Paragraf 289 ZTP a podmienky používania registračnej pokladnice bez eKasa

Tento článok sa zaoberá problematikou používania registračných pokladníc v kontexte zákona č. 289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. s dôrazom na výnimky pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím (ZŤP) a prechod na systém eKasa.

Aktualizácia softvéru registračnej pokladnice

Na displeji registračnej pokladnice sa môže objaviť hlásenie "Dostupná nová verzia SW". Ide o aktualizáciu systému, ktorú vydáva výrobca. Aktualizácia softvéru je dôležitá pre zlepšenie stability programu a pridanie nových funkcií.

Ako postupovať pri aktualizácii (pre pokladnice Euro 50 a Euro 150):

  1. Odporúča sa prerušiť aktualizáciu stlačením CL/ZMAZAŤ a vykonať VÝBER (do hodnoty zadať 0,0€), DENNÚ UZÁVIERKU, DPT UZÁVIERKU (denná/mesačná), UZÁVIERKU ZÁSUVKY.
  2. Aktualizujte pokladnicu IBA V PRÍPADE že MÁTE V ORP ZALOŽENÚ pamäťovú SD KARTU!! Inak hrozí strata údajov!
  3. Euro 50: Hlavné menu / P-Režim / TL / SPRÁVA / TL / Aktualizácia SW / TL / ST / počkajte kým Vás pokladnica sama nevyzve na vypnutie pokladnice.
  4. Euro 150: Hlavné menu / P-Režim / SPOLU / SPRÁVA / SPOLU / Aktualizácia SW / SPOLU / MS / počkajte kým Vás pokladnica sama nevyzve na vypnutie pokladnice.
  5. POZOR!! Predčasné vypnutie pokladnice spôsobí jej vážne poškodenie!!

Vklad a výber hotovosti

Podnikateľ je povinný vykonávať VKLAD a VÝBER hotovosti do/z registračnej pokladnice (ORP/VRP) len v prípade, ak vloží do ORP/VRP hotovosť okrem prijatej tržby, resp. ak vyberie z ORP/VRP hotovosť.

Ako postupovať pri VKLADE a VÝBERE (pre pokladnice Euro 50 a Euro 150):

  • VKLAD:

    • Euro 50: 1xMENU / Vklad hot. / TL / zadať hodnotu hotovosti / 3xTL
    • Euro 150: 1xREŽIM / Vklad hot. / SPOLU / zadať hodnotu hot. / 3xSPOLU

  • VÝBER:

    Prečítajte si tiež: Zmeny v zákone o peňažnom príspevku na opatrovanie

    • Euro 50: 1xMENU / Výber hot.a šekov / 2xTL / zadať hodnotu hotovosti / 3xTL
    • Euro 150: 1xREŽIM / Výber hot.a šekov / 2xSPOLU / zadať hodnotu hot. / 3xSPOLU

eKasa a zrušenie povinnosti návštevy daňového úradu

Nie je potrebné ísť na daňový úrad pre odhlásenie pokladnice, ak sa zároveň podnikateľ prihlasuje do systému eKasa.

Funkčnosť programu Euro2A

Program Euro2A bude podporovať pokladnice tak ako doteraz. Je potrebné si stiahnúť a nainštalovať najnovšiu verziu programu. Verzia, ktorá fungovala s fiškálnymi pokladnicami už s eKasou nekomunikuje.

Plombovanie pokladníc

Plomba nie je povinná. Niektoré spoločnosti plánujú pokladnice plombovať na ochranu v rámci záručnej doby.

Technické aspekty eKasa modulov

  • Veľkosť pamäte v eKasa moduloch bude 8GB eMMC.
  • Pokladnice budú pripojené do internetu prostredníctvom WIFI pripojenia. Dosah WIFI závisí od zástavby a WIFI routera.
  • Pre FP EFox s LAN modulom bude cez LAN modul prebiehať komunikácia s externým programom.
  • Komunikácia s pokladnicou bude prebiehať bez zmeny cez Euro2A.

