Spoločenská zmluva a jej význam pre právne účely v kontexte obchodného registra

Spoločenská zmluva je kľúčový dokument pri zakladaní obchodných spoločností na Slovensku. Upravuje nielen vznik, ale aj fungovanie spoločnosti, vzťahy medzi spoločníkmi a spoločnosťou, vnútorné pomery a určuje orgány spoločnosti. V kontexte obchodného registra zohráva spoločenská zmluva významnú úlohu, pretože je jedným z dokumentov, ktoré sa do neho ukladajú a sú verejne prístupné. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na spoločenskú zmluvu, jej náležitosti a význam pre právne účely, s dôrazom na jej uloženie a dostupnosť v zbierke listín obchodného registra.

Úvod do problematiky spoločenských zmlúv

Zakladanie obchodných spoločností je neodmysliteľne spojené s inštitútom obchodného registra. Obchodné spoločnosti vznikajú až dňom zápisu do tohto registra a následne sa doň zapisujú aj zmeny, ako napríklad zmeny sídla, spoločníkov, štatutárnych orgánov, rozšírenie predmetov podnikania a podobne. V podnikateľskej sfére je takmer nemožné vyhnúť sa kontaktu s obchodným registrom, či už pri vzniku spoločnosti alebo následne pri realizovaní zmien v spoločnosti, ukladaní rôznych dokumentov do zbierky listín (s výnimkou fyzických osôb-podnikateľov, ktoré sa povinne nezapisujú do obchodného registra).

Právny rámec a vyhláška Ministerstva spravodlivosti

Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky upravuje proces zápisu spoločností do obchodného registra. Vyhláška č. 25/2004 Z. z. stanovuje vzory tlačív a listín, ktoré je potrebné priložiť k návrhu na zápis. Táto vyhláška definuje aj formuláre pre návrhy na zápis rôznych typov obchodných spoločností, ako sú verejná obchodná spoločnosť, komanditná spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, akciová spoločnosť, jednoduchá spoločnosť na akcie, družstvo, európske zoskupenie hospodárskych záujmov, európska spoločnosť, európske družstvo, štátny podnik, podnik zahraničnej právnickej osoby a právnická osoba zapisovaná na základe osobitného zákona.

Elektronická podoba tlačiva na podávanie návrhov podľa § 2 ods. 1 vo formáte RTF sa používa na podanie v elektronickej podobe do 31. marca.

Zakladanie spoločnosti s ručením obmedzeným a spoločenská zmluva

Obchodný zákonník rozlišuje dve fázy zakladania spoločnosti s ručením obmedzeným: proces založenia spoločnosti a zápis spoločnosti do obchodného registra, ktorým spoločnosť vzniká. Spoločnosť s ručením obmedzeným môžu založiť fyzické aj právnické osoby, a to aj jedna osoba. Maximálny počet spoločníkov je 50.

Prečítajte si tiež: Význam sociálneho piliera

Obsah a forma spoločenskej zmluvy

Spoločnosť sa zakladá spoločenskou zmluvou. Účelom spoločenskej zmluvy spoločnosti je okrem založenia obchodnej spoločnosti aj úprava fungovania spoločnosti, vymedzenie vzťahov medzi spoločnosťou a spoločníkom, úprava vnútorných pomerov, určenie orgánov spoločnosti a pod. Spoločenská zmluva tým plní aj svoju organizačnú funkciu. Spoločnosť môže byť založená na dobu určitú, ale aj na dobu neurčitú. Ak je spoločnosť založená na dobu určitú, uplynutím času, na ktorý bola založená, dochádza k jej zrušeniu.

Spoločenská zmluva musí obsahovať:

• obchodné meno a sídlo spoločnosti (obchodné meno musí obsahovať označenie „spoločnosť s ručením obmedzeným“, postačí však skratka „spol. s r. o.“ alebo „s. r. o.“),
• predmet podnikania (činnosti) spoločnosti,
• výšku základného imania spoločnosti a výšku vkladu každého spoločníka,
• mená a bydliská prvých konateľov spoločnosti a spôsob, akým konajú v mene spoločnosti,
• mená a bydliská členov dozornej rady, ak sa zriaďuje,
• určenie správcu vkladov,
• výšku rezervného fondu, ak sa vytvára pri založení spoločnosti,
• výhody poskytnuté zakladateľom alebo spoločníkom popri vkladoch do spoločnosti,
• iné údaje, ak to vyžaduje zákon.

