Vymahanie Pohľadávok Intrastat: Podmienky a Povinnosti na Slovensku

Úvod do Systému INTRASTAT

INTRASTAT predstavuje štatistický systém, ktorý eviduje pohyb tovarov medzi členskými štátmi Európskej únie (EÚ). Potrebné údaje na zostavenie štatistiky obchodu medzi členskými krajinami EÚ sa získavajú od príjemcov a odosielateľov tovarov. Tento systém je úzko prepojený s daňou z pridanej hodnoty (DPH). V rámci INTRASTAT existujú dva druhy hlásení: hlásenie o prijatí tovaru a hlásenie o odoslaní tovaru. Predmetom hlásenia o prijatí tovaru sú informácie o tovaroch z EÚ, ktoré vstupujú na územie Slovenskej republiky, zatiaľ čo pri odoslaní tovaru sa uvádzajú informácie o tovaroch z EÚ, ktoré opúšťajú územie Slovenskej republiky. V tejto súvislosti sa slovo „dovoz“ nahrádza slovom „prijatie“ a pre „vývoz“ sa používa výraz „odoslanie“. Pre účely tohto článku budeme INTRASTAT systém, ktorý zohľadňuje slovenské špecifiká, označovať ako INTRASTAT-SK.

Kto Má Povinnosť Vykazovať Údaje pre INTRASTAT-SK?

Spravodajská povinnosť sa týka všetkých subjektov, ktoré prekročili prah oslobodenia pre prijatie alebo odoslanie tovaru, prípadne pre obe tieto činnosti súčasne. Tým sa tieto subjekty stávajú spravodajskými jednotkami. Spravodajskou jednotkou pre INTRASTAT-SK je každá právnická osoba, fyzická osoba a skupina, ktorá je registrovaná pre DPH v Slovenskej republike a za predchádzajúci kalendárny rok alebo od začiatku sledovaného obdobia prijala alebo odoslala tovar z/do EÚ v súhrnnej hodnote vyššej ako je prah oslobodenia. Prah oslobodenia platný pre rok 2014 bol stanovený na 200 000 € pre prijatie tovaru a 400 000 € pre odoslanie tovaru. Prekročenie prahu oslobodenia sa posudzuje samostatne pre odoslanie a samostatne pre prijatie. Dôležité je, že fyzické a právnické osoby, ktoré nemajú povinnosť predkladať daňové priznanie DPH, sú od spravodajskej povinnosti pre INTRASTAT-SK oslobodené.

Upozornenie: Ak spoločnosť zasiela tovar do iného členského štátu EÚ konečnému spotrebiteľovi a je registrovaná pre DPH v tomto členskom štáte, je potrebné sledovať aj prah oslobodenia v konkrétnom štáte. Po prekročení prahu oslobodenia sa spoločnosť stáva spravodajskou jednotkou aj v tejto krajine a je povinná podávať hlásenie o prijatí tovaru.

Vznik Spravodajskej Povinnosti

Každá spravodajská jednotka si sleduje vznik spravodajskej povinnosti sama. Ak zistí, že prekročila prah oslobodenia, či už pre prijatie alebo odoslanie, oznámi túto skutočnosť Štatistickému úradu SR najneskôr do 10 dní odo dňa vzniku tejto skutočnosti. Následne Štatistický úrad SR pridelí spravodajskej jednotke prístupové meno a heslo na posielanie hlásení v elektronickej forme a určí príslušnú pobočku colného úradu, ktorá bude dohliadať na predkladanie hlásení. Ak spravodajská jednotka za predchádzajúci kalendárny rok prijala alebo odoslala tovar v sume vyššej ako prah oslobodenia, predkladá hlásenie aj v nasledujúcom roku.

Príklad 1: Spoločnosť v decembri 2013 prekročila prah oslobodenia pre odoslanie, a teda odoslala tovar do EÚ v hodnote vyššej ako 400 000 €. Spoločnosť sa stala spravodajskou jednotkou a za december jej vznikla povinnosť predložiť hlásenie o odoslaní tovaru. Táto povinnosť platí aj pre celý rok 2014 bez ohľadu na to, či bol tento prah prekročený alebo nie.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa a preplatok na dôchodku

Ak spravodajská jednotka tento prah v predchádzajúcom období neprekročila, ale prekročila ho od začiatku sledovaného roka, predkladá hlásenie od mesiaca, v ktorom prekročila prah, a to vrátane daného mesiaca.

Príklad 2: Spoločnosť v roku 2013 neprekročila prah oslobodenia pre odoslanie (400 000 €). V tomto roku jej spravodajská povinnosť nevznikla. Od januára 2014 do júna 2014 odoslala tovar do EÚ v súhrnnej hodnote 395 000 €. V júli 2014 odoslala tovar v hodnote 25 000 €. Súhrnná hodnota tovaru za január až september bola 420 000 €, a teda spoločnosť sa stáva spravodajskou jednotkou. Za júl je povinná predložiť hlásenie o odoslaní tovaru vo výške 25 000 €.