Uzávierky v systéme eKasa

Mesačnú ani intervalovú uzávierku už nie je možné vytlačiť na eKase. ORP eKasa už neobsahuje fiškálny modul, preto nie je možné vykonať Intervalovú, resp. mesačnú uzávierku. Takáto možnosť sa už ani nenachádza v menu pokladnice. Ako náhradu je odporúčané vykonať vždy v posledný pracovný deň v mesiaci tzv. "Uzávierku DPT" v režime-Z (Uzáv.DPT - denná, mesačná).

Upgrade starších zariadení

  • Pre FP EFox s ihličkovou tlačiarňou nie je možné vykonať eKasa upgrade z dôvodu nečitateľnosti vytlačeného QR kódu.
  • Pri kúpe pokladnice cez bazár je potrebná montáž CHDÚ (chraneného dátového úložiska) a naprogramovanie Ident. a Auten.údajov z FS.
  • Typy E50 SMART a MEDI budú prostredníctvom upgrade vylepšené na E50 MINI.
  • Pokladnice EURO 200 (všetky typy) sa nebudú upgradovať na eKasa.
  • E-50T je možné aktualizovať na typ E-50TE.

Off-line režim

  • Povinnosťou je odosielať dáta v reálnom čase. Z tohto dôvodu je nutné si zriadiť WIFI pripojenie.
  • Podľa zákona musí byť doklad zaslaný do systému eKasa do 96 hodín od vystavenia.
  • Identifikáciu stavu off-line režimu musí zabezpečiť nadriadený softvér. Účtenka bude označená výrazným písmom OFF-LINE a PKP kódom.
  • Pokladnica bude účtovať ďalej v off-line režime ak činnosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby spadá do výnimiek podľa § 3 ods. 2 zákona č. 289/ 2008 Z. z.

Cloudové služby

Cloudové služby ponúkajú rôzne možnosti od jednoduchých štatistík až po komlexné analytické prehľady pre riadenie firmy. Komunikácia je možná iba so systémom eKasa. Vzdialená správa bude k dispozícii v platenej verzii Cloudu. Prístup k zariadeniu bude povoľovať klient, nie Elcom.

Prečítajte si tiež: Podmienky a aspekty príspevku

Zmena údajov

Zmena údajov je možná aj samotným zákazníkom, okrem IČO a JKP. Ale vzhľadom na tech.náročnosť tohto procesu odporúčame obrátiť sa na svoju servisnú organizáciu.

Prenosná pokladnica

Prenosná pokladnica eKasa klient a adresa alebo GPS súradnice predajného miesta, alebo EVČ vozidla. (viď zákon 289/2008 Z.z., par.7a ods. 8)

Ďalšie informácie

  • Bude sa dať vytlačiť kópia dokladu.
  • Z - uzávierky nie sú povinné, ale odporúčajú sa pre vlastnú potrebu do účtovníctva.
  • Počet PLU (tovarových položiek) zostáva bez zmeny. Pokladnica E-80B bude mať 8000 PLU.
  • Bude existovať testovací režim pokladnice.
  • Dĺžka záručnej doby je 24 mesiacov na dodaný materiál.
  • Použitá pokladnica sa dá predať bez UPGR modulu, ale nový majiteľ si bude musieť dokúpiť UPGR modul.

Výnimky z povinnosti používať eKasa pre ZŤP

Podnikateľovi, ktorý je fyzickou osobou ŤZP, nevzniká povinnosť používať pri predaji tovaru alebo poskytovaní vymedzenej služby pokladnicu e-kasa klient, to neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím (ide o výnimku v zmysle §3 ods. 2 zákona o ERP). Ako potvrdenie postačuje preukaz ŤZP alebo úradne osvedčená fotokópia, ktorými sa preukáže na predajnom mieste. Zároveň má takýto podnikateľ povinnosť na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je povinný na účely zákona o ERP používať pokladnicu e-kasa klient. Zamestnávateľ (FO), ktorý nie je držiteľom preukazu ŤZP, avšak jeho zamestnanci sú držiteľmi preukazu ŤZP, túto výnimku podnikateľ nemôže uplatniť.

