spoločnosti, je vzdanie sa funkcie účinné od prvého dňa po uplynutí tejto lehoty.

POZOR: Ak má spoločnosť jediného spoločníka, tento orgán v zásade “nezasadá” a teda bude sa uplatňovať iba verzia s písomným vzdaním sa funkcie doručeným spoločnosti.

Postup pri vzdaní sa funkcie konateľa

Vzdanie sa funkcie konateľa je upravené v ustanovení § 66 ods. 2 Obchodného zákonníka.

Prečítajte si tiež: Ako sa odvolať voči vyradeniu z evidencie ÚPSVaR?

Konateľ sa môže svojej funkcie vzdať dvoma spôsobmi:

1. Listom - vzdanie sa funkcie je spravidla účinné odo dňa zasadnutia valného zhromaždenia danej spoločnosti s ručením obmedzeným, ako orgánu oprávneného na vymenovanie nového konateľa. V prípade jednoosobovej spoločnosti s ručením obmedzeným je situácia trochu komplikovanejšia, nakoľko úlohy valného zhromaždenia v tejto spoločnosti plní jej jediný spoločník.
2. Na zasadnutí valného zhromaždenia - vzdanie sa funkcie nadobúda účinnosť dňom zasadnutia valného zhromaždenia.

Odporúča sa, aby sa konateľ vzdal svojej funkcie písomne, a to tak, že na adresu sídla spoločnosti s ručením obmedzeným zašle doporučený list, v ktorom výslovne uvedie, že sa svojej funkcie vzdáva. Tento list je potrebné poslať aj s doručenkou, na ktorej poštový doručovateľ vyznačí deň doručenia tohto listu spoločnosti. Od tohto dňa následne začne plynúť 3-mesačná lehota podľa ustanovenia § 66 ods. 2 Obchodného zákonníka.

Povinnosti v jednoosobovej spoločnosti s ručením obmedzeným

Pre jednoosobovú spoločnosť s ručením obmedzeným platí, že potom, ako sa konateľka tejto spoločnosti vzdá svojej funkcie, je jediný spoločník tejto spoločnosti povinný v lehote 3 mesiacov vymenovať nového konateľa. Na strane druhej však nedodržanie tejto povinnosti nie je nijako osobitne sankcionované, avšak môže mať za následok zrušenie spoločnosti s ručením obmedzeným rozhodnutím súdu podľa ustanovenia § 68 ods. 6 písm. a) Obchodného zákonníka.

Vymenovanie nového konateľa

Čo ak dôjde k zániku funkcie jediného konateľa v spoločnosti? Pravidlo znie, že každá spoločnosť s ručením obmedzeným musí mať minimálne jedného konateľa. Ak má spoločnosť práve jedného konateľa a jeho funkcia zanikne (ktorýmkoľvek z vyššie uvedených dôvodov), spoločnosť musí vymenovať nového konateľa, inak riskuje zrušenie spoločnosti rozhodnutím súdu.

Nového konateľa vymenúva buď valné zhromaždenie, ak má spoločnosť viacerých spoločníkov, alebo jediný spoločník tzv. rozhodnutím jediného spoločníka v písomnej forme.

Prečítajte si tiež: Rozhodnutie ÚPSVaR a odvolanie

Rozhodnutie o vymenovaní konateľa musí obsahovať:

• Meno, priezvisko a rodné číslo / dátum narodenia nového konateľa
• Deň vzniku funkcie
• Prípadne určenie spôsobu konania (napr. konajú spoločne alebo samostatne ak dochádza k rozšíreniu z jediného na viacerých konateľov, resp. zúženiu z viacerých na jediného konateľa).

V praxi sa často zabúda uviesť dátum účinnosti, čo spôsobuje nejasnosti pri zápise a odporúčam vždy pre istotu uviesť deň vzniku priamo do rozhodnutia, či už ako deň prijatia rozhodnutia, alebo ako akýkoľvek iný - no konkrétny - dátum v budúcnosti.

Zápis zmeny konateľa do obchodného registra

Každú zmenu konateľa (či už odvolaním, vzdaním sa, prípadne smrťou, vrátane vymenovania nového konateľa) je potrebné zapísať bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní od prijatia rozhodnutia, resp. od skutočnosti zakladajúcej zmenu konateľa (smrť, zánik funkčného obdobia)

K návrhu sa prikladá rozhodnutie o odvolaní konateľa (resp. vzdanie sa funkcie, úmrtný list). Ak dochádza zároveň k vymenovaniu nového konateľa, musí sa navyše priložiť:

• Rozhodnutie o vymenovaní nového konateľa (pričom môže byť súčasťou jedného rozhodnutia jediného spoločníka spolu s odvolaním pôvodného konateľa, resp. prijaté na rovnakom valnom zhromaždení)
• Podpisový vzor nového konateľa (možné doplniť prípadne aj dodatočne)
• Aktualizovaná spoločenská zmluva (ak sa mení spôsob konania).

