Splnomocnenie na účtovné záležitosti: Vzor a dôležité aspekty

Splnomocnenie je právny úkon, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá splnomocnenie udeľuje) poveruje splnomocnenca (osobu, ktorá je splnomocnená) na vykonávanie určitých právnych úkonov v jeho mene. V oblasti účtovníctva môže byť splnomocnenie užitočným nástrojom, ktorý umožňuje zastupovanie v rôznych situáciách, ako sú napríklad rokovania s daňovými úradmi, prístup k účtovným záznamom alebo vykonávanie platieb.

Všeobecné informácie o splnomocnení

Splnomocnenie je jednostranný právny úkon, ktorý nadobúda platnosť doručením splnomocnencovi. Pre platnosť splnomocnenia sa nevyžaduje súhlas splnomocnenca, avšak splnomocnenec má právo splnomocnenie odmietnuť.

Náležitosti splnomocnenia

Zo splnomocnenia musí byť zrejmé:

• Kto udeľuje plnomocenstvo (splnomocniteľ).
• Komu je udelené (splnomocnenec).
• Rozsah splnomocnenia.
• Prípadne jeho časové ohraničenie.

Podľa daňového poriadku plnomocenstvo nemusí mať úradne overený podpis.

Druhy splnomocnenia

Plnomocenstvo môže byť:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

1. Generálne, ktoré oprávňuje zástupcu na všetky právne úkony.
2. Obmedzené, ktoré oprávňuje zástupcu len na určitý druh právnych úkonov.
3. Individuálne, oprávňujúce zástupcu len na jeden určitý právny úkon.

Splnomocnenie na účtovné záležitosti

V kontexte účtovných záležitostí môže splnomocnenie zahŕňať rôzne úkony, ako napríklad:

• Podávanie daňových priznaní.
• Zastupovanie pred daňovými úradmi.
• Prístup k bankovým účtom a vykonávanie platieb.
• Vedenie účtovných kníh a evidencií.
• Príprava účtovných závierok.

Rozsah splnomocnenia by mal byť jasne definovaný, aby sa predišlo nejasnostiam a sporom.

Splnomocnenie v bytovom dome

V bytových domoch je hlasovanie vlastníkov dôležitým mechanizmom pre rozhodovanie o správe a údržbe spoločných priestorov. Zákon o vlastníctve bytov upravuje pravidlá hlasovania a umožňuje vlastníkom bytov splnomocniť inú osobu, aby ich pri hlasovaní zastupovala.

Hlasovanie vlastníkov bytov

Hlasovanie vlastníkov v bytovom dome upravuje § 14 a nasl. zákona o vlastníctve bytov. Podľa § 14 ods. 3 zákona o vlastníctve bytov za každý byt a nebytový priestor v dome má vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome jeden hlas pripadajúci na byt alebo nebytový priestor v dome.

Splnomocnenie na zastupovanie pri hlasovaní

Podľa § 14 ods. 4 zákona o vlastníctve bytov vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže v listinnej podobe, s úradne overeným podpisom, splnomocniť inú osobu, aby ho pri hlasovaní zastupovala. Osvedčovanie podpisov sa vykonáva v súlade s Notárskym poriadkom alebo zákonom č. 599/2001 Z. z.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Sploluvlastníctvo bytu

Ak je byt alebo nebytový priestor v spoluvlastníctve viacerých vlastníkov, v súlade s § 3 ods. 1 zákona o vlastníctve bytov sa postupuje podľa § 139 Občianskeho zákonníka. Spoluvlastníci by sa mali dohodnúť, ako budú v danej veci hlasovať. V rámci interného rozhodovania spoluvlastníkov o konkrétnej otázke sa berie do úvahy ich väčšinové rozhodnutie, pretože bez ohľadu na počet spoluvlastníkov pripadá na každý byt alebo nebytový priestor len jeden hlas. Prejav vôle len jedného zo spoluvlastníkov môže mať právne účinky len v prípade, že ho ostatní vlastníci splnomocnili alebo je väčšinovým spoluvlastníkom.

