
Prenájom nákladných motorových vozidiel je bežnou praxou pre podniky a jednotlivcov, ktorí potrebujú dopravné prostriedky na prepravu tovaru alebo iné účely. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o podmienkach prenájmu nákladných motorových vozidiel na Slovensku, vrátane právnych predpisov, potrebných povolení a praktických aspektov.
Využívanie nákladných motorových vozidiel je nevyhnutné pre fungovanie dodávateľského reťazca a mnohé podniky si ich prenajímajú namiesto toho, aby ich kupovali. Prenájom ponúka flexibilitu a znižuje počiatočné investičné náklady. Tento článok poskytuje prehľad o právnych a praktických aspektoch prenájmu nákladných vozidiel na Slovensku.
Prevádzkovanie cestnej dopravy na Slovensku upravuje zákon č. 56/2012 Z. z. o cestnej doprave v znení neskorších predpisov. Tento zákon definuje prevádzkovanie cestnej dopravy ako podnikanie, ktorého predmetom je odplatné poskytovanie dopravných služieb verejnosti cestnými motorovými vozidlami, ktoré sú na tento účel typovo schválené.
Prevádzkovateľa cestnej dopravy nazývame dopravca. Doterajší živnostníci, ktorí pôsobili ako vodiči len na základe živnostenského oprávnenia (na činnosť „Poskytovanie služby vedenia cudzieho motorového vozidla“), si museli vybaviť povolenie na dopravu, ktoré je vydané na ich meno.
Na prevádzkovanie vnútroštátnej dopravy je potrebné udelenie povolenia podniku podľa Zákona o cestnej doprave, ktoré sa udeľuje na obdobie 10 rokov. Pri úprave postupu udelenia povolenia podniku Zákon o cestnej doprave odkazuje na Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1071/2009 z 21. októbra 2009, ktorým sa ustanovujú spoločné pravidlá týkajúce sa podmienok, ktoré je potrebné dodržiavať pri výkone povolania prevádzkovateľa cestnej dopravy.
Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania
Nariadenie 1071/2009 sa nevzťahuje na prevádzkovateľa nákladnej cestnej dopravy, ak celková povolená hmotnosť vozidiel nepresahuje 3,5 tony.
V zmysle Nariadenia 1071/2009 v cestnej doprave môžeme pod pojmom „podnik“ rozumieť: „podnik je fyzická osoba, právnická osoba, zisková alebo nezisková, akékoľvek ziskové alebo neziskové združenie alebo skupina osôb bez právnej subjektivity, alebo akákoľvek úradná inštitúcia, či už má vlastnú právnu subjektivitu, alebo závisí od orgánu, ktorý má takúto subjektivitu, ktorá vykonáva osobnú dopravu, alebo akákoľvek zisková fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá vykonáva nákladnú dopravu na obchodné účely.“
Povolenie na výkon prevádzkovateľa cestnej dopravy je povolenie vydané v správnom konaní, ktorým sa deklaruje, že podnik spĺňa podmienky na prevádzkovanie cestnej dopravy. Tieto podmienky sa týkajú:
Každý členský štát si určí príslušný orgán na posudzovanie žiadosti a vydávanie povolení.
Ak je držiteľom povolenia na prevádzkovanie cestnej dopravy fyzická osoba, platnosť povolenia zaniká dňom jej smrti, ak v prevádzkovaní cestnej dopravy nepokračujú jej dedičia, pozostalý manžel alebo manželka či správca dedičstva. Zákon totiž dedičom poskytuje 30-dňovú lehotu, ktorá začína plynúť skončením konania o dedičstve, na nadobudnutie vlastného povolenia na prevádzkovanie cestnej dopravy, ak nadobudli majetkový podiel na prevádzkovaní cestnej dopravy. Najskôr však v lehote 30 dní od úmrtia držiteľa povolenia musia tieto osoby písomne oznámiť okresnému úradu v sídle kraja, že pokračujú v prevádzkovaní cestnej dopravy. Okresný úrad má následne 15 dní na oznámenie prípadných námietok.
Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom
Podať žiadosť na vydanie, zmenu alebo odňatie povolenia na dopravu je možné aj elektronicky cez portál www.jiscd.sk (Jednotný informačný systém v cestnej doprave). Ak disponujete elektronickým občianskym preukazom s čipom, na portál sa prihlásite a zvolíte si požadovanú žiadosť, ktorú vypíšete elektronicky, pridáte prílohy a odošlete. Následne Vám do schránky slovensko.sk príde platobný výmer (pri podávaní žiadosti na výkon povolania prevádzkovateľa cestnej dopravy je poplatok polovičný, t. j. 15 EUR).