Zápis sa vykonáva elektronicky cez portál Obchodného registra alebo prostredníctvom advokáta s mandátnym certifikátom.

Kto zodpovedá za podanie návrhu?

Návrh na zápis zmeny konateľa podáva samotná spoločnosť, teda spravidla konateľ alebo v mene spoločnosti splnomocnený advokát.

POZOR: Ak zanikla funkcia konateľa prijatím rozhodnutia o jeho odvolaní, resp. vzdaním sa funkcie, tento konateľ hoci zapísaný v obchodnom registri nemôže podať návrh na zápis zmeny konateľa, nakoľko jeho funkcia v čase podania návrhu viac neexistuje.

Proces zmeny konateľa krok za krokom

1. Rozhodnutie o zmene (odvolaní, vymenovaní) konateľa

Vymenovanie a odvolanie konateľa patrí do pôsobnosti valného zhromaždenia. Valné zhromaždenie rozhoduje prostou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov, ak spoločenská zmluva nevyžaduje vyšší počet hlasov. Konateľom môže byť len fyzická osoba. Valné zhromaždenie zvoláva konateľ v súlade so spoločenskou zmluvou spoločnosti. Z valného zhromaždenia sa vyhotovuje zápisnica, ktorú podpisuje zvolený predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. Zároveň každý z prítomných spoločníkov podpíše prezenčnú listinu, ktorá sa taktiež prikladá k návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra.

Ak má spoločnosť jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia a v tomto prípade sa spíše rozhodnutie jediného spoločníka. V uvedenom rozhodnutí, či už jediného spoločníka alebo valného zhromaždenia, je potrebné uviesť identifikačné údaje konateľa (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo - ak je pridelené, adresa trvalého pobytu), ako aj dátum vzniku, resp. skončenia jeho funkcie.

Zápis zmeny konateľa (odvolanie, vymenovanie) má deklaratórny účinok, to znamená, že funkcia konateľa vznikne ku dňu vymenovania - ku dňu, ktorý je ako deň vzniku funkcie konateľa uvedený v rozhodnutí valného zhromaždenia/jediného spoločníka. Od tohto dňa je nový konateľ oprávnený konať v mene spoločnosti.

2. Príprava dokumentov potrebných k zmene konateľa

Nový konateľ podpisuje podpisový vzor konateľa. Tento podpis je od 1.1.2018 potrebné úradne osvedčiť, inak novému konateľovi ako fyzickej osobe hrozí pokuta viac ako 3000€ ! Tento dokument nie je povinnou prílohu k návrhu na zápis zmeny, ukladá sa do zbierky listín. Ďalšou nepovinnou prílohou návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra je úplné znenie spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny. Konateľ je povinný pri každej zmene spoločenskej zmluvy vypracovať a uložiť do zbierky listín obchodného registra jej úplné znenie.

3. Návrh na zápis zmeny do obchodného registra

K úspešnému zápisu zmeny konateľa v obchodnom registri, samozrejme bude potrebné vypracovať návrh na zápis zmeny do obchodného registra, v ktorom treba uviesť, že sa vymazáva aktuálny konateľ, resp. sa zapisuje nový konateľ, prípadne sa zmení aj spôsob konania v mene spoločnosti. Na návrhu musí byť podpis navrhovateľa t.j. konateľa spoločnosti úradne osvedčený.

Pokiaľ návrh na zápis zmien v obchodnom registri podávate v tlačenej podobe, všetky prílohy treba predložiť v dvoch vyhotoveniach (podpisový vzor konateľa a úplné znenie spoločenskej zmluvy stačí priložiť v jednom vyhotovení) a treba uhradiť aj súdny poplatok vo výške 66,- EUR.

4. Ohlásenie zmeny konateľa

Zmenu konateľa treba oznámiť daňovému úradu v 30-dňovej lehote odo dňa zápisu do obchodného registra. Taktiež je vhodné zmenu oznámiť všetkým obchodným partnerom.

