Povinná písomná zmluva: Podmienky a náležitosti pracovnej zmluvy na Slovensku

Pracovná zmluva predstavuje základný pilier pracovného pomeru medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Je to dokument, ktorý definuje práva a povinnosti oboch strán a vytvára právny rámec pre ich vzájomný vzťah. V tomto článku sa pozrieme na povinné náležitosti písomnej pracovnej zmluvy podľa slovenského Zákonníka práce a na ďalšie dôležité aspekty, ktoré by mala zmluva obsahovať.

Základné náležitosti pracovnej zmluvy

Pracovná zmluva by mala byť vyhotovená v písomnej forme. Nedodržanie tejto formy však nespôsobuje neplatnosť zmluvy, no môže byť sankcionované príslušným Inšpektorátom práce ako porušenie § 42 ods. 1 Zákonníka práce.

Povinný obsah pracovnej zmluvy je upravený v § 43 ods. 1 Zákonníka práce a zahŕňa:

• Identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnanca: V zmluve je predovšetkým potrebné špecifikovať údaje zamestnanca a zamestnávateľa spôsobom, ktorý zaručí nezameniteľnosť týchto subjektov (spravidla uvedením mena, priezviska, dátumu narodenia, adresy, resp. názvu, IČO a sídla).
• Druh práce a jeho stručná charakteristika: Druh práce by mal vymedzovať, akú prácu bude zamestnanec vykonávať. V pracovnej zmluve sa vyjadruje uvedením konkrétnej pozície. Stručná charakteristika opisuje, čo je pracovná náplň, tzn. opis pracovných činností, ktoré bude zamestnanec vykonávať.
• Miesto výkonu práce: Určuje sa obec, časť obce alebo inak určené miesto. Ak je miest výkonu práce viac, uvádzajú sa všetky, alebo sa určí pravidlo, že miesto výkonu práce určuje zamestnávateľ. Miesto výkonu práce a rozsah jeho vymedzenia závisia od povahy práce, ktorú zamestnanec vykonáva. Najširšie vymedzenie je uvedením obce - napríklad Trnava. Miesto výkonu práce ale nemožno definovať širšie.
• Deň nástupu do práce: Pracovný pomer vzniká dňom, ktorý bol dohodnutý ako deň nástupu do práce. Možno ho dohodnúť konkrétnym kalendárnym dňom alebo konkrétnou udalosťou. Dátum nástupu do práce môže pripadnúť aj na deň pracovného pokoja. Pracovnú zmluvu tak možno uzatvoriť skôr pred týmto termínom, avšak nikdy nie neskôr, t. j. dodatočne. Nie je totiž relevantné, či v tento deň zamestnanec aj reálne fyzicky príde do zamestnania, keďže 1. 6.
• Mzdové podmienky: Ide o základnú zložku mzdy (hodinová, mesačná, úkolová, podielová alebo viaczložková) a variabilné zložky mzdy - prémie, odmeny, osobné ohodnotenie, špecifické príplatky vrátane podmienok ich priznania, resp. ustanovenie kolektívnej zmluvy, ktorá tieto mzdové podmienky upravuje. Mzdové podmienky sú výsledkom kolektívneho vyjednávania. Zamestnávateľ sa však so zamestnancom môže dohodnúť aj na výhodnejších podmienkach pre zamestnanca, napríklad za prácu v noci, za sťažený výkon práce či prácu vo sviatok v porovnaní s minimom, aké upravuje zákon. Ak v pracovnej zmluve nie sú dohodnuté mzdové podmienky a účinnosť ustanovení kolektívnej zmluvy, na ktoré pracovná zmluva odkazuje, sa skončila, tak tie mzdové podmienky, ktoré boli dohodnuté v kolektívnej zmluve, sa považujú za mzdové podmienky dohodnuté v pracovnej zmluve až do dohodnutia nových mzdových podmienok v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve, najviac však počas 12 mesiacov.

Ak sa uzatvára pracovný pomer na určitú dobu, podstatnou náležitosťou pracovnej zmluvy sa stáva aj určenie doby trvania pracovného pomeru.

