Plnomocenstvo na Zápis Konečného Užívateľa Výhod: Overenie Notárom a Vzor

Zápis konečného užívateľa výhod (KÚV) do Obchodného registra Slovenskej republiky je kľúčovým krokom v procese transparentnosti a identifikácie osôb, ktoré reálne vlastnia alebo kontrolujú danú spoločnosť. Vo väčšine prípadov sú to spoločníci zapísaní v obchodnom registri. Tento článok sa zameriava na aspekty plnomocenstva súvisiace s týmto zápisom, vrátane notárskeho overenia a vzoru plnomocenstva.

Návrh na Zápis Spoločnosti s.r.o. do Obchodného Registra

Podanie návrhu na zápis spoločnosti s.r.o. do obchodného registra je nevyhnutnou súčasťou procesu zápisu novej spoločnosti s.r.o. Obsah formuláru návrhu je stanovený zákonom a spolu s návrhom sa podávajú aj povinné prílohy. Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra je elektronické podanie, ktoré sa realizuje prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri a slúži na zápis novej spoločnosti s.r.o. do ORSR. Súčasťou podania je aj elektronický formulár FUPS, ktorý je dostupný na stránkach Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. Formulár obsahuje všetky údaje, ktoré chce nová spoločnosť zapísať do obchodného registra.

S účinnosťou od 1.10.2020 je možné návrh na zápis spoločnosti podať výlučne elektronicky prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, pričom samotný návrh i všetky jeho prílohy musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom. Na webstránke Slovensko.sk - Návrhy na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri sú všetky potrebné informácie k podávanie návrhov na zápis zmeny a výmaz údajov v obchodnom registri. Návrh na prvozápis s.r.o. možno podať aj prostredníctvom Okresného Úradu plniaceho úlohu jednotného kontaktného miesta (JKM). To znamená, že sa pri žiadosti o získanie živnostenského oprávnenia prostredníctvom služby Ohlasovanie voľnej, remeselnej a viazanej živnosti - právnická osoba, do elektronického podania pridajú všetky potrebné prílohy na zápis spoločnosti s.r.o. Po podaní návrhu na zápis spoločnosti s.r.o. cez elektronickú službu Slovensko.sk a zaplatení súdneho poplatku 150 € je návrh pridelený vyššiemu súdnemu úradníkovi daného Okresného súdu a ten rozhoduje, či vykoná zápis novej spoločnosti, alebo návrh na zápis danej spoločnosti odmietne.

Súdny úradník návrh preskúma a v lehote dvoch pracovných dní od doručenia návrhu rozhodne o vykonaní zápisu, alebo odmietnutí zápisu. V prípade, že návrh spĺňa všetky potrebné zákonom stanovené náležitosti, súdny úradník rozhodne o zápise novej spoločnosti do obchodného registra. Nová spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri a teda vyhľadateľná na www.orsr.sk nasledujúci deň po rozhodnutí o vykonaní zápisu. V prípade, že návrh nespĺňa všetky potrebné náležitosti, súdny úradník odmietne vykonať zápis novej spoločnosti do obchodného registra. Námietky je možné podať, rovnako ako návrh na zápis, výlučne elektronickými prostriedkami prostredníctvom elektronickej služby Podávanie námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu do obchodného registra na webstránke Slovensko.sk. Prikladá sa aj formulár FUNA - námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu, kde sa uvedie text námietok, teda zdôvodnenie, ako boli nesplnené podmienky uvedené v odmietnutí opravené. Dané konanie ohľadom posúdenia námietok je spravidla pridelené rovnakému súdnemu úradníkovi, ktorý prvotný návrh na zápis odmietol. Ten rozhoduje o námietkach bez nariadenia ústneho pojednávania, a to v lehote desiatich pracovných dní od ich doručenia. Registrový súd námietkam buď vyhovie a v takom prípade vykoná zápis spoločnosti do obchodného registra, alebo námietky zamietne. O vykonaní zápisu vydá potvrdenie, ktoré spolu s výpisom z obchodného registra bezodkladne odošle navrhovateľovi. Námietky proti vykonaniu zápisu sa nepripúšťajú. Späťvzatie návrhu na zápis zákon v súčasnosti nepripúšťa. Ak je ale podaný návrh a nedôjde k zaplateniu súdneho poplatku 150 € v lehote 15 dní odo dňa doručenia platobných informácií, bude to mať za následok, že nenastanú účinky doručenia podania na príslušný registrový súd. Pri podaní návrhu je potrebné splniť všetky náležitosti, ktoré skúma súd pri návrhu na zápis spoločnosti. V praxi sa často stáva, že navrhovateľ nepriloží k návrhu všetky zákonom ustanovené povinné prílohy pre spoločnosť s.r.o. Zakladateľská listina / spoločenská zmluva - V prípade, že spoločnosť zakladá jeden zakladateľ, použije sa zakladateľská listina. Súhlas so zriadením sídla - súhlas vlastníka, resp. Súhlas správcu dane resp. vyhlásenie ohľadom súhlasu správcu dane - Súhlas správcu dane sa vyžaduje ak spoločnosť s ručením obmedzeným zakladá osoba, ktorá je vedená v zozname daňových dlžníkov podľa § 52 zákona č. 563/2009 Z. z. Živnostenské oprávnenie - resp. Od 1.10.2020 došlo k zmene legislatívy ohľadom potreby úradného osvedčenia podpisov na listinách, ktoré sa prikladajú k návrhu na zápis spoločnosti. Pri vypĺňaní elektronického formulára na zápis s.r.o. je potrebné si dávať pozor na rozlišovanie veľkých a malých písmen a preklepy. Dôležité je tiež správne označenie právnej formy. Spoločnosť s ručením obmedzeným možno skratkou zapísať v zásade dvoma spôsobmi: „s.r.o.“ a „spol. Pokiaľ ide o chýbajúce údaje v návrhu, samotný formulár FUPS obsahuje funkcionalitu „Kontrola vyplnenia“, a po kontrole sa na miestach, kde chýbajú údaje zobrazia červené hviezdičky. Je nutné, aby formulár po kontrole vyplnenia vypísal hlášku „Formulár neobsahuje chyby ani varovania a je pripravený na odoslanie.“, alebo poprípade hlášku „Formulár je pripravený na odoslanie, obsahuje ale varovania možného nesprávneho vyplnenia. Medzi nesplnené zákonné náležitosti rozumieme napríklad minimálnu výšku základného imania 5 000 € a minimálnu výška vkladu každého spoločníka vo výške 750 €. Obchodné meno, ktoré sa má zapísať, nemôže byť vizuálne ani foneticky zameniteľné s obchodným menom inej právnickej osoby. V prípade odmietnutia vykonania zápisu, a neopravenia dôvodov na odmietnutie prostredníctvom námietok, sa súdny poplatok 150 € nevracia. Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným cez SLUPOD trvá približne sedem až desať dní od podania návrhu na založenie spoločnosti.