Na prevádzkovanie medzinárodnej dopravy nestačí len udelenie povolenia okresným úradom v sídle kraja, ale v zmysle § 5 ods. 2 Zákona o cestnej doprave možno prevádzkovať medzinárodnú dopravu v členských štátoch len po vydaní licencie Spoločenstva podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č.
V zmysle č. 4 Nariadenia 1072 o pravidlách prístupu nákladnej cestnej dopravy vydá licenciu príslušný vnútroštátny orgán na obdobie maximálne 10 rokov. Predmetné nariadenie v čl. 1 ods. 5 ustanovuje prípady, kedy sa v medzinárodnej preprave nevyžaduje licencia Spoločenstva. Medzi tieto prípady môžeme napr. zaradiť prepravu tovaru v motorových vozidlách, ktorých celková povolená hmotnosť vrátane prívesného vozidla nepresahuje 3,5 tony a iné.
V prípade, ak je vodič štátnym príslušníkom tretej krajiny, je potrebné získať aj tzv. osvedčenie vodiča.
Prevádzkovateľ cestnej dopravy musí mať aspoň jedného vedúceho dopravy, ktorý spĺňa vyššie uvedené podmienky. Jeden vedúci dopravy môže riadiť dopravné činnosti v najviac 4 rozličných podnikoch s maximálne 50 vozidlami. Takéto obmedzenie sa nevzťahuje na vedúceho dopravy, ktorý riadi iba jeden podnik a je skutočne spojený s podnikom. Ak prevádzkovateľ riadi aj osobnú aj nákladnú cestnú dopravu, musí mať vedúceho dopravy pre každú z nich osobitne.
Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie
Dopravnou licenciou sa zriaďuje autobusová linka na pravidelnú vnútroštátnu dopravu. Na každú autobusovú linku je potrebná samostatná dopravná licencia. Na prevádzkovanie autobusových liniek v mestskej doprave, ktorú prevádzkuje jeden prevádzkovateľ stačí jedna dopravná licencia. Vyšší územný celok udeľuje a odníma dopravné licencie na pravidelnú dopravu okrem mestskej dopravy a vedie ich evidenciu. Na zriadenie medzinárodnej autobusovej linky a na vznik oprávnenia jej prevádzkovania je potrebné povolenie podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č.
V zmysle ustanovenia § 27 zákona o cestnej doprave možno prevádzkovať taxislužbu na základe koncesie. Koncesia oprávňuje dopravcu prevádzkovať aj dispečing. Koncesia sa udeľuje na 10 rokov a je neprenosná na inú osobu. Ak držiteľom koncesie je fyzická osoba, platnosť koncesie zaniká dňom smrti jej držiteľa, ak v prevádzkovaní taxislužby nepokračujú dedičia, pozostalý manžel alebo pozostalá manželka alebo správca dedičstva. Tieto osoby musia do 30 kalendárnych dní od úmrtia držiteľa koncesie písomne oznámiť okresnému úradu v sídle kraja, že pokračujú v prevádzkovaní taxislužby. Následne má okresný úrad v sídle kraja 15-dňovú lehotu na námietky.
Nákladnú vnútroštátnu dopravu do 3,5 tony je možné prevádzkovať na voľnú živnosť, ktorú je potrebné ohlásiť na príslušnom okresnom úrade živnostenskom odbore. Správny poplatok za ohlásenie je 5 eur, v prípade elektronického podania je ohlásenie bez poplatku.
Na prevádzkovanie vnútroštátnej cestnej dopravy nad 3,5 tony je potrebné vydanie povolenia, v prípade medzinárodnej cestnej dopravy je nevyhnutné udelenie licencie spoločenstva. V prípade vnútroštátnej nákladnej cestnej dopravy do 3,5 tony vám stačí mať vydané oprávnenie na toto podnikanie od odboru živnostenského podnikania.
Na základe článku 16 ods. 2 písm. g) nariadenia EP a Rady č. 1071/2009 vnútroštátny register členského štátu musí obsahovať evidenčné čísla vozidiel, ktorými podnik disponuje. Podľa § 7 písm. k) zákona č. 56/2012 Z. z. dopravca je povinný s účinnosťou od 21. 2. 2022 oznámiť dopravnému správnemu orgánu evidenčné čísla vozidiel, ktorými disponuje. Táto povinnosť sa vzťahuje na nákladnú ako aj osobnú dopravu.
