Vymáhanie pohľadávok a poplatky s tým spojené

V dynamickom svete podnikania, kde finančný tok je životne dôležitý, môžu nezaplatené faktúry predstavovať vážnu prekážku. Bratislava, centrum podnikateľského diania na Slovensku, nie je výnimkou z tejto reality. Ak sa stretávate s problémom nezaplatených faktúr, tento článok vám poskytne komplexný prehľad o možnostiach vymáhania pohľadávok, súdnych poplatkoch a faktoroch, ktoré ovplyvňujú úspešnosť tohto procesu.

Fázy vymáhania pohľadávok

Proces vymáhania pohľadávok sa typicky skladá z troch fáz: mimosúdnej, súdnej a exekučnej.

Mimosúdne vymáhanie

Podstatou mimosúdneho konania je dať dlžníkovi poslednú šancu na dobrovoľnú úhradu dlhu bez zásahu štátnych orgánov. Tento proces zahŕňa písomné a telefonické výzvy dlžníka na úhradu faktúry, prípadne dohodnutie splátkového kalendára. Ak dlžník nereaguje ani na tieto výzvy, nasleduje ďalšia fáza.

Pri pohľadávkach do 1000 €, ktoré nie sú po splatnosti viac ako 2 mesiace, je úspešnosť vymoženia dlhu až 60 % už po prvom kontakte s dlžníkom, tj. už po zaslaní predžalobnej výzvy.

Súdne vymáhanie

Ak mimosúdne vymáhanie zlyhá, nasleduje podanie návrhu na vydanie platobného rozkazu v upomínacom konaní na súd. Cieľom je získať vykonateľné rozhodnutie súdu - exekučný titul. Okresný súd Banská Bystrica (upomínací súd) po podaní návrhu vydá platobný rozkaz do desiatich pracovných dní.

Prečítajte si tiež: Faktoring vs. vymáhanie: Čo potrebujete vedieť

Súdne poplatky: Pri konaní o vydanie platobného rozkazu sa platí poplatok 6 % zo žalovanej sumy, minimálne však 16,50 EUR. Ak žalujete sumu 1 000,-EUR, poplatok je 60,- EUR. Ak však žalujete 100,- EUR, 6% poplatok zo žalovanej sumy by bol 6,- EUR, teda konečný poplatok je určený v minimálnej výške 16,50 EUR. Tento poplatok sa dá zaplatiť v kolkových známkach alebo na výzvu súdu. V kolkových známkach je však možné zaplatiť poplatok maximálne do výšky 300,- EUR. V prípade uhradenia cez tzv. kolky šetríte čas nielen súdu, ale aj sebe pretože Vás súd nemusí vyzývať na platenie, vytvárať dokument atď. Existuje aj možnosť oslobodenia od poplatku, kedy súdu predložíte tlačivo so žiadosťou o oslobodenie od súdneho poplatku.

Čo sa deje po vydaní platobného rozkazu?

• Prvá situácia: Dlžník nepodá odpor a platobný rozkaz nadobudne právoplatnosť a vykonateľnosť. V takomto prípade vyzveme dlžníka na zaplatenie pred podaním návrhu na vykonanie exekúcie. Ak dlžník dlh uhradí s celým príslušenstvom, návrh na vykonanie exekúcie sa nepodá. Ak dlžník dlh neuhradí, podáme návrh na vykonanie exekúcie. Za exekúciu zaplatíte súdny poplatok 25 € a odmenu advokáta.
• Druhá situácia: Ak dlžník podá odpor proti platobnému rozkazu a súd platobný rozkaz zruší, zašle nám výzvu na vyjadrenie sa k odporu a podanie návrhu na pokračovanie v konaní. Ak si budete želať pokračovať v súdnom konaní, vec bude postúpená z Okresného súdu Banská Bystrica na súd príslušný podľa sídla dlžníka. V tomto prípade budete platiť za každý úkon vo veci (vyjadrenia, zastupovanie na pojednávaní). V prípade úspechu v súdnom konaní Vám dlžník tieto náklady preplatí.