Spoločenská zmluva môže určiť, že spoločnosť vydá stanovy, ktoré upravia vnútornú organizáciu spoločnosti a podrobnejšie niektoré záležitosti obsiahnuté v spoločenskej zmluve. Spoločenská zmluva musí byť vždy podpísaná všetkými zakladateľmi spoločnosti. Pravosť podpisov jednotlivých zakladateľov spoločnosti musí byť na spoločenskej zmluve úradne overená. Obchodný zákonník vyžaduje písomnú formu spoločenskej zmluvy. Obchodný zákonník umožňuje spoločníkovi podpísanie spoločenskej zmluvy aj prostredníctvom svojho splnomocnenca.

Základné imanie a vklady spoločníkov

Základné imanie spoločnosti predstavuje súhrn nepeňažných a peňažných vkladov spoločníkov spoločnosti a je ich peňažným vyjadrením. Vklady zakladateľov vytvárajú majetkovú základňu obchodných spoločností. Spoločnosť s ručením obmedzeným vytvára povinne základné imanie. Minimálna výška základného imania požadovaná Obchodným zákonníkom je 5 000 €. Pre niektoré špecifické podnikateľské činnosti, napr. bankovníctvo, je zákonom stanovená vyššia minimálna výška základného imania.

Vklad spoločníka predstavuje súhrn peňažných prostriedkov a iných peniazmi oceniteľných hodnôt, ktoré do spoločnosti vkladá spoločník a prostredníctvom nich sa podieľa na výsledku podnikania obchodnej spoločnosti. Základné imanie môže byť tvorené peňažnými vkladmi, ale aj nepeňažnými vkladmi spoločníkov, napr. know-how, nehnuteľnosti, pohľadávky, cenné papiere a pod. Hodnota základného imania spoločnosti je však vždy vyjadrená v peniazoch. Vložením vkladu do spoločnosti sa vklad stane majetkom spoločnosti a spoločník tým získa účasť na spoločnosti. Spoločník nemá právo na vrátenie vkladu, a to ani po zániku spoločnosti, resp. jeho účasti v spoločnosti. Na založení spoločnosti sa môže každý spoločník zúčastniť iba jedným vkladom. Výška vkladu sa môže pre jednotlivých spoločníkov určiť rozdielne, musí však byť vyjadrená kladným celým číslom. Hodnota vkladu jedného spoločníka musí byť aspoň 750 €. Je však potrebné zohľadniť požadovanú minimálnu výšku základného imania, t. j. ak spoločnosť zakladá iba jeden spoločník, jeho vklad musí byť minimálne 5 000 €.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o spoločenskú zmluvu: Kto má nárok?

Ak sa spoločník zaväzuje vložiť do spoločnosti nepeňažný vklad, musí spoločenská zmluva obsahovať určenie predmetu nepeňažného vkladu a určenie peňažnej sumy, v akej sa nepeňažný vklad započítava na vklad spoločníka, ku ktorému sa zaviazal. V súlade s § 59 ods. 3 Obchodného zákonníka sa hodnota nepeňažného vkladu určuje znaleckým posudkom obsahujúcim aj opis nepeňažného vkladu, spôsob jeho ocenenia, údaj o tom, či hodnota vkladu zodpovedá hodnote prevzatého záväzku na vklad. Hodnota určená znaleckým posudkom nemusí byť rovnaká ako hodnota, ktorá sa započítava na vklad spoločníka do základného imania. Hodnota nepeňažného vkladu určená posudkom však nesmie byť nižšia ako hodnota, ktorá sa započítava na vklad. Ak je predmetom vkladu do základného imania pohľadávka, zakladateľ, ktorý previedol pohľadávku na spoločnosť, ručí za vymožiteľnosť takejto pohľadávky, a to až do výšky svojho vkladu. Na prevod pohľadávky sa primerane použijú ustanovenia o postúpení pohľadávky podľa zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. Ak je predmetom nepeňažného vkladu podnik, resp. jeho časť, musí byť v spoločenskej zmluve presne určený.

