Chyby pri prihlasovaní do dôchodkového poistenia a ako sa im vyhnúť

Sociálna poisťovňa pravidelne upozorňuje na opakujúce sa chyby, ktorých sa dopúšťajú zamestnávatelia pri plnení si povinností v oblasti sociálneho poistenia. Tieto chyby sa týkajú najmä registrácie zamestnávateľov a zamestnancov, vykazovania a platenia poistného. Cieľom tohto článku je poskytnúť praktický návod a prehľad najčastejších omylov, aby sa zamestnávatelia vyhli pokutám a iným zákonným postihom.

Úvod

Sociálna poisťovňa (SP) si uvedomuje, že zamestnávatelia môžu mať problémy so správnym pochopením a plnením svojich povinností. Preto sa snaží aktívne pomáhať zamestnávateľom prostredníctvom rôznych iniciatív, ako sú bezplatné odborné semináre. Nesplnením alebo oneskoreným splnením povinností sa však zamestnávateľ vystavuje riziku uloženia pokuty, ktorá môže dosiahnuť až 16 596,96 €.

Najčastejšie chyby a správny postup

1. Registrácia zamestnávateľa

Chyba: Neprihlásenie alebo oneskorené prihlásenie do registra zamestnávateľov.

Správny postup: Zamestnávateľ je povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov do ôsmich dní odo dňa, keď začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Nový zamestnávateľ sa môže prihlásiť do registra zamestnávateľov a vybaviť si prístup do e-Služby súčasne - podpíše Dohodu a súčasne vypíše a odovzdá aj registračný list zamestnávateľa. Urobí to priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo dokumenty zašle cez ústredný portál verejnej správy elektronicky.

Chyba: Neoznámenie zmeny názvu alebo sídla.

Správny postup: Zamestnávateľ je povinný SP oznámiť zmenu názvu alebo sídla do ôsmich dní od tejto zmeny.

2. Registrácia zamestnanca

Chyba: Neprihlásenie alebo oneskorené prihlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov.

Správny postup: Zamestnávateľ je povinný prihlásiť nového zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov pred vznikom sociálneho poistenia, najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Neprihlásením zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov, resp. oneskoreným prihlásením sa zamestnávateľ a zamestnanec vystavujú riziku „čiernej práce“.

Prečítajte si tiež: Ako získať invalidný dôchodok

Dátum vzniku poistenia by mal byť vždy identický s dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu. Napríklad, ak zamestnanec nastúpi na základe pracovnej zmluvy dňa 11.1.2021, tento deň je dátum vzniku poistenia.

Zároveň platí, že ak má zamestnanec u zamestnávateľa uzatvorenú napríklad jednu dohodu o vykonaní práce, ktorú ukončí, a následne mu na druhý deň vznikne u toho istého zamestnávateľa nová dohoda o vykonaní práce, t. j. poistenie v súlade so zákonom o sociálnom poistení.

Chyba: Nesprávne určenie typu zamestnanca.

Správny postup: Jedným z kritérií na označenie správneho typu zamestnanca je rozlíšenie, či ide o zamestnanca s právom na pravidelný mesačný príjem alebo zamestnanca s právom na nepravidelný príjem.

• Zamestnanec s právom na pravidelný mesačný príjem: Je každý zamestnanec, ktorému z právneho vzťahu vyplýva právo na pravidelný mesačný príjem. Príkladom je zamestnanec na základe pracovnej zmluvy alebo dohody o pracovnej činnosti, ak je mzda vyplácaná mesačne.
• Zamestnanec s právom na nepravidelný príjem: Je každý zamestnanec, ktorému z právneho vzťahu vyplýva právo na príjem napríklad iba raz za dva mesiace, raz za polrok, raz za rok, t. j. nemá nárok na pravidelný mesačný príjem. Príkladom je poslanec obecného zastupiteľstva, ktorý má nárok na odmenu za výkon tejto funkcie raz za polrok. Dohoda uzatvorená na obdobie viac ako jedného kalendárneho mesiaca, resp. na kratšie obdobie, sa považuje za dohodu s právom na nepravidelný príjem.

Pri dohode o brigádnickej práci študentov je potrebné rozlišovať, či si študent uplatnil k dohode výnimku z platenia poistného na dôchodkové poistenie. Ak si študent určí dohodu o brigádnickej práci študentov, na ktorú si uplatní výnimku z platenia poistného na dôchodkové poistenie, a jeho príjem z tejto dohody prekročí zákonom stanovenú hranicu, zamestnávateľ je povinný prihlásiť tohto študenta do registra poistencov a sporiteľov na dôchodkové poistenie.

Použitím správneho označenia typu zamestnanca predíde zamestnávateľ prípadným pokutám alebo vzniku nedoplatkov za neuhradené, resp. nesprávne uhradené poistné. Presné číselné kódy pripadajúce na jednotlivé typy zamestnanca sú uvedené na webovej stránke Sociálnej poisťovne v časti Formuláre (dokument Poučenie na vyplnenie Registračného listu FO, časť Zamestnanec - typ).

Prečítajte si tiež: Zmeny v zdravotných odvodoch pre invalidných dôchodcov

Chyba: Neoznámenie prerušenia sociálneho poistenia.