Ak spravodajská jednotka v sledovanom období neuskutočnila žiadnu transakciu, ktorá je predmetom INTRASTAT-SK hlásenia, predloží nulové hlásenie.

Ako si Splniť Svoju Spravodajskú Povinnosť?

Po skončení sledovaného obdobia (mesiaca) je spravodajská jednotka povinná predložiť INTRASTAT-SK hlásenie do pätnásteho dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca príslušnej pobočke colného úradu v elektronickej forme. Ak posledný deň lehoty na predloženie hlásenia pripadne na sobotu, nedeľu alebo štátny sviatok, posledným dňom lehoty je nasledujúci pracovný deň. Aj štvrťročný platiteľ DPH predkladá INTRASTAT-SK hlásenie mesačne. Za elektronické podanie hlásenia je považované zaslanie údajov v xml formáte.

Vyplňovanie a Odosielanie Hlásení

Na hlásenie o prijatí tovaru sa používa ako vzor formulár INTRASTAT 1-12, na hlásenie o odoslaní tovaru formulár INTRASTAT 2-12. Tieto formuláre sú vhodnejšie pre hlásenia, ktoré neobsahujú veľa podpoložiek kombinovanej nomenklatúry.

Prečítajte si tiež: Odškodnenie od vodiča pri PN

Príklad 3: Spoločnosť od januára 2014 do augusta 2014 prijala tovar z EÚ v súhrnnej hodnote 180 000 €. V septembri 2014 prijala tovar v hodnote 30 000 €. Súhrnná hodnota tovaru za január až september bola 210 000 €, a teda spoločnosť sa stáva spravodajskou jednotkou. Za september je povinná predložiť hlásenie o prijatí tovaru vo výške 30 000 €.

Položky Hlásenia o Prijatí Tovar

Položky hlásenia o prijatí, ktoré je nevyhnutné vyplniť, sú:

• Opis tovaru: Presné a zrozumiteľné označenie tovaru.
• Kód tovaru: Kód podľa kombinovanej nomenklatúry.
• Fakturovaná suma: Hodnota tovaru uvedená na faktúre.
• Čistá hmotnosť alebo množstvo v dodaných merných jednotkách: Hmotnosť tovaru bez obalu alebo množstvo tovaru v štandardných merných jednotkách.
• Členský štát zaslania: Krajina EÚ, z ktorej bol tovar odoslaný.
• Región určenia: Kraj, v ktorom príjemca tovar prijme na sklad.
• Doprava: Spôsob dopravy tovaru (napr. cestná, letecká).
• Krajina pôvodu: Krajina, kde bol tovar vyrobený. Ak nie je možné určiť krajinu pôvodu, uvedie sa členský štát zaslania.
• Druh obchodu: Kód označujúci typ transakcie (napr. priama kúpa/predaj - kód 1,1).
• Dodacie podmienky: Incoterms (napr. EXW, CPT).

Spravodajská jednotka si musí zistiť čo najviac informácií o dodávanom tovare, aby vedela spoľahlivo určiť kód tovaru. Kód tovaru a jeho opis sú uvedené v kombinovanej nomenklatúre. Ak je možné zistiť jednotlivé informácie týkajúce sa tovaru od dodávateľa, spravodajská jednotka ich použije. Ostatné položky hlásenia vyplní podľa príručky pre spravodajské jednotky, ktorá bola vydaná Štatistickým úradom SR.

Vymáhanie Pohľadávok

Pohľadávka predstavuje subjektívne právo jedného subjektu (veriteľa) požadovať od druhého subjektu (dlžníka) určité plnenie. Účtovné jednotky sledujú celé obdobie "života" pohľadávky od jej vzniku pri fakturácii až po rôzne formy vysporiadania.

Riešenie Problémových Pohľadávok

V prípade, že odberateľ faktúru neuzná, je dôležité podniknúť kroky na jej vymáhanie. Ak urgencie a vymáhanie nepomôžu, je možné pohľadávku odpísať. Je dôležité si uvedomiť, že účtovná jednotka účtuje a vykazuje účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia.

Prečítajte si tiež: Starostlivosť o dieťa a dôchodok z Anglicka

Príklad: Ak bola faktúra vystavená v roku 2022 a odberateľ ju neuznal, je potrebné zvážiť stornovanie a podanie dodatočného daňového priznania za rok 2022, alebo odpísať pohľadávku v aktuálnom roku.

Možnosti Riešenia Nezaplatenej Faktúry

Ak dlžník neuhradí faktúru, existuje niekoľko možností:

1. Súdny zmier: Uzavretie dohody s dlžníkom pred alebo počas súdneho konania, ktorá sa môže stať exekučným titulom.
2. Exekúcia: Vymáhanie pohľadávky prostredníctvom exekútora na základe právoplatného a vykonateľného exekučného titulu.
3. Postúpenie pohľadávky: Predaj pohľadávky tretej strane, ktorá sa zaoberá vymáhaním pohľadávok.
4. Odpis pohľadávky: Ak nie je možné pohľadávku vymožiť, je možné ju odpísať z účtovníctva.

tags: #vymahanie #pohladavok #intrastat #podmienky