
Obchodný register Slovenskej republiky (ORSR) je verejný zoznam, ktorý eviduje zákonom stanovené údaje o podnikateľoch a iných definovaných osobách. Vedú ho okresné a mestské súdy v sídlach krajských súdov, známe ako registrové súdy. Od 1. júna 2023, v Bratislavskom kraji spadá obchodnoprávna agenda pod Mestský súd Bratislava III, a v Košickom kraji pod Mestský súd Košice. Právnické osoby sa zapisujú podľa obvodu krajského súdu, v ktorom majú sídlo. Do októbra 2020 sa do ORSR mohli dobrovoľne zapísať aj fyzické osoby - podnikatelia (živnostníci, SZČO).
K návrhu na zápis do obchodného registra sa prikladajú listiny, ktoré sú uvedené vo vyhláške č. 25/2004 Z. z. Náročnosť na počet príloh sa môže líšiť, najmä pri prvom zápise s. r. o. a akciovej spoločnosti. Pri zjednodušenom zápise s. r. o. do ORSR sa nevyžaduje napríklad plnomocenstvo, listina preukazujúca podnikateľské oprávnenie alebo znalecký posudok na nepeňažný vklad. V takomto prípade je však potrebné priložiť písomné vyhlásenie fyzickej osoby navrhovanej na konateľa s. r. o. o spôsobilosti na právne úkony, ak nie je možné túto spôsobilosť preveriť automatizovane. Vyžaduje sa aj písomné vyhlásenie spoločníka s. r. o.
Na podanie návrhu je potrebné použiť formulár dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti SR, vygenerovať ho ako XML súbor, uložiť do počítača a podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom. Pri akciovej spoločnosti sa to týka všetkých členov predstavenstva. Štatutári sa môžu dať zastúpiť splnomocnenou osobou.
Od 1. novembra 2023 môže registráciu v ORSR vykonať aj registrátor (notár) na základe registračnej žiadosti oprávnenej osoby. Ak notár zápis odmietne, nie je proti tomu prípustný opravný prostriedok. Od 7. júla 2023 nie je potrebné obchodnému registru hlásiť číslo nového občianskeho preukazu konečných užívateľov výhod, ak ide o občanov Slovenskej republiky.
Každú zmenu je potrebné zapísať do 30 dní odo dňa, kedy k nej došlo. Na podanie návrhu na vykonanie zmeny v ORSR treba použiť elektronickú službu na slovensko.sk a príslušný formulár podľa právnej formy, ktorý možno nájsť na webe Ministerstva spravodlivosti SR. Formulár a prílohy musia byť vždy podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Prečítajte si tiež: Riziká príspevkov online
Údaje zapísané v ORSR sú verejne prístupné. Ak je však potrebný právne použiteľný výpis, je potrebné obrátiť sa so žiadosťou o výpis z obchodného registra na príslušný registrový súd. O výpis možno požiadať aj cez elektronickú službu Ministerstva spravodlivosti SR. V elektronickej podobe je výpis podpísaný kvalifikovanou elektronickou pečaťou. Registrový súd vydáva výpisy z ORSR len v úradnom jazyku, teda v slovenčine. Preklad do iných jazykov zabezpečujú osoby zapísané v zozname prekladateľov na stránke ministerstva spravodlivosti.
Výšku súdnych poplatkov upravuje zákon o súdnych poplatkoch v prílohe "Sadzobník súdnych poplatkov", konkrétne v časti I. (položka 17.) a v časti II. Súdne poplatky možno uhradiť na základe platobného predpisu doručeného do elektronickej schránky na slovensko.sk. Odmietnutie zápisu nie je dôvodom na vrátenie súdneho poplatku, vráti sa len vtedy, ak ho zaplatil ten, kto nemusel, alebo ak bol zaplatený na základe nesprávneho rozhodnutia súdu.
Od 1. januára 2025 bude v súlade s vyhláškou MSSR č. 389/2023 Z. z. o registrácii údajov do obchodného registra registrátorom, možné prostredníctvom notára realizovať ďalšie služby spojené so zápisom údajov a zápisom zmien zapísaných údajov o obchodných spoločnostiach do obchodného registra, ako aj s výmazom zapísaných údajov z obchodného registra. Ak potrebujete mať zmeny zapísané čo najskôr, odporúča sa využiť túto možnosť.
Za ohlásenie zmien, ktoré treba registrovať do Obchodného registra, je zodpovedný konateľ. Návrh na zápis zmien je konateľ povinný podať v lehote tridsiatich dní, pričom táto lehota začína plynúť odo dňa nasledujúceho po dni, ktorý je uvedený v rozhodnutí valného zhromaždenia spoločnosti, alebo dňa kedy nastali účinky právnej skutočnosti, ktorá mala za následok zmenu údajov. V tejto lehote postačuje, ak konateľ podá návrh na vykonanie zmien.
Pri každej z týchto zmien je potrebné spolu s návrhom na zápis zmien priložiť viaceré prílohy ustanovené vyhláškou Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z. z.
Prečítajte si tiež: Humanitárne víza a rozhodnutie ESD
Pri návrhu na zmenu alebo doplnenie akéhokoľvek počtu údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby do obchodného registra je s účinnosťou od 1. apríla 2024 súdny poplatok vo výške 50 eur.
