Príspevok na rekreáciu pre zamestnancov: Všetko, čo potrebujete vedieť

Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý má za cieľ podporiť domáci cestovný ruch a zároveň prispieť k lepšiemu oddychu a regenerácii zamestnancov. Tento príspevok, ktorý funguje na Slovensku od roku 2019, prešiel niekoľkými zmenami a v súčasnosti predstavuje atraktívnu výhodu pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o príspevku na rekreáciu, podmienkach jeho získania, oprávnených výdavkoch a ďalších dôležitých aspektoch.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnávateľovi, povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 49 zamestnancami. Môže teda nastať situácia, kedy napr. zamestnávateľ, ktorý mal v roku 2024 menej ako 50 zamestnancov, v roku 2025 prekročí túto hranicu a povinnosť na poskytnutie príspevku na rekreáciu mať bude.

Nárok na príspevok na rekreáciu vzniká zamestnancovi, ak sú splnené nasledovné podmienky:

• Pracovný pomer: Pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
• Počet zamestnancov: Zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
• Žiadosť zamestnanca: Zamestnanec o príspevok aktívne požiada. Ak ste sa v tejto chvíli rozhodli, že o poukaz máte záujem a podmienky spĺňate, o benefit iniciatívne požiadajte.

Dôležité je zdôrazniť, že ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok na rekreáciu za každý z týchto pracovných pomerov.

Nárok na príspevok aj počas materskej/rodičovskej dovolenky a PN

Nárok na príspevok na rekreáciu za splnenia ustanovených podmienok majú aj zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke, rodičovskej dovolenke. Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie. Avšak osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim. Počas doby práceneschopnosti (PN), t.j. napríklad aj keď je zamestnanec na liečení v kúpeľoch nariadenom napríklad zdravotnou poisťovňou, je povinný dodržiavať liečebný režim stanovený ošetrujúcim lekárom. Vtedy nejde o rekreáciu, a preto nemožno aplikovať § 152a Zákonníka práce.

Prečítajte si tiež: Dôchodok na Slovensku: Sprievodca

Výška príspevku a forma jeho poskytnutia

Výška príspevku na rekreáciu je stanovená ako 55 % z oprávnených výdavkov na rekreáciu, maximálne to však môže byť 275 eur za kalendárny rok. To znamená, že ak by vás dovolenka stála dokopy 500 eur, v tom prípade máte nárok na najvyššiu možnú čiastku. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku:

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec absolvuje rekreačný pobyt, ktorý uhradí z vlastných finančných prostriedkov. Následne po pobyte požiada zamestnávateľa o príspevok a zamestnávateľovi predloží aj účtovné doklady za pobyt.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz, ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný. Zamestnávateľ však môže rozhodnúť, že príspevok na re­kreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu. Rekreačné poukazy budú môcť v roku 2025 využiť nielen zamestnanci.

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Príspevok vám poslúži na úhradu oprávnených nákladov - čiže výdavkov, ktoré vám pri rekreácii vzniknú. Ustanovenie § 152a ods. 4 Zákonníka práce vymedzuje výdavky zamestnanca, ktoré môže zamestnávateľ na účely vyplatenia príspevku na rekreáciu považovať za oprávnené. Okruh oprávnených výdavkov je pomerne široký, musia sa však týkať dovolenky alebo aktivít, ktoré počas nej absolvujete.

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR. Je potrebné poukázať na to, že podľa § 152a Zákonníka práce má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale predmetné ustanovenie neupravuje väzbu na jedno ubytovacie zariadenie. Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Stravovacie (pohostinské) služby. Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr. Avšak príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby (napr. skipass).
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Služby cestovného poistenia.

Oprávnenými výdavkami sú aj preukázané výdavky zamestnanca na organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.

Prečítajte si tiež: Invalidný dôchodok a roky poistenia

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Od roku 2025 navyše došlo k ďalšej zmene, výhoda sa dá totiž preniesť aj na rodičov zamestnanca. Dôvodová správa poukazuje na to, že prenositeľnosť rekreačného poukazu na rodiča zamestnanca by malo plošne podporiť možnosť využívania rekreačného poukazu zamestnanca a maximalizovať efektivitu pozitívnych vplyvov.

Ako postupovať pri žiadosti o príspevok?

1. Absolvujte rekreáciu: Najprv absolvujte pobyt alebo akýkoľvek iný typ dovolenky na Slovensku s ubytovaním najmenej na dve noci. Vyberiete si svoj pobyt na Domalenka.sk s najmenej 2 prenocovaniami. Z dokumentu musí byť zrejmé, či ste boli na rekreácii sami alebo aj s rodinnými príslušníkmi.
2. Zhromaždite potrebné doklady: Po skončení rekreácie je potrebné zhromaždiť všetky potrebné doklady, ktoré preukazujú oprávnené výdavky. Dokladom o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.
3. Podajte žiadosť zamestnávateľovi: Hneď po pobyte odovzdajte zamestnávateľovi žiadosť o preplatenie výdavkov. Žiadosť nemá jednotnú formu, na internete sa dá nájsť viacero vzorov tohto dokumentu. Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, a to predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
4. Predložte účtovné doklady: Ku žiadosti priložte všetky potrebné účtovné doklady, ako sú faktúry, účtenky a pod. Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada. Zamestnávateľ v nadväznosti na požiadavky § 152a Zákonníka práce pri účtovaní oprávnených nákladov príspevku na rekreáciu zamestnanca má vyžadovať, aby zamestnanec predložil taký doklad, ktorým preukáže splnenie požadovaných podmienok. Zamestnanec pri uplatnení žiadosti o príspevok na rekreáciu môže predložiť viaceré účtovné doklady napr. za ubytovanie a stravu.

