Podnikateľský zámer pre Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny: Vzor a praktické rady

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť (SZČ) je forma podpory zamestnanosti na Slovensku, ktorú poskytuje úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR). Tento príspevok slúži na čiastočnú úhradu nákladov súvisiacich s prevádzkovaním SZČ uchádzačom o zamestnanie, ktorý je evidovaný na úrade práce najmenej 3 mesiace. Výška príspevku závisí od celkovej ceny práce, typu regiónu a priemernej miery evidovanej nezamestnanosti v okrese vykonávania SZČ. V okresoch s vysokou nezamestnanosťou môže dosiahnuť až 4 531,84 eura (pre Bratislavský kraj maximálne 2 832,40 eura).

Tento článok poskytuje ucelený pohľad na proces získania príspevku, s dôrazom na vypracovanie podnikateľského zámeru, ktorý je kľúčovou súčasťou žiadosti.

Čo je podnikateľský plán a prečo je dôležitý?

Podnikateľský plán je konsolidovaná správa, ktorá zhromažďuje všetky podstatné informácie o biznise na jednom mieste. Predstavuje strategický dokument, ktorý popisuje súčasný stav podniku a jeho budúce ciele. Je kľúčový pri žiadostiach o pôžičky, investície, fondy alebo pri hľadaní partnerov. Obsahuje súhrn informácií o spoločnosti, jej produktoch/službách, výrobných technikách, trhu, zákazníkoch, marketingovej stratégii, ľudských zdrojoch a finančných požiadavkách. Podnikateľský plán optimalizuje využitie zdrojov a schopností spoločnosti a definuje krátkodobé a dlhodobé ciele podniku.

Podnikateľský plán pre ÚPSVaR je dokument, ktorý musí predložiť nezamestnaná osoba žiadajúca o jednorazový finančný príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť. Slúži na preukázanie životaschopnosti podnikateľského zámeru a schopnosti žiadateľa uplatniť sa na trhu práce ako samostatne zárobkovo činná osoba. Príspevok môže získať uchádzač o zamestnanie, ktorý je evidovaný na úrade práce a spĺňa podmienky stanovené zákonom o službách zamestnanosti.

Kedy sa tvorí podnikateľský plán?

Tvorba podnikateľského plánu závisí od situácie podnikateľa. Môže sa tvoriť pred začatím samotného biznisu alebo počas jeho trvania. Predtým, ako podnikateľ začne písať biznis plán, potrebuje mať kvalitné podklady v podobe údajov.

Prečítajte si tiež: Vzorové príklady podnikateľských zámerov

Štruktúra podnikateľského plánu: Krok za krokom

Podnikateľský plán sa skladá z niekoľkých kľúčových častí, ktoré by mali byť spracované detailne a precízne.

1. Kvalita prezentácie

Biznis plán je dôležitý dokument a rovnako náležite by mal pôsobiť.

2. Manažérske zhrnutie

Manažérske zhrnutie je najdôležitejšou časťou podnikateľského plánu. Zhrnutie zaujíma všetkých čitateľov resp. investorov a zúčastnené osoby ako prvé. V manažérskom zhrnutí môžete získať alebo stratiť pozornosť čitateľa. Manažérske zhrnutie je dobré písať pútavo a vecne s relevantnými informáciami. Po prečítaní zhrnutia sa často investor rozhoduje, či bude pokračovať ďalej v čítaní a či ho nápad resp. biznis dostatočne zaujal. Investori majú denne niekoľko biznis plánov a ponúk na rozbiehanie ďalšieho podnikania, pokiaľ ho zhrnutie dostatočne nezaujme, s veľkou pravdepodobnosťou nebude pokračovať v čítaní ďalej. Odporúčam vtesnať zhrnutie do maximálne dvoch strán. V týchto dvoch stranách by ste mali vtesnať najvýznamnejšie kapitoly podnikateľského zámeru s kľúčovým odkazom aby sa mohol čitateľ už na začiatku zorientovať o myšlienke biznisu a nasledujúcich krokoch. Odporúčam približne 2 strany pre manažérske zhrnutie. Bežná prax je približne 5% - 10% z celkovej dĺžky podnikateľského zámeru. Teda keď má bežný podnikateľský plán okolo 30 strán, tak je to približne 1,5 - 3 strany. Bývajú aj dlhšie podnikateľské plány, 40 - 50 strán, majte však na pamäti, že čitateľ má limitovanú svoju pozornosť a príliš dlhé elaboráty by ho mohli začať nudiť. Investori, bankári alebo akékoľvek zainteresované strany, nemajú čas ísť do hlbokých detailov.

