- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Splnomocnenie na podanie návrhu na obchodný register: Kompletný sprievodca
Obchodný register je verejný zoznam, ktorý obsahuje dôležité informácie o podnikateľských subjektoch. Zápis do obchodného registra je pre mnohé spoločnosti povinný a predstavuje kľúčový krok pri ich vzniku a fungovaní. V praxi sa často stáva, že návrh na zápis, zmenu alebo výmaz údajov v obchodnom registri podáva osoba splnomocnená navrhovateľom. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku splnomocnenia na podanie návrhu na obchodný register, vrátane vzoru splnomocnenia a dôležitých informácií o elektronickom podávaní.
Úvod do problematiky splnomocnenia
Splnomocnenie je právny úkon, ktorým splnomocniteľ (napríklad konateľ spoločnosti) poveruje splnomocnenca (napríklad advokáta alebo inú osobu), aby v jeho mene konal v určitom rozsahu. V kontexte obchodného registra sa splnomocnenie využíva na zastupovanie spoločnosti pri podávaní návrhov na zápis, zmenu alebo výmaz údajov.
Základné právne rámce
Problematiku splnomocnenia v kontexte obchodného registra upravuje niekoľko právnych predpisov:
- Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri: Tento zákon upravuje samotný obchodný register, podmienky zápisu a zmeny údajov, ako aj proces podávania návrhov. § 5 ods. 3 tohto zákona hovorí, že ak návrh podáva osoba splnomocnená navrhovateľom, priloží sa k nemu písomné plnomocenstvo.
- Občiansky zákonník: Obsahuje všeobecné ustanovenia o zastúpení a splnomocnení.
- Zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente: Upravuje elektronické podávanie návrhov a s tým súvisiace náležitosti.
Kedy je potrebné splnomocnenie?
Splnomocnenie je potrebné vtedy, ak navrhovateľ (osoba, ktorej sa zápis týka) nemôže alebo nechce podať návrh na obchodný register osobne. Dôvody môžu byť rôzne, napríklad časová zaneprázdnenosť, nedostatok odborných znalostí alebo iné prekážky.
Náležitosti splnomocnenia
Splnomocnenie na podanie návrhu na obchodný register musí spĺňať určité náležitosti, aby bolo platné a akceptovateľné registrovým súdom:
Prečítajte si tiež: Praktické informácie o plnomocenstve
- Písomná forma: Splnomocnenie musí byť vyhotovené v písomnej forme.
- Identifikácia splnomocniteľa a splnomocnenca: Splnomocnenie musí obsahovať presné identifikačné údaje splnomocniteľa (meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska) a splnomocnenca (rovnaké údaje). Ak je splnomocniteľom právnická osoba, uvádza sa jej obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo.
- Rozsah splnomocnenia: Je potrebné presne vymedziť, na aké úkony je splnomocnenec oprávnený. V prípade podania návrhu na obchodný register by malo splnomocnenie výslovne uvádzať, že splnomocnenec je oprávnený podať návrh na zápis, zmenu alebo výmaz údajov v obchodnom registri. Môže sa tiež špecifikovať, o aký konkrétny zápis ide (napr. zápis spoločnosti s ručením obmedzeným, zmena sídla spoločnosti a pod.).
- Úradne osvedčený podpis splnomocniteľa: Podpis splnomocniteľa na splnomocnení musí byť úradne osvedčený notárom alebo iným orgánom oprávneným na osvedčovanie podpisov.
- Dátum a miesto vydania splnomocnenia: Splnomocnenie musí obsahovať dátum a miesto jeho vydania.
Vzor splnomocnenia
Nasledujúci vzor splnomocnenia slúži ako pomôcka pri jeho vyhotovení. Odporúča sa však konzultovať konkrétne znenie splnomocnenia s právnikom, aby bolo prispôsobené individuálnym potrebám a požiadavkám.
S P L N O M O C N E N I E## Splnomocniteľ:
Meno a priezvisko/Obchodné meno:
Dátum narodenia/IČO:
Rodné číslo:
Ulica/Nám.:
Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá
Orientačné/súpisné č.:
Obec:
PSČ:
Štát:
s p l n o m o c ň u j e m:
Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva
Splnomocnenca:
Meno a priezvisko:
Dátum narodenia:
Rodné číslo:
Ulica/Nám.:
Orientačné/súpisné č.:
Obec:
PSČ:
Štát:
ďalej len („Splnomocnenec“),
ku všetkým právnym úkonom spojeným so vznikom/zmenou/výmazom spoločnosti:
Obchodné meno spoločnosti:
Sídlo spoločnosti:
(ďalej len „Spoločnosť“).
Splnomocnenec je oprávnený najmä na:
- podanie návrhu na zápis/zmenu/výmaz Spoločnosti do obchodného registra,
- prevzatie potvrdenia o vykonaní zápisu Spoločnosti do obchodného registra,
- prevzatie oznámenia o odmietnutí zápisu do obchodného registra,
- podanie námietok voči odmietnutiu vykonať zápis Spoločnosti do obchodného registra,
- podanie námietok voči chybnému zápisu,
- preberanie a podávanie písomností a prijímanie informácií.
