Vymáhanie pohľadávok od s.r.o.: Kompletný postup

Vymáhanie pohľadávok je komplexný proces, ktorý si vyžaduje dôkladnú znalosť právnych predpisov a efektívny prístup. Či už ste živnostník, malá firma alebo veľká spoločnosť, nezaplatené faktúry a dlhy môžu vážne narušiť vaše finančné toky a ohroziť stabilitu vášho podnikania. Tento článok vám poskytne podrobný návod, ako postupovať pri vymáhaní pohľadávok od spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) na Slovensku, s cieľom získať vaše peniaze čo najefektívnejšie.

Úvod

Žijeme v dobe, kedy sa podnikatelia stretávajú s rôznymi výzvami, vrátane oneskorených platieb a nezaplatených faktúr. V takýchto situáciách je dôležité poznať svoje práva a možnosti, ako efektívne vymáhať svoje pohľadávky. Vymáhanie pohľadávok od s.r.o. môže byť náročné, ale s správnym postupom a znalosťami môžete minimalizovať straty a zabezpečiť finančnú stabilitu vašej firmy.

1. Overenie obchodného partnera pred uzatvorením zmluvy

Predtým, ako začnete obchodovať s novou spoločnosťou, je nevyhnutné overiť si jej platobnú schopnosť a dôveryhodnosť. Existuje niekoľko bezplatných a platených spôsobov, ako to urobiť:

• Kontrola IČO, DIČ a IČ DPH: Tieto údaje si môžete overiť v dostupných online databázach.
• Úhrada odvodov a daní: Informácie o dlhoch na daniach a odvodoch nájdete na verejne dostupných portáloch.
• Insolventnosť: Exekúcie, dražby, konkurzy a reštrukturalizácie spoločnosti si môžete overiť v príslušných registroch.
• Vlastníctvo majetku: Informácie o majetku spoločnosti sú dostupné v katastri nehnuteľností.

Týmto spôsobom sa uistíte, či je váš zmluvný partner platobne schopný a či má majetok, ktorý by mohol byť použitý na uspokojenie vašej pohľadávky v prípade omeškania s platbou.

2. Zabezpečenie zmluvného vzťahu

Pri uzatváraní zmluvného vzťahu je dôležité zabezpečiť si splnenie povinností druhej zmluvnej strany. Existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť:

Prečítajte si tiež: Faktoring vs. vymáhanie: Čo potrebujete vedieť

• Zmluvná pokuta: Dohodnite si v zmluve zmluvnú pokutu pre prípad omeškania s platbou.
• Záložné právo: Zabezpečte si záložné právo na majetok dlžníka.
• Ručenie treťou osobou: Požadujte ručenie od tretej osoby.
• Banková záruka: Vyžadujte bankovú záruku od dlžníka.

Tieto zabezpečovacie prostriedky vám umožnia efektívnejšie vymáhať pohľadávku v prípade, že dlžník nesplní svoje záväzky.

3. Postup pri nezaplatení faktúry

Ak váš obchodný partner neplní svoje záväzky, je dôležité postupovať systematicky a efektívne.

3.1. Predžalobná výzva

Prvým krokom by mala byť predžalobná výzva, v ktorej dlžníkovi poskytnete dodatočnú lehotu na zaplatenie dlhu. V predžalobnej výzve uveďte:

• Vaše údaje a údaje dlžníka.
• Číslo a dátum vystavenia faktúry.
• Splatnosť faktúry.
• Výšku dlžnej sumy.
• Výzvu na zaplatenie dlžnej sumy v stanovenej lehote (napr. 5-10 dní).
• Upozornenie, že ak dlžná suma nebude zaplatená v stanovenej lehote, podáte žalobu na súd.

Predžalobná výzva nie je povinná, ale môže viesť k rýchlejšiemu zaplateniu dlhu a ušetriť vám náklady na súdne konanie.

