Prihlásenie dohodára počas PN na Sociálnu poisťovňu (SP) – Komplexný sprievodca

Tento článok poskytuje podrobný prehľad o oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa a dohodára v súvislosti s práceneschopnosťou (PN) a elektronickou práceneschopnosťou (ePN), so zameraním na prihlásenie dohodára počas PN na Sociálnu poisťovňu (SP). Cieľom je objasniť, ako postupovať v rôznych situáciách, aby boli splnené všetky zákonné požiadavky.

Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa v zdravotnej poisťovni pri PN dohodára

V prípade práceneschopnosti dohodára, zamestnávateľ oznamuje začiatok poberania náhrady príjmu počas PN do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu sa oznamuje kódom 1O K, ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Tieto pravidlá platia rovnako pre zamestnancov na trvalý pracovný pomer (TPP) aj pre dohodárov.

Dôležité je zdôrazniť, že ak dohodár nemá nárok na náhradu príjmu (napríklad nie je nemocensky poistený), kód 1O sa nezasiela. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene.

Príklad z praxe:

Zamestnanec na HPP nastúpil na PN 11. mája. Zamestnávateľ nahlási do zdravotnej poisťovne začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. Začiatok PN/ePN do SP zamestnávateľ neoznamuje.

Častá zmena platiteľa zdravotného poistenia u dohodárov

U zamestnancov pracujúcich na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru (dohodárov) môže v praxi dochádzať k častým zmenám platiteľa poistného. Podľa zákona o zdravotnom poistení sa dohodári nepovažujú za zamestnancov v dňoch, za ktoré nepoberajú príjem. To znamená, že v dňoch, keď dohodár nepracuje, nie je za neho platiteľom zdravotného poistenia jeho zamestnávateľ.

Prečítajte si tiež: Prihlásenie na dôchodkové poistenie

Príklad z praxe:

Dohodár pracuje v utorok a vo štvrtok. V pondelok nepracuje, preto sa nepovažuje za zamestnanca a zamestnávateľ za neho neplatí zdravotné poistenie. V utorok, keď dohodár príde do práce, dochádza k vzniku platiteľa zdravotného poistenia. Keďže v stredu nepracuje, v utorok dochádza aj k zániku platiteľa zdravotného poistenia.

Prihlasovanie a odhlasovanie dohodárov zo zdravotnej poisťovne

Zamestnávateľ je povinný oznámiť zmenu platiteľa zdravotného poistenia za dohodárov príslušnej zdravotnej poisťovni do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene. Ak dohodár s pravidelným príjmom neodpracuje všetky pracovné dni v mesiaci, zamestnávateľ ho prihlási do zdravotnej poisťovne len na konkrétne dni, počas ktorých pracoval.

U dohodárov s nepravidelnými príjmami sa postupuje odlišne. Prihlasujú a odhlasujú sa v zdravotnej poisťovni iba na jeden deň, a to na posledný deň kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom dochádza k vyplateniu príjmu.

Na prihlasovanie a odhlasovanie dohodárov sa používa formulár „Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie“. Ak má zamestnávateľ najmenej troch zamestnancov, je povinný oznamovať zmenu platiteľa poistného elektronicky.

Ktorých dohodárov sa sústavné prihlasovanie a odhlasovanie netýka?

Sústavné prihlasovanie a odhlasovanie sa netýka dohodárov, ktorí sa na účely zákona o zdravotnom poistení nepovažujú za zamestnancov, a teda sa na nich neplatí zdravotné poistenie. Ide o dohodárov pracujúcich na základe:

Prečítajte si tiež: Materská a dôchodok

• Dohody o brigádnickej práci študentov
• Dohody o vykonaní práce - poberateľov dôchodku (starobného, predčasného starobného, invalidného, výsluhového)
• Dohody o pracovnej činnosti - poberateľov dôchodku (starobného, predčasného starobného, invalidného, výsluhového)

Zjednodušene, prihlasovanie a odhlasovanie sa týka zamestnancov pracujúcich na základe dohody o vykonaní práce a dohody o pracovnej činnosti, ktorí nie sú dôchodcami. Taktiež sa netýka dohodárov s pravidelným príjmom, ktorí pracujú každý pracovný deň v mesiaci.

Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni pri PN dohodára

Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje. Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu.

Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty. Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“. Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia. Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN.

Registrácia dohodára v Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný prihlásiť dohodára do Sociálnej poisťovne pred vznikom dôchodkového poistenia, najneskôr pred začatím výkonu činnosti, na tlačive „Registračný list FO “. Odhlásenie dohodára sa vykonáva do ôsmich dní od skončenia právneho vzťahu z dohody o brigádnickej práci študentov, taktiež na tlačive „Registračný list FO“.

Príklad z praxe:

Zamestnávateľ zamestnáva Martina s dátumom nástupu do práce 2.7.2019. Martinovi je vyplácaná mzda na mesačnej báze. Zamestnávateľ musí prihlásiť Martina do Sociálnej poisťovne deň pred začatím výkonu práce, t. j. 1.7.2019, s kódom 1, ktorý prislúcha pracovnému pomeru a pravidelnému príjmu.

Prečítajte si tiež: Prihlásenie zamestnanca s invalidným dôchodkom do poisťovne

Nárok na nemocenské dávky počas PN

Zamestnanci v karanténe či izolácii môžu žiadať Sociálnu poisťovňu o nemocenské len ak pracovná neschopnosť trvá dlhšie než desať dní. Prvých desať dní vypláca práceneschopnému zamestnancovi náhradu mzdy zamestnávateľ. V prípade zamestnancov nárok na dávku nemocenské zo SP vzniká až od 11. dňa trvania dočasnej pracovnej neschopnosti.

Dôležité poznámky pre dohodárov

Ako dohodár nemáte voči Sociálnej poisťovni prihlasovacie, oznamovacie a odhlasovacie povinnosti. Tieto plní zamestnávateľ, ktorý s vami uzavrel dohodu o brigádnickej práci študentov (platí aj v prípade iných foriem dohody - dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce).

Ak ste zamestnaný na základe dohody o brigádnickej práci študentov, vzniká vám povinnosť platiť si sociálne poistenie. V takomto prípade slúži ako vymeriavací základ vaša mzda, ktorej výška určí výšku vašich odvodov. Ako zamestnanec ste povinne poistený na nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie (starobné a invalidné) a poistenie v nezamestnanosti.

Obdobie pracovného pomeru, t. j. obdobie povinného poistenia zamestnanca, sa vám ako študentovi zhodnotí pri uplatňovaní nároku na niektorú z dávok zo Sociálnej poisťovne.

Administratívna záťaž spojená s prihlasovaním a odhlasovaním dohodárov

Zamestnávatelia si boli vedomí neprimeranej administratívnej záťaže spojenej so sústavným prihlasovaním a odhlasovaním dohodárov v zdravotnej poisťovni a svoju nespokojnosť dávali aj najavo. Na túto neprimeranú administratívnu záťaž podnikatelia príslušné inštitúcie upozorňovali už roku 2013 prostredníctvom ankety Byrokratický nezmysel roka 2013. Jej neslávnym absolútnym víťazom sa stala práve povinnosť neustáleho prihlasovania a odhlasovania dohodárov do a zo zdravotnej poisťovne.

Analýza regulačného zaťaženia pri zamestnávaní v mikro a malých podnikoch z marca 2018 vypracovaná Slovak Business Agency zvýšenú administratívnu záťaž spojenú s prihlasovaním a odhlasovaním dohodárov v zdravotnej poisťovni spomína tiež. V odporúčaniach na zjednodušenie systému zamestnávania poukazuje aj na viaceré nepresnosti zákona o zdravotnom poistení v súvislosti s touto povinnosťou. Navrhuje, aby mal zamestnávateľ povinnosť dohodárov prihlasovať do zdravotnej poisťovne do 8 pracovných dní od vzniku dohody a odhlasovať ich zo zdravotnej poisťovne do 8 pracovných dní od zániku dohody. A to bez ohľadu na to, či prácu vykonávajú alebo nevykonávajú vo všetky pracovné dni, čiže rovnako, ako je tomu pri zamestnancoch pracujúcich na pracovnú zmluvu.

tags: #prihlásenie #dohodára #počas #PN #na #SP