Ak nedôjde k nadobudnutiu práva k nepeňažnému vkladu na spoločnosť, spoločník, ktorý mal povinnosť vložiť tento vklad do základného imania spoločnosti, je povinný zaplatiť hodnotu tohto vkladu v peniazoch a zároveň mu je spoločnosť povinná tento nepeňažný vklad vrátiť. V takom prípade je spoločnosť povinná vyzvať spoločníka na úhradu hodnoty nepeňažného vkladu. Zakladateľ má povinnosť uhradiť sumu zodpovedajúcu hodnote nepeňažného vkladu, ku ktorému spoločnosť nenadobudla právo, v lehote 90 dní odo dňa doručenia výzvy. Taktiež, ak v čase zápisu spoločnosti do obchodného registra nedosiahne hodnota nepeňažného vkladu sumu, ktorá bola určená v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine, napr. z dôvodu poškodenia nepeňažného vkladu, spoločník je povinný doplatiť rozdiel v peniazoch.

Splatenie vkladov a správa vkladov

Prevzatím záväzku na vklad vzniká spoločníkovi vkladová povinnosť. Na jej základe dôjde k prevodu vlastníckeho práva zo zakladateľa na spoločnosť. Pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra musí sa na každý peňažný vklad splatiť najmenej 30 %. Celková hodnota splatených peňažných vkladov spolu s hodnotou odovzdaných nepeňažných vkladov musí však byť aspoň 50 % zo zákonom ustanovenej minimálnej výšky základného imania. Ak však spoločnosť založil jeden zakladateľ, môže sa spoločnosť zapísať do obchodného registra, len keď je v plnej výške splatené jej základné imanie.

Vklady splatené pred vznikom spoločnosti spravuje správca vkladu. Pri zakladaní spoločnosti zakladateľovi vzniká povinnosť splatiť vklad, resp. jeho časť ešte pred samotným vznikom spoločnosti, t. j. v čase, keď spoločnosť ešte nemá právnu subjektivitu, čiže sa nemôže stať ani vlastníkom vkladov. Správca vkladov má povinnosť po vzniku spoločnosti odovzdať tieto vklady alebo ich časti bez akéhokoľvek zbytočného odkladu. Správca vkladov plní svoju funkciu len v období od založenia spoločnosti do zápisu tejto spoločnosti do obchodného registra, pretože spoločnosť ešte nie je právnym subjektom. Po samotnom vzniku spoločnosti, resp. po odovzdaní vkladov význam správcu vkladov zaniká. Správou vkladov býva najčastejšie poverený niektorý zo zakladateľov, ktorého poveria zakladatelia v spoločenskej zmluve. Niekedy býva správou vkladov poverená aj banka, i keď nie je zakladateľom. Po vzniku spoločnosti má správca vkladov povinnosť bez zbytočného odkladu odovzdať všetky vklady spoločnosti. Ak spoločnosť nevznikne, všetky vklady sú vrátené príslušným vkladateľom.

Zákon rozlišuje okamih splatenia vkladu od okamihu nadobudnutia vlastníckeho práva. Okamih splatenia vkladu, ku ktorému je zakladateľ zaviazaný, je závislý od druhu a povahy vkladu. Peňažný vklad je splatený úhradou v hotovosti správcovi vkladov alebo prevodom na účet v banke, ktorý je zriadený pre tento účel. Nepeňažný vklad - hnuteľné veci, je splatený jeho odovzdaním správcovi vkladov. Vlastnícke práva vkladov, ktoré boli splatené pred vznikom spoločnosti, prechádzajú zo zakladateľa na spoločnosť dňom jej vzniku. Pokiaľ je predmetom vkladu nehnuteľnosť, vlastnícke právo spoločnosť nadobúda vkladom vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností na podklade písomného vyhlásenia vkladateľa. Pravosť podpisu vkladateľa musí byť na takomto písomnom vyhlásení úradne overená.

