Dobrovoľné vzdanie sa funkcie v obchodnom práve: komplexný prehľad

Zánik funkcie v orgánoch spoločností, ako sú konatelia, členovia predstavenstva alebo vedúci organizačných zložiek, je dôležitou témou v obchodnom práve. Jedným zo spôsobov zániku funkcie je dobrovoľné vzdanie sa funkcie. Tento článok sa zameriava na dobrovoľné vzdanie sa funkcie, najmä na vzdanie sa funkcie konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným a na súvisiace právne aspekty.

Spôsoby zániku funkcie konateľa

Funkcia konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným môže zaniknúť rôznymi spôsobmi, ktoré upravuje § 133 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník. Medzi tieto spôsoby patria:

• Odvolanie z funkcie valným zhromaždením
• Uplynutie funkčného obdobia
• Dohoda o zániku funkcie
• Smrť konateľa
• Zánik spoločnosti
• Obmedzenie spôsobilosti na právne úkony
• Pozbavenie spôsobilosti na právne úkony (tento spôsob bol možný len do účinnosti zákona č. 161/2015 Z. z.)

Vzdanie sa funkcie konateľa

Pri vzdaní sa funkcie konateľa je potrebné brať na zreteľ najmä ustanovenie § 66 ods. 2 Obchodného zákonníka.

Účinnosť vzdania sa funkcie

V zmysle § 66 ods. 2 Obchodného zákonníka platí, že ak zákon neustanovuje alebo spoločenská zmluva alebo stanovy neurčujú inak, je vzdanie sa funkcie účinné odo dňa prvého zasadnutia orgánu, ktorý je oprávnený vymenovať alebo zvoliť nového člena orgánu nasledujúceho po doručení vzdania sa funkcie. V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným je takýmto orgánom valné zhromaždenie spoločnosti, ktorému táto právomoc patrí v zmysle § 133 ods. 4 Obchodného zákonníka.

Vzdanie sa funkcie priamo na valnom zhromaždení

Osobitná situácia nastáva, ak sa člen orgánu vzdá svojej funkcie priamo na zasadnutí orgánu spoločnosti, napríklad na zasadnutí valného zhromaždenia. V takom prípade môže byť vzdanie sa funkcie účinné okamžite.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre materskú dávku

Nečinnosť valného zhromaždenia

Obchodný zákonník upravuje zákonnú fikciu pre prípad, že orgán spoločnosti, ktorý je oprávnený vymenovať alebo zvoliť nového člena štatutárneho orgánu (v prípade s.r.o. valné zhromaždenie), nezasadne do troch mesiacov od vzdania sa funkcie. V takom prípade účinnosť vzdania sa funkcie nastáva od prvého dňa nasledujúceho po uplynutí tejto lehoty.

V praxi sa však môže stať, že napríklad spoločník v spoločnosti sa schválne nedostaví na zasadnutie valného zhromaždenia.

Doručovanie oznámenia o vzdaní sa funkcie

Obchodný zákonník neupravuje postup v situácii, kedy oznámenie o vzdaní sa funkcie konateľa nebolo možné doručiť. Odborná literatúra sa prikláňa k názoru, že účinky doručenia nastupujú vtedy, keď sa oznámenie dostalo do dispozičnej sféry adresáta.

Vzhľadom na absenciu zákonných ustanovení týkajúcich sa doručovania oznámenia o vzdaní sa funkcie odporúčame zakotviť úpravu doručovania v spoločenskej zmluve, prípadne v stanovách spoločnosti. V prípade, že takáto úprava doručovania chýba, myslíme si, že by sa mal za deň doručenia považovať deň, kedy bola zásielka neúspešne doručovaná spoločnosti. K takémuto názoru sa priklonil aj Okresný súd v Žiline v uznesení, sp. zn. 5Exre/172/2014, keď vyhodnotil ako deň doručenia oznámenia o vzdaní sa funkcie vedúceho organizačnej zložky deň, v ktorom bola zásielka neúspešne doručovaná spoločnosti.

Výmaz z obchodného registra

Po samotnom akte vzdania sa funkcie konateľa nasleduje výmaz z obchodného registra. Výmaz konateľa z obchodného registra za trvania spoločnosti má len deklaratórny charakter.

Prečítajte si tiež: Ako si znížiť daňový základ s dobrovoľným nemocenským poistením

Povinnosti bývalého konateľa

V prípade, ak by mala spoločnosť s ručením obmedzeným jediného konateľa spoločnosti, ktorý nie je zapísaný do obchodného registra do 60 dní od uplynutia 3 mesiacov po vzdaní sa funkcie je ten konateľ, ktorý túto funkciu vykonával naposledy povinný podať do 30 dní návrh na zrušenie spoločnosti podľa § 68 ods. 6 písm. a). Zároveň aj bývalý konateľ má povinnosť za obdobie, v ktorom pôsobil ako štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu spoločnosti, poskytovať primeranú súčinnosť vyžiadanú súdom, správcom dane, Sociálnou poisťovňou, zdravotnou poisťovňou, správcom alebo súdnym exekútorom, a to v rozsahu, v akom možno predpokladať, že môže prispieť k bližšiemu objasneniu otázok, ktorých sa požadovaná súčinnosť týka.

