Podpisový vzor prokuristu v Obchodnom registri: Čo to je a prečo je dôležitý

Obchodný register je verejný zoznam, ktorý obsahuje dôležité informácie o podnikateľských subjektoch na Slovensku. Jednou z kľúčových informácií, ktoré sa v ňom nachádzajú, je aj podpisový vzor prokuristu. Čo presne tento pojem znamená a aký má význam pre fungovanie spoločnosti?

Čo je podpisový vzor?

Podpisový vzor je úradne osvedčený podpis štatutárneho orgánu spoločnosti, napríklad konateľa, ktorý sa prikladá k návrhu na zápis do Obchodného registra. Je to akýsi "etalón" podpisu, ktorý slúži na overovanie totožnosti osoby pri právnych úkonoch. Podobne ako banka si ukladá podpis klienta pri zakladaní účtu, aj Obchodný register uchováva podpisové vzory osôb oprávnených konať v mene spoločnosti.

Kto je prokurista?

Prokurista je osoba, ktorá je spoločnosťou poverená na vykonávanie všetkých právnych úkonov, ktoré sa týkajú prevádzky podniku. Prokurista má rozsiahle právomoci a môže spoločnosť zastupovať navonok.

Prokúra v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.)

V prípade s.r.o. je prokúra špecifická. Napríklad, podľa údajov z Obchodného registra spoločnosti PROTYP s.r.o., každý prokurista koná za spoločnosť samostatne. Avšak, prokurista nie je oprávnený scudzovať a zaťažovať nehnuteľnosti, zaväzovať spoločnosť v rozsahu nad 3000 eur, ani prijímať úvery.

Podpisový vzor prokuristu v Obchodnom registri

Podpisový vzor prokuristu je teda vzor podpisu osoby, ktorá je oprávnená konať v mene spoločnosti na základe prokúry. Tento vzor je uložený v Obchodnom registri a slúži na overenie, či osoba, ktorá podpisuje dokumenty v mene spoločnosti, je na to skutočne oprávnená.

Prečítajte si tiež: Jaroslav Fuchs a Pohotovosť

Ako sa podpisuje prokurista?

Prokurista sa za spoločnosť podpisuje tým spôsobom, že k obchodnému menu spoločnosti pripojí dodatok označujúci prokúru "prokurista" a svoj podpis. Napríklad, ak je prokuristom spoločnosti JABULAN, s.r.o. Ing. Koloman Jablonka, jeho podpis by vyzeral nasledovne: "JABULAN, s.r.o., prokurista, Ing. Koloman Jablonka".

Kedy je potrebný podpisový vzor?

Podpisový vzor je povinnou prílohou pri:

• Prvom zápise s.r.o. (alebo inej spoločnosti) do Obchodného registra: Každý nový konateľ alebo prokurista musí doložiť svoj podpisový vzor.
• Pri zmene konateľa alebo prokuristu: Nový konateľ alebo prokurista musí doložiť svoj podpisový vzor.

Podpis na podpisovom vzore musí byť úradne osvedčený (legalizovaný) - buď u notára alebo na matrike. Je to jeden z povinných dokumentov pri zakladaní alebo zmene vo firme.

Ako získať podpisový vzor?

Získanie podpisového vzoru je pomerne jednoduchý proces. Stačí navštíviť notára alebo matriku a požiadať o úradné osvedčenie podpisu. Notár alebo matrika overí totožnosť osoby a osvedčí jej podpis. Takto získaný podpisový vzor je potom možné použiť ako prílohu k návrhu na zápis do Obchodného registra.