Správny postup: Zamestnávateľ má povinnosť oznámiť prerušenie sociálneho poistenia do ôsmich dní od tohto prerušenia. Ide napríklad o prípady od 11. dňa potreby osobného a celodenného ošetrovania chorého dieťaťa, chorého manžela/manželky, chorého rodiča alebo chorého rodiča manžela/manželky, ktorého zdravotný stav podľa potvrdenia príslušného lekára nevyhnutne vyžaduje ošetrovanie inou fyzickou osobou, alebo od 11.

Chyba: Neoznámenie začiatku a skončenia čerpania materskej alebo rodičovskej dovolenky.

Správny postup: Zamestnávateľ má povinnosť SP oznámiť začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky.

Chyba: Neoznámenie zmeny mena a priezviska zamestnanca.

Správny postup: Zamestnávateľ je povinný SP oznámiť zmenu mena a priezviska zamestnanca do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.

3. Vykazovanie poistného

Chyba: Nepredloženie mesačného výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie včas.

Správny postup: Zamestnávateľ je povinný predložiť mesačný výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v stanovenej lehote. Predložením výkazu po lehote hrozí zamestnávateľovi pokuta. Platiteľ poistného je povinný vykazovať preddavky na poistné za každý mesiac, za ktorý odvádza poistné, a to prostredníctvom výkazov.

Chyba: Neuvedené alebo nesprávne uvedené údaje v kolónke "Počet kal. dní".

Správny postup: V tejto kolónke zamestnávateľ uvádza počet kalendárnych dní, za ktoré platí poistné na sociálne poistenie. Ak má zamestnanec prerušené sociálne poistenie alebo vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie počas celého kalendárneho mesiaca, zamestnávateľ v kolónke "Počet kal.

Prečítajte si tiež: Všetko o spätnom priznaní predčasného dôchodku

Chyba: Neuvedenie dňa určeného na výplatu príjmov vo výkaze mesačných príjmov (MVP).

Správny postup: Od 1. januára 2014 je zamestnávateľ povinný uvádzať v MVP deň určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca.

4. Platenie poistného

Chyba: Nezaplatenie poistného včas alebo v správnej výške.

Správny postup: Zamestnávateľ je povinný zaplatiť poistné na sociálne poistenie do dňa splatnosti.

Ak zamestnávateľ aj napriek predpísanému poistnému, resp. penále toto poistné a penále nezaplatí, nasleduje vymáhanie pohľadávky prostredníctvom exekútora.

Hlavnými príčinami platenia poistného v nesprávnej sume v dôsledku zle vypočítaného vymeriavacieho základu je najmä neprihliadanie na vylúčenú, resp. zníženú povinnosť platiť poistné.

Chyba: Neuvedenie alebo nesprávne uvedenie variabilného a špecifického symbolu pri platbe.

Správny postup: Zamestnávateľ je povinný pri platení poistného platbu poistného identifikovať a uviesť k nej variabilný symbol a špecifický symbol. Zamestnávateľ špecifickým symbolom označuje obdobie, ku ktorému patrí platba, v tvare MMRRRR alebo v tvare RRRRMM (napr. za marec 2014 je v tvare 032014 alebo v tvare 201403). V prípade platby poistného z výdavkov na príspevky na starobné dôchodkové sporenie (VPP), špecifický symbol je číslo VPP v štruktúre XX99RRRR, kde XX je mesiac, v ktorom boli zúčtované príjmy, predtlač 99 a RRRR je rok, v ktorom boli príjmy zúčtované. Pri neuvedení variabilného symbolu a špecifického symbolu pri platení poistného, penále alebo pokuty hrozí zamestnávateľovi pokuta.

5. Evidenčné listy dôchodkového poistenia

Chyba: Zasielanie evidenčných listov dôchodkového poistenia s chybnými údajmi alebo ich neodovzdanie.

Správny postup: Zamestnávatelia okrem chýb v registračných listoch zamestnancov a mesačných výkazoch za poistencov robia chyby aj v evidenčných listoch dôchodkového poistenia. Evidenčné listy dôchodkového poistenia sú určené na evidovanie období dôchodkového poistenia a vymeriavacích základov (získaných od 1. januára 2004). Tieto údaje sú pritom pre zamestnanca a posudzovanie jeho dôchodku v SP mimoriadne dôležité. SP preto apeluje na zamestnávateľov, aby venovali zvýšenú pozornosť všetkým údajom, ktoré zasielajú do SP. Chyby sa vyskytujú takmer pri všetkých typoch údajov - v mene alebo priezvisku zamestnanca, dátume narodenia, rodnom čísle, adrese, údajoch o vzniku a zániku poistenia a pod.

Ďalšie dôležité informácie

• Zahraničný zamestnávateľ: Musí predložiť výpis z obchodného registra alebo iného registra, na základe ktorého je jeho činnosť povolená, preložený do slovenského jazyka.
• e-Služby: Po prihlásení sa do registra si musí zamestnávateľ vybaviť prístup k elektronickým službám (e-Služby), ktoré poskytuje Sociálna poisťovňa, a to podpísaním Dohody o používaní elektronických služieb.
• Identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV): Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca. Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.

tags: #chyby #pri #prihlasovaní #do #dôchodkového #poistenia