Vzdanie sa funkcie člena predstavenstva akciovej spoločnosti

Predstavenstvo je v zmysle § 191 a nasl. Obchodného zákonníka štatutárnym orgánom akciovej spoločnosti. „Členovia predstavenstva, ktorí konajú v mene spoločnosti, a spôsob, ktorým tak robia, sa zapisujú do obchodného registra.“ Rovnako ako pri konateľovi spoločnosti s ručením obmedzeným budeme aplikovať na vzdanie sa funkcie člena predstavenstva ustanovenia § 66 Obchodného zákonníka.

Vzdanie sa funkcie vedúceho organizačnej zložky

Napriek tomu, že v Obchodnom zákonníku chýba explicitná úprava vzdania sa funkcie vedúcim organizačnej zložky, osoba, ktorá zastáva funkciu vedúceho organizačnej zložky, sa môže vzdať svojej funkcie, a to na základe analogického použitia § 66 Obchodného zákonníka. Vyplýva to aj z uznesenia Okresného súdu v Žiline, sp. zn. 5Exre/172/2014, zo dňa 13.04.2015, v ktorom tento súd rozhodol o výmaze vedúceho organizačnej zložky z obchodného registra na základe vzdania sa funkcie vedúcim organizačnej zložky.

Po účinnosti vzdania sa funkcie vedúceho organizačnej zložky je potrebné podať na príslušný obchodný register žiadosť o začatie konania o dosiahnutie zhody medzi zápisom v obchodnom registri a skutočným právnym stavom, v ktorej je nevyhnutné preukázať doručenie oznámenia o vzdaní sa funkcie vedúceho organizačnej zložky spoločnosti. Na základe tejto žiadosti vykoná obchodný register výmaz vedúceho organizačnej zložky z obchodného registra.

Formality vzdania sa funkcie

Odsek 2 ustanovuje podmienky jednostranného vzdania sa funkcie člena orgánu spoločnosti (jediného štatutárneho orgánu, člena štatutárneho orgánu alebo člena dozornej rady spoločnosti). Zákon preferuje autonómnu úpravu v zakladateľských dokumentoch obchodných spoločností, pokiaľ však táto úprava chýba, uplatní sa dispozitívna úprava Obchodného zákonníka. Z tejto vyplýva, že pre účinnosť vzdania sa funkcie je potrebné zasadanie orgánu príslušného k ustanoveniu štatutárneho orgánu (jeho člena). Okamžitá účinnosť môže nastať len pri vzdaní sa funkcie počas zasadnutia orgánu príslušného na ustanovenie nového orgánu (obvykle valné zhromaždenie, prípadne dozorná rada v akciovej spoločnosti). V prípade, ak sa člen orgánu nevzdá funkcie priamo na zasadaní orgánu, ktorý je oprávnený ustanoviť nového člena orgánu, musí byť vzdanie sa funkcie vyhotovené v písomnej forme a listina s týmto obsahom musí byť členom orgánu, ktorý sa vzdáva funkcie, vlastnoručne podpísaná v prítomnosti notára alebo ním povereného zamestnanca. Táto zmena zavedená novelou vykonanou zákonom č. 87/2015 Z. z. prináša i aplikačné problémy súvisiace s procesom legalizácie podpisu člena orgánu na listine, ktorej obsahom je jeho vzdanie sa funkcie, keďže prikazuje, aby bol podpis osvedčený notárom alebo jeho povereným zamestnancom. Z uvedeného je zrejmé, že po formálnej stránke nepostačuje, ak bude podpis člena orgánu osvedčený obcou alebo na obvodnom úrade (zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obvodnými úradmi a obcami). V záujme efektívnej úpravy sa od 1. 10. 2004 rieši problematika pasivity príslušného orgánu spoločnosti, a to tak, že v prípade, ak príslušný orgán nezasadne do troch mesiacov od doručenia rezignácie člena orgánu, vzdanie sa funkcie je účinné prvého dňa nasledujúceho po uplynutí troch mesiacov (napr. ak sa vzdanie funkcie konateľa doručí spoločnosti 26. 8. a valné zhromaždenie nezasadne do 26. 11., potom štatutárny orgán prestáva vykonávať svoju funkciu 27. 11.).

Prečítajte si tiež: Všetko o DDS

Pre účinky jednostranného vzdania sa funkcie má preto zásadný význam doručenie písomného vzdania sa funkcie člena orgánu spoločnosti. Adresátom musí byť spoločnosť, v ktorej vykonáva člen orgánu spoločnosti funkciu v štatutárnom orgáne alebo dozornom orgáne. Čo však v prípade, že sa vedúcemu organizačnej zložky nepodarí doručiť oznámenie o vzdaní sa funkcie spoločnosti? Znamená to, že vedúci organizačnej zložky bude musieť vo svojej funkcii zotrvať až do doby, kedy sa mu podarí účinne doručiť zásielku spoločnosti? Vzhľadom na absenciu zákonných ustanovení týkajúcich sa doručovania oznámenia o vzdaní sa funkcie odporúčame zakotviť úpravu doručovania v spoločenskej zmluve, prípadne v stanovách spoločnosti. V prípade, že takáto úprava doručovania chýba, myslíme si, že by sa mal za deň doručenia považovať deň, kedy bola zásielka neúspešne doručovaná spoločnosti. K takémuto názoru sa priklonil aj Okresný súd v Žiline v uznesení, sp. zn. 5Exre/172/2014, keď vyhodnotil ako deň doručenia oznámenia o vzdaní sa funkcie vedúceho organizačnej zložky deň, v ktorom bola zásielka neúspešne doručovaná spoločnosti.

tags: #dobrovoľné #zrieknutie #sa #funkcie #vzor