Exekučné konanie

V prípade, že dlžník neuhradí faktúru ani po tom, čo mu zašleme vykonateľné rozhodnutie súdu, podáme na exekučný súd návrh na vykonanie exekúcie. Poverený súdny exekútor následne zisťuje a speňažuje majetok dlžníka.

Finančné aspekty vymáhania faktúr

Mimosúdne vymáhanie

Odmenu advokátskej kancelárie za mimosúdne vymáhanie faktúr platí dlžník.

Súdne vymáhanie

Ak sa faktúra nevymôže mimosúdne, podá sa návrh na súd - súdny poplatok je 3% z dlžnej sumy a odmena advokáta za 1 úkon právnej služby (namiesto minimálne troch), ak Váš nárok nie je sporný. Všetky Vami zaplatené poplatky Vám dlžník musí preplatiť.

Exekučné konanie

Ak sa faktúra nevymôže ani po súdnom konaní, nasleduje exekučné konanie - súdny poplatok je 25 € a odmena advokáta je za 1 úkon právnej služby (namiesto minimálne piatich). Vami zaplatené súdne poplatky a odmena advokáta sa bude v exekúcii vymáhať na Váš účet.

Prečítajte si tiež: Alternatívne riešenie sporov (ARS) v oblasti vymáhania

Ako začať s vymáhaním pohľadávky?

1. Vyplníte formulár objednávky a pridáte nezaplatené faktúry.
2. Podpíšete plnomocenstvo a Zmluvu o poskytovaní právnych služieb.
3. Dlžníkovi zašleme predžalobnú výzvu a kontaktujeme ho telefonicky.
4. Ak dôjde k zaplateniu, vec je uzavretá. Ak v mimosúdnom vymáhaní dlžník dobrovoľne nezaplatí, prejdeme k súdnemu konaniu.
5. Podáme návrh na vydanie platobného rozkazu.
6. Zaplatíte súdny poplatok 3 % z dlžnej sumy a odmenu advokáta za 1 úkon právnej služby (namiesto minimálne troch úkonov).
7. Po súdnom konaní nasleduje exekučné konanie.
8. Zaplatíte súdny poplatok 25 € a odmenu advokáta za 1 úkon právnej služby (namiesto minimálne piatich úkonov).

Faktory ovplyvňujúce úspešnosť vymáhania pohľadávok

Úspešnosť vymáhania pohľadávok závisí od viacerých faktorov:

• Dokumentácia a dôkazy: Dostupnosť jasných a presvedčivých dôkazov, vrátane písomných zmlúv, faktúr, komunikácie a iných dokumentov, ktoré potvrdzujú existenciu a legitimitu pohľadávky.
• Finančný stav dlžníka: Ak je dlžník v ťažkej finančnej situácii alebo v konkurze, môže byť ťažšie alebo aj nemožné vymôcť pohľadávku.
• Ďalšie dlhy dlžníka: Ak má dlžník viac dlhov, môže byť náročnejšie pohľadávku vymôcť.
• Doba od vzniku pohľadávky: Ak je Vaša faktúra 30 dní po splatnosti, odporúčame Vám začať s procesom jej vymáhania. Staršie pohľadávky sa ťažšie vymáhajú. Ak je pohľadávka premlčaná a dlžník námietku premlčania uplatní v súdnom konaní, vymáhanie je prakticky nemožné.
• Kvalita a odbornosť vymáhacej agentúry alebo advokátskej kancelárie: Výber správneho partnera na vymáhanie môže mať veľký vplyv na úspešnosť procesu. Naša advokátska kancelária pred každým vymáhaním nezaplateného dlhu právne analyzuje jej vymožiteľnosť.

Čo je istina a čo je príslušenstvo pohľadávky?

