Splnomocnenie na uzatváranie obchodných zmlúv: Všetko, čo potrebujete vedieť

Splnomocnenie je právny nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby konala v jej mene v určitých záležitostiach. V kontexte obchodných zmlúv je splnomocnenie dôležitým dokumentom, ktorý umožňuje splnomocnencovi uzatvárať zmluvy v mene splnomocniteľa. Tento článok sa zameriava na plnomocenstvo na uzatváranie obchodných zmlúv, jeho náležitosti, druhy a praktické aspekty.

Čo je splnomocnenie?

Splnomocnenie je vyjadrením súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho konať v jeho mene v rámci uvedenej záležitosti. Obsahuje údaje o oboch stranách, ako aj predmet splnomocnenia a jeho rozsah. Najčastejšie sa spisuje v prípade zastupovania napríklad na úrade, pri preberaní zásielky a podobne. Ak splnomocniteľ potrebuje, aby jeho splnomocnenie oprávňovalo splnomocnenca na zastupovanie vo viacerých prípadoch, udeľuje sa generálna plná moc. Tá umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú však tiež uvedené.

Druhy splnomocnenia

Existuje niekoľko druhov splnomocnení, ktoré sa líšia rozsahom a predmetom poverenia:

• Generálna plná moc: Umožňuje splnomocnencovi zastupovať splnomocniteľa vo všetkých právnych úkonoch. Splnomocnenie na všetky právne úkony. Štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.
• Špeciálna plná moc: Udeľuje splnomocnencovi právo konať len v konkrétne vymedzených záležitostiach.
• Plná moc na zastupovanie v dedičskom konaní: Splnomocniteľ dáva plnú moc splnomocnencovi na zastupovanie v dedičskom konaní.
• Plná moc na zastupovanie pred daňovým úradom: Splnomocniteľ dáva inej osobe právo na zastupovanie pred daňovým úradom a inými inštitúciami.
• Plná moc na uzatvorenie kúpnej zmluvy: Splnomocniteľ poveruje splnomocnenca na zastupovanie pri uzatvorení kúpnej zmluvy notárskym zápisom pri predaji nehnuteľnosti.
• Plná moc pre advokáta: Splnomocniteľ dáva plnú moc advokátovi na zastupovanie pred súdom a inými orgánmi v jeho mene za dohodnutých podmienok.

Náležitosti splnomocnenia na uzatváranie obchodných zmlúv

Splnomocnenie na uzatváranie obchodných zmlúv by malo obsahovať nasledovné náležitosti:

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu (v prípade fyzickej osoby) alebo názov, sídlo a identifikačné číslo (v prípade právnickej osoby).
• Údaje o splnomocnencovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presné vymedzenie úkonov, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, rokovanie s obchodnými partnermi, preberanie tovaru). Vyjadrenie rozsahu plnomocenstva písomnou formou je oveľa bezpečnejšie. Zabraňuje vzniku pochybností o tom, k čomu všetkému vás môže splnomocnenec platne zaviazať a k čomu už naopak nie.
• Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje.
• Dátum a miesto vystavenia splnomocnenia.
• Podpis splnomocniteľa.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa. Overenie podpisu môže vykonať:

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.
• Okresný úrad a obec: Overovanie podpisov môže vykonávať okresný úrad a obec, podľa zákona č. 599/2001 Z. z.

Platnosť splnomocnenia

Splnomocnenie je platné odo dňa jeho vystavenia, pokiaľ nie je v splnomocnení uvedený iný dátum. Splnomocniteľ môže plnomocenstvo kedykoľvek platne odvolať. Pokiaľ už nechcete, aby vás splnomocnenec zastupoval, mali by ste plnomocenstvo odvolať. Urobte tak písomne a ideálne si buď nechajte prevzatie odvolania plnomocenstva od vášho zástupcu podpísať alebo mu ho doručte doporučenou zásielkou s doručenkou. Ešte dôležitejšie je oznámiť odvolanie plnomocenstva osobe, ktorá so splnomocnencom vo vašej záležitosti rokovala. Až po tomto oznámení sa voči nej totiž môžete dovolávať toho, že mohla vedieť o zániku oprávnenia splnomocniteľa konať vo vašom mene. Zánik plnomocenstva smrťou splnomocniteľa nastane iba vtedy, ak z dokumentu nevyplýva niečo iné.