Ďalšie výnimky z povinnosti evidencie tržieb v eKasa

  • Predaj tovaru prostredníctvom dobierky (ak kupujúci zaplatí pri prevzatí zásielky na pošte alebo od zásielkovej služby).
  • Poskytovanie parkovacích služieb prostredníctvom parkovacích automatov (bez obsluhy).
  • Ak slovenský podnikateľ prijme platbu v hotovosti z predaja tovaru v zahraničí.
  • Ak je v živnostenskom oprávnení uvedený predmet činnosti prenájom nehnuteľnosti, ktorý nie je uvedený v prílohe č. 1 zákona o ERP.
  • Ak fyzická osoba, ktorá nemá oprávnenie na podnikanie, vyrába vo voľnom čase drevené predmety a predáva ich na základe zákona č. 185/2015 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon).
  • Služba pílenie stromov, ktorá spadá pod kód ŠKEČ 02.20 Ťažba dreva, ktorá nie je uvedená v prílohe č. 1 zákona o ERP.
  • ak činnosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby spadá do výnimiek podľa § 3 ods. 2 zákona č. 289/ 2008 Z. z.
  • ak podnikateľ neposkytuje službu, ktorá je uvedená v prílohe č. V danom prípade je potrebné vydať zákazníkovi príjmový doklad o prijatí tržby a to v nadväznosti zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990Zb. o priestupoch v znení neskorších predpisov (§ 16 ods.

Definície pojmov zo zákona č. 289/2008 Z.z.

  • Pokladničný program: program on-line registračnej pokladnice, ktorý zabezpečuje splnenie požiadaviek podľa § 4a ods.
  • Služba: služba označená v Štatistickej klasifikácii ekonomických činností uvedená v prílohe č.
  • Ochranný znak: znak, ktorý obsahuje písmená „M“ a „F“, ktorého vzor je uvedený v prílohe č.
  • Kontrolný záznam: kópia číselných údajov z pokladničných dokladov a dokladov podľa § 4 ods. 2 písm. a) ôsmeho bodu uložená v elektronickej podobe s definovanou štruktúrou spracovateľnou počítačom a kópia pokladničných dokladov, dokladov podľa § 4 ods. 2 písm.
  • Kniha elektronickej registračnej pokladnice: kniha so vzostupne číslovanými stranami, ktorá je nerozoberateľná a musí byť umiestnená na predajnom mieste spolu s elektronickou registračnou pokladnicou; vzor knihy elektronickej registračnej pokladnice je uvedený v prílohe č.

Povinnosti podnikateľa podľa zákona č. 289/2008 Z.z.

  • Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Túto povinnosť nemá podnikateľ, ktorý je v likvidácii alebo na ktorého bol vyhlásený konkurz, okrem podnikateľa, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu.
  • Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať tržbu v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.
  • Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“. Ak podnikateľ vloží do pokladnice e-kasa klient hotovosť okrem prijatej tržby alebo vyberie z pokladnice e-kasa klient hotovosť, je povinný ich bez zbytočného odkladu po ich vložení alebo vybratí zaevidovať v systéme e-kasa. Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať doklady označené slovom „VKLAD“ alebo „VÝBER“ v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.
  • Podnikateľ je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient na všetkých predajných miestach. Podnikateľ je povinný umiestniť elektronickú registračnú pokladnicu na predajnom mieste tak, aby údaje na zobrazovacom zariadení pre zákazníka boli zákazníkovi čitateľné. Na predajnom mieste nesmie byť umiestnená elektronická registračná pokladnica, ktorá nespĺňa požiadavky podľa § 4 ods.
  • Podnikateľ, ktorý používa na evidenciu tržby pokladnicu e-kasa klient, je povinný evidovať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ v systéme e-kasa. Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.
  • Podnikateľ, na ktorého sa nevzťahuje povinnosť evidovať tržbu podľa § 3 ods. 2, je povinný na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je podľa tohto zákona povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient tak, aby toto oznámenie bolo pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné. Ak podnikateľ nemá povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient podľa § 3 ods. 2 písm. a) ôsmeho bodu alebo písm. b) prvého bodu, je povinný mať na predajnom mieste na účely kontroly podľa § 17 ods.
  • Podnikateľ je povinný pri zmene identifikačných údajov zabezpečiť ich aktualizáciu v on-line registračnej pokladnici. Podnikateľ je povinný oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu zmenu obchodného mena, predajného miesta, ak je odlišné od miesta podnikania alebo sídla, alebo zmenu hlavného predmetu činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, pri ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať, do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny.