Príslušenstvo pohľadávky je možné uplatniť na súde aj ako samostatný nárok. Úroky z omeškania sú zákonným nárokom a nemusia byť osobitne dojednané. Nároku na úroky z omeškania sa nemožno vopred vzdať a ani ich inak dohodou vylúčiť (§ 263 ods. 1 v spojení s § 369 Obchodného zákonníka). Bez osobitného upozornenia môžete tiež žiadať zaplatenie paušálnej náhrady nákladov spojených s uplatnením pohľadávky (§ 369c Obchodného zákonníka). Tento nárok tiež nie je potrebné mať osobitne zmluvne dojednaný. Do úvahy tiež prichádzajú ďalšie nároky.

Ako dlho môže trvať vymáhacie konanie?

Zaslaním predžalobnej výzvy začína mimosúdne vymáhanie dlhu. Ak zaplatí, vec je vybavená. Ak nezaplatí ale je ochotný platiť dlh v splátkach, predlžuje sa doba mimosúdneho vymáhania o čas poskytnutý dlžníkovi na dodatočné splácanie.

Návrhom na vydanie platobného rozkazu sa začína fáza súdneho vymáhania pohľadávky, ktorej cieľom je získanie právoplatného a vykonateľného platobného rozkazu ako exekučného titulu. V jednoduchých prípadoch aplikácie práva trvá súdne konanie približne dva mesiace (doba od podania návrhu na vydanie platobného rozkazu do doby zaslania doložky právoplatnosti a vykonateľnosti súdneho rozhodnutia). V zložitých prípadoch aplikácie práva, v ktorých súd nariaďuje pojednávania, by súdny proces nemal trvať dlhšie ako jeden rok. V horšom prípade môže fáza súdneho vymáhania trvať niekoľko rokov.

Posledná fáza - exekučné konanie, trvá kým nie je pohľadávka s celým príslušenstvom úplne vymožená.

Prečítajte si tiež: Správa a vymáhanie pohľadávok: čo potrebujete vedieť

Nesporná pohľadávka

Nesporná pohľadávka je taká pohľadávka, proti ktorej sa dlžník nebráni a nespochybňuje jej existenciu ani výšku. V takýchto prípadoch sa podáva návrh na vydanie platobného rozkazu v upomínacom konaní, v ktorom je výška súdneho poplatku za konanie vo výške 3 % zo žalovanej sumy. K návrhu na súd stačí ako dôkaz pripojiť len nezaplatenú faktúru alebo inú výzvu podobnej povahy a vyhlásiť, že uplatňovaný nárok žalobca eviduje vo svojom účtovníctve. Pred vydaním platobného rozkazu podľa ustanovení Civilného sporového poriadku sa pojednávanie nenariaďuje. Ak však dlžník včas podá vecne odôvodnený odpor, platobný rozkaz sa tým zruší a súd nariadi pojednávanie vo veci.

Komunikácia s dlžníkom

Komunikácia s dlžníkom môže byť citlivá a náročná. Dôležité je dodržiavať nasledujúce zásady:

• Profesionalita: Vždy buďte zdvorilí a profesionálni.
• Jasná a konkrétna komunikácia: Pri komunikácii s dlžníkom by ste mali byť konkrétni a jasní v tom, čo očakávate.
• Ponuka flexibility: Ak je to možné a zmysluplné, ponúknite dlžníkovi flexibilné riešenie, napr. splátkový kalendár.
• Záujem o dôvod nesplatenia: Skúste zistiť dôvod oneskorenia platby.
• Vyhýbanie sa hrozbám: Zabráňte vyhrážkam alebo agresívnemu správaniu.

Čo ak dlžník nechce alebo nemôže platiť?

• Zistiť dôvod: Skúste zistiť, prečo dlžník neplatí. Je to kvôli finančným problémom, nespokojnosti s tovarom či službou, alebo iný dôvod?
• Zníženie sumy: V niektorých prípadoch môže byť účinné ponúknuť zníženie celkovej sumy dlhu výmenou za rýchlu platbu.
• Právne kroky: Ak všetky ostatné kroky zlyhajú, môžete zvážiť podanie žaloby proti dlžníkovi.
• Oslovenie advokátskej kancelárie: Ak sú vaše pokusy o vymáhanie neúspešné, môžete zvážiť angažovanie našej advokátskej kancelárie na vymáhanie Vašej pohľadávky.

