Splnomocnenie Asistenta na Konanie v Mene Firmy: Príručka

Úvod

V podnikateľskom prostredí je bežné, že zamestnanci alebo iné osoby konajú v mene firmy. Otázkou však zostáva, kto všetko môže za podnikateľa konať, aký je rozsah ich právomocí a akú záväznosť má ich konanie. Tento článok sa zaoberá problematikou splnomocnenia asistenta a iných osôb na konanie v mene firmy, s dôrazom na rozdiely medzi plnomocenstvom a prokúrou.

Kto Môže Konať za Podnikateľa?

Všeobecne platí, že živnostníci uzatvárajú obchody vo vlastnom mene, zatiaľ čo právnické osoby konajú prostredníctvom svojich štatutárnych orgánov, najčastejšie konateľov. Záväznosť podpisu obchodného dokumentu inou osobou, ktorá podnikateľa zastupuje, závisí od niekoľkých faktorov, vrátane pracovného zaradenia, rozsahu splnomocnenia a vedomosti druhej strany.

Záväznosť Konania Zamestnanca alebo Poverenej Osoby

Zamestnanci firmy sú oprávnení za zamestnávateľa konať len v rozsahu tých činností, ktoré sú pre ich pracovnú pozíciu obvyklé. Napríklad fakturant môže vystavovať faktúry a stavbyvedúci môže vykonávať zápisy do stavebného denníka. Obvyklé činnosti zamestnanca je možné špecifikovať v jeho pracovnej zmluve alebo vnútrofiremných predpisoch.

Príkladom môže byť obchodný referent, ktorého pracovnou náplňou je dohadovanie nových obchodov. Takýto referent môže za zamestnávateľa uzatvárať zmluvy a zaväzovať ho. Na druhej strane, ak zmluvu uzatvorí zamestnanec, ktorý sa druhej strane predstaví ako asistent, zamestnávateľ nemusí byť z takejto zmluvy zaviazaný, ak je druhej strane zrejmé, že asistent zmluvy obvykle neuzatvára.

Dôležité je, či druhá strana mala možnosť vedieť o pracovnom zaradení zamestnanca. Ak asistent neuvedie žiadnu zmienku o svojom pracovnom zaradení a druhá strana ho nepozná, zmluva môže zamestnávateľa zaväzovať. Ak však druhá strana asistenta pozná alebo si jeho totožnosť mohla overiť, k platnému uzavretiu zmluvy nemusí dôjsť.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Podnikatelia môžu výkonom určitej činnosti poveriť aj iné osoby, než len svojich zamestnancov. Aj pri konaní poverených osôb platia vyššie uvedené pravidlá.

Záväznosť Konania Osôb Nachádzajúcich sa v Prevádzkarni Podnikateľa

Ak niekto podpíše dokument v prevádzkarni podnikateľa, dokument sa pre tohto podnikateľa stáva právne záväzným, bez ohľadu na to, kto ho podpísal. Výnimkou je situácia, kedy by druhá strana vedela, že osoba podpisujúca dokument k tomu nemá dostatočné oprávnenie.

Príkladom je situácia, keď dodávateľ dovezie tovar a dodací list podpíše pracovník externej bezpečnostnej služby. Ak závozník dodávateľa nemá o totožnosti podpisujúcej osoby žiadne informácie, podnikateľ bude povinný zaplatiť kúpnu cenu. Opačná situácia nastane, ak bude mať pracovník bezpečnostnej služby viditeľnú visačku s identifikáciou svojho zamestnávateľa, pretože závozník by v takom prípade musel vedieť, že pracovník bezpečnostnej služby k podpisu dodacieho listu nie je oprávnený.

Podnikateľom sa odporúča viesť knihu návštev firmy, zabezpečiť kontrolu osôb nachádzajúcich sa v ich prevádzkarni a prístup ku všetkým firemným pečiatkam. Použitie pečiatky totiž v mnohých prípadoch vypovedá o tom, že k podpisu určitého dokumentu došlo práve v prevádzkarni.

