Ako zaúčtovať nárok na náhradu škody od poisťovne v účtovníctve

Tento článok sa zaoberá problematikou účtovania nárokov na náhradu škody od poisťovne v podvojnom účtovníctve, pričom zohľadňuje platnú legislatívu Slovenskej republiky.

Úvod do problematiky mánk a škôd

Účtovanie mánk a škôd na majetku úzko súvisí, keďže v oboch prípadoch ide o majetkovú ujmu, stratu, či škodu na majetku účtovnej jednotky. Manko aj škoda sa vo väčšine prípadov účtujú na rovnakých nákladových účtoch, s výnimkou škôd spôsobených živelnými pohromami. Vznik mánk a škôd predstavuje pre účtovnú jednotku majetkovú ujmu, s ktorou sa musí vysporiadať z pohľadu majetkovo-právneho, účtovného a daňového.

Definícia mánk a škôd

Manko predstavuje inventarizačný rozdiel, pri ktorom je zistený skutočný stav majetku nižší ako stav v účtovníctve, a tento rozdiel nemožno preukázať účtovným záznamom. Pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa tento rozdiel označuje ako schodok. Definícia manka je uvedená v § 26 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Manko sa najčastejšie zisťuje inventarizáciou.

Škoda je definovaná v § 26 ods. 6 zákona o účtovníctve ako neodstrániteľné poškodenie, zničenie, odcudzenie alebo strata majetku. O škode sa účtuje v prípade, že majetok je poškodený alebo zničený natoľko, že sa nedá opraviť, alebo ak bol odcudzený neznámym páchateľom.

Inventarizácia ako základ pre zistenie manka

Inventarizácia majetku a záväzkov je dôležitý nástroj kontroly hospodárenia s majetkom. Základnou právnou normou upravujúcou inventarizáciu je zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Inventarizáciou sa overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Skutočný stav sa zisťuje fyzickou alebo dokladovou inventúrou a porovnáva sa so stavom účtovným.

Prečítajte si tiež: Sociálny fond a stravovanie

Účtovanie inventarizačných rozdielov

Inventarizačné rozdiely sa účtujú na príslušné účty nákladov alebo výnosov podľa § 30 ods. 5 zákona o účtovníctve. Manko sa účtuje na ťarchu účtu 549 - Manká a škody, prebytok sa účtuje v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti.

Účtovanie škôd na majetku

Škoda môže vzniknúť na rôznom druhu majetku, napríklad na dlhodobom hmotnom majetku, dlhodobom nehmotnom majetku, zásobách a finančnom majetku. Príčiny vzniku škody môžu byť rôzne, napríklad havária, krádež, požiar alebo živelná pohroma.

Účty pre účtovanie škôd

  • 549 - Manká a škody: Účtujú sa tu manká a škody na dlhodobom majetku, manko nakúpených zásob, ako aj zásob vlastnej výroby.
  • 569 - Manká a škody na finančnom majetku: Účtuje sa tu škoda na finančnom majetku, napríklad cenných papieroch, peniazoch a ceninách.
  • 582 - Škody: Účtujú sa tu škody vzniknuté z mimoriadnych príčin, napríklad v dôsledku živelnej pohromy.

Účtovanie nároku na náhradu škody od poisťovne

Vo väčšine prípadov si účtovné jednotky dávajú majetok poistiť. V prípade vzniku škody, na ktorú sa vzťahuje poistenie, účtuje účtovná jednotka o nároku na náhradu škody voči poisťovni.

Účtovné zápisy

Nárok na náhradu škody voči poisťovni sa účtuje na ťarchu účtu 378 - Iné pohľadávky so súvzťažným zápisom v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti, ak ide o nárok týkajúci sa škody, ktorá sa udiala v hospodárskej činnosti.

  • 378 / 648 - Predpis náhrady škody od poisťovne

Ak účtovná jednotka obdrží náhradu škody od poisťovne v hotovosti, zaúčtuje tento príjem na ťarchu účtu 211 - Pokladnica a v prospech účtu 378 - Iné pohľadávky.

Prečítajte si tiež: Mobilné služby a účtovníctvo

  • 211 / 378 - Prijatá náhrada škody od poisťovne

V prípade, že poisťovňa uhradí náhradu škody priamo dodávateľovi, ktorý vykonal opravu poškodeného majetku, účtuje účtovná jednotka o oprave majetku, náhrade škody voči poisťovni a následne zaúčtuje zápočet pohľadávky voči poisťovni so záväzkom za opravu majetku voči dodávateľovi.

Účtovanie na prelome účtovných období

Ak sa poistná udalosť stala ku koncu roka a do dňa zostavenia účtovnej závierky nebola poistná udalosť zo strany poisťovne vysporiadaná, musí účtovná jednotka o nároku účtovať v dohadnej sume. Táto povinnosť vyplýva z § 2a Postupov účtovania a z ustanovenia § 48 ods. 3 Postupov účtovania.

Podľa § 48 ods. 3 Postupov účtovania, ak do dňa zostavenia účtovnej závierky nie je pre dlžníka vystavený doklad (v danom prípade doklad nevystavila poisťovňa), výška pohľadávky sa určí napríklad na základe zmluvy alebo iného dokladu a pohľadávka sa účtuje na príslušnom účte pohľadávky, s ktorou súvisí a vedie sa na samostatnom analytickom účte.

