Splnomocnenie advokáta: Vzor, význam a použitie

Splnomocnenie je dôležitý právny nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene inej osoby (splnomocniteľa). V kontexte advokácie má splnomocnenie špecifické postavenie a význam. Tento článok sa venuje podstate splnomocnenia, jeho náležitostiam, rôznym druhom, zániku a osobitostiam splnomocnenia udeleného advokátovi.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie, nazývané aj plnomocenstvo alebo plná moc, je listina, ktorá preukazuje existenciu dohody o zastúpení medzi splnomocniteľom a splnomocnencom. Splnomocnenie je vyjadrením súhlasu splnomocniteľa, aby splnomocnenec konal v jeho mene v určitej záležitosti. Splnomocnenie sa v praxi využíva najmä v prípadoch, keď splnomocniteľ nemôže alebo nechce konať osobne a preto prenáša svoje oprávnenia na splnomocnenca. Ide o praktický nástroj, ktorý šetrí čas, uľahčuje komunikáciu s úradmi, bankami či inými inštitúciami a zároveň poskytuje právnu istotu pri zastupovaní.

Kto je splnomocniteľ a splnomocnenec?

• Splnomocniteľ: Osoba, ktorá splnomocnenie udeľuje, teda zastúpený.
• Splnomocnenec: Osoba, ktorá na základe splnomocnenia koná v mene splnomocniteľa, teda zástupca.

Náležitosti splnomocnenia

Aby bolo splnomocnenie platné, musí obsahovať určité základné náležitosti:

1. Identifikačné údaje oboch strán:
   • Splnomocniteľ: Meno, priezvisko, dátum narodenia (prípadne IČO) a adresa bydliska (resp. sídla).
   • Splnomocnenec: Rovnaké údaje ako pri splnomocniteľovi.
2. Predmet splnomocnenia: Jasné a presné vymedzenie úkonu alebo úkonov, na ktoré je splnomocnenec splnomocnený.
3. Rozsah splnomocnenia: Určenie rozsahu oprávnení splnomocnenca, napríklad podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu. Tu je potrebné jasne špecifikovať úkony a vyhnúť sa nejednoznačným formuláciám, ktoré by mohli umožniť zneužitie.
4. Súhlas splnomocnenca s udelením plnej moci: Preukázanie, že splnomocnenec s prijatím splnomocnenia súhlasí.
5. Osobitné údaje: V niektorých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje ako napríklad zápis v Obchodnom registri.

Forma splnomocnenia

• Ústna forma: Ak zákon nevyžaduje písomnú formu a ak úkon, ktorý sa má vykonať, je možné vykonať aj ústne.
• Písomná forma: Vyžaduje sa, ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme alebo ak sa splnomocnenie netýka len určitého právneho úkonu. Používajte písomnú formu plnej moci aj vtedy, keď ju zákon nevyžaduje, písomná forma totiž pomáha predchádzať sporom.

Pri bežných úkonoch (napr. prevzatie zásielky, vybavenie na úrade) zvyčajne stačí vlastnoručný podpis bez overenia. Pri právnych úkonoch s vyššou právnou váhou je vhodné zabezpečiť notársky overený podpis.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Overuje sa len podpis splnomocniteľa.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

• Notár: Overí podpis na splnomocnení. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník.
• Matrika: Môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Druhy splnomocnenia

Splnomocnenia možno rozdeliť podľa rôznych kritérií:

• Podľa rozsahu:
  • Generálne (všeobecné) splnomocnenie: Splnomocnenec je oprávnený vykonávať všetky právne úkony v mene splnomocniteľa, ktoré nie sú v rozpore s právnym poriadkom. Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.
  • Špeciálne splnomocnenie: Splnomocnenec je oprávnený vykonať len konkrétne, presne vymedzené úkony.
• Podľa počtu splnomocnencov:
  • Splnomocnenie pre jedného splnomocnenca: Splnomocnenie udeľuje oprávnenie konať len jednej osobe.
  • Splnomocnenie pre viacerých splnomocnencov: Ak v splnomocnení udelenom niekoľkým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne. Úkon jedného splnomocnenca však postačí na to, aby boli zachované zákonné práva zastúpeného. Splnomocnenci sú povinní spoločne postupovať a zastupovať záujmy splnomocneného tak, aby smerovali v jeho prospech jednotne.
• Podľa účelu:
  • Splnomocnenie na zastupovanie v konaní: Splnomocnenie udeľuje oprávnenie zastupovať splnomocniteľa v súdnom, správnom alebo inom konaní.
  • Splnomocnenie na preberanie pošty: Splnomocnenie udeľuje oprávnenie preberať poštové zásielky adresované splnomocniteľovi. Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte. Ak žiadate o zriadenie služby splnomocnenie prostredníctvom elektronickej žiadosti, je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID. Ak zatiaľ nemáte overenú elektronickú identitu, budete musieť navštíviť poštu a nechať si ju tam overiť.
  • Splnomocnenie na prístup k zdravotnej dokumentácii: Splnomocnenie udeľuje oprávnenie nahliadať do zdravotnej dokumentácie splnomocniteľa, vyhotovovať si kópie a výpisky z nej.
  • Splnomocnenie na konanie vo veciach vlastníctva bytu: Splnomocnenie udeľuje oprávnenie konať v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v bytovom dome, vrátane hlasovania na schôdzi vlastníkov. Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže v listinnej podobe, s úradne overeným podpisom, splnomocniť inú osobu, aby ho pri hlasovaní zastupovala. Súčasťou splnomocnenia musí byť aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o splnomocnenie na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Splnomocnená osoba sa originálom splnomocnenia preukazuje na začiatku schôdze vlastníkov rade alebo zástupcovi vlastníkov alebo na požiadanie aj vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru v dome. Kandidáti na volené funkcie v spoločenstve a na funkciu zástupcu vlastníkov nemôžu byť splnomocnení iným vlastníkom bytu alebo nebytového priestoru v dome, ak ide o hlasovanie o ich voľbe.
  • Splnomocnenie na používanie motorového vozidla: Splnomocnenie udeľuje oprávnenie používať motorové vozidlo v držbe splnomocniteľa.
  • Splnomocnenie na nakladanie s bankovým účtom: Splnomocnenie udeľuje oprávnenie nakladať s bežným účtom v banke, napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.

