Vymáhanie pohľadávky: Vzor dokumentu a efektívne postupy

Žijeme v dobe, ktorá je náročná najmä pre podnikateľov. Mnohí z nich očakávajú ziskovejšie obdobie, zlepšenie podnikateľského prostredia a ústupky od štátu. Častou otázkou je, či sa toho dočkajú skôr, ako bude na ich firmu vyhlásený konkurz. V ideálnom svete podnikateľov sa firmám darí dosahovať zisk, mať spokojných zákazníkov a všetko funguje hladko. Avšak, v posledných rokoch sme si zvykli, že sa nedá vždy spoľahnúť na dobré slovo a dohodu s obchodným partnerom. Ak nedôjde k splneniu povinností v dohodnutých termínoch, zmluvné strany sa nevyhnú sporu. V ideálnom prípade spor vyústi do dohody, kde sa zmluvné strany dohodnú na dodatočných podmienkach a plneniach. Ak k dohode nedôjde, spoločnosť alebo podnikateľ hľadajú riešenie, ako sa čo najrýchlejšie dostať k plneniu, ktoré druhá strana odmieta splniť alebo zaplatiť. Tento článok sa venuje problematike vymáhania pohľadávok, s dôrazom na predžalobnú výzvu ako jeden z prvých a najdôležitejších krokov.

Overenie obchodného partnera je základ

Ešte pred uzatvorením zmluvy, ale aj počas jej trvania, sa odporúča overiť si obchodného partnera alebo zákazníka. Týmto overením sa uistíte, či je zmluvný partner platobne schopný, či má oprávnenie na činnosť, ktorú od neho chcete odoberať, a či má majetok v prípade meškania s úhradou finančných prostriedkov. Existuje viacero neplatených aj platených možností, ako to môžete urobiť. Medzi najpoužívanejšie neplatené možnosti patrí kontrola IČO, DIČ a IČ DPH. Taktiež je možné zistiť prípadnú insolventnosť spoločnosti alebo podnikateľa cez exekúcie, dražby, konkurzy a reštrukturalizácie.

Zabezpečenie záväzkov pri uzatváraní zmluvy

Pri uzatváraní zmluvného vzťahu sa odporúča zabezpečiť si splnenie povinností druhou zmluvnou stranou. Spôsob a forma zabezpečenia bude vždy závisieť od povinnosti, ktorú chcete zabezpečiť pre prípad jej nesplnenia v čase, ako to stanovuje zmluva. Medzi možnosti zabezpečenia patria napríklad úrok z omeškania podľa § 369 ods. 3.

Predžalobná výzva ako prvý krok k vymáhaniu

Ak si zmluvná strana neplní svoje povinnosti, najmä úhradu kúpnej ceny, nájmu alebo inej finančnej sumy, zabezpečovací prostriedok v zmluve môže pomôcť. V prvom rade sa odporúča začať "pokusom o zmier" alebo "predžalobnou výzvou", kde dáte dlžníkovi možnosť splniť svoj dlh v dodatočnej lehote, povedzme s výhodou odpustenia úrokov z omeškania (ktoré by ste v neskoršom súdnom konaní žiadali).

Zaslanie predžalobnej výzvy má často "zastrašujúci" efekt a dlžník sa odhodlá svoj dlh zaplatiť. Motiváciou pre dlžníka okrem urovnania záväzku môže byť aj skutočnosť, že v prípade súdneho vymáhania jeho záväzku by musel uhradiť aj súdne trovy a trovy právneho zastúpenia.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa a preplatok na dôchodku

Obsah predžalobnej výzvy

Predžalobná výzva by mala obsahovať nasledovné náležitosti:

1. Záhlavie výzvy: Uvedú sa identifikačné údaje podnikateľa a druhej zmluvnej strany (napr. kupujúci, objednávateľ a pod.).
2. Skutkové okolnosti: Uvedú sa skutkové okolnosti a súvislosti, ako napr. kedy, ako, kde a aké služby alebo tovar boli poskytnuté. Napríklad: "Dňa [dátum] Vám bola vystavená faktúra číslo _ vo výške ___ EUR (slovom ____ eur), predmetom ktorej bolo , splatná ku dňu ." Priložiť sa môže aj kópia faktúry.
3. Právne predpisy: Poukáže sa na právne predpisy, ktoré zaväzujú druhú zmluvnú stranu.
4. Apel na splnenie povinnosti mimosúdnou cestou: Môže sa poukázať na to, že keď druhá zmluvná strana splní svoju povinnosť v mimosúdnom konaní, nebudú sa žiadať úroky z omeškania, zmluvná pokuta alebo trovy právneho zastúpenia.
5. Dodatočná lehota na splnenie povinnosti: Uvedie sa dodatočná primeraná lehota na splnenie povinnosti, napr. "V prípade, ak dlžnú sumu v termíne do dňa _ neuhradíte, bez ďalšieho pristúpime k uplatneniu si nárokov voči Vám súdnou cestou."

Predžalobnú výzvu je potrebné poslať doporučene s návratkou, aby bol dôkaz o tom, či bola prevzatá.

Vzor predžalobnej výzvy

[Obchodné meno veriteľa]

[Adresa sídla veriteľa]

IČO: [IČO veriteľa]

Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu [mesto registrového súdu], oddiel: [číslo oddielu], vložka číslo: [číslo vložky]

Prečítajte si tiež: Odškodnenie od vodiča pri PN

[Obchodné meno dlžníka]

[Adresa sídla dlžníka]

IČO: [IČO dlžníka]

Vec: Predžalobná výzva na zaplatenie dlžnej sumy

Vážená spoločnosť/Vážený pán/pani,

dňa [dátum] Vám bola vystavená faktúra číslo _ vo výške ___ EUR (slovom ____ eur), predmetom ktorej bolo , splatná ku dňu . (Kópia faktúry je prílohou tejto výzvy).

Doteraz ste napriek uplynutiu lehoty splatnosti faktúru neuhradili, čím ste sa dostali do omeškania.

Prečítajte si tiež: Starostlivosť o dieťa a dôchodok z Anglicka

Vzhľadom na vyššie uvedené Vás týmto vyzývam na zaplatenie dlžnej sumy ___ EUR v lehote do ___ odo dňa doručenia tejto výzvy na účet číslo [číslo účtu], vedený v banke [názov banky].

Upozorňujem Vás, že ak v stanovenej lehote dlžnú sumu neuhradíte, budeme nútení uplatniť si naše nároky súdnou cestou, čo povedie k navýšeniu dlžnej sumy o úroky z omeškania, súdne poplatky a trovy právneho zastúpenia.

S pozdravom,

[Meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za veriteľa]

[Funkcia]

Ďalšie kroky pri vymáhaní pohľadávky

V prípade, ak nedôjde k splneniu povinnosti ani po zaslaní predžalobnej výzvy, môžete sa obrátiť na súd, aby Vám v zrýchlenom upomínacom konaní vydal platobný rozkaz, ktorý dlžníka zaviaže k splateniu dlhu s úrokmi a trovami konania (súdny poplatok, trovy právneho zastúpenia a pod.).

Alternatívne riešenia sporov

Pred podaním žaloby na súd je vhodné pokúsiť sa o mimosúdne vyriešenie veci, napríklad poskytnúť dodatočnú lehotu na zaplatenie kúpnej ceny, ponúknuť splátkový kalendár a pod. Dôležité je rozlišovať, či je druhou zmluvnou stranou spotrebiteľ alebo podnikateľ, pretože od toho sa odvíjajú ďalšie práva a povinnosti.

tags: #vymahanie #pohladavky #vzor #dokument