Prepočet sa vzťahuje na všetky nákladné vozidlá, ktorými prevádzkovateľ cestnej dopravy disponuje podľa vydaného povolenia na výkon povolania prevádzkovateľa cestnej dopravy (čiže do 3,5 tony aj nad 3,5 tony).
V Slovenskej republike okresný úrad v sídle kraja. Priamy prístup k údajom majú aj dopravné správne orgány a orgány odborného dozoru. Podľa § 45 ods. 2 zákona č. 56/2012 Z. z. odborný dozor je zameraný cielene na kontroly prevádzkovateľov cestnej dopravy klasifikovaných ako podniky so zvýšeným rizikom.
Podľa § 48 ods. 1 písm. ao) zákona č. 56/2012 Z. z. dopravný správny orgán (okresný úrad v sídle kraja) uloží pokutu od 100 eur do 15 000 eur tomu, kto neoznámil dopravnému správnemu orgánu evidenčné čísla vozidiel, ktorými disponuje.
Pre podanie žiadosti nie je stanovený správny poplatok.
Od 24. októbra (ak nenastanú problémy s implementáciou).
Okresný úrad v sídle kraja postupuje pri vydaní povolenia na výkon povolenia prevádzkovateľa cestnej dopravy a pri vydávaní licencie Spoločenstva tak ako doposiaľ. Dopravca má stanovený počet vozidiel na základe finančnej spôsobilosti. Finančná spoľahlivosť sa posudzuje podľa počtu motorových vozidiel, ktoré sú uvedené v žiadosti o vydanie povolenia, evidovaných v Slovenskej republike.
Dopravca má už vo svojej správe vozidlového parku alokovaných napríklad 100 políčok pre zapísanie slovenských evidenčných čísiel. Zároveň dopravca má vydaných 100 ks overených kópii licencií Spoločenstva. Až v tomto kroku nastáva zmena. Pred podaním žiadosti žiadateľ alokuje v správe vozidlového parku, ktorý vedie v Jednotnom informačnom systéme v cestnej doprave príslušný počet voľných položiek pre vozidlá prenajaté z iného členského štátu EÚ.
Príklad: ak má žiadateľ zapísaných 100 vozidiel so slovenskými evidenčnými číslami a podá žiadosť o povolenie používania prenajatých vozidiel evidovaných v inom členskom štáte EÚ pre 25, musí 25 slovenských vozidiel zo správy vozidlového parku vyradiť (nastavením dátumu v položke „zaradenie vozidla do“). Okresný úrad v sídle kraja následne vie požadovaných 25 vozidiel do správy vozidlového parku doplniť. Overené kópie licencie Spoločenstva zostávajú tie, ktoré boli už vydané a dopravca overenú kópiu dá aj do prenajatého vozidla z iného členského štátu. Okresný úrad v sídle kraja negeneruje nové overené kópie (zostávajú pôvodné vrátane dátumov) a ani dopravca (ak sa nemenia podmienky) ich nevráti. V nasledujúci deň po uplynutí doby prenájmu vozidla evidovaného v inom členskom štáte EÚ dopravca môže na uvoľnené miesto opätovne doplniť príslušné vozidlá evidované v Slovenskej republike.
Po uplynutí doby prenájmu vozidla/vozidiel dopravca bude chcieť vrátené …odňaté Overené kópie „späť „ ako máme postupovať ? Dopravca si podá žiadosť o vydanie Overených kópií ? Overené kópie licencie Spoločenstva zostávajú tie, ktoré boli už vydané a dopravca overenú kópiu dá aj do prenajatého vozidla z iného členského štátu. Okresný úrad v sídle kraja negeneruje nové overené kópie (zostávajú pôvodné vrátane dátumov) a ani dopravca (ak sa nemenia podmienky) ich nevráti.
Rozhodnutie - používanie prenajatého vozidla evidovaného v inom členskom štáte, pre dopravcu bude vydané na časovo obmedzené obdobie ( doba prenájmu vozidla ). Po uplynutí doby prenájmu vozidla /vozidiel vykonáme - Odňatie udeleného povolenia ? Okresný úrad v sídle kraja na základe rozhodnutia povoľuje používanie prenajatého vozidla evidovaného v inom členskom štáte, pre dopravcu a v rozhodnutí určí dobu prenájmu. Okresný úrad v sídle kraja následne evidenčné čísla vozidiel prenajatých z iného členského štátu EÚ doplní do správy vozidlového parku, kde je určená doba prenájmu vozidla „do“. V nasledujúci deň po uplynutí doby prenájmu vozidla evidovaného v inom členskom štáte EÚ dopravca môže na uvoľnené miesto opätovne doplniť príslušné vozidlá evidované v Slovenskej republike. Okresný úrad v sídle kraja nemusí vykonávať ďalšie kroky.