Elektronický Podpis a Autorizácia

Od 1. októbra 2020 je podávanie návrhu na zápis KÚV možné výlučne elektronicky. Návrh aj všetky jeho prílohy musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

Kto je Konečný Užívateľ Výhod?

V krátkosti, konečným užívateľom výhod je osoba, ktorá reálne vlastní alebo ovláda danú spoločnosť. Vo väčšine prípadov sú to spoločníci zapísaní v obchodnom registri.

Význam Plnomocenstva pre Zápis KÚV

V prípadoch, keď sa spoločník alebo osoba s rozhodujúcim vplyvom nemôže osobne zúčastniť na procese zápisu KÚV, je možné využiť plnomocenstvo. Plnomocenstvo je právny dokument, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá udeľuje plnú moc) poveruje splnomocnenca (osoba, ktorá je splnomocnená) na vykonanie určitých právnych úkonov v jeho mene.

Overenie Plnomocenstva Notárom

Pre zápis KÚV je dôležité, aby bolo plnomocenstvo overené notárom. Notárske overenie zabezpečuje, že podpis splnomocniteľa na plnomocenstve je pravý a že splnomocniteľ bol pri podpise identifikovaný. Notár tiež potvrdzuje, že splnomocniteľ bol spôsobilý na právne úkony. Toto overenie zvyšuje dôveryhodnosť plnomocenstva a znižuje riziko jeho spochybnenia.

Povinné Prílohy k Návrhu na Zápis

Pri podávaní návrhu na zápis spoločnosti je potrebné splniť všetky náležitosti, ktoré skúma súd. V praxi sa často stáva, že navrhovateľ nepriloží k návrhu všetky zákonom ustanovené povinné prílohy pre spoločnosť s.r.o. Medzi tieto prílohy patrí:

• Zakladateľská listina / spoločenská zmluva - V prípade, že spoločnosť zakladá jeden zakladateľ, použije sa zakladateľská listina.
• Súhlas so zriadením sídla - súhlas vlastníka, resp.
• Súhlas správcu dane resp. vyhlásenie ohľadom súhlasu správcu dane - Súhlas správcu dane sa vyžaduje ak spoločnosť s ručením obmedzeným zakladá osoba, ktorá je vedená v zozname daňových dlžníkov podľa § 52 zákona č. 563/2009 Z. z.
• Živnostenské oprávnenie.

Vzor Plnomocenstva na Zápis KÚV

Vzor plnomocenstva na zápis konečného užívateľa výhod by mal obsahovať nasledovné náležitosti:

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

1. Identifikačné údaje splnomocniteľa:
   • Meno a priezvisko / Obchodné meno
   • Dátum narodenia / IČO
   • Trvalý pobyt / Sídlo
2. Identifikačné údaje splnomocnenca:
   • Meno a priezvisko
   • Dátum narodenia
   • Trvalý pobyt
3. Rozsah splnomocnenia:
   • Presné vymedzenie úkonov, na ktoré je splnomocnenec splnomocnený (napr. "zastupovanie splnomocniteľa pri zápise konečného užívateľa výhod spoločnosti [Názov spoločnosti] do Obchodného registra Slovenskej republiky, vrátane podávania návrhov, žiadostí a iných dokumentov, ako aj preberania rozhodnutí a iných písomností").
4. Doba platnosti plnomocenstva:
   • Uvedenie, či je plnomocenstvo udelené na dobu určitú alebo neurčitú.
5. Podpis splnomocniteľa:
   • Vlastnoručný podpis splnomocniteľa.
6. Úradné overenie podpisu:
   • Overenie podpisu splnomocniteľa notárom.
7. Dátum a miesto udelenia plnomocenstva:
   • Uvedenie dátumu a miesta, kde bolo plnomocenstvo podpísané.

