Zmluva medzi SAK a DTCA: Podmienky a aspekty elektronickej komunikácie advokátov

Elektronizácia sa stala neodmysliteľnou súčasťou výkonu povolania advokáta, pričom komunikácia so súdmi elektronickou formou je povinná. Tento článok sa zameriava na podmienky a aspekty zmluvy medzi Slovenskou advokátskou komorou (SAK) a D.Trust Certifikačná Autorita a.s. (DTCA) v kontexte elektronickej komunikácie, elektronického podpisu a súvisiacich tém.

Elektronická komunikácia a jej význam pre advokátov

Advokáti majú bez ohľadu na spôsob výkonu advokácie (fyzické a právnické osoby) povinnosť komunikovať so súdmi elektronickou formou. V klasickom súdnom konaní však komunikácia v štandardnej papierovej podobe nemá za následok neprihliadanie na podania advokáta, avšak je sankcionovaná poplatkom vo výške 20 eur.

V niektorých typoch konaní sa však advokát nezaobíde bez elektronickej komunikácie vôbec, pretože sa vyžaduje komunikácia prostredníctvom na určených elektronických formulárov (napr. exekučné konanie a upomínacie konanie). Taktiež na vybrané služby, ktoré sú oprávnení vykonávať aj advokáti je neodmysliteľná elektronická výbava advokáta (napr.

Výhody elektronizácie

Výhodou elektronizácie je vyššia efektivita práce a spisovej evidencie z pohľadu časovej a finančnej úspory. V súčasnosti existuje viacero konaní (napr. obchodný register, katastrálne konanie a pod.), kde možno pri elektronických podaniach ušetriť až polovicu na súdnych a správnych poplatkoch. Pokiaľ ide o časovú úsporu, pri el. podaniach v podstate postačuje jeho elektronické spracovanie (autorizácia/zaručená konverzia) a následné odoslanie cez portál slovensko.sk, príp. iný relevantný portál.

Pri papierových podaniach je potrebné podanie vytlačiť (to má aj ekologický aj finančný aspekt), ručne podpísať, zabaliť do obálky, vypísať obálku a podací lístok a následne sa s tým dopraviť na poštu (kde treba zaplatiť poštovné na rozdiel od el. podania) alebo súd. Elektronická komunikácia sa dá celá zrealizovať komfortne spoza počítača a bez poštových a administratívnych nákladov (poštovné, balné, kancelársky papier a pod.). Navyše nie je potrebné viesť hromadu papierových spisov, ale je možné si všetko evidovať elektronicky.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Nevyhnutná výbava advokáta pre elektronickú komunikáciu

Nevyhnutnou výbavou advokáta, ktorý chce fungovať na elektronickej komunikácii je občiansky preukaz s elektronickým kontaktným čipom - tzv. elektronická identifikačná karta (eID). EID slúži predovšetkým na prihlásenie sa do el. schránky ako aj na portál slovensko.sk, príp. iné portály, na ktorých je možné realizovať elektronické podanie.

Ďalším potrebným nástrojom je advokátsky preukaz vybavený mandátnym kvalifikovaným certifikátom (MQC), ktorý slúži na autorizáciu a výkon zaručenej konverzie. Prostredníctvom MQC je možné identifikovať osobu advokáta, čo je mimoriadne dôležité, ak ide o uskutočňovanie takých úkonov, na ktoré je oprávnená iba určitá skupina subjektov vrátane advokátov (napr.

Autorizácia a zaručená konverzia

V rámci elektronizácie sa advokát stretáva s dvomi základnými kategóriami elektronizácie, ktoré sú nevyhnutné pre jeho činnosť a to autorizáciou a zaručenou konverziou. Autorizáciou úkonu sa rozumie vyjadrenie súhlasu s obsahom právneho úkonu a s vykonaním tohto právneho úkonu - zjednodušene povedané autorizácia = vlastnoručný podpis).

Zaručenou konverziou je konverzia s cieľom zachovania právnych účinkov pôvodného dokumentu a jeho použiteľnosti na právne úkony vykonaná postupom pre zaručenú konverziu. Autorizácia dokumentov sa využíva spravidla pri elektronickom podpisovaní podaní robených advokátom (napr. žaloba, vyjadrenie a pod.). Zaručená konverzia sa v zásade používa pri dokumentoch tvoriacich prílohy k el. podaniam advokáta (napr. dôkazy ako zmluvy, znalecké posudky, rozhodnutia a pod.).

Výnimkou sú napríklad prílohy k návrhom na úseku obchodného registra (kde zákon o obchodnom registri nevyžaduje zaručené konverziu dokumentov, ale postačuje ich „autorizácia“). Ďalšou výnimkou, kedy sa nevyžaduje zaručená konverzia, ale postačuje autorizácia dokumentov, resp. len dokument vo formáte pdf je § 82l ods. 4 zákona o súdoch; uvedené sa však nevzťahuje na splnomocnenie, kde sa vždy vyžaduje zaručená konverzia zo strany advokáta s výnimkou, ak splnomocnenie autorizuje priamo klient (pozri napr. UZNESENIE Ústavného súdu Slovenskej republiky II. ÚS 231/2018-11 10. 5.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Platformy pre autorizáciu a zaručenú konverziu

Pokiaľ ide o autorizáciu túto je možné vykonávať priamo v prostredí štátnych webov (obcan.justice.sk/ezaloby, slovensko.sk, rpvs.gov.sk/eSluzby) alebo mimo nich v komerčných, resp. neštátnych produktoch (QSign, podpisuj.sk, zep.disig.sk a pod.). Zep.disig.sk predstavuje online platformu, ktorú slúži výlučne na autorizáciu dokumentov - z tohto dôvodu je potrebné doplniť balíček advokáta slúžiaci na plnú elektronizáciu aj o produkty umožňujúce zaručenú konverziu.