Dopravca má vydané ROZHODNUTIE - používanie prenajatého vozidla evidovaného v inom členskom štáte napr. od 01.05. do 31.10. ( na dobu prenájmu vozidla/ vozidiel podľa zmluvy o nájme t.j. na 6 mesiacov ) …a 01.07. príde, že chce ešte zaevidovať vozidlo/vozidlá evidované v inom členskom štáte od 01.07. do 31.12. ( na dobu prenájmu vozidiel podľa zmluvy o nájme t.j. na 6 mesiacov ) ako máme postupovať ? to prvé povolenie sa ruší ?vykonáme - zmenu vo vydanom povolení ? vydáme nové povolenie ? V prípade ak dopravca v čase rozhodnutia a) nemá aktuálne povolený prenájom vozidiel z iného členského štátu EÚ, okresný úrad v sídle kraja vydá nové povolenie. b) má povolený prenájom vozidiel z iného členského štátu EÚ, okresný úrad v sídle kraja vykoná zmenu v pôvodnom vydanom povolení. V tomto povolení zaktualizuje tabuľku prenajatých vozidiel z iného členského štátu EÚ aby mal pod kontrolou kvótu a aj dobu prenájmu vozidla.
Ak nemá vydané Povolenie na výkon povolania prevádzkovateľa nákladnej cestnej dopravy + licenciu Spoločenstva + Overené kópie a podá - Žiadosť o povolenie používania prenajatého vozidla …ako máme postupovať ? Okresný úrad v sídle kraja postupuje pri vydaní povolenia na výkon povolenia prevádzkovateľa cestnej dopravy a pri vydávaní licencie Spoločenstva tak ako doposiaľ. Dopravca má stanovený počet vozidiel na základe finančnej spôsobilosti. Finančná spoľahlivosť sa posudzuje podľa počtu motorových vozidiel, ktoré sú uvedené v žiadosti o vydanie povolenia, evidovaných v Slovenskej republike. Až následne môže byť začaté konanie ohľadom povolenie používania o povolenie používania prenajatého vozidla.
Okresný úrad v sídle kraja, aby nepovolil viac ako 25 % z celkového počtu nákladných vozidiel resp. neprekročil lehotu na prenájom 6 mesiacov. Dopravca aby sprístupňoval v systéme evidenčné čísla vozidiel evidované v Slovenskej republike, ktorými prevádzkuje nákladnú dopravu.
Príloha k žiadosti : fotokópia zmluvy o prenájme vozidla alebo osvedčená kópia alebo osvedčený výpis musí byť úradný preklad ? Nie nemusí.
Je možné si nákladné motorové vozidlo prenajať aj z Veľkej Británie? Nie. Veľká Británia a Severné Írsko nie sú členmi Európskej únie.
Od 1. januára 2026 čaká na podnikateľov radikálna zmena v zákone o DPH, ktorá mení pravidlá pri odpočítaní dane z osobných motorových vozidiel (kategórie M1, L1e a L3e) a s nimi súvisiacich služieb. Novela zákona o DPH zavádza do zákona prechodné ustanovenie § 85n. Ak si kúpite alebo prenajmete osobné vozidlo v období od 1. januára 2026 do 30. júna 2026, odpočítate DPH ešte po starom.
Nové pravidlo (od 1. 1. 2026) zavádza paušálny odpočet DPH vo výške 50 % z ceny vozidla a súvisiacich nákladov. Tento paušálny odpočet má znížiť administratívu, ale zároveň predpokladá, že 50 % auta slúži na súkromné účely.
Ak chcete 100 % odpočet, musíte splniť jednu z dvoch podmienok:
Zákon definuje mimoriadne detailné náležitosti, ktoré musíte viesť osobitne za každé vozidlo a v elektronickej podobe. Povinné náležitosti (podľa § 85n ods. 6):
Zákon vyžaduje, aby bola evidencia vedená v elektronickej podobe a platiteľ je povinný ju na výzvu daňovému úradu elektronicky sprístupniť (§ 85n ods. 7). Vzhľadom na detailné požiadavky na čas, miesto, kilometre a účel každej jazdy je takmer nemožné bezchybne viesť takúto evidenciu manuálne. Preto je automatizovaný systém elektronickej knihy jázd s GPS monitoringom v praxi najbezpečnejším riešením.