Zastúpenie Podnikateľa Splnomocnencom

Podnikateľ sa môže nechať zastúpiť aj na základe plnomocenstva. To je možné udeliť ústne i písomne. Ak má však splnomocnenec uzavrieť zmluvu, pri ktorej sa vyžaduje písomná forma, aj plnomocenstvo musí byť udelené písomne.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Ak splnomocnený zástupca koná nad rámec udeleného plnomocenstva, zastúpený podnikateľ bude z tohto obchodu zaviazaný, len ak ho dodatočne schváli. Súhlas podnikateľa môže byť daný výslovne alebo aj mlčky. Ak podnikateľ s obchodom nesúhlasí, je zaviazaný len splnomocnenec.

Podnikateľom sa odporúča udeľovanie plnomocenstva pre konkrétne právne úkony. Ak by chcel napríklad konateľ previesť oprávnenia zo svojej funkcie na základe generálnej plnej moci na inú osobu, bolo by takéto plnomocenstvo neplatné. Pre podobné prípady však existuje prokúra.

Zastúpenie Podnikateľa na Základe Prokúry

Prokúra je zvláštny typ plnej moci, na základe ktorej zástupca podnikateľa koná vo všetkých veciach spojených s prevádzkou podniku. Ide teda o najširšie možné plnomocenstvo, ktoré môže podnikateľ udeliť inej osobe. Prokurista môže napríklad podpisovať zmluvy s obchodnými partnermi, prijímať a prepúšťať zamestnancov a za určitých okolností je oprávnený dokonca predávať alebo kupovať za firmu nehnuteľnosti.

Rozdiel Medzi Plnomocenstvom a Prokúrou

Plnomocenstvo je všeobecné splnomocnenie na vykonávanie určitých právnych úkonov, zatiaľ čo prokúra je špeciálny typ plnomocenstva, ktorý umožňuje zástupcovi konať vo všetkých veciach spojených s prevádzkou podniku. Prokúra je teda širšia a komplexnejšia forma zastúpenia.

Vzor Splnomocnenia Asistenta na Konanie v Mene Firmy

Nižšie je uvedený vzor splnomocnenia asistenta na konanie v mene firmy, ktorý je upravený podľa § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Mandátna Zmluva

Článok I: Zmluvné Strany

• Mandant:
  • Obchodné meno: [Meno spoločnosti]
  • Sídlo: [Adresa spoločnosti]
  • (ďalej ako „mandant")
• Mandatár:
  • Meno a priezvisko: [Meno a priezvisko asistenta]
  • Bydlisko: [Adresa asistenta]
  • (ďalej ako „mandatár")

(Mandant a mandatár ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)