Žiadosť o povolenie odkladu zo zasielania údajov

Ak na predajnom mieste nie je dostupný internetový signál, podnikateľ je povinný bez zbytočného odkladu podať žiadosť o povolenie odkladu zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému e-kasa ktorémukoľvek daňovému úradu a túto skutočnosť preukázať. Daňový úrad vydá rozhodnutie o povolení odkladu zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému e-kasa; proti tomuto rozhodnutiu nie je možné podať odvolanie. O nevyhovení žiadosti o povolenie odkladu podľa odseku 1 daňový úrad zašle podnikateľovi rozhodnutie. Ak podnikateľovi bolo vydané rozhodnutie podľa odseku 2 prvej vety, podnikateľ je povinný evidovať tržbu v systéme e-kasa prostredníctvom on-line registračnej pokladnice bez zbytočného odkladu po jej prijatí a uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.

Technické požiadavky na elektronickú registračnú pokladnicu

Elektronická registračná pokladnica musí spĺňať technické požiadavky stanovené zákonom, vrátane:

Prečítajte si tiež: Nárok na opatrovateľský príspevok

  • Použitia fiskálnej pamäte, ktorá zabezpečuje nezmazateľné a nemenné uloženie údajov o tržbách.
  • Možnosti pripojenia k systému e-kasa.
  • Zabezpečenia ochrany údajov pred neoprávneným prístupom.
  • Vytlačenia ochranného znaku len na pokladničnom doklade a páske dennej uzávierky, a to až po vytlačení iných údajov uvedených v § 8 ods. 1 a § 12 ods.
  • Uloženie dátovej správy pri prekročení hraničnej doby odozvy alebo pri postupe podľa § 3a ods. 3 v chránenom dátovom úložisku a jej dodatočné zaevidovanie v systéme e-kasa podľa § 3 ods. 1, 3 a 7 alebo jej zaslanie do systému e-kasa podľa § 3a ods.

Certifikácia pokladničného programu a chráneného dátového úložiska

Konanie o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska začína na základe žiadosti výrobcu, dovozcu alebo distribútora pokladničného programu a chráneného dátového úložiska dňom jej doručenia finančnému riaditeľstvu. Žiadosť sa predkladá na tlačive, ktorého vzor určí finančné riaditeľstvo a uverejní ho na svojom webovom sídle. Finančné riaditeľstvo je oprávnené výrobcu, dovozcu alebo distribútora pokladničného programu a chráneného dátového úložiska vyzvať aj na predloženie ďalších dokladov a vecí, ktoré sú nevyhnutné na posúdenie splnenia požiadaviek na on-line registračnú pokladnicu podľa § 4a ods. Finančné riaditeľstvo po posúdení predložených dokladov a vecí a overení splnenia požiadaviek na pokladničný program a chránené dátové úložisko podľa § 4a ods. 2 vydá rozhodnutie o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska. Vo výroku rozhodnutia o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska sa uvedie názov, verzia a jedinečný identifikátor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska. Proti tomuto rozhodnutiu nie je možné podať odvolanie. Ak pokladničný program alebo chránené dátové úložisko nespĺňa niektorú z požiadaviek podľa § 4a ods. 2 alebo ak výrobca, dovozca alebo distribútor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska nepredloží všetky doklady alebo veci podľa odsekov 2 a 3, ktoré sú nevyhnutné na posúdenie splnenia požiadaviek na pokladničný program alebo chránené dátové úložisko podľa § 4a ods. Finančné riaditeľstvo je povinné o žiadosti podľa odseku 2 rozhodnúť do 90 dní od začatia konania o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska; túto lehotu môže v odôvodnených prípadoch odvolací orgán predĺžiť o 90 dní.