V prípade poistného sa predpokladaná náhrada účtuje na účte 378 - Iné pohľadávky - príslušný analytický účet, ktorý si vytvorí účtovná jednotka sama, napr. 378-100 - Iné pohľadávky - náhrada od poisťovní. Sumu si tiež určí účtovná jednotka na základe predpokladu, akú sumu za poistnú udalosť obdrží (výšku sumy môže získať napr.

Ak sa účtovná jednotka o skutočnej výške dozvie v termíne zostavenia účtovnej závierky (to je termín, do ktorého účtovnú závierku zostaví), bude o upresnení jej výšky účtovať ešte v rámci upravujúcich závierkových účtovných operácií.

Prečítajte si tiež: Spracovanie žiadosti o dotáciu a účtovníctvo

Príklad účtovania náhrady škody od poisťovne na prelome účtovných období

Účtovná jednotka mala v decembri 2023 dopravnú nehodu služobného vozidla. Vozidlo bolo poistené. Do konca roka 2023 poisťovňa neoznámila výšku náhrady škody. Účtovná jednotka predpokladá, že poisťovňa uhradí škodu vo výške 5 000 EUR.

Účtovný zápis k 31.12.2023:

  • 378-100 / 648 - Predpis náhrady škody od poisťovne v odhadovanej výške 5 000 EUR

V januári 2024 poisťovňa oznámila, že uhradí škodu vo výške 4 800 EUR.

Účtovné zápisy v januári 2024:

  • 378 / 378-100 - Zrušenie odhadovanej pohľadávky voči poisťovni 5 000 EUR
  • 378 / 648 - Predpis náhrady škody od poisťovne v skutočnej výške 4 800 EUR
  • 211 / 378 - Prijatá náhrada škody od poisťovne 4 800 EUR
  • 549 / 378 - Účtovanie rozdielu medzi predpokladanou a skutočnou výškou náhrady škody 200 EUR

Účtovanie škody vymáhanej od zamestnanca

V mnohých prípadoch si účtovná jednotka uplatňuje aj náhradu škody voči zodpovednému pracovníkovi. V tomto prípade bude náhradu škody účtovať na ťarchu účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom.

  • 335 / 648 - Predpis náhrady škody voči zamestnancovi

V praxi sa často stáva, že pracovník nezaplatí škodu jednorazovo, ale mu je postupne zrážaná zo mzdy.

Daňové hľadisko mánk a škôd

Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov (ďalej len „ZDP“) pojem mánk a škôd nevymedzuje, ale v § 21 ods. 2 písm. e) priamo odkazuje na zákon o účtovníctve. V zásade platí, že manká a škody presahujúce prijaté náhrady nie sú uznanými daňovými výdavkami, s výnimkou prípadov, ktoré sú vymedzené v § 19 ods. 3 písm. c) ZDP (napr. škody spôsobené živelnou pohromou).

Príklad komplexného účtovania škody na vozidle

Zamestnanec účtovnej jednotky havaroval na služobnom vozidle, pričom vznikla škoda, ktorá sa nedá opravou odstrániť. Poškodené vozidlo bolo odtiahnuté do firmy. Automobil bol poistený a poisťovňa vyčíslila náhradu za poškodené vozidlo vo výške 12 000 EUR, pričom suma vo výške 1 500 EUR bola vyčíslená ako spoluúčasť. Obstarávacia cena vozidla bola vo výške 25 000 EUR, doterajšie oprávky boli vo výške 10 600 EUR. Účtovná jednotka sa rozhodla vrak auta odpredať na súčiastky za 1 500 EUR. Haváriu zapríčinil zamestnanec, preto sa účtovná jednotka rozhodla vymáhať od neho sumu vo výške 900 EUR.

  1. Výpočet zostatkovej ceny vozidla: 25 000 EUR (obstarávacia cena) - 10 600 EUR (oprávky) = 14 400 EUR
  2. Účtovanie vyradenia vozidla z účtovníctva:
    • 549 / 082 - Vyradenie vozidla z dôvodu škody vo výške zostatkovej ceny 14 400 EUR
  3. Účtovanie nároku na náhradu škody od poisťovne:
    • 378 / 648 - Predpis náhrady škody od poisťovne vo výške 12 000 EUR
  4. Účtovanie predaja vraku vozidla:
    • 211 / 641 - Príjem z predaja vraku vozidla 1 500 EUR
  5. Účtovanie náhrady škody vymáhanej od zamestnanca:
    • 335 / 648 - Predpis náhrady škody voči zamestnancovi 900 EUR
  6. Účtovanie prijatia náhrady škody od poisťovne:
    • 211 / 378 - Prijatá náhrada škody od poisťovne 12 000 EUR
  7. Účtovanie prijatia náhrady škody od zamestnanca (napr. zrážkou zo mzdy):
    • 331 / 335 - Zrážka zo mzdy zamestnanca 900 EUR

tags: #ako #zauctovat #narok #na #nahradu #skody

Ďalšie články