Prečítajte si tiež: Kľúčové aspekty spoločenskej zmluvy

Písomné vyhlásenie správcu vkladov o splatení vkladu jednotlivými spoločníkmi je potrebné priložiť k návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra. Ak správca vkladov v písomnom vyhlásení uviedol vyššiu sumu, ako bola zaplatená, stáva sa ručiteľom voči spoločnosti, kde mu prináleží povinnosť spoločníka zaplatiť vklad a taktiež aj voči veriteľom spoločnosti za záväzky spoločnosti. Od 1. 12. 2013 je plánované sprísnenie podmienok splácania peňažných vkladov pri vzniku spoločnosti. V súčasnosti bežný spôsob splácania peňažných vkladov do pokladnice spoločnosti už naďalej nebude možný. Vklady bude potrebné vložiť na samostatný osobitný účet v banke, pričom s finančnými prostriedkami nebude možné do vzniku spoločnosti nakladať. Povinnou prílohou k návrhu na zápis spoločnosti tak bude výpis z takéhoto účtu, ktorý bude preukazovať splatenie peňažných vkladov, resp. ich častí.

Právne úkony pred vznikom spoločnosti

Medzi vznikom a založením obchodnej spoločnosti je určitý časový úsek, počas ktorého môže vzniknúť potreba vykonať úkony v mene formujúcej sa spoločnosti, napr. získať živnostenské oprávnenie, uzatvoriť nájomnú zmluvu na účely zriadenia sídla spoločnosti a pod. Túto situáciu rieši Obchodný zákonník vo svojom ustanovení § 64 ods. 1. Ten umožňuje spoločnosti vstupovať do právnych vzťahov, aj keď ešte nie je úplným právnym subjektom, ale len tvoriacou sa spoločnosťou. Právne úkony, ktoré sa bežne vykonávajú po založení spoločnosti, môžu vykonať v mene spoločnosti jej zakladatelia alebo štatutárny orgán spoločnosti. Zakladatelia, resp. štatutárny orgán je povinný vyhotoviť zoznam právnych úkonov vykonaných pred vznikom spoločnosti, ktoré je potrebné schváliť v dostatočnom časovom predstihu tak, aby mohli byť tieto úkony schválené v uvedenej trojmesačnej lehote. Ak by tieto osoby porušili svoju povinnosť predloženia zoznamu právnych úkonov, zodpovedali by za vzniknutú škodu veriteľom spoločne a nerozdielne. Po schválení právnych úkonov vykonaných pred vznikom spoločnosti je štatutárny orgán, resp. jeho členovia povinní bezodkladne o tom informovať osoby, s ktorými zakladatelia, resp. štatutárny orgán konali.

V súlade s § 64 ods. 2 Obchodného zákonníka je spoločnosť oprávnená prevziať iba záväzky súvisiace so vznikom spoločnosti a tie záväzky, z ktorých sú zaviazaní zakladatelia alebo štatutárny orgán spoločnosti, resp. jeho členovia. Spoločnosť je taktiež oprávnená prevziať aj tie záväzky, ktoré boli prevzaté s odkladacou podmienkou účinnosti právneho úkonu, a to podmienkou dodatočného schválenia spoločníkmi, resp. príslušným orgánom spoločnosti. Ak príslušný orgán spoločnosti alebo jej spoločníci úkony vykonané pred vznikom spoločnosti schvália do troch mesiacov odo dňa jej vzniku, týmito úkonmi je spoločnosť viazaná od počiatku, t. j. odo dňa, kedy bol právny úkon vykonaný.

Vznik spoločnosti a návrh na zápis do obchodného registra

Za vznik spoločnosti s ručením obmedzeným ako právneho subjektu sa považuje deň jej zápisu do obchodného registra. Zápis má konštitutívny účinok. Dňom zápisu do obchodného registra založená spoločnosť získava právnu subjektivitu. Návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra musí byť podaný na predpísanom tlačive v súlade s vyhláškou č. 25/2004 Z. z., ktorá ustanovuje vzory tlačív a listín, ktoré je k návrhu na zápis potrebné priložiť. Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra podávajú a podpisujú všetci konatelia spoločnosti. Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra musí byť podaný v zákonom stanovenej lehote 90 dní odo dňa jej založenia, respektíve odo dňa nadobudnutia živnostenského oprávnenia. Podnikateľské oprávnenie na výkon činnosti sa preukazuje listinou, ktorá sa dokladá súdu za účelom zápisu predmetu podnikania do obchodného registra. Touto listinou býva najčastejšie živnostenské oprávnenie.

