
Funkcia zástupcu vlastníkov bytov v bytovom dome je dôležitá pre zabezpečenie správy a údržby spoločného majetku. Často ju vykonávajú dôchodcovia, ktorí majú čas a záujem o dianie v dome. Táto funkcia je spojená s odmenou, z ktorej však vyplývajú aj určité daňové a odvodové povinnosti. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o týchto povinnostiach, s prihliadnutím na špecifickú situáciu dôchodcov.
V posledných rokoch sa legislatíva v oblasti odmeňovania zástupcov vlastníkov bytov skomplikovala, čo prináša nejasnosti a komplikácie pre zástupcov aj správcovské spoločnosti. Zvýšené odvody, zmeny v sociálnom a zdravotnom poistení, ako aj v zákone o dani z príjmov a Zákonníku práce, ovplyvňujú výšku odmeny, ktorú zástupcovia dostávajú.
Odmeňovanie zástupcu vlastníkov je upravené v Zákone o vlastníctve bytov a nebytových priestorov. Odmena by mala byť hradená z prostriedkov určených na úhradu za plnenia spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov.
Dôležitým dokumentom je Zmluva o výkone správy, ktorú uzatvárajú všetci vlastníci s OSBD (alebo inou správcovskou spoločnosťou). Táto zmluva by mala obsahovať aj zásady platenia úhrad za plnenie a hospodárenie s nimi.
Správny orgán uvádza, že odmena zástupcovi vlastníkov nemôže byť vyplácaná z Fondu prevádzky, údržby a opráv (FPÚaO), nakoľko výdavky spojené s výkonom funkcie zástupcu nemôžu byť financované z tohto fondu.
Prečítajte si tiež: Dôchodcovia a zdravotné odvody
Ak dôchodca vykonáva funkciu zástupcu vlastníkov a dostáva za to odmenu, je potrebné túto odmenu zdaniť.
Príjem z funkcie zástupcu vlastníkov sa zvyčajne zdaňuje podľa § 8 zákona o dani z príjmov ako príjem z inej samostatnej zárobkovej činnosti. Je však dôležité overiť si aktuálne usmernenia daňového úradu, pretože interpretácia sa môže líšiť v závislosti od konkrétnych okolností.
V prípade, že zástupca vlastníkov má aj riadny pracovný pomer, môže nastať situácia, že zamestnávateľ nemôže vykonať ročné zúčtovanie dane, pretože príjem z funkcie zástupcu vlastníkov nie je príjmom zo závislej činnosti. V takom prípade si musí zástupca vlastníkov podať daňové priznanie sám.
Okrem dane z príjmu je potrebné riešiť aj odvodové povinnosti. Tie závisia od viacerých faktorov, ako je výška odmeny, poberanie dôchodku a prípadné iné príjmy.
Dôchodcovia, ktorí vykonávajú funkciu zástupcu vlastníkov, môžu mať rôzne odvodové povinnosti v závislosti od ich konkrétnej situácie. Je potrebné overiť si, či sa na nich vzťahuje povinnosť platiť odvody do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne.
Prečítajte si tiež: Odvody zo mzdy: Dôchodcovia
V niektorých prípadoch môže byť so zástupcom vlastníkov uzatvorená dohoda o vykonaní práce. V takom prípade je zamestnávateľom OSBD (alebo iná správcovská spoločnosť) a odvádza odvody za zamestnanca aj zamestnávateľa.
V praxi sa často stáva, že vlastníci bytov (prostredníctvom fondu opráv) platia aj odvody za zamestnávateľa. Táto prax je však sporná a je potrebné overiť si jej zákonnosť.
Vzhľadom na komplikovanú legislatívu a rôzne interpretácie je dôležité hľadať riešenia, ktoré budú spravodlivé pre zástupcov vlastníkov aj pre vlastníkov bytov.
Jedným z riešení je zvýšenie odmeny pre zástupcu vlastníkov, aby mu zostala primeraná suma aj po zaplatení odvodov. Toto zvýšenie však musia schváliť vlastníci bytov.
Ďalšou možnosťou je nevyplácať zástupcovi odmenu, ale skôr náhradu nákladov spojených s jeho činnosťou (napríklad za telefonovanie, cestovanie). Takáto náhrada nepodlieha odvodom.
Prečítajte si tiež: Komplexný prehľad odvodov z nepravidelného príjmu
Niektoré správcovské spoločnosti uvažujú o poskytovaní iných výhod pre zástupcov vlastníkov, napríklad nižšie nájomné alebo nižšie platby do fondu opráv.
Z praxe vyplývajú rôzne problémy spojené s odmeňovaním zástupcov vlastníkov.
V niektorých prípadoch sa zástupcovia vlastníkov vzdávajú funkcie kvôli zvýšeným odvodom alebo kvôli strate nároku na predčasný dôchodok či sociálne dávky.
Je ťažké nájsť človeka, ktorý bude ochotný vykonávať funkciu zástupcu vlastníkov, najmä ak je odmena nízka a spojená s množstvom povinností a nepríjemností.
Pri zatepľovaní bytového domu a výmene okien môžu nastať špecifické situácie, ktoré ovplyvňujú práva a povinnosti vlastníkov.
Nie je zákonná povinnosť súhlasiť s výmenou okien, ak vlastník nechce nové okná. Je však potrebné zvážiť dôvody predsedu spoločenstva, prečo je výmena okien dôležitá pred zateplením.
Ak vlastník nemá peniaze na výmenu okien, je možné zvážiť pôžičku pre neho, ktorá by mala prijateľné podmienky.
Ak sa vlastníci rozhodnú pre výmenu okien postupne, je vhodné schváliť na zhromaždení vzor vyhlásenia, ktoré dá každý vlastník potvrdiť firme, ktorá mu bude okná vymieňať. V tomto vyhlásení sa firma zaviaže, že prípadné škody v plnej miere uhradí spoločenstvu.
Schôdza vlastníkov bytov a zhromaždenie členov spoločenstva vlastníkov bytov sú najvyššími orgánmi na výkon ich práv.
Schôdza má svoje pravidlá, písané aj nepísané. Dôležitá je prezentácia prítomných, kontrola zúčastnených a schvaľovanie programu.
Vlastníci niekedy majú tendenciu dopĺňať program o nové body, čo môže viesť k nejasnostiam a sporom.