2.1. Identifikácia problému a riešenia

V manažérskom zhrnutí je podstatné identifikovať problém, ktorý sa nachádza na trhu, tzv. „zákaznícku potrebu“ a rozvinúť ho. Následne je potrebné ukázať čitateľovi úžasné riešenie tohto problému. Pri popisovaní riešenia je potrebné popísať riešenie z viacerých uhlov. Popísať životaschopnosť projektu.

2.2. Popis podnikania a biznis modelu

V tejto časti je potrebné definovať, o aký typ podnikania ide. Aká je inovatívna myšlienka daného produktu/služby? V tomto odseku bude potrebné len pár vetami popísať biznis model a ako produkt/služba zarába. Treba tu popísať zdroje príjmu a pokiaľ má produkt dodatočné modifikácie, ktoré zarábajú treba spomenúť.

Prečítajte si tiež: Vytvorenie úspešného centra pre seniorov

2.3. Exekutíva projektu

Tejto sekcii podnikateľského plánu je venovaná samotnej exekutíve projektu. Je potrebné rozpísať procesy tvorby produktu/služby. Definovať zdroje potrebné na výrobu produktu/služby (materiál, zariadenia, stroje, informácie). Dôležité je definovať harmonogram projektu (rozpísať míľnikov). Každá aktivita sa stáva míľnikom.

2.4. Riziká

Riziká sú dôležité najmä pre investora.

2.5. Finančné požiadavky

Je potrebné definovať výšku potrebnej finančnej investície. Na aký účel bude potrebné financovanie? Kedy je potrebné financovanie a v ktorých častiach projektu? Finančné odhady boli vytvorené pri akých predpokladoch? Ako, prípadne kedy plánujete vrátiť peniaze?

2.6. Cieľové publikum a konkurencia

Definujte cieľové publikum, pre ktoré je produkt/služba určený/á. Potencionálni zákazníci, je vhodné popísať niekoľkými pár vetami. U cieľového publika sa odporúča spomenúť problém každej skupiny a riešenie, ktoré mu produkt/služba doručí. Definujte konkurenčné prostredie niekoľko pár vetami a spomeňte významných konkurentov.

3. Detailný popis produktu/služby

Táto časť vypracovania biznis plánu popisuje detailnejšie produkt/službu. V tejto časti je možné písať viac o konkrétnej inovácii. Odporúčam písať o produkte/službe najmä z pohľadu a výhod užívateľa, popísať najmä jeho inovatívnosť v danom odvetví a jedinečnosť. Popíšte krátko zakladateľov alebo zakladateľa, uveďte prečo vznikol daný produkt/služba a tiež mierne načrtnite skúsenosti zakladateľa/ov. Ako vyzerá? Čo robí? Ako celkovo funguje? Aké má variácie alebo nadstavby? V tejto časti biznis plánu popisujeme myšlienku produktu/služby, jeho jedinečnosť, inovatívnosť a silu zmeniť bežný trend na niečo nové a priniesť tak na trh nový výzvu alebo náhradu už existujúcich riešení. Každý produkt má svoj cyklus pri príchode na trh. Tieto fázy sa nazývajú uvedenie, rast, dospievanie a pokles.