Portál zep.disig.sk je z užívateľského hľadiska veľmi praktický a prijateľný, avšak z hľadiska bezpečnosti je menej odporúčaný, pretože ide o online platformu (ostávajú stopy tzv. metadáta, t. j. kto, kedy a čo vykonal); v tomto smere sú viac odporúčané offline platformy ako QSign a podpisuj.sk. Výhodou je bezplatnosť tejto služby. Program D.Convert slúži iba na zaručenú konverziu, t. j. na autorizáciu si musíte zaobstarať ďalší nástroj. Z užívateľského hľadiska je obdobný s inými aplikáciami na výkon zaručenej konverzie.

Za jeho nevýhodu považujeme jeho viazanosť na jedno zariadenie (rozumej jedna licencia = jeden počítač), čo nie je veľmi praktické, ak potrebujete mať k dispozícii program na zaručenú konverziu bez ohľadu na miesto; takéto „zabetónovanie“ v jednom počítači nie je veľmi praktické a flexibilné. Cena za tento softvér je 150 eur bez DPH ročne (ide o zvýhodnenú cenu pre advokátov, inak sa pohybuje na úrovni 600 eur bez DPH ročne) + cena za jednu kvalifikovanú časovú pečiatku v zmysle dohody, ktorú uzavrela SAK s DTCA (služba časových pečiatok nie je súčasťou aplikácie D.Convert, t. j. je potrebné ju riešiť samostatne formou objednávky).

Služba podpisuj.sk

Najviac „muziky“ poskytuje služba podpisuj.sk - pri tejto službe máte pod jednou strechou možnosť autorizácie, resp. kvalifikovaného elektronického podpisovania a zároveň zaručenej konverzie v oboch smeroch. Za najväčšiu výhodu tohto produktu považujeme to, že túto aplikácia je možné stiahnuť a používať na viacerých zariadeniach (môžete ju stiahnuť na neobmedzenom počte zariadení a po prihlásení používať v offline režime), pričom v balíku premium je možné, aby túto aplikáciu používali traja užívatelia.

Cena za túto službu je 12 Eur bez DPH mesačne (ide o zvýhodnenú cenu pre advokátov, inak sa pohybuje na úrovni 15 eur bez DPH mesačne) + cena za jednu kvalifikovanú časovú pečiatku 0,14 eur (táto aplikácia v programe premium umožňuje využívať aj vlastný zdroj časových pečiatok). Veľkou výhodou je tiež možnosť hromadného podpisovania dokumentov a podpora viacerých operačných systémov vrátane produktov od Apple (macOS). Elektronické podpisovanie a overovanie dokumentov sú bezplatnými službami. Medzi platené služby zahrnuté v jednom paušály patrí hromadné podpisovanie dokumentov, zaručená konverzia a detailné vedenie logov z vykonaných overení, autorizácií a konverzií dokumentov prostredníctvom aplikácie.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Elektronický podpis a mandátne certifikáty

ePodpis spĺňajú všetky požiadavky dané zákonom č. 272/2016 Z.z. službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a nariadením č. transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (eIDAS). pre vytváranie tzv. kvalifikovaného elektronického podpisu podľa eIDAS. V kvalifikovaných mandátnych certifikátoch sú uvádzané informácie o:

• pridelenom rozsahu oprávnení na konanie, ktoré má udelené držiteľ certifikátu, mandatárovi,
• mandantovi (subjekt, ktorý tento mandát udelil a v mene ktorého mandatár koná).

Kvalifikované mandátne certifikáty sú využívané všade tam, kde v rámci vytvoreného podpisu dokumentu je dôležité mať k dispozícii informácie o rozsahu oprávnenia podpisujúcej osoby v prípade, že je tento rozsah oprávnení (mandát) špecificky ohraničený typom mandátu. Zoznam oprávnení, pre ktoré je možné vystaviť kvalifikovaný mandátny certifikát je špecifikovaný NBÚ SR.

Ako získať kvalifikovaný mandátny certifikát pre ePodpis?

1. zakúpte si čipovú kartu radu Starcos
2. dohodnite si termín na registračnej autorite v sídle spoločnosti DTCA kvôli overeniu totožnosti žiadateľa, prípadne na tento úkon splnomocnite inú fyzickú osobu (vzor plnej moci nájdete tu).

V prípade záujmu o vystavenie kvalifikovaného mandátneho certifikátu v sídle Vašej spoločnosti si môžete objednať službu výjazdu mobilnej registračnej autority.

Dokumenty potrebné k vystaveniu kvalifikovaného mandátneho certifikátu

• občiansky preukaz (pas)
• druhý doklad totožnosti (napr.

Zmluva SAK a DTCA a jej aspekty

Na riadnom zasadnutí predsedníctva SAK 7. - 8. septembra 2023 v Bratislave bolo okrem iného schválené uzatvorenie zmluvy o poskytovaní online služieb DTCA, ktorá nahradí pôvodnú zmluvu o poskytovaní služieb vo vzťahu k časovým pečiatkam.

Riešenie problémov s elektronickou komunikáciou

Používatelia, ktorí mali problém s priradením ZEP do profilu na stránke DRSR, by mali vedieť, že išlo o chybu na strane aplikácie DRSR. Všetky takéto udalosti bolo nevyhnutné linkovať ako incidenty na riešiteľskú skupinu DR WEB Portal Elektr.

tags: #zmluva #medzi #SAK #a #DTCA #podmienky