Ďalšie dôležité ustanovenia v pracovnej zmluve

Okrem povinných náležitostí môže pracovná zmluva obsahovať aj ďalšie ustanovenia, ktoré upravujú pracovný pomer. Medzi ne patria napríklad:

Prečítajte si tiež: Pohľady na povinnú literatúru

• Skúšobná doba: Skúšobná doba v rámci nového pracovného pomeru vytvára priestor zamestnancovi i zamestnávateľovi rozhodnúť sa, či toto spojenie bude fungovať. Avšak na to, aby zamestnancovi plynula skúšobná doba, musí byť upravená písomne. Skúšobná doba sa upravuje priamo v pracovnej zmluve a dohodnúť ju možno najviac na 3 mesiace, pričom ju nemožno predlžovať. Zákonník práce však od 1.11.2022 doplnil, že „U zamestnanca s pracovným pomerom na určitú dobu nesmie byť dohodnutá skúšobná doba dlhšia ako polovica dohodnutej doby trvania pracovného pomeru.“ Ak zamestnanec počas dohodnutej skúšobnej doby neodpracoval pre prekážku v práci na jeho strane celú pracovnú zmenu, skúšobná doba sa predlžuje o jeden deň.
• Doba trvania pracovného pomeru (pri zmluve na dobu určitú): Určenie skutočnosti, že pracovný pomer bol uzatvorený len na dobu určitú je nevyhnutné písomne v pracovnej zmluve upraviť. Pracovný pomer na dobu určitú možno dohodnúť najviac na 2 roky a predĺžiť alebo opätovne dohodnúť najviac dvakrát v rámci 2 rokov. Predĺženie alebo opätovné dohodnutie nad rámec tejto podmienky ustanovuje § 48 ods.
• Ďalšie pracovné podmienky: Výplatné termíny, benefity atď. priamo nemusia byť súčasťou pracovnej zmluvy. Avšak všetko ostatné, t. j. výplatné termíny, benefity atď. iných dokumentoch (interných poriadkoch zamestnávateľa napríklad). Nemožno opomenúť ani kolektívnu zmluvu.

Informačná povinnosť zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný informovať zamestnanca o jeho pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania. Ak tieto informácie nie sú obsiahnuté priamo v pracovnej zmluve, zamestnávateľ ich musí poskytnúť písomne, a to:

• do siedmich dní od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje týkajúce sa spôsobu určovania miesta výkonu práce, ustanoveného týždenného pracovného času a splatnosti mzdy.
• do štyroch týždňov od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje týkajúce sa výmery dovolenky, pravidiel skončenia pracovného pomeru a práva na odbornú prípravu poskytovanú zamestnávateľom.

Predmetné informácie, môže zamestnávateľ zahnúť priamo do textu pracovnej zmluvy. O ostatných ďalších náležitostiach, t. j. o výmere dovolenky, pravidlách skončenia pracovného pomeru a o práve na odbornú prípravu poskytovanú zamestnávateľom, má zamestnávateľ povinnosť informovať zamestnanca najneskôr do 4 týždňov od vzniku pracovného pomeru, avšak najneskôr do skončenia pracovného pomeru, ak jeho predpokladaná dĺžka je kratšia ako 4 týždne.

Zmeny v Zákonníku práce od 1. novembra 2022

Novelou Zákonníka práce zákonom č. 350/2022 Z. z. sa s účinnosťou od 1. novembra 2022 menia pravidlá upravujúce povinné a iné náležitosti pracovnej zmluvy. Tieto zmeny implementujú smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1152 z 20. júna 2019 o transparentných a predvídateľných pracovných podmienkach v Európskej únii a smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1158 z 20.