Článok II: Práva a Povinnosti Mandatára

1. Mandatár je povinný postupovať pri zariaďovaní záležitosti s náležitou odbornou starostlivosťou, tak aby mandantovi nevznikla škoda alebo iná ujma.
2. Mandatár je povinný konať v mene mandanta osobne a nie je oprávnený na svoju činnosť používať iné osoby. Ak mandatár poruší povinnosť zariaďovať záležitosť osobne, zodpovedá za škodu, ktorú týmto konaním spôsobí.
3. Mandatár nesmie konať v rozpore s dobrými mravmi alebo v rozpore so záujmami mandanta. V prípade takéhoto konania zodpovedá mandatár mandantovi za vzniknutú škodu.
4. Za predpokladu, že mandatár nemôže z objektívnych príčin vykonávať svoju činnosť po dlhšiu dobu, musí o tom bez zbytočného odkladu informovať mandanta a je povinný mandanta oboznámiť s opatreniami, ktoré sú potrebné na to, aby sa zabránilo bezprostrednej škode zapríčinenej nevykonaním činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti.
5. Mandatár je povinný odovzdať bez zbytočného odkladu mandantovi úradné doklady, veci alebo iný prospech, všetko čo získa v mene mandanta pri zabezpečovaní predmetu tejto zmluvy od tretej strany.
6. Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku tretej osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti. Uzavretím takejto zmluvy vzniká zmluvný vzťah medzi mandantom a treťou osobou, pričom mandatár nie je z predmetnej zmluvy zaviazaný. Zmluvné strany sa dohodli, že mandatár bude vo vzťahoch uvedených v predošlom odstavci tohto článku zmluvy v pozícií ručiteľa, čím preberie zodpovednosť za porušenie zmluvného záväzku treťou osobou.
7. Mandatár je povinný informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti.
8. Mandatár sa zaväzuje bezodkladne informovať mandanta o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti.
9. Mandatár sa zaväzuje predložiť mandantovi zoznam všetkých podkladov, informácií a vecí, ktoré sú potrebné pre riadne a včasné splnenie predmetu zmluvy.
10. Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie záležitosti a na veciach prevzatých pri jej zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti. Za škodu na prevzatých veciach zodpovedá mandatár od prevzatia veci až do jej vrátenia mandantovi.
11. Mandatár povinný dať prevzaté veci včas poistiť.
12. Mandatár nezodpovedá za vady v dokončenej a zariadenej záležitosti pre mandata, ak tieto vady boli spôsobené použitím podkladov, informácií a vecí, odovzdaných mandatárovi od mandanta.
13. Mandatár sa zaväzuje vrátiť mandantovi všetky podklady a ostatné veci, ktoré prevzal od mandanta alebo ktoré prevzal za neho pri plnení povinností podľa tejto zmluvy, inak do [dátum].
14. Mandatár zaväzuje uskutočňovať predmet zmluvy podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, o ktorých mandatár vie, alebo by vedieť mal a mohol.
15. Mandatár je povinný oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone zariaďovania záležitosti a ktoré by mohli mať vplyv na zmenu mandantových pokynov, resp. ktoré môžu mať vplyv na priebeh vykonávanej činnosti. Ak na základe oznámenia mandatára nedôjde ku zmene pokynov zo strany mandanta, mandatár postupuje podľa pôvodných pokynov mandanta, a to tak, aby bolo možné dosiahnuť účel tejto zmluvy.
16. Zmluvné strany sa dohodli, že mandatár sa počas výkonu svojej činnosti nesmie od pokynov mandanta odchýliť. Ak mandatár zistí, že pokyny mandanta sú nevhodné alebo neúčelné pri plnení predmetu činnosti, alebo že odporujú všeobecne záväzným právnym predpisom, je povinný na toto mandanta včas upozorniť. Ak v tomto prípade bude mandant na plnení predmetu činnosti podľa svojich pokynov trvať, mandatár má právo:
    • v plnení predmetu činnosti pokračovať podľa pôvodných pokynov mandanta, pričom s ohľadom na druh nevhodnosti pokynov mandanta sa v príslušnom pomere zbavuje zodpovednosti za neúspešné splnenie predmetu činnosti a za prípadné nedostatky v ním poskytovanej službe,
    • v prípade pokračovania v plnení predmetu činnosti požadovať od mandanta, aby svoje zotrvanie na pôvodných pokynoch potvrdil mandatárovi písomne,
    • odstúpiť od zmluvy, pričom odstúpením od zmluvy vzniká mandatárovi nárok na náhradu všetkých do tej doby účelne vynaložených nákladov súvisiacich s plnením predmetu zmluvy.
17. Mandatár sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta. Všetky obchodné, odborné a technické informácie, ktoré boli mandatárovi zverené pre účely plnenia tejto zmluvy, mandatár nebude poskytovať tretím osobám bez písomného súhlasu mandanta, ani ich nepoužije pre iné účely ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy. Porušenie povinnosti podľa predchádzajúcej vety zo strany mandatára je dôvodom na okamžité odstúpenie od zmluvy zo strany mandanta s tým, že mandant má zároveň nárok na náhradu škody, ak mu porušením tejto povinnosti zo strany mandatára vznikla.