Splnomocnenie udelené advokátovi

Účastník sa v civilnom sporovom súdnom konaní môže dať zastupovať zástupcom, ktorého si sám zvolí. Ako svojho zástupcu si vždy môžete zvoliť advokáta. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva. Uvedené sa spravidla v splnomocnení priamo uvádza.

V niektorých osobitných druhoch konaní je zastúpenie advokátom zákonnou podmienkou. V civilnom súdnom konaní spravidla môže byť zástupcom strany sporu ktorákoľvek fyzická osoba. Súd má však právo nepripustiť takéto zastúpenie, ak zhodnotí, že zvolený zástupca, ktorý nie je advokátom, nie je spôsobilý na riadne zastupovanie alebo ak vystupuje ako zástupca vo viacerých konaniach.

Povinné zastúpenie advokátom sa vyžaduje najmä v:

• sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou,
• sporoch z ochrany hospodárskej súťaže,
• sporoch z nekalého súťažného konania,
• sporoch z ohrozenia alebo porušenia práva na obchodné tajomstvo,
• sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva,
• dovolacom konaní,
• v správnom súdnom konaní, pokiaľ ide o žalobcu, ktorý sám alebo jeho zamestnanec či člen nemá právnické vzdelanie druhého stupňa.

Elektronické splnomocnenie v súdnom konaní

Otázka zaručenej konverzie splnomocnenia na zastupovanie v súdnom konaní sa stáva v intenciách povinného elektronického doručovania do schránok súdov v praxi čoraz aktuálnejšou. Na elektronickú podobu splnomocnenia treba aplikovať ustanovenia zákona o e-Governmente, pričom oprávnenie konať v mene účastníka konania sa preukazuje buď splnomocnením ako elektronickým dokumentom autorizovaným splnomocniteľom v zmysle § 23 zákona o e-Governmente, alebo, ak splnomocniteľ nemôže tento dokument autorizovať, vykonaním zaručenej konverzie pôvodného listinného splnomocnenia v zmysle § 35 ods. 2 zákona o e-Governmente.

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

Zánik splnomocnenia

Plnomocenstvo zaniká:

• vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
• ak ho splnomocniteľ odvolal,
• ak ho vypovedal splnomocnenec,
• ak splnomocnenec zomrie,
• zánikom právnickej osoby, avšak len v prípade, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

V prípade vypovedania splnomocnenia splnomocnencom alebo smrti splnomocniteľa zostáva splnomocnenec povinný urobiť všetky úkony, ktoré neznesú odklad tak, aby splnomocniteľ alebo jeho nástupca neutrpeli na svojich právach žiadnu ujmu.

Prekročenie oprávnenia vyplývajúceho z plnomocenstva

Ak splnomocnenec prekročil svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenia, je splnomocniteľ takým úkonom viazaný, len pokiaľ toto prekročenie schválil. Všeobecne platí, že splnomocniteľ prekročenie schválil, pokiaľ svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.

Ak splnomocnenec pri konaní prekročil svoje oprávnenie konať za splnomocniteľa alebo ak niekto koná za iného bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil.

Pokiaľ by splnomocniteľ neschválil prekročenie splnomocnenia alebo konanie bez plnomocenstva, vznikne osobe, s ktorou sa konalo a ktorá bola v dobrej viere, že splnomocnenie existuje, nárok:

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na plnomocenstvá v trestnom práve

• požadovať od splnomocnenca buď splnenie záväzku, alebo
• náhradu škody spôsobenej jeho konaním.

Iná situácia nastane, ak osoba, s ktorou splnomocnenec koná, vie, že nebol splnomocnený. V danom prípade jej nárok na splnenie záväzku alebo náhradu škody nevznikne.

Rady pri udeľovaní splnomocnenia

• Jasne špecifikujte úkony a vyhnite sa nejednoznačným formuláciám, ktoré by mohli umožniť zneužitie.
• Používajte písomnú formu plnej moci aj vtedy, keď ju zákon nevyžaduje, písomná forma totiž pomáha predchádzať sporom.
• Pri dôležitých úkonoch vždy treba zabezpečiť notársky overený podpis.
• Pri jednorazových záležitostiach zvážte časové obmedzenie plnej moci.
• Odložte si kópiu splnomocnenia a originál odovzdajte splnomocnencovi. V prípade pochybností či sporov budete kópiu plnej moci potrebovať.

Záver

Splnomocnenie je dôležitým nástrojom právneho zastúpenia, ktorý uľahčuje výkon práv a povinností v každodennom aj obchodnom živote. Pri jeho vyhotovení je kľúčové dbať na jasnosť, presnosť a primeranú formu. V prípade akýchkoľvek nejasností alebo zložitejších situácií je vhodné konzultovať sa s advokátom alebo notárom.

tags: #plnomocenstvo #advokáta #vzor