Prečítajte si tiež: Vytvorenie podnikateľského plánu

3.1. Odlišnosť od konkurencie (Point of Difference - PoD)

Ďalšia podstatná časť pre investorov, pretože point of difference poukazuje na jedinečnosť produktu. Inak povedané odlišnosti produktu/služby, ktorými vystupuje z radu. Zvyčajne býva viacero bodov odlišnosti od konkurencie cca. 2-3 body. Konkurenčná výhoda je interná odlišnosť spoločnosti pred konkurenciou. Odlišnosť od konkurencie (Point of difference - PoD) je viac záležitosť marketingu. Je to schopnosť vyplniť medzeru vo vedomí zákazníka a získať v jeho mysli pomyselné odlíšenie od konkurenčných produktov/služieb.

3.2. Aktuálny a budúci stav vývoja produktu/služby

Popíšte aktuálny stav produktu/služby, čo obsahuje a jeho náležitosti. Následne sa popíše budúci predpokladaný stav, koľko bude trvať celkový vývoj a jeho predpokladané ukončenie.

3.3. Technologická úroveň a rozvoj spoločnosti

• Najlepší vo svojej triede (Best in class) - Dosiahnutie vysokej technologickej úrovne vo svojej triede.
• Udržateľný rozvoj - Rozvoj spoločnosti a jej smerovanie v budúcnosti.
• Rast organizácie - Začiatok rastu a vstupu na nové trhy, rast obratu núti spoločnosť rásť aj interne a zavádzať nové procesy.
• Rozšírenie na trhy - Horizontálny rast spoločnosti, vstupy na nové trhy (APAC) a globálne rozšírenie.

4. Analýza trhu a zákazníkov

Dobrý prehľad a pochopenie trhu, jeho veľkosti a rastu je kľúčové. Je potrebné definovať globálny a národný cieľový trh, kam chceme ísť.

4.1. Zákazník a jeho ochota platiť (USP)

V sekcii zákazníka a jeho ochoty platiť sa odporúča spomenúť takzvaný unique selling proposition (USP).

4.2. Cieľové segmenty zákazníkov

Definujte zákaznícke segmenty, ktorým je adresovaný produkt. Aké sú ich očakávania? Cena? Kvalita? Zvyčajne sa definujú 2-3 publiká (buyer personas).

4.3. Konkurencia na trhu

V tejto sekcii biznis plánu je dôležité popísať konkurenciu na trhu. Priamu a nepriamu.

4.4. Škálovateľnosť projektu

Pokiaľ má byť projekt atraktívny pre investorov, fondy alebo iné finančné subjekty, dôležité je aby bol model jednoducho škálovateľný - (Umožňujúci pomerne jednoducho rýchly rast a expanziu). Podnikateľský zámer by mal určite obsahovať biznis model, ktorý možno pomerne jednoducho aplikovať na jednotlivé krajiny. Príklad: SaaS internetová služba (online projekt manažment nástroje a podobne), kde pri preložení do jazyka krajiny a miernych úprav môžete vstúpiť prakticky do ktorejkoľvek krajiny. Znižovanie celkových nákladov: Otvorenie nových trhov neprináša enormné navýšenie nákladov (pokiaľ nerátame marketingové výdavky). Vzor škálovateľnosti projektu: Rast obratu a veľmi mierny nárast nákladov. Schopnosť škálovania biznisu je veľmi podstatný prvok pri rozhodovaní o investícii alebo partnerstve.

Ako vypracovať podnikateľský zámer pre ÚPSVaR?

Úvodné váhania už máte za sebou, už ste si premysleli, či máte predpoklady a schopnosti na podnikanie, veríte tomu, v čom chcete podnikať, zistili ste si vaše slabé a silné stránky, konkurenciu v okolí a úrad práce vás informoval o možnosti žiadosti o príspevok. Nie každý úrad práce poskytuje odbornú prípravu pre uchádzačov o príspevok. Ak máte takú možnosť, určite vám odporúčam túto prípravu absolvovať. Predpokladom pre získanie príspevku je podanie žiadosti, ktorej prílohou je okrem iného podnikateľský zámer. Vypracovať podnikateľský zámer môže byť zložité najmä vtedy, ak neviete, ako daný podnikateľský zámer (podľa požiadaviek úradu práce) má vyzerať a čo všetko má obsahovať.