Riziko zhoršenia vzťahov s dlžníkom

Vymáhanie pohľadávky môže byť citlivý proces, a ak je k nemu pristupované agresívne alebo bez ohľadu na vzťahy medzi veriteľom a dlžníkom, môže to mať negatívny dopad na Vaše obchodné vzťahy. Nedorozumenia a možné nesprávne informácie týkajúce sa pohľadávky môžu tiež prispieť k zhoršeniu vzťahov. Aj keď je dôležité vymáhať dlhy, je tiež dôležité zvážiť dlhodobé vzťahy a budúcu obchodnú spoluprácu.

Prevencia problémov s nezaplatenými faktúrami

• Jasné zmluvné podmienky: Pred začiatkom obchodného vzťahu si stanovte jasné zmluvné podmienky.
• Dôkladné preverenie nových klientov: Predtým, než uzavriete zmluvu s novým klientom, preverte jeho finančnú bonitu.
• Stanovte jasné platobné podmienky: Uveďte konkrétne dátumy splatnosti a akceptovateľné platobné metódy.
• Pravidelné monitorovanie faktúr: Udržujte si aktuálny prehľad o všetkých vystavených faktúrach a ich stave.
• Rýchla reakcia na oneskorenie: Ak sa faktúra nezaplatí včas, okamžite kontaktujte klienta.
• Vytvorte systém pripomienok: Zautomatizujte proces odosielania pripomienok pre oneskorené platby.

Vždy je dôležité udržiavať profesionálny a rešpektujúci prístup k svojim klientom, dokonca aj keď riešite problémy s platbami.

Premlčanie pohľadávky

Podľa ustanovení Občianskeho zákonníka platí, že právo sa premlčí, ak sa nevykonalo v dobe ustanovenej zákonom. Na premlčanie súd prihliadne len na námietku dlžníka. Ak sa dlžník premlčania dovolá, nemožno premlčané právo veriteľovi priznať. Podľa ustanovení Obchodného zákonníka platí, že premlčaním právo na plnenie povinnosti druhej strany nezaniká, nemôže ho však priznať alebo uznať súd, ak povinná osoba namietne premlčanie po uplynutí premlčacej doby. Naša advokátska kancelária pred každým vymáhaním pohľadávku právne analyzuje aj z pohľadu prípadného premlčania.

Kedy sa oplatí vymáhať pohľadávku?

• Výška pohľadávky: Ak je suma, ktorú vám dĺžia, značná, môže byť vymáhanie ekonomicky opodstatnené.
• Pravdepodobnosť úspechu: Ak máte dôkazy o svojej pohľadávke a máte dôvod veriť, že dlžník je schopný platiť, vymáhanie je opodstatnené.

Súdne poplatky vo veciach obchodného registra

Od 1. 10. 2020 sa už do obchodného registra nebudú môcť zapisovať. Súdne poplatky vo veciach obchodného registra sa od 1. 10. 2020 znižujú o polovicu. Výška súdneho poplatku zostane polovičná, t. j. v prípade návrhu na zápis s.r.o. 4 000 eur (podpísanú zaručeným elektronickým podpisom).

Ako zaplatiť súdny poplatok?

Súdny poplatok môžete zaplatiť len ak neprevyšuje sumu 300 eur (napr. v platobnom termináli, tzv. pretože takáto platba sa spracuje okamžite. na Zaplatiť kartou. a následne kliknúť na Potvrdiť platbu. kartou za bežný online nákup. schránky správa s potvrdením úhrady. (napr. (za návrh na vydanie platobného rozkazu). QR kódu je spracovanie úhrady poplatku časovo dlhšie - do 72 hodín.