Náležitosti účtovných dokladov

Zamestnanec je povinný predložiť taký doklad, ktorý spĺňa podmienky oprávneného výdavku definovaného v § 152a Zákonníka práce. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve.

Medzi základné náležitosti účtovného dokladu patria:

• Označenie zamestnanca (meno a priezvisko)
• Identifikácia poskytovateľa služby
• Dátum vystavenia dokladu
• Predmet úhrady (napr. ubytovanie, strava, wellness)
• Suma úhrady
• Časové vymedzenie pobytu

Ak zamestnanec predloží zamestnávateľovi doklad vystavený osobou, ktorá prenajíma nehnuteľnosť bez živnostenského oprávnenia, t.j. podľa § 6 ods. 3 zákona, zamestnávateľ takýto doklad nemusí uznať. Za oprávnené výdavky nemožno považovať úhrady vykonané na základe účtovného dokladu, ktorý zamestnancovi vystavila osoba, ktorá nemá živnostenské oprávnenie. Jednou z podmienok pre uplatneniu príspevku na rekreáciu je prenocovanie najmenej na dve noci. Pod pojmom „prenocovanie“ sa podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

V praxi nastávajú prípady, keď zamestnanec absolvuje rekreáciu (pobyt) u osoby, ktorá nie je "živnostníkom", ani nemá obchodnú spoločnosť, ale poskytuje služby ubytovania na tzv. "DIČ". Pod pojmom "prenocovanie" sa v súlade so zákonom č. 91/2010 Z.z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení, ktoré je prevádzkované ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie možno definovať ako budovu, priestor alebo plochu, v ktorých sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie, a s ním spojené služby. Definícia tohto pojmu vychádza z vyhlášky Ministerstva hospodárstva SR z 26. júna 2008, ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórií a tried, ktorá je ustanovená podľa § 30 ods. 2 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v z. n. p. Kategorizácia sa vzťahuje na ubytovacie zariadenia, ktoré prevádzkujú podnikatelia, ktorí poskytujú ubytovanie a s ním spojené služby na základe živnostenského oprávnenia.

Prečítajte si tiež: Potrebné body pre invalidný dôchodok

Zdaňovanie a odvody

Príspevky na rekreáciu, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté jeho zamestnávateľom, sú oslobodené od dane z príjmov. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Z pohľadu daní a odvodov je benefit atraktívny pre obe strany - zamestnanca aj zamestnávateľa. Zamestnanec z príspevku neplatí daň ani odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne. Na druhej strane, daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce. Zamestnávateľ si zas môže poukaz zarátať do nákladov na účely zníženia daňového základu pri výpočte dane z príjmov právnických osôb.

Pri príspevkoch na rekreáciu poskytnutých vo výške viac ako 55% oprávnených výdavkov a v sume viac ako 275 eur ročne už o príspevkoch na rekreáciu v užšom slova zmysle nebudeme môcť uvažovať, avšak zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytovať rekreačný príspevok (v širšom slova zmysle) aj nad tento rozsah.

Príspevok na rekreáciu a rodinní príslušníci

Oprávnenými výdavkami sú aj preukázané výdavky zamestnanca na manžela (manželku), vlastné dieťa, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení a inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorí sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii. Predpokladom oprávnenosti výdavkov zamestnanca na takéhoto rodinného príslušníka je teda aj skutočnosť, že rodinný príslušník sa zúčastňuje rekreácie spolu so zamestnancom a zamestnanec priamo znáša tieto oprávnené výdavky na rekreáciu rodinného príslušníka. Výnimkou je iba situácia podľa § 152a ods. 4 písm. e) ZP - príspevok na rodiča zamestnanca. Od 1. 1. 2025 je možné uplatniť príspevok aj na rodiča zamestnanca. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí.

Rekreačný poukaz a špecifické situácie

• Rekreácia na prelome rokov: Ak sa rekreácia začne v jednom roku a nepretržite trvá v nasledujúcom roku a zamestnanec o to požiada, tak príspevok na rekreáciu bude zamestnancovi zúčtovaný ešte ako príspevok na rekreáciu za rok, v ktorom sa rekreácia začala.
• Rekreácia zakúpená cez zľavový portál: Ak sa zamestnanec zúčastnil rekreácie, ktorú si zakúpil cez zľavový portál, je potrebné, aby zamestnávateľovi predložil doklad o zaplatení a absolvovaní pobytu zo zľavového portálu a zároveň faktúru z hotela, kde boli zúčtované ďalšie položky (napr. prístelka pre dieťa, parkovanie, konzumácia v reštaurácii).
• Rekreácia u poskytovateľa bez živnostenského oprávnenia: Ak zamestnanec predloží zamestnávateľovi doklad o ubytovaní od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ, zamestnávateľ takýto doklad nemusí akceptovať.

tags: #oznámenie #o #rekreačnom #príspevku #zamestnancom