Vysporiadanie Inventarizačných Rozdielov v Účtovníctve

Inventarizácia je kľúčový proces pre každú účtovnú jednotku, ktorý zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva a verné zobrazenie skutočností v ňom. Cieľom inventarizácie je overiť, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnému stavu. Tento článok sa zameriava na vysporiadanie inventarizačných rozdielov v účtovníctve, s dôrazom na postupy a účtovné operácie, ktoré sa vykonávajú pri zistení rozdielov medzi účtovným a skutočným stavom.

Úvod do Inventarizácie

Podľa § 29 ods. 1 a 2 zákona o účtovníctve, inventarizáciou účtovná jednotka overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Inventarizácia sa vykonáva ku dňu, ku ktorému účtovná jednotka zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Predmetom inventarizácie je majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov účtovnej jednotky.

Druhy Inventúr

Inventúry sa členia na:

• Fyzická inventúra: Zisťovanie skutočného stavu majetku spočítavaním, meraním, vážením a pod. Vykonáva sa pri majetku hmotnej povahy a nehmotnej povahy. Fyzickú inventúru hmotného majetku, okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, možno vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia.
• Dokladová inventúra: Zisťovanie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov na základe dokladov. Vykonáva sa pri záväzkoch, rozdiele majetku a záväzkov a pri tých druhoch majetku, pri ktorých nemožno vykonať fyzickú inventúru (napr. pohľadávky voči odberateľom, peňažné prostriedky na bankových účtoch, materiál na ceste, opravné položky), záväzkoch (napr. voči dodávateľom, úverujúcej banke, rezervy) a pri rozdiele majetku a záväzkov (vlastné imanie).
• Kombinovaná inventúra: Kombinácia fyzickej a dokladovej inventúry. Napríklad, pri pozemkoch, stavbách a budovách sa na základe listov vlastníctva (dokladová inventúra) overuje vlastnícke právo a fyzickou inventúrou sa overuje skutočný stav.

Lehoty Inventarizácie

Účtovné jednotky, ktoré majú účtovné obdobie zhodné s kalendárnym rokom, vykonávajú inventarizáciu v lehote ku dňu zostavenia účtovnej závierky, t.j. raz za rok. Do 31. 12. platilo, že inventarizáciu vykonávali minimálne raz za štyri účtovné roky.

Inventúrny Súpis

Zistené skutočné stavy majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa sumarizujú v inventúrnom súpise. Inventúrny súpis je účtovný záznam, ktorý zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva. Môže byť vyhotovený aj elektronicky. Musí obsahovať údaje v súlade s § 30 ods. 2 písm. a) až h) zákona o účtovníctve.

Prečítajte si tiež: Dedenie a sociálne bývanie

Inventarizačné Rozdiely

Po vykonaní inventúry sa vykoná porovnanie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov so stavom v účtovníctve. Ak sa zistia rozdiely, ide o inventarizačné rozdiely.

Definícia Manka a Prebytku

• Manko: Vzniká vtedy, ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve a ak ho nemožno preukázať účtovným záznamom (účtovným dokladom). Pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa označuje ako schodok.
• Prebytok: Vzniká vtedy, ak zistený skutočný stav je vyšší ako stav v účtovníctve a ak ho nemožno preukázať účtovným záznamom (účtovným dokladom).

Účtovanie Inventarizačných Rozdielov

Účtovná jednotka sa musí s inventarizačným rozdielom vysporiadať v súlade s § 30 ods. 5 zákona o účtovníctve, podľa ktorého inventarizačný rozdiel zaúčtuje do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizáciou overuje stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.

Účtovanie Manka

Manko sa účtuje na ťarchu nákladových účtov, napr.:

• Účet 549 - Manká a škody: Používa sa na účtovanie manka a škôd na dlhodobom majetku, manka na nakúpených zásobách, ako aj na zásobách vlastnej výroby.
• Účet 582 - Škody: Používa sa na účtovanie manka a škôd, ktoré sa udiali na majetku z mimoriadnych príčin, napr. živelné pohromy.

Dôležité je rozlišovať medzi mankom a preukázanými mankami v rámci noriem prirodzených úbytkov. Normy prirodzených úbytkov zásob si môže účtovná jednotka určiť vlastným predpisom vždy na príslušné účtovné obdobie, ak má také druhy zásob, pri ktorých sa predpokladajú technologické straty.

Účtovanie Prebytku

Prebytok sa účtuje v prospech výnosových účtov, napr.:

Prečítajte si tiež: Možnosti vysporiadania nehnuteľností

• Účet 384 - Výnosy budúcich období: Používa sa pri prebytku dlhodobého majetku novozisteného pri inventarizácii a v účtovníctve doteraz nezachyteného, oceneného reprodukčnou obstarávacou cenou. Tieto výnosy sa rozpúšťajú podľa § 56 ods.
• Účet 648 - Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti: Používa sa na účtovanie prebytku zásob.

Príklady Účtovných Zápisov

Prebytok dlhodobého nehmotného majetku:

Prebytok dlhodobého hmotného majetku:

Manko neodpisovaného dlhodobého hmotného majetku:

• Vyradenie neodpisovaného dlhodobého hmotného majetku v dôsledku manka zisteného pri inventarizácii: 353/355

Špecifické Situácie

Kurzové Rozdiely

V prípade pohľadávok a záväzkov, podielov, cenných papierov, derivátov, cenín a peňažných prostriedkov, ak sú vyjadrené v cudzej mene, je účtovná jednotka povinná účtovať v eurách aj v cudzej mene. Účtovanie kurzových rozdielov vychádza z oceňovania majetku a záväzkov vyjadrených v cudzej mene na menu euro, ktoré je upravené v § 24 ZoÚ.

Inventarizácia Budov a Pozemkov

Starosta obce nemôže rozhodnúť, že inventarizáciu budov a pozemkov stačí vykonávať raz za dva roky. Obec musí vykonať inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov vrátane inventarizácie budov a pozemkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Inventarizačné Komisie

Zákon o účtovníctve neurčuje, že inventarizáciu musia vykonávať inventarizačné komisie. Zákon o účtovníctve ustanovuje, že inventúrny súpis musí obsahovať meno, priezvisko a podpisový záznam osôb zodpovedných za zistenie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov a tiež meno, priezvisko a podpisový záznam osoby alebo osôb zodpovedných za vykonanie inventarizácie v účtovnej jednotke.

Prečítajte si tiež: Rozdelenie majetku manželov

tags: #vysporiadanie #inventarizacnych #rozdielov #uctovanie