Ďalšie dôležité aspekty

Zápis viacerých zmien naraz

Keď už budete realizovať zápis zmeny do obchodného registra a absolvovať celý proces zápisu zmeny do obchodného registra odporúčam zamyslieť sa, či sú všetky informácie o vašej firme v obchodnom registri korektne zapísané. Súčasne s rozšírením predmetov podnikania môžete jedným návrhom napríklad vykonať aj zápis zmeny sídla firmy do OR, zmeniť obchodné meno, zmeniť spoločníka. Prípadne ak náhodou konateľ či spoločník zmenili trvalý pobyt a zabudli ste na zápis tejto zmeny do obchodného registra je možné túto zmenu taktiež zapísať do obchodného registra. Zápisy každej z týchto zmien samostatne stojí okolo 250€. Ak si však všetky zmeny dáte zapísať do OR jedným návrhom zápis všetkých zmien vyššie vás bude stáť spolu len 347€.

Ochranná známka

Myslite na budovanie svojej značky a registráciu ochrannej známky. Ochranná známka je vašim duševným vlastníctvom a ochráni vašu firmy, vašu značku, vaše programy a služby pred kopírovaním konkurenciou. Okrem toho dobre vybudovaná značka zvyšuje ceny produktov, zvyšuje hodnotu vašej firmy, dodáva vám právnu istotu v prípadných súdnych sporoch a samozrejme aj zvyšuje image vašej značky.

Zodpovednosť konateľa

Konateľ nesie právnu zodpovednosť za vedenie spoločnosti. V podstate ide o manažéra, ktorý riadi firemné procesy. V tom sa odlišuje od spoločníka (majiteľa) firmy. Spoločník nenesie právnu zodpovednosť za riadenie firmy. Jeho jediná zodpovednosť spočíva v ručení jeho vkladom. Teda ak sa firme nedarí, môže o svoj vklad prísť.

Ak namiesto starého nastúpi nový konateľ, tento preberá zodpovednosť za riadenie firmy od kedy bol vymenovaný. Treba však povedať, že odvolaný konateľ sa nemôže zbaviť zodpovednosti za obdobie, kedy vo firme pôsobil.

Odvolanie konateľa a jeho účinnosť

Odvolanie konateľa musíte zdokumentovať. Ak je spoločníkov viac, robí sa zápisnica z valného zhromaždenia. S odvolaním musí súhlasiť väčšina spoločníkov. Ak je spoločník len jeden, vypracuje sa rozhodnutie jediného spoločníka. Dôležité je odvolávaného konateľa dostatočne identifikovať.

Odvolaný konateľ musí byť z Obchodného registra vymazaný. Zároveň však platí, že odvolanie konateľa je účinné už od podpisu rozhodnutia jediného spoločníka/zápisnice valného zhromaždenia. Podať návrh na vymazanie konateľa z obchodného registra je stále vašou povinnosťou, ale má len potvrdzujúci účinok. Návrh na odvolanie konateľa, ale aj iné zmeny v Obchodnom registri je možné urobiť už len elektronicky. Potrebujete vyplniť zmenový formulár. Po odoslaní návrhu vám príde príkaz na úhradu súdneho poplatku (kolku).

Časté chyby pri zmene konateľa

• Chýbajúci dátum účinnosti rozhodnutia
• Nesprávna forma vzdania sa funkcie

Zrušenie spoločnosti súdom

Čo sa týka „ex offo“ zrušenia spoločnosti, tak tento spôsob zrušenia spoločnosti je upravený v ustanovení § 68 ods. 6 Obchodného zákonníka. Súd môže rozhodnúť o zrušení spoločnosti, ak:

• Spoločnosť porušuje povinnosť podľa ustanovenia § 56 ods. 4 Obchodného zákonníka
• Spoločnosť nespĺňa podmienky podľa ustanovenia § 2 ods. 3 Obchodného zákonníka

V prípade existencie niektorého z hore uvedených dôvodov súd rozhodne o zrušení spoločnosti. Súd však konanie o zrušení spoločnosti začne buď na návrh oprávnenej osoby, alebo aj z vlastného podnetu.

Súd pri rozhodovaní o zrušení spoločnosti z hore uvedených dôvodov v prvom rade skúma, či dôvod zrušenia spoločnosti je odstrániteľný, ak áno, tak určí spoločnosti lehotu na odstránenie tohto dôvodu. Následne súd začne skúmať otázku, či spoločnosť vlastní nejaký majetok. Ak však spoločnosť vlastní nejaký majetok, tak súd síce o zrušení spoločnosti rozhodne, avšak nariadi likvidáciu tejto spoločnosti podľa ustanovenia § 70 a nasl. Obchodného zákonníka. Likvidáciou spoločnosti sa rozumie proces, kedy sa speňažuje majetok spoločnosti a z výťažku sa uspokojujú prípadné záväzky spoločnosti.

tags: #odvolanie #konatela #a #výmaz #z #obchodného