Príklad vzoru plnomocenstva:## PLNOMOCENSTVO

Ja, dolu podpísaný/á,

Meno a priezvisko: [Meno a priezvisko splnomocniteľa]Dátum narodenia: [Dátum narodenia splnomocniteľa]Trvalý pobyt: [Trvalý pobyt splnomocniteľa]

týmto udeľujem plnú moc

Meno a priezvisko: [Meno a priezvisko splnomocnenca]Dátum narodenia: [Dátum narodenia splnomocnenca]Trvalý pobyt: [Trvalý pobyt splnomocnenca]

aby ma zastupoval/a vo všetkých úkonoch spojených so zápisom konečného užívateľa výhod spoločnosti [Názov spoločnosti], IČO: [IČO spoločnosti], so sídlom [Sídlo spoločnosti], do Obchodného registra Slovenskej republiky, vrátane podávania návrhov, žiadostí, vyhlásení a iných dokumentov, ako aj preberania rozhodnutí a iných písomností.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na plnomocenstvá v trestnom práve

Toto plnomocenstvo sa udeľuje na dobu neurčitú / určitú, a to do [Dátum].

V [Miesto], dňa [Dátum]

[Podpis splnomocniteľa]

Úradné overenie podpisu:

Osvedčujem, že dňa [Dátum] sa predo mnou, notárom [Meno notára], so sídlom [Sídlo notára], osobne dostavil/a [Meno a priezvisko splnomocniteľa], ktorého/ktorú som stotožnil/a na základe [Druh dokladu totožnosti a jeho číslo] a vlastnoručne podpísal/a túto listinu.

[Pečiatka a podpis notára]

Dôležité upozornenie: Tento vzor plnomocenstva je len orientačný. Vzhľadom na špecifické okolnosti každého prípadu odporúčame konzultovať konkrétne znenie plnomocenstva s notárom alebo právnym zástupcom.

Elektronická Schránka a Iné Povinnosti

Po vzniku spoločnosti musíte mať povinne aktivovanú elektronickú schránku. Je nutné, aby formulár po kontrole vyplnenia vypísal hlášku „Formulár neobsahuje chyby ani varovania a je pripravený na odoslanie.“, alebo poprípade hlášku „Formulár je pripravený na odoslanie, obsahuje ale varovania možného nesprávneho vyplnenia.

Register Partnerov Verejného Sektora (RPVS)

Register partnerov verejného sektora (RPVS) je informačný systém, ktorý obsahuje údaje o partneroch verejného sektora, ich konečných užívateľoch a oprávnených osobách. Fyzická osoba alebo právnická osoba je povinná nechať sa zapísať oprávnenou osobou do RPVS, ak spĺňa všetky nasledovné podmienky:

• spĺňa definíciu partnera verejného sektora podľa § 2 ods. 1 písm. a) zákona o RPVS;
• prijíma finančné prostriedky alebo nadobúda majetok, práva k majetku alebo iné majetkové práva (ďalej len „plnenia“) na základe zmluvy alebo iného právneho úkonu;
• plnenia prekračujú zákonom stanovené limity;
• nie je vylúčená z pôsobnosti zákona č. 315/2016 Z. z.

K návrhu na zápis osoby do RPVS je potrebné priložiť:

• Verifikačný dokument;
• Vyhlásenie oprávnenej osoby, že nemá vzťah k partnerovi verejného sektora podľa § 19 zákona o RPVS;
• Písomnú dohodu o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora;
• Čestné vyhlásenia podľa § 4 ods.

Ak partner verejného sektora podpíše zmluvu s osobou, ktorá nie je zapísaná v RPVS, pričom takúto povinnosť má, dopustí sa priestupku na úseku registrácie partnerov verejného sektora podľa § 42b zákona č. 372/1990 Zb.

Kto Nie Je Partner Verejného Sektora?

Partnerom verejného sektora nie je ten, kto spĺňa definičné znaky partnera verejného sektora, avšak má mu byť jednorazovo poskytnuté plnenie zo zmluvy, ktorého hodnota neprevyšuje hodnotu 100 000 EUR. Partnerom verejného sektora nie je ani ten, kto spĺňa definičné znaky partnera verejného sektora, avšak má mu byť poskytnuté viaceré čiastkové alebo opakujúce sa plnenia zo zmluvy, ktorého hodnota úhrnne neprevyšuje 250 000 EUR.

tags: #plnomocenstvo #na #zápis #konečného #užívateľa #výhod