Splnomocnenec je oprávnený ďalej splnomocniť tretiu osobu v rovnakom rozsahu.
V ………………. , dňa ……………….
…………………………………………
(osvedčený podpis splnomocniteľa)
…………………………………………
Splnomocnenie prijímam
…………………………………………
(podpis splnomocnenca)
Elektronické podávanie návrhov a splnomocnenie
Od 1. februára je možné vykonať zápis spoločnosti s ručením obmedzeným a podniku/organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby aj zjednodušene, prostredníctvom samostatnej služby. Elektronický formulár vo formáte XML sa autorizuje kvalifikovaným elektronickým podpisom (pečaťou) navrhovateľa (resp. splnomocnenca).
Postup pri elektronickom podávaní:
- Vyplnenie elektronického formulára: Návrh na zápis sa podáva prostredníctvom elektronického formulára, ktorého vzor je uvedený v prílohách vyhlášky Ministerstva spravodlivosti SR.
- Podpísanie formulára: Vyplnený elektronický formulár uložený v počítači vo formáte XML sa podpíše kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky. Naďalej je možné formulár vopred podpísať a priložiť podpísaný.
- Prílohy k podaniu: Prílohy k podaniu (napr. splnomocnenie a pod.) sa naskenujú do formátu PDF a podpíšu kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte CAdES alebo XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky. Upozornenie: Prílohy skenujte v odtieňoch sivej s rozlíšením najviac 200 dpi!
- Odoslanie podania: Podanie sa odošle prostredníctvom elektronickej schránky.
- Potvrdenie o doručení: Po odoslaní podania je potrebné prečítať si text potvrdenky. Potvrdenka je vo formáte ZEP a je možné ju prečítať pomocou aktuálnej aplikácie QSign.
Dôležité upozornenia pri elektronickom podávaní:
- Proces automatického overovania podania je ukončený spravidla do 24 hodín.
- Ak je dokument podpísaný certifikátom, ktorému končí platnosť a podateľňa nevie automaticky overiť platnosť podpisu, je potrebné čakať na zásah administrátora a čas overenia sa môže predĺžiť.
- Ak je podpis na niektorom z ďalších dokumentov vyhodnotený ako neplatný, bude vám následne doručená správa o tom, že nenastali účinky doručenia.
- Úhradu poplatku je možné vykonať platobnou kartou priamo z elektronickej schránky alebo zrealizovať podľa pokynov v platobnom predpise doručenom prostredníctvom elektronickej schránky.
- Účinky doručenia návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri nastávajú v deň, keď registrovému súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku a zároveň neuplynulo 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri.
Zjednodušený zápis spoločnosti s ručením obmedzeným
Od 1. februára je možné vykonať zápis spoločnosti s ručením obmedzeným a podniku/organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby aj zjednodušene, prostredníctvom samostatnej služby. Návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným založenej zjednodušeným spôsobom do obchodného registra sa podáva na tlačive, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 31.
Námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu
Po odmietnutí vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri je možné podať námietky proti odmietnutiu vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, v ktorých je možné doplniť skutočnosti, ktoré bránili vykonaniu zápisu, zmeny a výmazu údajov v obchodnom registri (napríklad doplniť chýbajúcu listinu a pod.). Lehota na podanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia alebo vydania oznámenia.
Zmena právnej formy spoločnosti
Pri zmene právnej formy spoločnosti je potrebné v formulári na zápis zmeny údajov, ktorý je prílohou tohto podania vyplniť v riadku „Právna forma“ obe polia, t.j. uviesť pôvodnú aj novú právnu formu.
Špecifické situácie
- Zlúčenie spoločností: V prípade zlúčenia podávajte návrhy na výmaz až nasledujúci deň po zaplatení poplatku pri nástupníckej spoločnosti. Ak ich podávate súčasne s nástupníckou spoločnosťou, môže byť takýto návrh zbytočne odmietnutý z dôvodu, že nemožno vykonať výmaz zanikajúcej spoločnosti, nakoľko nebol podaný návrh na zápis zmien pri nástupníckej spoločnosti.
- Zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod: Ak ide o návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod, ktorý podala na základe povinnosti vyplývajúcej z osobitného zákona osoba splnomocnená navrhovateľom, prikladá sa k návrhu na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod listina podľa § 4 ods. 6 zákona č. 530/2003 Z. z.
Prílohy k návrhu na zápis
K návrhu na zápis sa prikladajú rôzne listiny v závislosti od typu zápisu a právnej formy spoločnosti. Medzi najčastejšie prílohy patria:
- Zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva
- Stanovy spoločnosti (ak boli vyhotovené)
- Podpisový vzor konateľa
- Nájomná zmluva alebo list vlastníctva k nehnuteľnosti, ktorá má byť sídlom spoločnosti
- Listina na preukázanie podnikateľského oprávnenia (živnostenský list a pod.)
- Splnomocnenie (ak návrh podáva splnomocnenec)
Poplatky
Za podanie návrhu na zápis do obchodného registra sa platí súdny poplatok. Výška poplatku závisí od typu zápisu a právnej formy spoločnosti. Pri elektronickom podaní návrhu sa poplatok zvyčajne znižuje na polovicu.