3.2. Súdne vymáhanie pohľadávky

Ak dlžník nereaguje na predžalobnú výzvu, ďalším krokom je podanie žaloby na súd. Žaloba musí obsahovať:

Prečítajte si tiež: Alternatívne riešenie sporov (ARS) v oblasti vymáhania

• Presné označenie súdu.
• Presné označenie žalobcu (vás) a žalovaného (dlžníka).
• Uvedenie veci - že žalujete obchodného partnera o zaplatenie sumy XX Eur.
• Uvedenie skutkových okolností a dôkazov na podporu svojich tvrdení - je potrebné uviesť, na základe čoho požadujete peniaze (že ste teda obchodnému partnerovi dodali tovar alebo službu).
• Žalobný návrh. Ten by mal zniesť nasledovne: „Žalovaný je povinný zaplatiť žalobcovi XX Eur spolu s úrokmi z omeškania vo výške 9 % od XX.XX. do zaplatenia.“

S podaním žaloby je spojené platenie súdneho poplatku, ktorý sa platí vo výške 6 % z istiny, najmenej však 16,50 Eur.

3.2.1. Platobný rozkaz

Odporúčame do žaloby zahrnúť návrh na vydanie platobného rozkazu. Platobný rozkaz predstavuje skrátenú formu konania. Ak sú splnené všetky podmienky, súd je povinný vydať tento platobný rozkaz v lehote 10 pracovných dní od doručenia návrhu na jeho vydanie. V prípade, že žalovaný (váš obchodný partner) nepodá proti tomuto platobnému rozkazu tzv. odpor s vecným odôvodnením, môžete mať o dosť rýchlejšie v rukách právoplatné rozhodnutie. Ak by žalovaný podal tento odpor, súd platobný rozkaz zruší a následne nariadi pojednávanie.

3.2.2. Priebeh súdneho konania

Ak nepodáte návrh na vydanie platobného rozkazu, súd zašle žalovanému žalobu, aby sa k nej vyjadril. Následne Vám zašle vyjadrenie žalovaného, aby ste sa k nemu vyjadrili vy (to sa nazýva replika). Vaše vyjadrenie (repliku) zasa opätovne zašle žalovanému, aby sa k nej vyjadril. Vyjadrenie žalovaného k vašej replike sa nazýva tzv. duplika. Po duplike súd nariadi pojednávanie. Súd následne na pojednávaní vyhlási rozsudok. Proti rozsudku sa môžete vy, ako aj žalovaný (váš obchodný partner) odvolať v lehote 15 dní.

3.2.3. Právoplatnosť a vykonateľnosť rozsudku

Ak budete úspešný, uloží súd vášmu obchodnému partnerovi povinnosť vám tieto dlžné peniaze vrátane úrokov zaplatiť v určitej lehote (spravidla 3 - 15 dní) od právoplatnosti rozhodnutia. Ak vám dlžné peniaze váš obchodný partner nezaplatí ani v tejto lehote určenej súdom, stáva sa rozsudok vykonateľný a vy môžete podať návrh na vykonanie exekúcie. Ešte pred návštevou exekútora je potrebné navštíviť na okresnom súde Informačné centrum a nechať si na rozsudku vyznačiť tzv. doložku právoplatnosti a vykonateľnosti.

3.3. Exekúcia

Ak dlžník nezaplatí ani po právoplatnom rozsudku, môžete podať návrh na vykonanie exekúcie. Exekútor sa následne postará o vymoženie vašej pohľadávky a peniaze vám po vymožení zašle.

Prečítajte si tiež: Správa a vymáhanie pohľadávok: čo potrebujete vedieť

4. Alternatívy k súdnemu vymáhaniu

Okrem súdnej cesty existujú aj alternatívne spôsoby vymáhania pohľadávok, ktoré vám môžu ušetriť čas a peniaze.

4.1. Upomínacie konanie

Upomínacie konanie je alternatívou k platobnému rozkazu. Výhodou je nižší súdny poplatok (3 % namiesto 6 %). Konanie prebieha v elektronickej podobe, teda musíte mať občiansky preukaz s tzv. zaručeným elektronickým podpisom. Návrh na vydanie platobného rozkazu sa podáva na Okresnom súde Banská Bystrica.