Oslobodenie od súdnych poplatkov

O oslobodení od súdnych poplatkov rozhoduje súd na základe Vami deklarovaných majetkových pomerov. V prvom rade je potrebné zo stránky Ministerstva spravodlivosti SR stiahnuť "Tlačivo pre zdokladovanie pomerov účastníka konania". V tomto tlačive vyplníte všetky kolónky, ktoré sa vzťahujú na Vás a po ich vyplnení zašlete súdu k spisovej značke dedičského konania žiadosť o oslobodenie od súdnych poplatkov spolu s vyplnením tlačivom. Po doručení týchto dokladov bude súd rozhodovať o oslobodení od súdnych poplatkov, pričom môže rozhodnúť o oslobodení v celom rozsahu alebo len v určitom rozsahu. Súd prihliada na majetkové pomery (napr. zdravotné či rodinné pomery) žiadateľa a na jeho možnosti si tieto prostriedky zaobstarať. Súd môže vyzvať na zaplatenie súdneho poplatku v rozsahu, ktorého sa oslobodenie netýka, t. j. vo zvyšnej časti. Ak ho neuhradí, súd konanie zastaví (napr. súdneho poplatku z návrhu na vydanie platobného rozkazu).

Dedičské konanie a súdne poplatky

Pri dedičskom konaní notár vystupuje ako súdny komisár a jeho odmena, ako aj súdny poplatok, sa riadia osobitnými predpismi. Súdny poplatok za dedičské konanie sa podľa zákona o súdnych poplatkoch a poplatku platí za prejednanie dedičstva, ktorého výška je max. 250 € a ktorý poplatok príslušný súd po skončení dedičského konania. Odmena notára sa určuje podľa vyhlášky o odmenách a náhradách notárov a správcov dedičstva. Odmena notára za úkony v dedičskom konaní je spravidla percentuálne stanovená z hodnoty majetku, ktorý je predmetom dedičstva. Vyhláška však stanovuje aj maximálnu výšku odmeny, ktorú notár môže za dedičské konanie účtovať. Podľa cit. vyhlášky min. odmena je 23 €, hodnota majetkunad 663800 € sa do základu na výpočet odmeny notára nepočíta, pričom odmena je 0,2 % podľa uvedenej vyhlášky (663800 € je odmena notára cca 2000 € plus DPH/. V praxi to znamená, že ak by percentuálne vypočítaná odmena podľa hodnoty dedičstva bola vyššia, notár si môže účtovať najviac túto maximálnu sumu. Okrem odmeny môže notár účtovať aj náhradu hotových výdavkov (napr. za poštovné).

Ak je v rozhodnutí uvedené spoločne a nerozdielne, tak potom ste povinní túto sumu zaplatiť všetci spoločne, pričom notár túto môže v celosti vymáhať od ktoréhokoľvek dediča. Súčasne však platí medzi dedičmi vzťah, že ak by túto sumu uhradil iba jeden dedič, tak tento dedič môže žiadať od zvyšných dedičov sumy, ktoré zodpovedajú ich dedičským podielom.

Dlhy a väzenie

Slovenský právny poriadok nepozná trest odňatia slobody za samotné nesplatenie civilného dlhu. Výnimkou by bola situácia, ak by ste si peniaze požičali podvodom, teda ak by ste už v čase požičania vedeli, že ich nevrátite a klamali by ste veriteľku. V takom prípade by mohlo ísť o trestný čin podvodu, ale samotné nesplatenie dlhu bez ďalších okolností nie je trestným činom. Samotná skutočnosť, že máte dlh voči banke nezakladá spáchanie trestného činu. Už sama Ústava SR v čl. 17 hovorí, že nikoho nie je možné pozbaviť osobnej slobody len pre jeho neschopnosť dodržať zmluvný záväzok. Ani Trestný zákon nepozná trestný čin nezaplatenia dlhu alebo obdobný trestný čin.

tags: #vymahanie #pohladavok #poplatky #60 #eur