Každý uchádzač o príspevok obdrží osnovu, podľa ktorej má PP vypracovať. Obsahuje 9 bodov:

1. Údaje o žiadateľovi - je podstatné spomenúť hlavne zamestnania, ktoré súvisia s predmetom budúcej živnosti a vyzdvihnúť aj svoje osobnostné stránky. Podnikateľský zámer začína krátkym zhrnutím údajov o žiadateľovi, stačí uviesť základné informácie, dosiahnuté vzdelanie, kurzy a školenia, priebeh zamestnaní, doplňujúce informácie o pracovných skúsenostiach, jazykové a počítačové znalosti a ďalšie znalosti, schopnosti a záujmy.

2. Charakteristika zámeru - túto kapitolu je vhodné písať ako poslednú a stručne zhrnúť informácie z celého plánu. Nezabudnúť na predmet pod. činnosti, čo je produktom (služby, tovar..) a spomenúť jeho výhody, cenu a čo bude pri realizácii zámeru vašou prioritou (napr. udržanie dlhodobého rastu tým, že úmerne s tržbami budú narastať aj vaše investície do reklamy, prieskumu trhu a pod.) Druhá časť projektu obsahuje charakteristiku zámeru. Tu by ste mali rozpísať, prečo ste sa rozhodli podnikať, v čom budete podnikať a prečo žiadate o príspevok. Okrem názvu firmy, miesta vykonávania činnosti je nevyhnutné, aby ste popísali hlavný predmet podnikania, produkt činnosti.

3. Postup realizácie zámeru - vhodné je spomenúť, čo vás viedlo k rozhodnutiu podnikať (napr. „získanie dostatku skúseností a túžba osamostatniť sa“, alebo „na základe pozorovania trhu v mojom okolí som objavil podnikateľskú príležitosť, v ktorej vidím potenciál“), objasniť kam budú smerovať vaše investície (materiálno-technické zabezpečenie - na výkon práce, reklama - na získavanie zákazníkov…). Môžete uviesť aj svojich budúcich dodávateľov, no nie je to nevyhnutné. V bodoch uveďte, ako budete postupovať (postačuje: rok 2012 - absolvovanie praktickej prípravy, obhajoba podnikateľského zámeru, otvorenie živnosti, obstaranie potrebného hmotného a nehmotného majetku k realizácii podnikania, získavanie zákazníkov. Tretia časť sa venuje postupu realizácie zámeru. najlepšie bude, ak vaše podnikanie rozdelíte na tri roky a každý rok popíšete tak, aby bolo jasné, čo bude predmetom vašej činnosti v danom období. Je vhodné úvodný rok začať tým, že sa budete registrovať na príslušnej zdravotnej poisťovni, sociálnej poisťovni, daňovom úrade, že sa budete venovať nákupu vecí z príspevku, budete sa venovať príprave prezentačných materiálov, získavaniu prvých klientov a pod.

4. Miesto realizácie zámeru - uviesť, kde bude miesto podnikania, kde budú uložené veci z príspevku a vlastnícke vzťahy (ak miesto nie je vo vašom vlastníctve, budete potrebovať aj nájomnú zmluvu alebo povolenie na zriadenie miesta podnikania od majiteľa). Vo štvrtej časti je nevyhnutné popísať miesto realizácie zámeru.

5. Marketingové informácie - postačuje vysvetliť ako si budete zabezpečovať reklamu (reklamná tabuľa, letáky, internetová reklama, inzeráty, rozhlas atď) a čím budete lákať zákazníkov (nízka cena, akciové ceny, kvalita, široká ponuka, výhody pre stálych zákazníkov). Piata časť obsahuje marketingové informácie, t. j. informácie o produkte (o vašej činnosti), o prieskume trhu, o cene ponúkaných služieb, o potenciálnych zákazníkoch, o konkurencii a plánovanej reklame.

