Plnomocenstvo na Podanie Návrhu na Zápis Zmeny Údajov do Obchodného Registra: Vzor a Praktické Informácie

Obchodný register je verejný zoznam, ktorý obsahuje dôležité informácie o podnikateľských subjektoch. Ak dôjde k akejkoľvek zmene v týchto údajoch, zákon o obchodnom registri ukladá povinnosť podať návrh na zápis zmeny. V tomto článku sa zameriame na to, ako správne podať návrh na zápis zmeny do obchodného registra, s dôrazom na plnomocenstvo a ďalšie dôležité aspekty.

Povinnosť Zápisu Zmien a Dôležitosť Plnomocenstva

Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov zakotvuje zoznam údajov, ktoré sa u jednotlivých podnikateľských subjektoch zapisujú do obchodného registra. Pokiaľ dôjde k zmene niektorého zo zapísaných údajov, zakotvuje zákon o obchodnom registri povinnosť podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra. U zapísanej fyzickej osoby je návrh na zápis zmeny do obchodného registra povinná podať zapísaná fyzická osoba. U zapísaných právnických osôb sú povinnosťou podať návrh na zápis zmeny do obchodného registra viazané fyzické osoby, ktoré sú oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby.

Ak navrhovateľ nemôže podať návrh osobne, môže na to splnomocniť inú osobu. V takom prípade je potrebné priložiť k návrhu písomné plnomocenstvo.

Základné Informácie o Plnomocenstve

Ak návrh podáva osoba splnomocnená navrhovateľom, priloží sa k nemu písomné plnomocenstvo podľa § 5 ods. 3 zákona č. 530/2003 Z. z. alebo podľa § 5a ods. Pravosť podpisu navrhovateľa a pravosť podpisu splnomocniteľa, ak ide o zastúpenie na základe plnomocenstva, musí byť osvedčená. Je dôležité, aby plnomocenstvo obsahovalo všetky potrebné náležitosti a bolo správne osvedčené, inak nemusí byť akceptované.

Ako Podať Návrh na Zápis Zmeny

Návrh na zápis zmeny údajov o podnikateľovi fyzickej osoby do obchodného registra podáva navrhovateľ v súlade s § 5 ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. z. Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra sa podáva na tlačive, ktorého vzor je uvedený v prílohe.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

Formy Podania Návrhu

Návrh je možné podať od 1.10.2020 len elektronicky. Pri elektronickom podaní návrhu na zápis zmeny do obchodného registra je potrebné vyplniť tlačivo prístupné na stránke Ministerstva spravodlivosti SR pre podania v elektronickej podobe. Po vyplnení tlačiva je potrebné vygenerovať súbor a podpísať ho zaručeným elektronickým podpisom.

Starší spôsob podania návrhu na registrový súd:

1. Zmeny uveďte do formulára príslušného podľa typu právnickej osoby zverejneného na stránke ministerstva spravodlivosti.
2. Z vyplneného zmenového formuláru si vygenerujte a stiahnite XML súbor.
3. Nachystajte si dokumenty, ktoré potvrdzujú zmeny.
4. Prihláste sa na portál www.slovensko.sk a prejdite na službu „Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri“ (zmenový formulár je možné vyplniť aj presmerovaním odtiaľto).
5. Ako prílohu k návrhu priložte zmenový formulár v XML formáte a dokumenty, ktoré potvrdzujú zmeny v obchodnom registri.

Novší spôsob podania návrhu na registrový súd:

1. Prejdite na nový portál elektronických služieb obchodného registra.
2. Vyberte si službu „Návrh na zápis zmeny údajov do obchodného registra“.
3. V ďalšom kroku sa budete musieť prihlásiť s vašim občianskym preukazom s elektronickým čipom (eID kartou) rovnako, ako keby ste sa prihlasovali na portál www.slovensko.sk.
4. V jednoduchých štyroch krokoch zaznamenáte požadované zmeny a priložíte potrebné prílohy.

Alternatívne Možnosti Podania Návrhu

1. Zápis zmeny do obchodného registra notárom: Notár preverí splnenie podmienok pre zápis zmeny v obchodnom registri, spíše o tom notársku zápisnicu a vykoná zápis. Výhodou je rýchlosť.
2. Využitie okresného úradu (odboru živnostenského podnikania): Prostredníctvom jednotného kontaktného miesta môžete teda do obchodného registra pridať akékoľvek údaje a zmeniť môžete len údaje týkajúce sa živnosti.

Potrebné Dokumenty a Prílohy

Okrem tlačiva musia byť súčasťou návrhu ako prílohy aj dokumenty, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať, prípadne vymazať. Od konkrétnej zmeny, ktorá sa má do obchodného registra zapísať záleží, aké prílohy je k návrhu na zápis potrebné priložiť pre preukázanie zmien, ktorých zápis sa navrhuje.