Bezpodielové spoluvlastníctvo manželov

Na každý byt alebo nebytový priestor, ktorý je v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov, pripadá pri hlasovaní len jeden hlas. Podľa § 145 ods. 1 Občianskeho zákonníka bežné veci týkajúce sa spoločných vecí môže vybavovať každý z manželov. V ostatných veciach je potrebný súhlas oboch manželov, inak je právny úkon neplatný. Súhlas oboch manželov sa vyžaduje na úkony, pri ktorých dochádza k zmene vlastníckych vzťahov, napr. pri zmene spoluvlastníckeho podielu na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu v rámci vstavby alebo nadstavby. Iné úkony týkajúce sa správy, prevádzky, údržby a opráv bytu a bytového domu vrátane úkonov s tým súvisiacich (napr. oprava spoločných častí alebo spoločných zariadení domu, zmena zmluvy o výkone správy) možno považovať za bežné veci. Na hlasovanie v týchto prípadoch postačuje súhlas jedného z manželov.

Elektronická komunikácia s finančnou správou

Finančná správa spustila obojsmernú elektronickú komunikáciu na spotrebných daniach od 11. januára 2016. Pre tieto nové služby, ktoré zahŕňajú aj prístup k osobnému účtu alebo spisu daňového subjektu, sú v osobnej internetovej zóne na portáli finančnej správy nové oprávnenia. Používateľom, ktorí sú na www.financnasprava.sk zaregistrovaný ako Štatutár/Osobné konanie/Zákonný zástupca boli automaticky pridelené všetky oprávnenia na konanie v plnom rozsahu. Každá fyzická osoba alebo štatutár si však môže zvoliť zástupcu v daňovom konaní.

Vzor splnomocnenia

Vzor splnomocnenia na účtovné záležitosti by mal obsahovať nasledovné údaje:

• Splnomocniteľ: Meno a priezvisko/Názov spoločnosti, bydlisko/sídlo, dátum narodenia/IČO.
• Splnomocnenec: Meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia.
• Rozsah splnomocnenia: Konkrétne úkony, na ktoré je splnomocnenec oprávnený (napr. podávanie daňových priznaní, zastupovanie pred daňovým úradom, prístup k bankovým účtom).
• Doba platnosti splnomocnenia: Od - do (ak je splnomocnenie časovo obmedzené).
• Dátum a podpis splnomocniteľa.

Dôležité upozornenia pre akcionárov spoločnosti SLOVNAFT, a.s.

Akcionár sa zúčastňuje na valnom zhromaždení osobne alebo v zastúpení na základe písomného splnomocnenia. Ak akcionár udelí písomné splnomocnenie na výkon hlasovacích práv spojených s tými istými akciami na jednom valnom zhromaždení viacerým splnomocnencom, spoločnosť umožní hlasovanie tomu splnomocnencovi, ktorý sa na valnom zhromaždení zapísal do listiny prítomných skôr. Ak viacerí akcionári udelili písomné splnomocnenie na zastupovanie jednému splnomocnencovi, tento môže na valnom zhromaždení hlasovať za každého takto zastúpeného akcionára samostatne.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Splnomocnenec musí byť k účasti na valnom zhromaždení splnomocnený písomným splnomocnením obsahujúcim rozsah splnomocnenia s úradne overeným podpisom daného akcionára. Ak sa akcionár, ktorý vydal splnomocnenie, zúčastní na valnom zhromaždení, jeho splnomocnenie sa stane neplatným. Splnomocnencom nesmie byť člen predstavenstva. Ak je splnomocnencom akcionára člen dozornej rady spoločnosti, člen dozornej rady musí akcionárovi oznámiť všetky skutočnosti, ktoré by mohli mať vplyv na rozhodnutie akcionára o udelení splnomocnenia na zastupovanie na valnom zhromaždení spoločnosti členovi dozornej rady. Súčasťou splnomocnenia musia byť konkrétne pokyny na hlasovanie o každom uznesení alebo bode programu valného zhromaždenia, o ktorom má člen dozornej rady ako splnomocnenec hlasovať v mene akcionára.