6. Slabé a silné stránky zámeru - stačí uviesť štyri silné (nízka cena, vysoká kvalita, dostatok kontaktov, roky praxe, flexibilita, precíznosť, rýchla reakcia na dopyty a rýchle jednanie so zákazníkom, orientácia na všetky sociálne vrstvy potenciálnych zákazníkov) a štyri slabé (neistá ekonomická situácia, konkurencia, sezónnosť práce a podobne). Šiesta časť sa venuje SWOT analýze, popisu slabých a silných stránok zámeru.

7. Finančná prognóza - asi najťažšia časť podnikateľského zámeru. Môžem vás však potešiť skutočnosťou, že podlľa mojich skúseností finančné projekcie pravdepodobne nikto skutočne neprepočítava, stretol som sa totiž s asi desiatkou plánov pre ÚPSVaR a v ôsmich boli vo finančnej prognóze chyby, pričom ani v jednom prípade neboli vytknuté a všetky príspevky boli bez problémov schválené. Najčastejšia chyba bola v položke daň, je to kvôli tomu ako je tabuľka zostavená. Daň je uvedená vo výdavkoch a preto ju všetci nejakým spôsobom odpočítavali zo základu dane (i keď ako sa dá vedieť suma dane bez toho aby ste ju najskôr vypočítali?). Správne: Príjmy - výdavky - nezdaniteľná čiastka = základ dane, z ktorého sa vypočíta 19% daň. Sumu príspevku treba uviesť v kolónke INÉ PRÍJMY a zároveň INÉ VÝDAVKY. Siedma časť je tvorená finančnou prognózou, obsahuje prehľad o príjmoch a výdavkoch. Odporúčam začať s prehľadom predpokladaných výdavkov (nákup majetku, propagačné materiály, zákonné odvody, nájom a energie, telefón a internetové pripojenie, cestovné) a k tomu naplánovať príjmy.

8. Doplňujúce údaje - postačuje priložiť certifikáty, diplomy, výučný list, prípadne uviesť cenník služieb. Predposledná ôsma časť obsahuje doplňujúce údaje podporujúce váš podnikateľský zámer, môžu to byť rôzne diplomy, nájomná zmluva, jazykové certifikáty.

9. Kalkulácia predpokladaných nákladov - treba uviesť veci, na ktoré príspevok použijete. Je vhodné uviesť sumu 1141,92 € (24 mesiacov * 47,58€ na zdravotné poistenie) a 1351,92 € (12 mesiacov * 112,66€ na odvody do Sociálnej poisťovne). Pri obstarávacej cene je vždy lepšie uviesť mierne vyššiu sumu, nakoľko za menšiu sumu ako ste uviedli, ju môžete kúpiť, ale o viac ako 10% by ste sumu, ktorú ste na konkrétnu vec uviedli, nemali prekročiť. Taktiež je dobré naplánovať náklady v raz takej výške, ako je príspevok. Nemusíte nakúpiť všetko, no v prípade že nakúpite lacnejšie ako ste plánovali, máte priestor na použitie zvyšných financií. Ak však nakúpite všetko, čo máte uvedené a zvýšia vám peniaze, budete mať komplikácie s vybavovaním doplnenia podnikateľského plánu. Je to dobré i preto, že na komisiu budete pôsobiť dobrým dojmom, že do podnikania investujete i vlastné peniaze.

Oprávnené výdavky

Predtým, než sa do nej pustíte, určite si prečítajte číselník oprávnených výdavkov - usmernenie Riadiaceho orgánu č. N3/2007 v platnom znení (pre 10/2015 bola vydaná 17. aktualizácia). Toto usmernenie vám pomôže pri orientácii v položkách, na ktoré môžete príspevok použiť, aj keď finálne rozhodnutie, či to do projektu môžete alebo nemôžete dať, závisí od konkrétneho úradníka. Z príspevku si napríklad môžete kúpiť notebook alebo počítač, interiérové vybavenie, pracovné prostriedky, uhradiť povinné odvody do zdravotnej poisťovne alebo nájomné za priestor. Cena za tovar nakúpený z príspevku musí byť reálna, nie nadhodnotená. Na nákup hmotného majetku je stanovený max. limit 1 700 eur a na nákup nehmotného majetku je limit max. 2 400 eur. V prípade úhrad spotrebného materiálu je výdavok uhrádzaný v hotovosti oprávnený, ak hotovostná platba jednotlivo neprekročila sumu 332 eur. Existujú aj ďalšie špecifiká týkajúce sa oprávnenosti využitia príspevku, ktoré je potrebné prebrať s pracovníkom úradu práce. Pripravte sa na to, že informácie sa rôznia od úradníka k úradníkovi. Kúpu každej jednej položky je nevyhnutné odôvodniť (vtipné je odôvodnenie na nákup stoličky, stola a pod.). Projekt sa datuje a podpisuje.