Úradne Overené Podpisy

Od konkrétnej zmeny, ktorá sa má do obchodného registra zapísať záleží, aké prílohy je k návrhu na zápis potrebné priložiť pre preukázanie zmien, ktorých zápis sa navrhuje.

Poplatky za Zápis Zmien

Návrh na zápis zmeny sa v súlade s § 4 ods. 1 Vyhlášky č. 25/2004 Z. z. opatrí kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku podľa osobitného zákona. Súdny poplatok z návrhu na zápis zmeny alebo doplnenie akéhokoľvek počtu údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby, s výnimkou zmeny alebo doplnenia údajov v názve obce, v poštovom smerovom čísle, v názve ulice alebo iného verejného priestranstva, prípadne s tým súvisiacej zmeny orientačného čísla alebo súpisného čísla, ak nedochádza k zmene jej sídla, miesta podnikania alebo bydliska je podľa zákona č. 71/1992 Zb.

Výška poplatkov za zápis zmien do obchodného registra je zakotvená v zákone č. 71/1992 Zb.

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

Výnimky z Poplatkov

1. V jednom poplatku podľa písmena c) tejto položky je zahrnutý akýkoľvek počet návrhov na zápis zmeny alebo doplnenie údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby, ktoré sú obsiahnuté v jednom návrhu na zápis.
2. V poplatkoch podľa písmen a), b) a c) tejto položky je zahrnutý aj poplatok za zverejnenie zapísaných údajov v Obchodnom vestníku.
3. Zmenou zápisu sa rozumie výmaz pôvodného údaja a zápis nového údaja.
4. Poplatok podľa písmena c) tejto položky sa neplatí, ak ide o návrh na doplnenie údajov o konečnom užívateľovi výhod alebo o návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod.
5. Poplatok podľa písmena c) tejto položky sa neplatí, ak ide o návrh na zmenu priezviska zapísanej osoby po uzavretí manželstva.
6. Poplatok podľa písmena c) tejto položky sa neplatí, ak ide o návrh na zápis, ktorým sa potvrdzujú zapísané údaje o podniku zahraničnej právnickej osoby alebo organizačnej zložke podniku zahraničnej právnickej osoby a o organizačnej zložke podniku slovenskej právnickej osoby v obchodnom registri podľa osobitného zákona, ktorý bol podaný fyzickou osobou oprávnenou konať v mene zapísanej právnickej osoby do 30. júna 2021 na tlačive podľa osobitného predpisu.
7. Poplatok podľa písmena c) tejto položky sa neplatí, ak ide o návrh na zápis, ktorým sa výlučne dopĺňajú identifikačné údaje o osobách podľa osobitného zákona.
8. Ak sa má vykonať zápis do obchodného registra na registrovom súde príslušnom pre organizačnú zložku podniku, ktorého adresa umiestnenia je mimo obvodu registrového súdu príslušného pre právnickú osobu, o ktorej organizačnú zložku podniku ide, poplatok sa vyberie len raz na súde príslušnom pre právnickú osobu.
9. Námietka proti odmietnutiu vykonania zápisu, odvolanie proti uzneseniu, ktorým súd rozhodol o zamietnutí námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu, a odvolanie v konaniach vo veciach obchodného registra podľa § 278 až 303 Civilného mimosporového poriadku poplatku nepodliehajú.

Platba Poplatku

V prípade elektronického podania sa po podaní zašle navrhovateľovi platobný výmer na zaplatenie súdneho poplatku. Správa o platobných podmienkach príde do schránky navrhovateľa na portáli www.slovensko.sk. Úhradu poplatku je možné vykonať platobnou kartou priamo z elektronickej schránky alebo zrealizovať podľa pokynov v platobnom predpise doručenom prostredníctvom elektronickej schránky. Platba je spárovaná buď online (pri platbe kartou) alebo spravidla tretí pracovný deň po úhrade (bankový prevod).

Spracovanie Návrhu Súdom

Po prijatí návrhu na zápis zmien registrový súd preverí, či podanie spĺňa zákonom stanovené podmienky. Pokiaľ neboli splnené zákonné podmienky, registrový súd zápis zmeny zapísaných údajov nevykoná a navrhovateľovi vydá oznámenie o odmietnutí vykonania zápisu, proti ktorému je možné podať námietky v lehote 15 dní odo dňa jeho doručenia.

Po odmietnutí vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri je možné podať námietky proti odmietnutiu vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, v ktorých je možné doplniť skutočnosti, ktoré bránili vykonaniu zápisu, zmeny a výmazu údajov v obchodnom registri (napríklad doplniť chýbajúcu listinu a pod.). Lehota na podanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia alebo vydania oznámenia - viď § 8 zákona č. 530/2003 Z.