Článok VI: Práva a Povinnosti Mandanta

1. Mandant môže dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné.
2. Mandant je povinný mandatárovi odovzdať včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám.
3. Mandant odovzdá mandatárovi podklady podľa bodu č. 2 tohto článku, a to v lehote do [počet] pracovných dní odo dňa [dátum]. V prípade omeškania mandanta s odovzdaním podkladov, vecí alebo informácií potrebných pre riadnu realizáciu predmetu zmluvy, mandatár nie je povinný začať činnosť podľa tejto zmluvy. Zároveň platí, že ak mandant neodovzdá včas podklady, informácie a veci mandatárovi, mandatár sa nemôže pre nezariadenie záležitosti dostať do omeškania.
4. Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.

Článok IX: Trvanie a Zánik Zmluvy

Zmluva sa uzatvára na dobu [doba trvania].

Táto zmluva zaniká:

• jej splnením, t. j. zariadením obchodnej záležitosti,
• dohodou zmluvných strán,
• výpoveďou niektorej zo zmluvných strán,
• zánikom mandatára ako právnickej osoby.

Mandant môže zmluvu vypovedať čiastočne alebo v celom rozsahu kedykoľvek bez udania dôvodu. Výpoveď nadobúda účinnosť dňom jej doručenia mandatárovi. Od účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti, na ktorú sa výpoveď vzťahuje. Je však povinný mandanta upozorniť na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej mandantovi nedokončením činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti.

Mandatár môže zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď mandantovi doručená, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas. Ku dňu účinnosti výpovede zaniká záväzok mandatára uskutočňovať činnosť, na ktorú sa zaviazal. Ak by týmto prerušením činnosti vznikla mandantovi škoda, je mandatár povinný ho upozorniť, aké opatrenia treba urobiť na jej odvrátenie. Ak mandant tieto opatrenia nemôže urobiť ani pomocou iných osôb a požiada mandatára, aby ich urobil sám, je mandatár na to povinný.

Vypovedaním zmluvy nie je do dňa jej skončenia dotknutá ani pomerná časť odmeny, ani úhrada nákladov spojených s výkonom funkcie mandatárom.

………………………………………..Mandant

………………………………………..Mandatár

Verejná Obchodná Spoločnosť: Alternatíva pre Podnikanie

Pre spoločné podnikanie osôb, vrátane profesií vylúčených zo živnostenského zákona (architekti, lekári), je vhodnou formou verejná obchodná spoločnosť. Táto forma umožňuje spoločné podnikanie s dôrazom na osobné vlastnosti spoločníkov a ich bezprostredné zapojenie do podnikania.

Založenie Verejnej Obchodnej Spoločnosti

Založenie verejnej obchodnej spoločnosti je viazané na uzatvorenie spoločenskej zmluvy, ktorá musí byť podpísaná všetkými zakladateľmi, resp. ich splnomocnencami a ktorej podstatné náležitosti upravuje ustanovenie § 78 ObZ. Podpisy účastníkov zmluvy musia byť úradne overené (§ 57 ods. 1 ObZ).

Náležitosti Spoločenskej Zmluvy

Spoločenská zmluva musí obsahovať:

1. Obchodné meno: Názov, pod ktorým vykonáva právne úkony pri svojej podnikateľskej činnosti.
2. Sídlo: Adresa, ktorá je ako sídlo zapísaná v obchodnom registri.
3. Spoločníci: Fyzické i právnické osoby.

Spoločníci, v záujme efektívneho fungovania spoločnosti, podrobne upravia práva a povinnosti spoločníkov.

Návrh na Zápis do Obchodného Registra

Vznik verejnej obchodnej spoločnosti je viazaný na moment zápisu v obchodnom registri. Návrh na zápis podávajú a podpisujú všetci spoločníci spoločnosti alebo ich splnomocnenec na tlačive.

tags: #splnomocnenie #asistenta #konat #v #mene #firmy