4.2. Rozhodcovské konanie

Rozhodcovské konanie je rýchlejšie a menej nákladné ako súdne konanie. Na to, aby ste mohli svoj spor vyriešiť na rozhodcovskom súde, však musíte mať uzatvorenú rozhodcovskú zmluvu.

4.3. Postúpenie pohľadávky

Postúpenie pohľadávky znamená predanie pohľadávky niekomu inému. Na Slovensku pôsobia spoločnosti, ktoré pohľadávky odkupujú, čím sa stávajú „vlastníkom“ pohľadávky a oni sami ju ďalej vymáhajú od dlžníka. Vám tak odpadávajú všetky starosti spojené s vymáhaním vlastnej pohľadávky. Nevýhodou je to, že tieto spoločnosti vám nezaplatia plnú sumu za vašu pohľadávku, ale iba časť.

5. Vymáhanie pohľadávok prostredníctvom odborníkov

Vymáhanie pohľadávok môžete zveriť aj odborníkom, ako sú advokáti alebo spoločnosti špecializujúce sa na vymáhanie pohľadávok.

5.1. Advokát

Advokát vám poskytne právne poradenstvo, zastúpi vás v súdnom konaní a zabezpečí vymoženie pohľadávky. Ak pohľadávku vymáhajú odborníci (advokáti), máte právo na náhradu trov zastupovania a tým pádom Vás vymáhanie pohľadávky nemusí nič stáť.

5.2. Spoločnosť na vymáhanie pohľadávok

Spoločnosti na vymáhanie pohľadávok sa špecializujú na vymáhanie dlhov a majú skúsenosti s rôznymi spôsobmi vymáhania. Spoločnosť Claims Collection, s.r.o., je vyhľadávaná spoločnosť, ktorá má dôsledne premyslený každý krok smerujúci voči dlžníkom. Ceny ich služieb sa pohybujú od 30 % do 10 % z nominálnej hodnoty pohľadávok, pokiaľ ide o pohľadávky vyššie ako 200,- Eur.

5.2.1. Postup spoločnosti na vymáhanie pohľadávok (príklad)

1. Analýza pohľadávky: Tím spoločnosti dôkladne rozanalyzuje vašu pohľadávku a poskytne vám písomný návrh možného riešenia vymoženia vašej pohľadávky, ako aj cenovú ponuku.
2. Zoznámenie sa so skutočnosťami: Pridelený člen tímu sa podrobne zoznámi so skutočnosťami, ktoré mu boli z vašej strany poskytnuté. Aby bol proces vymáhania vašej pohľadávky čo najefektívnejší, je nutné, aby ste im poskytli všetky informácie a dokumenty, na základe ktorých došlo k vzniku pohľadávky.
3. Plán postupu vymoženia pohľadávky: Po dôkladnej analýze vám bude vytvorený plán postupu vymoženia pohľadávky, ktorý nebude sprístupnený tretím osobám.

6. Úroky z omeškania a náhrada škody

Pri vymáhaní pohľadávky máte nárok na úroky z omeškania a náhradu škody.

• Úroky z omeškania: Výška úrokov z omeškania pre FO podnikateľa alebo PO z omeškania je rovná základnej úrokovej sadzbe Európskej centrálnej banky (stĺpec Hlavné refinančné operácie) zvýšenej o 9 percent. Pokiaľ je dlžníkom FO nepodnikateľ ročná výška úroku je rovná základnej úrokovej sadzbe Európskej centrálnej banky zvýšenej o 5 percent.
• Náhrada škody: Náhradu škody treba najprv riadne dokázať, pokiaľ je tak dohodnuté v zmluve správnym spôsobom, má veriteľ nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty.

Okrem toho má veriteľ nárok na tzv. paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky vo výške 40 eur.

tags: #vymahanie #pohladavok #od #sro #postup