Praktické aspekty splnomocnenia na uzatváranie obchodných zmlúv

• Výber splnomocnenca: Je dôležité vybrať si splnomocnenca, ktorý je dôveryhodný a kompetentný, pretože splnomocnenec bude prijímať dôležité rozhodnutia v mene splnomocniteľa.
• Dôkladné vymedzenie rozsahu splnomocnenia: Rozsah splnomocnenia je potrebné naformulovať tak, aby z neho bolo zrejmé, za akým účelom sa udeľuje.
• Ochrana pred prekročením splnomocnenia: Ak splnomocnenec koná v rozpore s inštrukciami, splnomocniteľ by mal bez zbytočného odkladu oznámiť svoj nesúhlas osobe, s ktorou splnomocnenec konal.
• Zastupovanie s.r.o.: Udelenie generálneho plnomocenstva pre všetky právne úkony vo všetkých veciach je obchádzaním právomocí konateľa.
• Splnomocnenie na hlasovanie na schôdzi vlastníkov: Vyžaduje sa úradne osvedčený podpis a príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať v konkrétnych otázkach.

Zmluva o obchodnom zastúpení

Zmluva o obchodnom zastúpení je samostatný typ obchodnej zmluvy, upravený v Obchodnom zákonníku. Zmluvnými stranami sú obchodný zástupca a zastúpený. Podstatou je, že obchodný zástupca bude vykonávať činnosť smerujúcu k tomu, aby mal zastúpený príležitosť uzatvoriť určitú zmluvu. Obchodný zástupca môže taktiež v mene a na účet zastúpenej osoby uzatvárať tieto zmluvy s tretími osobami, na čo však potrebuje plnomocenstvo. Obchodnému zástupcovi patrí za vyvíjanie tejto činnosti odmena, tzv. provízia. Na to, aby bola zmluva o obchodnom zastúpení platná, musí obsahovať:

• Označenie zmluvných strán.
• Označenie druhu zmlúv, ktoré má obchodný zástupca uzavrieť v mene zastúpeného alebo ktoré má svojou činnosťou zabezpečiť pre uzavretie zastúpeným.

Mandátna zmluva

Mandátna zmluva je ako zmluvný typ komplexne upravená v Obchodnom zákonníku. Mandátna zmluva je základným typom obstarávateľských zmlúv, a preto na vybrané ustanovenia Obchodného zákonníka upravujúce mandátnu zmluvu odkazuje právna úprava ostatných zmluvných typov obstarávateľských zmlúv - konkrétne komisionárska zmluva, zmluva o obchodnom zastúpení a zmluva o inkase.Medzi podstatné náležitosti mandátnej zmluvy patrí:

1. označenie zmluvných strán, t.j. mandanta (osoba, ktorej sa má obchodná záležitosť obstarávať) a mandatára (osoba, ktorá má obchodnú záležitosť obstarávať),
2. záväzok mandatára, že za odplatu zariadi pre mandanta určitú obchodnú záležitosť, a
3. záväzok mandanta zaplatiť mandatárovi za obstaranie obchodnej záležitosti odmenu.

Zrušenie splnomocnenia

Pokiaľ už nechcete, aby vás splnomocnenec zastupoval, mali by ste plnomocenstvo odvolať. Urobte tak písomne a ideálne si buď nechajte prevzatie odvolania plnomocenstva od vášho zástupcu podpísať alebo mu ho doručte doporučenou zásielkou s doručenkou. Ešte dôležitejšie je oznámiť odvolanie plnomocenstva osobe, ktorá so splnomocnencom vo vašej záležitosti rokovala. Až po tomto oznámení sa voči nej totiž môžete dovolávať toho, že mohla vedieť o zániku oprávnenia splnomocniteľa konať vo vašom mene.

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na plnomocenstvá v trestnom práve

tags: #plnomocenstvo #na #uzatvaranie #obchodných #zmlúv #vzor