K návrhu na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra sa prikladá:

• spoločenská zmluva,
• živnostenské oprávnenie alebo iné podnikateľské oprávnenie,
• písomné vyhlásenie správcu vkladov o splatení vkladov,
• súhlas správcu dane podľa zákona č. 563/2009 Z. z.,
• ďalšie listiny, ak to vyžaduje zákon.

Návrh sa musí opatriť kolkovou známkou alebo sa k nemu musí priložiť doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku podľa zákona č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov v znení neskorších predpisov. Vykonaný zápis registrový súd ihneď zverejní v Obchodnom vestníku. Návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra môže byť podávaný aj elektronickou formou. Elektronický návrh sa podáva prostredníctvom elektronických foriem tl…

Zbierka listín obchodného registra

V zbierke listín obchodného registra sa nachádzajú informácie o všetkých obchodných spoločnostiach. Zbierka listín obchodného registra a informácie v nej sa nachádzajúce Zbierka listín je súčasťou obchodného registra. Ako vyplýva zo samotného názvu, zbierka listín je súborom rôznych dokumentov, ktoré do nej ukladajú povinné subjekty. Do zbierky listín obchodného registra sa ukladajú najdôležitejšie právne dokumenty týkajúce sa vzniku a fungovania obchodných spoločností a družstiev, prípadne aj fyzických osôb - podnikateľov zapísaných do obchodného registra. Do zbierky listín obchodného registra sa ukladajú dokumenty, o ktorých to tak ustanovuje zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o obchodnom registri“).

Obsah zbierky listín

V zbierke listín obchodného registra je možné nájsť spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu každej spoločnosti, každú zmenu spoločenskej zmluvy, zakladateľskej listiny, stanov akciovej spoločnosti, jednoduchej spoločnosti na akcie alebo družstva vrátane ich úplného znenia po každej vykonanej zmene. Ďalej v zbierke listín nájdete aj osvedčenie o živnostenskom oprávnení alebo iné oprávnenie na podnikanie daného subjektu, účtovné závierky, audítorské správy a iné.

Prístup k dokumentom v zbierke listín

Najcitlivejšími údajmi v zbierke listín obchodného registra sú spoločenské zmluvy, zakladateľské zmluvy obchodných spoločností a stanovy akciovej spoločnosti a jednoduchej spoločnosti na akcie. Nenahraditeľné informácie obsahujú aj účtovné závierky, ale tie sa bezplatne zverejňujú v Registri účtovných závierok na stránke www.registeruz.sk, avšak len za roky 2013 a neskôr. Podľa zákona o obchodnom registri však platí, že zbierka listín je každému prístupná a každý má právo po zaplatení súdneho poplatku do nej nahliadať a vyhotovovať si z nej kópie.

Ak chcete získať kópiu niektorej z listín uloženej do zbierky listín obchodného registra, musíte o to požiadať registrový súd, ktorý vedie zbierku listín pre príslušný subjekt. Na Slovensku pôsobí osem registrových súdov, pričom každý sa nachádza v krajskom meste a vedie zbierku listín pre subjekty majúce sídlo alebo bydlisko v tomto kraji. Navštevovať registrový súd osobne alebo žiadať o vyhotovenie kópie dokumentu uloženého v zbierke listín poštou si bude vyžadovať nejaký čas a náklady. Najrýchlejším a najlacnejším spôsobom získania kópie listiny uloženej v zbierke listín je požiadať o to cez elektronickú službu Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk.