Oznámenie sa robí na špeciálnom tlačive, ktorého vzor určí a uverejní Finančné riaditeľstvo SR (§ 85n ods. 9). Ak sa rozhodnete používať elektronickú evidenciu jázd (ods. 5), musíte začať viesť detailné záznamy podľa ods. 6 už od 1. januára.
Ak platiteľ zmení spôsob, akým preukazuje 100 % podnikanie (napr. z auta autoškoly na auto s vedením elektronickej knihy jázd, alebo naopak), musí túto skutočnosť oznámiť. Oznámenie sa podáva v lehote na podanie daňového priznania za zdaňovacie obdobie, v ktorom k zmene použitia nastala.
Finančné riaditeľstvo SR by malo vydať metodický pokyn (usmernenie) k aplikácii § 85n. Špecifikuje požiadavky na vierohodnosť a formát elektronických záznamov, a tým de facto spresní, aké systémy (napr. Excel vs. automatizovaný systém) budú akceptovateľné. Bez tohto usmernenia bude aplikácia zákona v praxi veľmi neistá.
Zákon neupravuje len spôsob, ale aj dobu, počas ktorej musíte elektronické záznamy uchovávať. Podľa § 85n ods. 8 sa na uchovávanie týchto záznamov vzťahuje § 70 ods. 11 písm. b) zákona o DPH, čo znamená 10 rokov.
Ak by ste nevedeli preukázať vierohodné záznamy v prípade kontroly (napr. z dôvodu manuálneho vedenia, chýbajúcich údajov, alebo nedostatočnej archivácie) - prepadnete do automatického 50 % odpočtu.
Odporúča sa začať sa orientovať na automatizované systémy s GPS monitoringom, ktoré sú jedinou zárukou, že splníte všetky detailné požiadavky kladené na záznamy v zmysle § 85n ods. 6 a zároveň zabezpečíte ich bezpečnú desaťročnú archiváciu.
Podnikateľské subjekty majú rôzne možnosti financovania vozidla:
Pri finančnom prenájme sa podnikateľ stáva počas doby nájmu ekonomickým vlastníkom vozidla. Po skončení nájmu sa stáva aj právnym vlastníkom vozidla, t. j. leasingová spoločnosť mu vozidlo odpredá. Podnikateľ si môže do daňových výdavkov zahrnúť odpisy vozidla a úroky, ktoré si môže zahrnúť do svojich daňových výdavkov.
Pri operatívnom prenájme sa podnikateľ (nájomca) stáva iba užívateľom vozidla, prenajaté vozidlo nezaraďuje do svojho obchodného majetku a po skončení doby nájmu vozidlo vracia prenajímateľovi. Vlastníkom vozidla je teda stále prenajímateľ a tomu na základe zmluvy patrí odplata za užívanie vozidla. Daňovník si pri operatívnom prenájme môže do daňových výdavkov uplatniť časovo rozlíšené nájomné (iba ak je zaplatené), výdavky na pohonné látky, na nákup diaľničnej známky a ostatné výdavky podľa toho, ako sú definované v zmluve o operatívnom prenájme (napr. servis, údržba a pod.).
Podnikateľ má možnosť uplatnenia práva na odpočet DPH podľa § 49 až § 51 zákona o DPH. Môže si odpočítať DPH zo všetkých výdavkov, ktoré súvisia s obstaraním vozidla, ak ho používa na podnikateľské účely. V prípade finančného prenájmu sa platba za finančný prenájom podľa § 49 ods. 4 zákona o DPH v tomto prípade považuje za opakované dodanie služby podľa § 9 ods. 1 zákona o DPH. Odpredaj prenajatého tovaru nájomcovi sa považuje za dodanie tovaru podľa § 8 ods. 1 písm. c) zákona o DPH).
Odpisy vozidla rozlišujeme účtovné a daňové. Účtovné odpisy vyjadrujú reálne opotrebenie vozidla a spôsob ich výpočtu si určuje podnikateľ. Daňové odpisy sú upravené zákonom o dani z príjmov a podnikateľ ich nevie ovplyvniť. Osobné motorové vozidlá sú zaradené do 0. odpisovej skupiny (napr. osobné motorové vozidlá).
tags: #prenajom #nakladnych #motorovych #vozidiel #podmienky