Účinky Zápisu

Zápis v obchodnom registri môže mať konštitutívny alebo deklaratórny účinok. Konštitutívny účinok nadobúda zápis do obchodného registra vtedy, ak určitá skutočnosť vzniká samotným zápisom (konštitutívne sú napr. účinky zápisu splynutia, zlúčenia alebo rozdelenia spoločností). Deklaratórny účinok má taký zápis, ktorý potvrdzuje určitú skutočnosť, ktorá existuje nezávisle od zápisu v obchodnom registri.

Sankcie za Nesplnenie Povinnosti

Pre nesplnenie povinnosti podať návrh na zápis zmien vo vyššie uvedenej lehote 30tich dní, predpisuje zákon o obchodnom registri ako sankciu za nesplnenie povinnosti pokutu vo výške do 3 310,- EUR.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na plnomocenstvá v trestnom práve

Dôležité Termíny a Lehoty

Ak sa niektorá z informácií o vašej firme zmení, musíte ju do obchodného registra zapísať bez zbytočného odkladu. Základná lehota je do 30 dní odo dňa uvedeného v rozhodnutí spoločníkov alebo orgánu spoločnosti, inak odo dňa, keď bolo toto rozhodnutie prijaté, alebo odo dňa, keď nastali účinky právnej skutočnosti.

Zmeny Údajov o Akciovej Spoločnosti

Návrh na zápis zmeny údajov o akciovej spoločnosti do obchodného registra podáva navrhovateľ v súlade s § 5 ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. Ak sa návrh podáva na viacerých tlačivách, kolkovou známkou sa opatrí jedno z tlačív. Tlačivo na podávanie návrhu má okrem listinnej formy aj elektronickú formu. Ak návrh podáva osoba splnomocnená navrhovateľom, priloží sa k nemu písomné plnomocenstvo podľa § 5 ods. 3 zákona alebo podľa § 5a ods. Pravosť podpisu navrhovateľa a pravosť podpisu splnomocniteľa, ak ide o zastúpenie na základe plnomocenstva, musí byť osvedčená. K návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov o akciovej spoločnosti sa okrem listín podľa § 4 Vyhl. č. 25/2004 Z. z.

Zmeny, ktoré sa zapisujú:

• Obchodné meno (§ 2 ods. 1 písm. a) zákona č. 530/2003 Z.
• Sídlo (§ 2 ods. 1 písm. a) zákona č. 530/2003 Z.
• Rozhodnutie valného zhromaždenia spoločnosti o zmene stanov.

Vymazanie Subjektov z Obchodného Registra

Podľa právnej úpravy účinnej od 1. októbra 2020 popísaných v § 768s zákona č. 390/2019 Z. osoby, ktoré sa podľa predpisov účinných od 1. osoby, ku ktorých zápisu do obchodného registra došlo podľa predpisov účinných od 1. januára 2002 a ktoré sa v obchodnom registri vedú podľa § 768 ods. osoby, ktoré vstúpili do likvidácie pred 1. osoby, ktoré si nesplnili povinnosť premeny menovitej hodnoty vkladov a menovitej hodnoty základného imania zo slovenskej meny na euro podľa osobitných predpisov ani do 1. podniky zahraničných právnických osôb, organizačné zložky podnikov zahraničných právnických osôb, organizačné zložky podnikov slovenských právnických osôb, ktoré do 30.

Ak teda do 01.12.2020 zmenu nevykonajú, hrozí im výmaz o obchodného registra. To, či výmaz hrozí, si vie subjekt overiť v zozname, ktorý vypracuje Ministerstvo spravodlivosti.

Elektronický Formulár a Podpisovanie

Vyplnený elektronický formulár uložený v počítači vo formáte XML podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky. Naďalej je možné formulár vopred podpísať a priložiť podpísaný. Prílohy k podaniu (napr. splnomocnenie a pod.) naskenujte do formátu PDF a podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte CAdES alebo XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky.

Dôležité Upozornenia

• Prílohy skenujte v odtieňoch sivej s rozlíšením najviac 200 dpi!
• Pri zmene právnej formy spoločnosti je potrebné v formulári na zápis zmeny údajov, ktorý je prílohou tohto podania vyplniť v riadku „Právna forma“ obe polia, t.j.

Proces Automatického Overovania a Doručenia

Proces automatického overovania podania je ukončený spravidla do 24 hodín. Následne po ukončení overenia vám bude doručená správa s potvrdenkou o overení podania. Ak je podpis na niektorom z ďalších dokumentov vyhodnotený ako neplatný, bude vám následne doručená správa o tom, že nenastali účinky doručenia.

Účinky doručenia návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri nastávajú v deň, keď registrovému súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku a zároveň neuplynulo 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri. Následne je doručená správa o pridelení sudcu.

tags: #plnomocenstvo #na #podanie #návrhu #na #zápis