Súdne poplatky sú druhom poplatkov, ktoré sa vyberajú za jednotlivé úkony alebo konanie súdov, orgánov štátnej správy a prokuratúry, ak sa tieto úkony vykonávajú na návrh. Ich výška je určená v sadzobníku súdnych poplatkov, ktorý je prílohou k zákonu o súdnych poplatkoch. Národná rada SR schválila 19. decembra 2023 konsolidačný balíček, ktorého súčasťou je aj novela zákona č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a o poplatku za výpis z registra trestov a zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch. Zámerom tejto zmeny je valorizácia sadzieb poplatkov.
Od 1. októbra 2020 sa návrhy do obchodného registra podávajú výlučne elektronicky. Námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu sa podávajú výlučne v elektronickej podobe. Lehota, v ktorej registrový súd vykoná zápis, zostáva zachovaná - dva pracovné dni od doručenia návrhu na zápis.
Za spracovanie listinného podania do elektronického prostredia sa platí poplatok 30 eur (predtým 20 eur).
Poplatok za výpis, odpis z registra trestov, za poskytnutie výpisu z registra trestov či odpisu z registra trestov obsahujúceho informáciu o odsúdení v inom štáte EÚ sa z aktuálnej výšky 4 eur zvýši na 6 eur.
Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na súdny poplatok
Pôvodné poplatky vo výške 16,50 eur sa zvyšujú na 25 eur, pôvodné poplatky vo výške 9,50 eur sa navýšia na 14 eur či pôvodné poplatky vo výške 66 eur sa zvyšujú na 100 eur.
Novela zákona nadobudla účinnosť 1. apríla 2024. V prípade, že poplatková povinnosť vznikla pred týmto dátumom, je potrebné zaplatiť poplatok v platnej výške pred 1. aprílom 2024. Ak by však poplatok nebol zaplatený v momente vzniku poplatkovej povinnosti a ani v lehote podľa výzvy na zaplatenie, výška poplatku sa bude riadiť účinnou úpravou od 1. apríla 2024.
Podanie návrhu na zápis spoločnosti s.r.o. do obchodného registra je nevyhnutnou súčasťou procesu zápisu novej spoločnosti s.r.o.. Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra je elektronické podanie, ktoré sa realizuje prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri a slúži na zápis novej spoločnosti s.r.o. do ORSR. Súčasťou podania je aj elektronický formulár FUPS, ktorý je dostupný na stránkach Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. Formulár obsahuje všetky údaje, ktoré chce nová spoločnosť zapísať do obchodného registra.
Od 1. októbra 2020 je možné návrh na zápis spoločnosti podať výlučne elektronicky prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, pričom samotný návrh i všetky jeho prílohy musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom. Návrh na prvozápis s.r.o. možno podať aj prostredníctvom Okresného Úradu plniaceho úlohu jednotného kontaktného miesta (JKM).
Po podaní návrhu na zápis spoločnosti s.r.o. cez elektronickú službu Slovensko.sk a zaplatení súdneho poplatku je návrh pridelený vyššiemu súdnemu úradníkovi daného Okresného súdu a ten rozhoduje, či vykoná zápis novej spoločnosti, alebo návrh na zápis danej spoločnosti odmietne. Súdny úradník návrh preskúma a v lehote dvoch pracovných dní od doručenia návrhu rozhodne o vykonaní zápisu, alebo odmietnutí zápisu. Ak návrh spĺňa všetky potrebné zákonom stanovené náležitosti, súdny úradník rozhodne o zápise novej spoločnosti do obchodného registra. Nová spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri a teda vyhľadateľná na www.orsr.sk nasledujúci deň po rozhodnutí o vykonaní zápisu.
V prípade, že návrh nespĺňa všetky potrebné náležitosti, súdny úradník odmietne vykonať zápis novej spoločnosti do obchodného registra. Námietky je možné podať, rovnako ako návrh na zápis, výlučne elektronickými prostriedkami prostredníctvom elektronickej služby Podávanie námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu do obchodného registra na webstránke Slovensko.sk. Dané konanie ohľadom posúdenia námietok je spravidla pridelené rovnakému súdnemu úradníkovi, ktorý prvotný návrh na zápis odmietol. Ten rozhoduje o námietkach bez nariadenia ústneho pojednávania, a to v lehote desiatich pracovných dní od ich doručenia. Registrový súd námietkam buď vyhovie a v takom prípade vykoná zápis spoločnosti do obchodného registra, alebo námietky zamietne. O vykonaní zápisu vydá potvrdenie, ktoré spolu s výpisom z obchodného registra bezodkladne odošle navrhovateľovi. Námietky proti vykonaniu zápisu sa nepripúšťajú. Späťvzatie návrhu na zápis zákon v súčasnosti nepripúšťa. Ak je ale podaný návrh a nedôjde k zaplateniu súdneho poplatku v lehote 15 dní odo dňa doručenia platobných informácií, bude to mať za následok, že nenastanú účinky doručenia podania na príslušný registrový súd.
Pri podaní návrhu je potrebné splniť všetky náležitosti, ktoré skúma súd pri návrhu na zápis spoločnosti.
V prípade odmietnutia vykonania zápisu, a neopravenia dôvodov na odmietnutie prostredníctvom námietok, sa súdny poplatok nevracia.