Zamestnávateľ bude mať možnosť poskytnúť dodatočné informácie zamestnancovi neskôr, ak ich neobsahuje pracovná zmluva. Podmienky uvedené v písmenách a), b) a d) zamestnávateľ oznámi zamestnancovi písomne (napr. § 47a Informovanie o pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania (1) Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi písomnú informáciu o jeho pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania najmenej v rozsahu týchto údajov, ak ich neobsahuje pracovná zmluva: a) spôsob určovania miesta výkonu práce alebo určenie hlavného miesta výkonu práce, ak sú v pracovnej zmluve dohodnuté viaceré miesta výkonu práce, b) ustanovený týždenný pracovný čas, údaj o spôsobe a pravidlách rozvrhnutia pracovného času vrátane predpokladaných pracovných dní a vyrovnávacieho obdobia podľa § 86, § 87 a 87a, rozsah a čas poskytnutia prestávky v práci, nepretržitého denného odpočinku a nepretržitého odpočinku v týždni, pravidlá práce nadčas vrátane mzdového zvýhodnenia za prácu nadčas, c) výmera dovolenky alebo spôsob jej určenia, d) splatnosť mzdy a výplata mzdy vrátane výplatných termínov, e) pravidlá skončenia pracovného pomeru, dĺžka výpovednej doby alebo spôsob jej určenia, ak v čase poskytnutia informácie nie je známa, lehota na podanie žaloby o určenie neplatnosti skončenia pracovného pomeru, f) právo na odbornú prípravu poskytovanú zamestnávateľom, ak sa poskytuje, a jej rozsah. (2) Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi informáciu podľa odseku 1 a) do siedmich dní od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje podľa odseku 1 písm. a), b) a d), b) do štyroch týždňov od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje podľa odseku 1 písm. Novela nám konkretizuje písomnú podobu na listinnú formu a zároveň spresňuje podmienky odosielania informácii v elektronickej podobe. Výnimka, kedy zamestnávateľ nemôže poskytovať informácie elektronickým spôsobom platí v prípadoch, kedy Zákonník práce elektronickú komunikáciu nepripúšťa.

Iné formy pracovného pomeru

Okrem klasickej pracovnej zmluvy existujú aj iné formy pracovného pomeru, ako napríklad:

Prečítajte si tiež: Podmienky povinného nemocenského poistenia

• Zmluvy na kratší pracovný čas: Zamestnávateľ môže so zamestnancom dohodnúť v pracovnej zmluve kratší pracovný čas, ako je ustanovený týždenný pracovný čas.
• Dohody o prácach mimo pracovného pomeru: Dohodu o prácach mimo pracovného pomeru je možné uzatvoriť len na dobu určitú, a to maximálne na 1 rok (12 mesiacov).
  • Dohoda o vykonaní práce: Uzatvára sa s fyzickou osobou na prácu, ktorá je obmedzená určitým výsledkom. Maximálny rozsah práce nesmie presiahnuť 350 hodín v kalendárnom roku.
  • Dohoda o pracovnej činnosti: Využíva sa pri príležitostných činnostiach vymedzených druhom práce.
  • Dohoda o brigádnickej práci študenta: Vzťahuje sa na fyzické osoby, ktoré ešte nedovŕšili vek 26 rokov a zároveň sú žiakmi strednej školy alebo študentmi dennej formy vysokej školy. Dohodu o brigádnickej práci študentov je zamestnávateľ povinný uzatvoriť písomne, inak je neplatná. V dohode musí byť uvedené: dohodnutá práca, dohodnutá odmena za vykonanú prácu, dohodnutý rozsah pracovného času a doba, na ktorú sa dohoda uzatvára. Jedno vyhotovenie dohody o brigádnickej práci študentov je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi. Dohoda o brigádnickej práci študentov sa uzatvára na určitú dobu, najviac na 12 mesiacov.

Ukončenie pracovného pomeru

Pracovný pomer je možné skončiť viacerými spôsobmi. Výpoveď je jedna z foriem (okrem výpovede možno pracovný pomer skončiť aj dohodou, okamžitým skončením alebo skončením v skúšobnej dobe). Výpoveďou môže skončiť pracovný pomer zamestnávateľ ale aj zamestnanec. Výpoveď musí byť písomná a doručená druhej strane, inak je neplatná. Dôvod výpovede sa musí vo výpovedi skutkovo vymedziť a nemožno ho dodatočne zmeniť.

Prečítajte si tiež: Zľavy na PZP pre dôchodcov

tags: #povinne #pisomna #zmluva #podmienky