Výrobca, dovozca alebo distribútor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska je povinný oznámiť finančnému riaditeľstvu každú aktualizáciu pokladničného programu spolu s popisom vykonaných zmien do 15 dní odo dňa ich vykonania. Súčasťou oznámenia je aj aktualizovaná dokumentácia pokladničného programu spolu so skompilovanou verziou pokladničného programu. Finančné riaditeľstvo posúdi vykonané zmeny, a ak tieto majú vplyv na požiadavky na pokladničný program podľa § 4a ods. 2 alebo na výsledky testovacích scenárov podľa odseku 2 písm. c), vyzve výrobcu, dovozcu alebo distribútora pokladničného programu a chráneného dátového úložiska, aby postupoval primerane podľa odseku 2. Ak výrobca, dovozca alebo distribútor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska poruší povinnosť podľa odseku 4 alebo odseku 10, finančné riaditeľstvo rozhodnutie o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska zruší a o tejto skutočnosti bez zbytočného odkladu písomne informuje podnikateľa. Podnikateľ je povinný po zrušení rozhodnutia o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska podľa odseku 12 ukončiť používanie pokladničného programu a chráneného dátového úložiska najneskôr do 30 dní od doručenia informácie o zrušení rozhodnutia o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska.

Register servisných organizácií

Zápis do registra vykoná daňový úrad, ak fyzická osoba alebo právnická osoba uvedená v § 5 ods. 1 písm. b) priloží k žiadosti kópiu zmluvy podľa § 5 ods. 1 písm. c) nebola v predchádzajúcich piatich kalendárnych rokoch právoplatne vyčiarknutá z registra servisných organizácií podľa odseku 6 písm. Daňový úrad rozhodne o zápise do registra do 15 kalendárnych dní odo dňa podania žiadosti podľa odseku 1 písm. a). Ak dôjde k zmene skutočností uvedených v žiadosti podľa odseku 1 písm. a) alebo v § 5 ods. 1 písm. d) nevykoná zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb podľa § 16 ani v lehote do 15 dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia o pokute uloženej za správny delikt podľa § 16a písm. Daňový úrad rozhodne o vyčiarknutí servisnej organizácie z registra do 15 kalendárnych dní odo dňa zistenia skutočností podľa odseku 6. Proti rozhodnutiu o vyčiarknutí servisnej organizácie z registra možno podať odvolanie.

Pridelenie daňového kódu elektronickej registračnej pokladnice

Podnikateľ požiada ktorýkoľvek daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa daňového poriadku prostredníctvom na to určeného elektronického formulára, ktorý finančné riaditeľstvo zverejní na svojom webovom sídle. Po overení údajov uvedených v žiadosti daňový úrad bez zbytočného odkladu pridelí kód pokladnice e-kasa klient. Žiadosť obsahuje najmä údaje o podnikateľovi a hlavný predmet činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, v rámci ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať. Ak má žiadosť nedostatky, vyzve daňový úrad podnikateľa, aby ich v určenej lehote odstránil.

tags: #paragraf #289 #ztp #bez #registračné #pokladne

Ďalšie články