Ak má akcionár akcie na viac ako jednom účte cenných papierov, spoločnosť umožní jeho zastúpenie jedným splnomocnencom za každý takýto účet cenných papierov. Splnomocnenie platí len na jedno valné zhromaždenie. Elektronicky uskutočnené oznámenia o vymenovaní splnomocnenca, o zmene udeleného splnomocnenia a o odvolaní splnomocnenca sú platné ako písomný právny úkon, ak právny úkon urobený elektronickými prostriedkami je podpísaný zaručeným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.

Prezentácia akcionárov

Pri prezentácii akcionár predloží:

• fyzická osoba preukaz totožnosti,
• právnická osoba výpis z obchodného registra alebo jeho úradne overený odpis, osoba konajúca v mene tejto právnickej osoby sa preukáže preukazom totožnosti,
• v prípade zastupovania akcionára - fyzickej osoby na základe plnej moci splnomocnenec musí predložiť aj písomné splnomocnenie akcionára obsahujúce rozsah splnomocnenia s úradne overeným podpisom zastupovanej osoby; v prípade, ak spoločnosť preukázateľne obdrží elektronicky zaslaný dokument o vymenovaní splnomocnenca, ktorý je opatrený zaručeným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou, splnomocnenec preukazuje iba svoju totožnosť spôsobom podľa bodu e) alebo f);
• v prípade zastupovania akcionára - právnickej osoby na základe plnej moci splnomocnenec musí predložiť aj písomné splnomocnenie akcionára obsahujúce rozsah splnomocnenia s úradne overeným podpisom osoby, prípadne osôb konajúcich v mene právnickej osoby; v prípade, ak spoločnosť preukázateľne obdrží elektronicky zaslaný dokument o vymenovaní splnomocnenca, ktorý je opatrený zaručeným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou, splnomocnenec preukazuje iba svoju totožnosť podľa bodu e) alebo f)
• splnomocnenec, ktorý je právnickou osobou predloží aj výpis z obchodného registra alebo jeho úradne overený odpis, osoba konajúca v mene tejto právnickej osoby sa preukáže preukazom totožnosti
• splnomocnenec, ktorý je fyzickou osobou predloží aj preukaz totožnosti.

V prípade osôb, ktoré majú zriadený držiteľský účet u Centrálneho depozitára cenných papierov SR, a.s. podľa § 105a zákona č. 566/2001 Z.z. (ďalej len držiteľ) sa držiteľ preukáže písomným splnomocnením, ktoré ho oprávňuje zúčastniť sa valného zhromaždenia a vykonávať práva akcionára na valnom zhromaždení obsahujúce rozsah splnomocnenia s úradne overeným podpisom zastupovanej osoby a zároveň predloží písomné čestné vyhlásenie držiteľa o tom, že písomné splnomocnenie na vykonávanie práv akcionára, ktoré bolo držiteľovi udelené, je v čase konania riadneho valného zhromaždenia spoločnosti platné a právne účinné a zároveň bude obsahovať uvedenie počtu akcií, s ktorými je držiteľ oprávnený vykonávať práva jednotlivého akcionára na riadnom valnom zhromaždení. Držiteľ predloží tiež výpis z obchodného registra alebo jeho úradne overený odpis a osoba konajúca v mene držiteľa sa preukáže preukazom totožnosti a dokladom preukazujúcim oprávnenie konať v mene držiteľa. Ak sa zúčastní riadneho valného zhromaždenia majiteľ akcií, predloží potvrdenie od držiteľa, z ktorého vyplýva počet akcií, s ktorými je oprávnený vykonávať práva akcionára na riadnom valnom zhromaždení.

tags: #splnomocnenie #na #účtovné #záležitosti #vzor