Elektronické podávanie návrhov do Obchodného registra

S účinnosťou od 1.10.2020 je možné návrh na zápis spoločnosti podať výlučne elektronicky prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, pričom samotný návrh i všetky jeho prílohy musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Prečítajte si tiež: Obchodný register a vymazanie prokuristu

Postup pri elektronickom podávaní

1. Vyplnenie elektronického formuláru: Na stránkach Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky je dostupný elektronický formulár FUPS, ktorý je potrebné vyplniť. Formulár obsahuje všetky údaje, ktoré chce nová spoločnosť zapísať do obchodného registra.
2. Autorizácia elektronickým podpisom: Samotný návrh i všetky jeho prílohy musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom.
3. Podanie návrhu: Návrh sa podáva prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri na webstránke Slovensko.sk.
4. Zaplatenie súdneho poplatku: Po podaní návrhu je potrebné zaplatiť súdny poplatok (napr. 150 €).

Na čo si dať pozor pri podávaní návrhu?

Pri podávaní návrhu na zápis do Obchodného registra je dôležité dbať na niekoľko vecí:

• Kompletnosť príloh: Je potrebné priložiť všetky zákonom ustanovené povinné prílohy, ako napríklad zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu, súhlas so zriadením sídla, živnostenské oprávnenie a podpisové vzory.
• Správnosť údajov: Pri vypĺňaní elektronického formulára je potrebné si dávať pozor na rozlišovanie veľkých a malých písmen a preklepy. Dôležité je tiež správne označenie právnej formy.
• Splnenie zákonných náležitostí: Medzi nesplnené zákonné náležitosti patrí napríklad minimálna výška základného imania (5 000 €) a minimálna výška vkladu každého spoločníka (750 €).
• Nezameniteľnosť obchodného mena: Obchodné meno, ktoré sa má zapísať, nemôže byť vizuálne ani foneticky zameniteľné s obchodným menom inej právnickej osoby.

Dôležitosť podpisového vzoru

Podpisový vzor prokuristu v Obchodnom registri je dôležitý z niekoľkých dôvodov:

• Overenie totožnosti: Slúži na overenie, či osoba, ktorá podpisuje dokumenty v mene spoločnosti, je na to skutočne oprávnená.
• Právna istota: Zabezpečuje právnu istotu pri obchodných transakciách a iných právnych úkonoch.
• Ochrana pred podvodmi: Pomáha chrániť spoločnosť pred podvodmi a neoprávnenými zásahmi.

Príklad z praxe: PROTYP s.r.o.

Ako príklad si môžeme uviesť spoločnosť PROTYP s.r.o., ktorej údaje sú verejne dostupné v Obchodnom registri. Spoločnosť má dvoch konateľov: Romana Dobrovodského a Františka Chovana. Okrem toho má spoločnosť aj prokuristku, Mgr. Libušu Dobrovodskú. V Obchodnom registri sú uložené podpisové vzory všetkých týchto osôb, ktoré slúžia na overenie ich totožnosti pri právnych úkonoch.

Údaje o spoločnosti PROTYP s.r.o.

• Obchodné meno: PROTYP s.r.o.
• Sídlo: Štefánikova 24, Piešťany, PSČ: 921 01
• IČO: 34 108 009
• Deň zápisu: 21.09.1994
• Právna forma: Spoločnosť s ručením obmedzeným
• Predmet podnikania: Predaj bytových doplnkov, prenájom nehnuteľností, služby súvisiace s počítačovým spracovaním údajov, reklamná a propagačná činnosť, počítačové služby, organizovanie vzdelávacích podujatí, kúpa tovaru na účely jeho predaja, kompletizácia počítačových sietí, inštalácia výpočtovej techniky, poradenstvo v oblasti kancelárskej a výpočtovej techniky, sprostredkovateľská činnosť v oblasti obchodu, výroby a služieb.
• Konatelia: Roman Dobrovodský, František Chovan
• Prokurista: Mgr. Libuša Dobrovodská
• Spoločníci: Roman Dobrovodský, František Chovan
• Výška základného imania: 6 640,00 EUR

Prečítajte si tiež: Podmienky a obmedzenia prokúry

tags: #prokurista #podpisový #vzor #obchodný #register #čo