Ďalšie kroky po podaní žiadosti

Po podaní žiadosti o príspevok spolu s prílohami vám príde pozvánka na absolvovanie testu a obhajoby projektu. Test je písomný a obsahuje 20 otázok s 3 možnosťami, na vypracovanie testu máte 30 minút. Ak ste absolvovali prípravu, nemal by byť problém test vyplniť. Na to, aby ste boli úspešní, potrebujete mať správne 16 z 20 otázok. Po úspešnom zvládnutí testu nasleduje obhajoba pred komisiou, kde bude potrebné prezentovať podnikateľský zámer. Pripravte si dopredu, čo budete o svojom projekte hovoriť približne 10 min. Dôležité je byť presvedčený, že váš podnikateľský plán má význam a presvedčiť o tom aj komisiu. Ďalej nasleduje obdobie ďalšieho čakania (3 - 4 týždne), kedy čakáte na vyjadrenie o schválení podnikateľského zámeru riaditeľstvom úradu práce a na predvolanie na podpis dohody o poskytnutí príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť.

Povinnosti po získaní príspevku

• Viesť prehľad výdavkov (t.j. žiadne paušálne výdavky).
• Podávať polročné správy na ÚPSVaR - POZOR! Nie po polroku podnikania, ale vždy k 30.6. (treba odovzdať do 30.9.) a k 31.12. Ak ste začali podnikať napr. v máji, tak podávate správu k 30.6. za dva mesiace.
• Dostanete nálepky o prijatí pomoci, ktorými je potrebné označiť veci obstarané finančnými prostriedkami z príspevku.

Príspevok pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím (ŤZP)

Na nenávratný príspevok pre začínajúcich podnikateľov majú nárok aj osoby s ťažkým zdravotným postihnutím. Podmienky ani postup podania žiadosti sa nemení. O dotáciu musia požiadať písomne na ÚPSVaR. Po získaní príspevku musí podnikateľ predložiť úradu ostatné doklady o prevádzkovaní SZČ. Ide o doklady o použití všetkých získaných financií. Urobiť tak musíte do 6 mesiacov od uzavretia dohody.

Ako získať príspevok od ÚPSVaR: Praktické kroky

1. Navštívte úrad práce, sociálnych vecí a rodiny konkrétne oddelenie schvaľovania príspevkov na samostatnú zárobkovú činnosť.
2. Vypracujte si podnikateľský plán.
3. Podajte žiadosť o príspevok.
4. Overte si svoju pripravenosť na podnikanie absolvovaním testu. Otázky pokrývajú bežné témy živnostníkov, s ktorými sa počas podnikania stretnete. Nejde o nič zložité, test obsahuje 20 otázok a trvá 30 minút. Pri každej otázke máte na výber z 2 odpovedí - správna je vždy len jedna.
5. Na úspešné absolvovanie testu potrebujete min. 10 správnych odpovedí.
6. Počkajte na schválenie žiadosti.
7. Po podpísaní dohody s úradom práce ich požiadajte o úhradu platby.
8. Posledný krok je založenie účtu v banke. Vyplácanie príspevku prebieha v 2 fázach. Do 30 dní dostanete 60 % príspevku. Túto čiastku musíte minúť v priebehu 12 mesiacov na výdavky z vašej kalkulácie nákladov.

tags: #podnikatelsky #zamer #vzor #upsvar