Elektronická žiadosť o kópiu dokumentu

Pre použitie elektronickej služby na vyžiadanie kópie dokumentu uloženého v zbierke listín obchodného registra potrebujete elektronický občiansky preukaz (tzv. eID karta) s bezpečnostným osobným kódom, čítačku čipových kariet s príslušnými ovládačmi a aplikáciu eID klient. Kvalifikovaný elektronický podpis sa nevyžaduje. Na základe elektronickej žiadosti môžete získať kópiu listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra v elektronickej podobe alebo v tlačenej podobe. Súdny poplatok za elektronickú podobu kópie listiny uloženej v zbierke listín je 0,33 eura a súdny poplatok za tlačenú podobu kópie listiny uloženej v zbierke listín je 0,33 eura za každú aj začatú stranu, najmenej však 1,50 eura.

Pre podanie online žiadosti o vydanie kópie dokumentu uloženého v zbierke listín obchodného registra (v tlačenej alebo elektronickej podobe) postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vložte svoj elektronický občiansky preukaz do čítačky čipových kariet a na počítači spustite aplikáciu eID klient.
2. Vo svojom internetovom prehliadači prejdite na internetovú stránku Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk.
3. V pravom hornom rohu tejto stránky kliknite na možnosť „Prihlásiť sa na portál“.
4. Budete vyzvaný na zadanie vášho bezpečnostného osobného kódu, po ktorého potvrdení si budete musieť vybrať subjekt, v mene ktorého chcete požiadať o vydanie kópie listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra (napríklad si vyberiete seba ako fyzickú osobu alebo konkrétnu firmu, ktorej ste štatutárom; ak ste len občanom, takáto výzva sa u vás neobjaví).
5. Následne sa vám zobrazí titulná stránka portálu s dvoma kategóriami elektronických služieb - „Občan“ a „Podnikateľ“. Vyberte si záložku „Podnikateľ“ bez ohľadu na to, či o vydanie kópie listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra žiadate ako fyzická osoba - nepodnikateľ, fyzická osoba - podnikateľ alebo právnická osoba (napríklad v mene obchodnej spoločnosti).

Záložka s elektronickými službami pre podnikateľov obsahuje elektronické služby zoradené do niekoľkých kategórií. Nami hľadaná elektronická služba pre požiadanie o vyhotovenie kópie listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra sa nachádza v kategórii „Začatie podnikania“, preto kliknite na túto kategóriu. Následne sa táto kategória rozbalí na niekoľko ďalších podkategórií, z ktorých je potrebné si vybrať „Registrácia právnickej osoby“. Podkategória „Registrácia právnickej osoby“ sa teraz rozbalí na niekoľko konkrétnych elektronických služieb. Nami hľadanými službami sú „Požiadanie o vyhotovenie kópie listiny uloženej v zbierke listín v elektronickej podobe“ a „Požiadanie o vyhotovenie kópie listiny uloženej v zbierke listín v tlačenej podobe“. Rozhodnite sa medzi tým, či chcete kópiu listiny uloženej v zbierke listín v elektronickej podobe (formát ZEP, ktorý je možné uložiť aj vo formáte PDF) alebo chcete kópiu listiny uloženej v zbierke listín v tlačenej podobe (poštou vám bude doručená papierová podoba). Po tom, ako si zvolíte žiadosť o elektronickú alebo tlačenú podobu kópie listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra, je potrebné si vybrať poskytovateľa služby, teda konkrétny registrový súd, v ktorého obvode má požadovaná obchodná spoločnosť alebo družstvo sídlo. Po výbere poskytovateľa služby nám bude táto služba prostredníctvom krátkeho opisu predstavená. Na vstup do tejto služby postačuje už len kliknúť na tlačidlo „Prejsť na službu“.

V nasledujúcom kroku je potrebné vyhľadať konkrétny subjekt (obchodnú spoločnosť alebo družstvo, prípadne fyzickú osobu), ktorého kópiu listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra chceme získať. K dispozícii je vyhľadávanie podľa obchodného mena, spisovej značky alebo IČO. Ak obchodné meno presne nepoznáte, ale istú časť z neho áno, zaškrtnite pri vyhľadávaní podľa obchodného mena možnosť „Výskyt v názve“. Pre bližšiu špecifikáciu je možné zadať aj názov obce. Výsledkom vyhľadávania môže byť jeden alebo viacero subjektov. Pri každom subjekte bude uvedené jeho obchodné meno, IČO, spisová značka a sídlo. V pravej časti každého vyhľadaného subjetku sa nachádza tlačidlo „výber listín“, prostredníctvom ktorého si môžete vybrať jeho listiny. Dôležité je vedieť, že prostredníctvom jednej žiadosti o vyhotovenie kópie listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra môžete požiadať o ľubovoľný počet kópií listín, ale všetky tieto listiny musia prislúchať rovnakému registrovému súdu. Napríklad na základe jednej žiadosti môžete požiadať o vyhotovenie kópie spoločenskej zmluvy aj desiatich s.r.o. z Banskobystrického kraja, ale ak by ste chceli k tomu pridať čo i len jednu kópiu spoločenskej zmluvy firmy z iného kraja, musíte podať novú žiadosť. Po tom, ako si vyberiete listiny daného subjektu, sa vám zobrazia všetky listiny, ktoré má tento subjekt uložené v zbierke listín obchodného registra. Pomocou tlačidla „pridaj“ si konkrétnu listinu pridáte do výberu. Po výbere danej listiny sa znovu dostanete do výsledkov predchádzajúceho vyhľadávania subjektov, ale v dolnej časti už budete vidieť spisovú značku subjektu a názov listiny, ktorú ste si predtým vybrali. Kedykoľvek máte možnosť prostredníctvom tlačidla „odobrať“ túto listinu zo svojho výberu odstrániť. Prostredníctvom tlačidla „Vyhľadávanie“ môžete vykonať ďalšie vyhľadávanie podľa iných kritérií. Ak máte výber listín ukončený, prejdite kliknutím na tlačidlo „Formulár“.

Otvorí sa vám formulár žiadosti o poskytnutie listiny zo zbierky listín v elektronickej podobe alebo v tlačenej podobe, podľa vašej voľby prí výbere typu elektronickej služby. Formulár pri žiadosti o elektronickú aj tlačenú podobu kópie listiny sú rovnaké s tým rozdielom, že pri žiadosti o elektronickú podobu kópie listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra je uvedený spôsob doručenia do elektronickej schránky a pri žiadosti o tlačenú podobu kópie listiny uloženej v zbierke listín obchodného registra je uvedený spôsob doručenia poštou. V oboch žiadostiach je potrebné vyplniť údaje o žiadateľovi a korešpondenčnú adresu žiadateľa. V dolnej časti žiadosti sa nachádza tlačidlo „Odoslať“. Po odoslaní žiadosti sa formulár žiadosti zatvorí a v predchádzajúcom okne bude informácia „Vaše podanie bolo úspešne odoslané“.

Nasledujúci postup sa mierne odlišuje od toho, či ste žiadali o vyhotovenie kópie dokumentu uloženého v zbierke listín v elektronickej podobe alebo v tlačenej podobe. Prvá správa bude len informatívna o prijatí podania. Druhá správa bude obsahovať platobné inštrukcie (číslo účtu, variabilný symbol, špecifický symbol a podobne). Do 10 dní musíte zaplatiť poplatok za vyhotovenie kópie dokumentu uloženého v zbierke listín. Táto správa už bude obsahovať samotnú kópiu listiny zo zbierky listín v elektronickej podobe vo formáte ZEP. Na otvorenie tohto súboru budete potrebovať bezplatnú aplikáciu D.Viewer.NET, ktorú si môžete stianuť na portáli www.slovensko.sk. Listinu si s touto aplikáciou môžete uložiť aj vo formáte PDF. Keď registrový súd danú listinu vyhľadá, spočíta jej strany na účely určenia výšky poplatku, bude vám rovnakým spôsobom doručená aj druhá správa s platobnými inštrukciami (číslo účtu, variabilný symbol, špecifický symbol a podobne). Do 10 dní musíte zaplatiť poplatok za vyhotovenie kópie dokumentu uloženého v zbierke listín. Potom vám bude požadovaná kópia listiny v tlačenej podobe doručená poštou.

tags: #spoločenská #zmluva #zbierka #listín #právne #účely